大学四六级模拟考试活动策划.doc

机械与运载学部学生会
2013年6月英语四六级及雅思托福模拟考试

策 划 书

机械学部学生会学习部
2013.5.5

目录

一、 活动背景及目的…………………………………………2
二、活动主体和主办单位……………………………………2
三、活动时间和地点…………………………………………2
四、活动前期准备……………………………………………2
五、活动当天流程……………………………………………4
六、活动后期整理……………………………………………6
七、宣传工作…………………………………………………6

八、应急预案…………………………………………………6
九、 活动预算……………………………………………… 7

一、活动背景及目的
6月份，很多学生都将参加全国大学英语四六级考试。在良乡校区的为我校大一大二的同学，参加四六级考试的同学非常多。而雅思托福考试费用昂贵，学生报考一次往往要花费上千元的费用，考不过就意味着金钱和时间的极大损失。在正式四六级以及雅思托福考试之前进行一次模拟考试既能让学生熟悉考试题型、考试模式、帮助学生在正式考试前了解考试的流程，也是一次考前练兵，有助于学生调整好心态，找到不足之处抓紧复习，争取在四六级及雅思托福考试中取得良好的成绩。
二、活动主体和主办单位
活动主体：良乡校区全体同学。
主办单位：机械及运载学部学生会。
三、活动时间和地点
活动时间：2013年5月25日，四级模拟考试为8:50—11:20。
六级模拟考试为14:50—17:20。
托福模拟考试为8：30—11:30。
雅思考试时间为14:00—16:40。
活动地点：良乡校区理科教学楼。
四、 活动前期准备
1、 联系设备处：5月16日联系设备处，将听力材料送到，与设备处老师协商好听力播放的时间。
2、统计教室情况：5月17日，统计理科教学楼各个教室可容纳的考试人数，即带星号座位。
3、宣传审批：5月15日填写《活动场地申请表》，得到学校审批。
4、相关文案定稿：5月18日之前，将准考证、考生登记表、考试须知、监考人员须知、贴考场门上的“请勿打扰”提示、考场背景PPT定稿。
5、试卷准备：将提前准备的四级试卷800份，六级试卷800份，存于静B地下室学生会办公室。（之前已存放好）
7、检查试卷等物资：5月17日检查试题册、答题卡、听力录音、参考答案是否完好。
8、海报横幅：5月19日在博雅园、疏桐园ABCDE、静园ABCD、6A6B、南北食堂公告栏、理科教学楼公告栏、综合教学楼公告栏、田径场西北角公告栏、学生服务中心超市前公告栏张贴海报。在网球场外网、北食堂对面栏杆上悬挂横幅。
9、教室借用：5月20日批好教室：理科教学楼201——210、301——310、401——410。
10、打印各种表格：5月23日打印准考证（每页6个，初定印300张）、考生登记表（每个考场一份，共19份，打印20份，一份备用）、考生须知（每页2个，初定印900张）、监考人员须知（每页2个，初定印40张）、贴考场门上的“请勿打扰”提示（前后门各一张，初定印40张等。打印完成后剪裁准考证和考试须知。
11、试卷清点分装：5月18日晚上，清点试卷，按各个考场人数分装试题册、答题卡。
12、联系办公室借用相关物资：5月21日联系办公室，要求借用工作证、剪刀、红色马甲等物品。
13、监考人员培训：5月24日晚上组织监考人员培训，内容包括监考考场分配、考试流程分配、监考注意事项等。
五、活动当天流程
1、7：00到静B办公室将试卷等各种物资搬运至理科教学楼204教室。
2、监考人员于早上7：30到理教204集合。
3、持批条借用各教室多媒体设备。
4、在各考场门上张贴“请勿打扰”提示，前后门各一张。
（一）四级模拟考试
5、8：00，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，向流动工作人员发放工作服（红色马甲），监考人员拷贝背景PPT，然后赴各自考场进行布置。
6、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景PPT。
7、8：15到设备管理处协助老师放音。（备注：8:20为托福考场试音，8:50为四级考场试音，9:45为四级考场放音，10:30为托福考场放音）
8、8：30左右陆续有考生进场，在考场讲台处签到；监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号），并保持考场秩序。
9、8：50考场试音开始，之后按照“考试流程”进行考试。
10、11：20考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案会上传至石桥驿站、人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等，清理教室。
11、 监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开。
（二） 托福模拟考试
5、7：40，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，向流动工作人员发放工作服（红色马甲），监考人员拷贝背景PPT，然后赴各自考场进行布置。
6、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景PPT。
7、7:50到设备管理处协助老师放音。（备注：8:20为托福考场试音，8:50为四级考场试音，9:45为四级考场放音，10:30为托福考场放音）
8、8：10左右陆续有考生进场，在考场讲台处签到；监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号），并保持考场秩序。
9、8：20考场试音开始，之后按照“考试流程”进行考试。
10、11：30考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案会上传至石桥驿站、人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等，清理教室。
11、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开。

12、 上午考试结束后留人员轮流值守204教室，确保各项物资的安全。

（三）六级模拟考试
13、监考人员于下午13：45到理教204集合。
14、14：00，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，监考人员拷贝背景PPT，然后赴各自考场进行布置。
15、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景PPT。
16、14:15到设备管理处协助老师放音。
17、14:30左右陆续有考生进场，监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号），并保持考场秩序。
18、14:50考场试音开始，之后按照“考试流程”进行考试。
19、17：20考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案会上传至石桥驿站、人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等，清理教室。
20、 监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开。
（四） 雅思模拟考试
13、监考人员于下午13：00到理教204集合。
14、13：15向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，监考人员拷贝背景PPT，然后赴各自考场进行布置。
15、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景PPT。
16、13:30到设备管理处协助老师放音。
17、13:40左右陆续有考生进场，监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号），并保持考场秩序。
18、13:50考场试音开始，之后按照“考试流程”进行考试。
19、16:40考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案会上传至石桥驿站、人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等，清理教室。
20、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开。

21、清点各项物资，交回多媒体钥匙，将剩余物资运回静园B办公室，以备后用。
六、活动后期整理
1、6月8日考试结束后，将本次考试的参考答案、听力原文上传至石桥驿站、人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等；并将答案按每班报名人数印发给各班负责人
2、6月8日撰写好新闻稿，完后上交。
七、 宣传工作
1、 报名方式：
班级报名：5月22日晚上10:00之前，请各班学委或负责人将班级报名人数发送给模考报名负责人××× ××××××××××× ××× ×××××××××××不接受个人单独电话报名，之后会以班级为单位统一将准考证发给各班学委或负责人
2、由办公室短信通知大一大二各班级负责人
3、 海报横幅：5月15日通知宣传部制作海报、横幅。5月19日前印制完成。海报总计15张、横幅2条。海报要求简洁、正规、醒目、新颖，写清活动时间、报名方式。横幅内容为：中间主体部分“大学英语四六级模拟考试报名火热进行中”下方“机械与运载学部学生会”
4、活动现场摄影：5月25日在活动现场摄影。（邀请记者团成员进行摄影工作）
八、应急预案
1、试卷数量不够：紧急复印缺少的试题册、答题卡。
2、未能联系好设备管理处，无法放音：在各个考场采用多媒体播放听力。
3、活动当天监考人员因故未能到场：紧急联系学生会其他部门出人支援，或匀一下现有考场监考人员。
4、考场多媒体设备出现故障：紧急联系设备管理人员（理科教学楼103旁边），如未解决，则在考场黑板上手写相关内容。
5.考场秩序混乱：监考人员及时稳定秩序，并联系负责人进行解决。

九. 时间推进表
日期
工作
当天负责人
5月15日
将策划交给辅导员审核，申请批准，并在批准后填写《活动场地申请表》，批教室，通知宣传部印制海报。

5月15日晚
学习部召开会议，分配工作

5月16日
通知各班负责人，统计四六级报名人数

5月16日
联系设备处，将听力材料送到，并和老师协商好放听力的时间

5月17日
统计理科教学楼带星号的座位数

5月17日
统计试卷数量

5月18日晚
分装试卷

5月19日
张贴宣传海报

5月20日晚
召开例会布置工作

5月21日
填写物资借用表，向办公室借用5月25日活动所需物资

5月22日
统计报名情况，以及统计考场情况

5月23日
印制各种表格

5月23日
将准考证分发给各班负责人

5月24日晚
部内开会，进行6月8日活动布置，安排监考事宜

5月25日
四六级模考，安排摄影，完成新闻稿

5月26日
完成活动总结

备注：部分活动负责人需要在工作会议后决定。如出现问题，辅导员可直接联系

十. 活动预算
四六级模拟考试费用表
序号
物品名称
单价(元)
数量(件)
总金额(元)
1
海报
10
15
150
2
打印考生须知
0.2
900
180
3
打印监考人员须知
0.2
40
8
4
打印准考证
0.1
300
30
5
打印参考答案
0.2
900
180
6
打印考生信息登记表
0.2
40
8
7
打印考场提示标志
0.2
40
8
8
模考矿泉水
1
50
50
总计(元)
616元

机械与运载学部学生会学习部
2013.5.5