零星采购合同填写说明.doc

零星采购合同填写说明

合同编号：不用填写，由实验室建设与管理处统一编号
项目名称：所采购设备的名称
日期：采购结果确定日期
合计金额：需填写大、小写两种格式，小写需保留两位小数
交货时间地点：日期与地点必须明确
联系人及联系方式：甲乙双方均需填写确定的联系人及其联系电话，联系电话最好为联系最为方便的电话
质量保证期：至少为1年
售后服务：产品的售后服务（条款、内容）必须详细
合同支付款项：小写金额数保留两位小数
乙方 法人或委托代理人：乙方法人代表或委托代理人须手签名，请勿直接打印
乙方 经办人：需要乙方经办人手签名，请勿直接打印
乙方 法人或委托代理人及经办人若是同一人，请分别签署（切勿一笔带过）。
甲方经办人：采购设备的老师手签名(勿让学生代签)，请勿直接打印。

附件：附件中须提供设备详细配置清单及技术指标

注：
1.本合同内所有商务条款不得修改，如有特殊原因需要修改请提前与实验室建设与管理处联系。
2.合同甲方至少存留三份，其中一份合同需采购单位领导签字确认。
3.注意合同页码，且必须双面打印，否则无法签署。
4.零星采购合同在乙方签署完毕后与合同审批表一同送实验室建设与管理处审核。

零星采购合同填写说明
合同编号：LHS
购 货 合 同
为了维护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和陕西师范大学（项目名称）采购项目 年 月 日的采购结果，陕西师范大学（甲方）与 （乙方）经友好协商，达成如下合同条款：
一、合同内容
乙方负责按本合同中确定的货物品牌、规格、型号、产地、数量及配套内容进行供货，详细配置见〈详细配置清单〉；按时运到甲方指定的地点，负责到货后的安装与调试，达到正常使用；质保期内指导操作使用和维修保养，做好售后服务工作。甲方在乙方完成合同明确规定的责任和义务后，按合同要求付给乙方相应的货款。
二、合同总额
1、产品名称、型号、生产商及金额（设备详细配置清单及技术指标见附件）
产品名称
品牌
规格型号
数量
单位
单价
总价

合计金额（大写） （￥ ）
2、 合同总价（大写）：
3、合同总价为一次性包死价格，不受市场价格变化的影响，在合同不发生变更时作为付款结算的依据。
三、交货时间、地点
交货时间：
地 点：
联系人及电话：甲方 ； 乙方
四、产品质量保证
1、乙方保证所提供的货物，必须是合同规定厂家制造的，是用崭新先进的合格材料、以最先进完善的工艺制造的，是全新未曾使用过的原装出厂的合格产品。
2、乙方提供的货物必须等同于或优于合同技术指标要求，并能按国家标准（行业标准）供应、检测、调试，确保产品技术指标满足使用要求。
3、产品质量保修期为货物验收合格后 年。质保期内乙方免费维修，包括设备的零配件及不能解决的故障需要返回生产厂维修时所发生的一切费用。保修期满，乙方负责货物的终身维修。甲方如需更换零配件，乙方只收取零配件的成本费，由乙方负责更换。
五、技术服务承诺
1、乙方负责提供仪器设备相应的技术资料，包括产品合格证、产品保修单、安装使用及维护说明书以及运输装箱清单等。
2、人员培训：乙方免费为甲方培训设备使用人员，培训内容包括：设备操作、维护、简单维修等。
3、到货后，由乙方技术人员会同甲方在甲方现场免费安装调试。
4、售后服务：
六、验收方法及标准
到货后，甲、乙双方共同开箱验收。在检查设备原产地、规格、型号、配置符合合同要求后，由乙方负责安装调试，甲方负责技术验收（乙方协助），验收标准以合同文本货物详细配置清单中描述的有关技术要求为准。
七、合同款项支付方式
验收合格后一个月内支付合同款的 %，即人民币 元，其余 %留作质保金，即人民币 元。质保期满后，一次性退还质保金（不计利息）。
八、违约责任
1、合同生效后，甲乙双方应按合同规定认真履约。合同履约责任只涉及合同甲乙双方，不考虑第三方因素。
2、除不可抗力原因外，如遇下列情况之一者，甲方有权单方面终止合同，并追究乙方的相关责任：（1）合同签订后不能按合同时限要求供货或安装调试；（2）所供设备不合格或与合同不符；（3）不能按合同履约；（4）设备验收不合格。
3、乙方对所供产品出现的问题推托、拖延，24小时未做出服务响应，应接受甲方的合理处罚。否则，甲方在以后进行有关仪器设备招标时有权拒绝乙方参加竞标。
4、合同履约过程中，甲方应积极配合乙方进行验收以及验收前的设备外围配套等工作。否则，因此导致设备不能按期验收时，不能追究乙方责任；正常情况下应在设备验收合格后15天内按规定向乙方付款，最长时间不能超过30天。否则，每超过一周应向乙方支付合同应付款5‰的滞纳金。
九、争议解决方式
如有纠纷双方先行协商解决；达不成协议向陕西省西安市雁塔区人民法院提起诉讼。
十、其它事项
1、本合同经双方签字盖章后生效。本合同一式5份，甲方执4份，乙方执1份，执行完毕后自行失效。
2、在本合同执行过程中，甲、乙双方协商签订的补充合同与原合同具有同等法律效力。
3、未尽事宜，双方协商解决。
4、合同签订地点：西安 陕西师范大学
附件：设备详细配置清单及技术指标

甲 方 乙 方
单位名称（盖章）：陕西师范大学 单位名称（盖章）：
地 址： 地 址：
法人代表或委托代理人： 法人代表或委托代理人：
经办人： 经办人：
开户行： 开户行：
账号： 账号：
联系电话： 联系电话：
年 月 日 年 月 日
附件：设备详细配置清单及技术指标
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