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南通市建设工程质量验收实时应用系统--施工、监理单位操作手册V.doc

1、 南通市建设工程质量验收实时应用系统 ——施工、监理单位使用手册 2015年10月目 录 1系统概述 - 1 - 1.1系统介绍 - 1 - 1.2客户端环境 - 1 - 1.3使用前的准备工作 - 1 - 2 系统常用界面以及操作说明 - 2 - 2.1用户登录 - 2 - 2.2系统桌面布局介绍 - 2 - 2.3系统页面布局介绍 - 3 - 2.3.1首页 - 3 - 2.3.2资料编制 - 4 - 2.3.3资料查询 - 5 -

2、 2.3.4站内短信 - 6 - 2.4客户端界面及通用功能简介 - 7 - 2.4.1工程加载及表格创建 - 7 - 2.4.2表格编辑 - 8 - 2.4.3保存表格 - 9 - 2.4.2汇总及报审表关联 - 10 - 2.4.5表格打印 - 10 - 2.4.6其他特殊功能介绍 - 16 - 3施工、监理单位各类资料流转 - 20 - 3.1资料同步 - 20 - 3.2表格流转 - 21 - 3.3表格重做 - 27 - - 29 - / 31 1系统概述 1.1系统介绍 南通市建设工程质量验收实时应用系统(简称应用系统)由杭州品茗安控信息技术

3、有限公司开发出品。本系统用于将现有的建设工程质量验收监管工作进行标准化制定,设置统一的流程及标准的表单格式,利于监督、施工、监理三方单位的使用,以及提供更加简单、便捷的操作。开发本系统的目的在于建立统一的、标准化的、合理的、规范化的监管信息平台,加强各方主体信息互通、实现资料编制信息化、推动资料监管规范化。 1.2客户端环境 【客户端硬件环境】 u CPU:英特尔 PIII 550MHz / 赛扬 800MHz或以上处理器(建议采用英特尔 PIII 1GHz以上) u 内存:Windows 2000 / XP至少128MB内存;Windows Vista至少512MB内存(建议采用

4、上述2倍的内存) u 硬盘:1GB以上可用的硬盘空间 【客户端软件环境】 u 浏览器:IE7.0及以上版本,360、搜狗、QQ等浏览器采用兼容IE模式 u 操作系统: Windows9X/Me,Windows.NET,Windows2000/XP,Windows Vista,Win7,Win8,Win10,推荐使用WinXP、Win7 u 显示器分辨率:1024×768及以上 1.3使用前的准备工作 使用对象:施工单位、监理单位 请施工单位资料员、专业工长、质量检查员、项目技术负责人、项目经理,监理单位监理员、专业监理工程师、总监理工程师携带相关证件前往质检站预留指纹及亲笔

5、签字进行备案,并由质检站管理员统一发放系统账号。 2 系统常用界面以及操作说明 2.1用户登录 用户登录南通市建设工程质量验收实时应用系统网站,账号为质检站管理员分配给你的,一般为中文名,默认密码为123456,出于安全性考虑登录后请及时修改; 2.2系统桌面布局介绍 施工或监理单位用户成功登录系统后,可以看到主界面的每一个分区:菜单区、用户信息区、页面显示区、桌面编辑区,如下图: 菜单区:当前登录用户所拥有的菜单; 页面区:点击菜单后,会在页面区打开此页面,可同时打开多个页面,点击页面区的’X’可关闭页面; 用户信息区:显示用户真实姓名,担当的角色信息,并可快速修

6、改密码; 2.3系统页面布局介绍 2.3.1首页 包含通知公告、待办事项、二次流转(仅资料员可见)、快捷链接几部分;点击右侧“more”查看更多信息; Ø 通知公告:显示由站方管理员发布的各项通知公告信息标题及发布日期,点击标题查阅详细内容。 Ø 待办事项:表格打回信息,流转到本人的表格信息等进行提醒类信息汇总,方便第一时间掌握工程资料相关信息,点击表格名称可快速查看处理。 Ø 二次流转:仅资料员可见,显示到期需进行二次流转的表格; Ø 快捷链接: ü 账号信息:查看或修改个人手机号码及电子邮箱信息; ü 帮助手册:查看系统操作手册; ü 意见反馈:反馈系统使用过程中发

7、现的各种问题及回复信息; ü 插件下载:包含网络插件(涉及在线表格查看编辑,请在关闭所有浏览器后安装)及指纹仪客户端(涉及指纹录入及表格指纹验证)下载。 2.3.2资料编制 此项仅资料员,监理员角色可见,包含启动资料软件、下载资料软件客户端两部分;首次使用时,须先下载指定的客户端,根据提示安装完成后,方可启动客户端; v 资料流转 图:流转中的表格界面 Ø 待处理的表格:显示流转到本用户为当前表格处理人的此类表格; Ø 流转中的表格:显示本用户相关工程的所有处于流转中的此类表格; Ø 已完成的表格:显示本用户相关工程的所有已完成的此类表格(包括通过流转完成的跟快速完成的表格

8、 Ø 已重做的表格:显示本用户相关工程的所有已重做过的此类表格(包括表格创建人在客户端回收的及流转或报监过程中被打回后重做提交的表格)。 Ø 待二次流转的表格:仅资料员可见,显示所有需二次流转且已完成第一次流转的表格,支持到期表格筛选,可批量选择表格进行第二次流转,流转方案跟第一次相同; 2.3.3资料查询 Ø 工程查询:显示与本用户相关的所有工程信息(包括具体工程已上传的表格数量,已完成的表格数量等信息,并支持在系统中对此工程进行目录式查看),支持工程名称,施工单位等多种信息关键字分类查询; 进入工程查看表格后,在新页面中可进行表格列表式及目录式查看,并进行附件管理

9、资料员进行上传下载删除维护,其他人员仅可下载查看;资料同步上传后,资料员应及时上传附件,主要上传跟此表格相关材料证明文件,原始记录的手稿扫描件等,单个文件大小限制为10M); 图:工程查询表格查看界面的附件管理 Ø 表格查询:显示与本用户相关的所有工程的表格信息,支持表格名称关键字查询; Ø 待办事项:同首页待办事项。 2.3.4站内短信 Ø 在线用户:显示当前在线的用户,可直接发送短信息,方便交流; Ø 发件箱:记录本用户已发送的所有短信息,新建短信发送; Ø 收件箱:记录本用户已收到的所有短信息,快速回复; 2.4客户端界面及通用功能简介 2.4.1工程加载

10、及表格创建 首次使用,点击工程管理,进行工程下载;换电脑了,也可以重新下载。 选中所需下载的工程,双击或点击打开工程下载。 下载完成后,点击新建表格进行表格创建: [小技巧] 用户可以通过右键的全选或者反选来快速选表,如下图: 2.4.2表格编辑 1.工程展开 工程建好后可以点击右键菜单的展开按钮,展开当前工程下所有的表格,见下图。选择要编辑的表格双击,在右边的编辑区域进行表格编辑、修改。 2.表格编辑 双击以后,表格出现在右边编辑区域内,对表格的文字输入、实测数据录入、检验批评定,调整单元格等,都通过表格编辑栏的按钮操作即可。 也可以多张表格

11、同时打开,选中要编辑的表格,一张张双击添加到右边的编辑框即可。 2.4.3保存表格 表格编辑完毕后,双击表格名称保存退出。也可以点击表格编辑的保存按钮保存。多表一起保存的话,可以右键选择【保存所有页】,也可以选择工程工具栏中的【保存】来快速的多表保存。 2.4.2汇总及报审表关联 2.4.5表格打印 当所有表格编辑完以后,要打印输出。现在提供了两种打印方式供大家选择:快速打印和批量打印。 ● 快速打印 如果我们要打印单表,可以直接点快速打印。不需要设置,直接打印输出。是否打印成功可以查看软件的状态栏显示信息。 ● 批量打印 如果要多表打印,可以选择

12、要打印的节点,例如“地基与基础”分部,再点击操作工具栏上的快速打印下拉项“批量打印”,在弹出的“打印管理”中根据根据需要筛选后点击“开始”,进行批量打印。 [小技巧] 插入图片,这里主要介绍可编辑式粘贴和截取图片的用法。 ● 可编辑式粘贴 最强大的优点是不管您习惯在什么软件中绘制图片,AutoCad、画图板等等,都可以直接粘贴到品茗软件中,特别适用于习惯用AutoCad画图的用户。 1.打开您熟悉的任何一种图形编辑软件,如Autocad。并且根据需要绘制好图片: 2.用鼠标选中所需要的图形区域,并按下键盘上的复制键“CTRL+C”: 3

13、进入表格填写状态,在需要插入图片的单元格点击鼠标右键,选择“可编辑式粘贴”: 4.软件会自动弹出“品茗单元格图片处理器”,并且所选中的cad图片已经粘贴在该编辑器中了: 5.在这个编辑器中,可根据需要拖动图片大小和位置,修改完成后,点击“确定”按钮,图片便能够准确地输入到表格单元格中了: ● 截屏方式 相信大家都用过QQ的截屏功能,方便实用。品茗软件也借鉴了这一处理方式,让图片导入轻松起来! 1.在表格编辑状态下,鼠标右键选择“截取图片”功能: 2.切换到您绘制的图片编辑界面,双击蓝色的图标: 3.双击后出现一个和表格单元格一样大小的方框,通过拖

14、拉方式框选住所需要的图片,然后双击就可以退出: 4.操作完成后效果: 2.4.6其他特殊功能介绍 ² 检验批多种抽样方案评定 1、在原始记录中,根据现场测量值记录到表格内,再根据现场情况选择计数抽样方案; 2、选择好后点击工具栏中“评定”按钮,检验批中将自动生成评定结果,并对超偏数据进行“△”标识; ² 填表说明及范例 1.检验批表格都有填表说明配置,可点击对比查看; 2.软件自带部分表格范例,方便查看;也可自定义填写好表格,点击“存为范例”方便下次查看。 ² 混凝土砂浆智能评定 软件为混凝土及砂浆试块提供了智能评定功能,在评定表

15、中输入强度等级及各试块的实测值后, 点击“混凝土评定”按钮,软件将自动判别评定方法并进行自动计算评定。 如试块较多单页填写不下,可通过右键表页名进行追加复制页来继续填写需评定的试块数据。 3施工、监理单位各类资料流转 3.1资料同步 使用对象:施工单位资料员、监理单位监理员 1、 以上2类人员用自己账号登录系统,点击菜单区“资料编制”--启动资料软件; 2、在客户端中完成所需表格的新建及编辑,通过资料同步功能,上传至服务器;同时系统中流转过程修改的表格内容签字信息等也将同步下载到本地客户端。 同步的信息包括表格内容、工程节点信息、工程概况信息等。 3.2表格流

16、转 客户端使用对象:施工单位资料员、监理单位监理员 1、已上传的表格,再通过表格流转功能,确认流转方案后进行表格的批量提交; 多表同时修改流转方案或者提交信息可按Ctrl进行多选右键设置; 【说明1】此界面中包含未提交、流转中、已完成、重做中四个状态分页,来区分不同流转阶段的表格,相关的在左侧目录树中表格节点对应四个不同颜色分别为透明、绿、蓝、红色;可双击表格名称进行定位到左侧工程区目录中,直接预览表格; 【说明2】流转方案设置可以直接从施工/监理单位中拖动人名到表格流转步骤中,如需删除流转步骤中的人名可拖动回施工/监理单位中,同一人名除了第一个跟最后一个可重复出现2次,其他均只

17、可出现一次,点击确定后进行保存; 【说明3】有部分表格是不需要进行流转的可直接完成的,如封面类的,可在未提交界面中选择快速完成; 【说明4】不是所有表格都需要回到资料员确认才完成的,具体根据流转方案确定的。 2、 已提交的表格,将根据设定的流转方案分配给不同的人员,如表“TJ4.3.1.1 灰土地基检验批质量验收记录”的下一处理人是施工小吕(施工员); 系统使用对象:施工/监理单位所有已备案人员 1、以下为施工小吕(施工员)账号进入系统,在首页待办事项及待处理表格中都可看到此检验批表格,点击表格名称链接或操作项,可直接打开此表进行处理; 2、 经过的表格数据的处理(包括

18、表格数据完善,附件核查)确认后,点击“签字”系统将自动进行签字(插入之前备案的亲笔签字),最后进行表格提交。 3、 以下为质检小吕(质检员)账号进入系统,在首页待办事项及待处理表格中都可看到此检验批表格,点击表格名称链接或操作项,可直接打开此表进行处理; 4、 经过的表格数据的处理(包括表格数据完善,附件核查)确认后,点击“指纹签名”进行指纹验证; 5、 通过指纹验证后,系统将自动进行签字(插入之前备案的亲笔签字)及签字日期写入,最后进行表格提交。 6、 以下为专监何(专业监理工程师)账号进入系统,首页待办事项及待处理表格中都可看到此检验批表格,点击表格名称链接或操作项,可

19、直接打开此表进行处理; 7、 经过的表格数据的处理(包括表格数据完善,附件核查)确认后,点击“指纹签名”进行指纹验证; 8、 通过指纹验证后,系统将自动进行签字(插入之前备案的亲笔签字)及签字日期写入,最后进行表格提交。 9、 表格基本流转签字完成后,一般会根据流转方案设置回到资料员作最后确定;以下为吕夏龙(资料员)账号再次进入系统,首页待办事项及待处理表格中都可看到此检验批表格,点击表格名称链接或操作项,可直接打开此表进行处理; 10、确认各方签字完整,表格数据正确后,点击完成表格;此表即完成流转进入“已完成的表格”进行最终存档。 【说明1】其他上述流转未涉

20、及到的角色:项目技术负责人、项目经理、监理员、总监理工程师在实际工程其他表格中也会涉及流转,基本流程跟上述方式类似,不再累述; 【说明2】质量检查员、项目技术负责人、项目经理、专业监理工程、总监理工程师这5类人要求指纹验证签名;专业工长只要求签字,不验指纹; 3.3表格重做 以上是正常顺利的表格流转过程,若表格填写过程中的发现了错误,就必须要重新修改表格。 系统为此设计了完整的表格回收方案,在客户端可对流转中的表格右键回收;其他用户在系统中处理表格时,在提交表格界面进行打回操作;监督员对已完成的错误表格作打回操作。 图:客户端回收表格 图:流转中打回 图:提交中打回 被打回的表格在客户端表格流转重做中的界面进行汇总,同时在系统中首页待办事项中进行提醒。 图:客户端表格流转重做中提醒 图:系统中提醒 用户在发现被打回的表格后进行重新编辑,设定流转方案后再次提交,按流转方案再次进行流转;重做过的表格,都可以在系统中资料流转已重做的表格中汇总查看。

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