工程指挥部管理制度.doc

利字街棚户改造工程指挥部办公室管理制度汇编

利字街棚户改造工程指挥部
管理制度汇编

利字街棚户改造工程指挥部
二0一一年九月一日

前 言

根据政府有关文件规定和指挥长会议指示精神，为进一步规范工作程序，提高办事效率，全面加强工程管理，圆满完成利字街棚户改造工程建设任务。现将有关规章制度修定汇编，希望全体人员严格要求自觉遵守。
此规章制度自颁发之日起生效。

利字街棚户改造工程指挥部

二0一一年九月一日

目 录

一、岗位职责 4
（一）、总指挥职责 4
（二）、副总指挥职责 4
（三）、总工程师职责 5
（四）、工程技术部职责 6
（五）、综合部职责 6
（六）、预算部职责 7
（七）、材料设备部职责 8
二、利字街棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度 9
（一）、考勤制度 9
（二）、门卫管理制度 9
（三）、食堂管理制度 10
（四）、档案管理制度 11

一、岗位职责
（一）、总指挥职责
1、受集团董事会委托，全面负责利字街棚户改造工程的施工建设工作；是本工程施工质量、安全的第一责任人。
2、定期或不定期向集团董事会汇报建设工作的进展情况；
3、根据集团公司要求，结合工程实际情况，及时组建完善的工程项目指挥部及各级下属机构管理体构，并组织贯彻执行国家有关法律、法规、标准、条例等，对本工程施工进行规范的管理，
4、按照本工程的建设目标的要求，结合工程具体情况组织制定本项目施工的质量目标并全面负责工程质量监督管理；
5、负责项目工程的技术管理工作，处理施工过程中的重大技术问题；
6、与各投资单位进行联系，及时获取工程进度款，并筹集资金,确保项目施工资金及时到位；
7、就工程事务与建设各方进行联系沟通、协调解决；
8、组织制订施工进度计划，并检查、督导进度计划的实施，确保工程建设进度满足总体目标要求。
9、制定安全施工管理目标，组织建立安全管理体系，进行各项目安全文明施工管理工作，确保项目在施工期间的安全生产，文明施工；
10、组建项目经营管理队伍，组织做好每月产值报表，及时进行工程预、结算。
11、组织进行施工劳务队伍的确定、各项物资采购的选定工作。
（二）、副总指挥职责
1、在总指挥的领导下，协助总指挥的工作，代表指挥部具体管理本工程各项事务，主持工程指挥部相关会议，参加指挥部研究并决策建设方面关于主要单体建筑施工、年度基建计划、资金筹措等重大问题；
2、定期或不定期召开、参加利字街指挥部全体人员会议、周工作例会，布置、检查利字街建设重要工作的落实情况；
3、配合并协助指挥长做好对外及上级主管部门的联系和请示，争取上级与业务主管部门在工程重要事务、资金等问题上的支持；
4、代表指挥长领导和指导指挥部办公室做好日常管理工作，并做好指挥部工作人员的思想政治教育工作；
5、组织贯彻执行国家的各项方针政策、安全或质量标准、规程规范，以及集团公司的安全、质量管理方针。
6、组织建立本项目安全、管理体系，进行各项目质量、安全文明施工及环境健康管理工作，确保项目建设质量优良，确保项目在施工期间的安全生产，文明施工，确保质量、环境及职业健康安全管理体系的有效运行；
7、组织做好每月产值报表，及时进行工程预、结算。协助总指挥进行施工劳务队伍确定、重要物资采购的选定工作。
8、组织制订施工进度计划，并检查、督导进度计划的实施，确保工程建设进度满足总体目标要求。
9、完成指挥部交办的其他工作任务。
10、组织安全、质量事故的现场调查分析，
（三）、总工程师职责
1、在总指挥的领导下，负责本标段工程的施工技术管理和质量管理工作，组织开展本工程施工相关各项技术、质量工作；
2、组织贯彻执行国家的各项方针政策、质量标准、规程规范，以及集团公司的质量方针。
3、组织编制本项目的施工组织设计、施工方案、质量计划、作业指导书、创优规划。负责施工组织设计及施工方案的审核工作。
4、组织项目各专业技术人员参加设计图纸会审、现场核对、施工技术交底、施工技术方案的研究，组织变更设计的审查。
5、参加业主或监理单位、集团公司指挥部组织的工作例会。
6、组织召开质量分析会，参加监理组织的质量检查验收评定工作；
7、负责与业主、设计和监理单位的联系与沟通，及时解决施工中的技术难题；
8、组织推广“四新”技术的应用，并结合工程实际组织开展QC活动。
9、组织做好工程技术总结工作。
10、参加安全、质量事故的现场调查分析，组织制定并审核防止发生事故的技术措施。

（四）、工程技术部职责
1、组织编制和校核作业队编制的施工组织设计、施工方案、作业指导书等技术文件；
2、参加由监理单位组织召开的施工图会审、设计交底；
3、落实工程施工质量监督管理要求，组织工程质量验收，确保工程质量达到国家规定和施工合同要求；
4、督促施工部门按审定的施工组织方案实施，确保工程项目在合同约定的工期内完工；
5、审核实施过程中的有关工程变更，确定变更技术要求，解决有关工程技术问题；
6、按照规划、设计要求和验评标准，进行阶段性和竣工验收；
7、协助指挥部组织安全文明施工检查；
8、负责工程整个施工建设过程中所有文件的建档、存档的工作；
9、负责组织施工采购材料的检查、取样、验收工作；
10、组织竣工资料的编制，办理竣工工程移交；
11、做好指挥部领导交办的其他工作。
（五综合部职责
1、指挥部全体人员的出勤记录考核和工资发放；
2、办公室各种合同、文件起草打印；
3、协助指挥部领导和部门做好各种文件、请示、报告等呈批；
4、做好会议安排、记录并及时撰写会议纪要；
5、办公室人员用餐、住宿管理；
6、办公室家具设备管理；
7、经费管理；
8、行政档案、文件、合同、会议记录（纪要）、批文的管理；
9、对外行政协调和联络；
10、领导交办的其他事项。
（六）、预算部职责
1、负责编制建设期间的工程概预算，并检查预算执行情况，做好工程决算资料；
2、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价，为领导决策提供依据，审核物资采购资金计划；
3 编制单位工程材料控制计划，上报编制临时设施费指标和现场经费指标，上报公司，参与项目部管理责任状制定；
4、 根据施工进度计划及建安经济规章、技术措施，编制施工预算；
5、负责办理工程变更等费用增加的签证、索赔工作；
6、收集整理好竣工资料，编制施工决算。
7、协助指挥部领导进行合同签订工作，负责起草并审核施工建设期间发生的各种合同；
8、监督合同执行，做好合同资料的档案管理；
9、做好指挥部领导交办的其他工作。
（七）、材料设备部职责
1、严格按照物资供应管理制度，按时报送材料工具需用计划，并跟踪落实，确保供应；
2、负责建立各类物资台帐，按规范记帐，按程序文件要求填写各种资料，日清月结，达到帐、物、单据三项符合要求；
3、严格执行限额领料制度，按要求记好限额领料台帐和领料记录，及时核算节超情况，会同有关部门分析原因，杜绝浪费；
4、认真执行材料验收制度。正确运用验收标准和手段，严格把好验收、保管关、发放、使用关，并及时对物资合格承办方进行评估、考核，其结果报公司主管部门；
5、加强现场物资管理工作，按照材料平面布置图，定点堆放料具，按规定进行标识，达到码垛成方、使用合理、库容整洁、现场文明、工完料净的要求；
6、按照财务成本的要求，认真组织进行月（季、年）物资盘点，按时编报材料损耗盘点表及有关统计报表，竣工工程节超分析表；
7、周转材料、设备租赁要有计划，有租赁合同、台帐；主要材料要有限额领料和记录；做好各项目物资采购合同的签定、保管。
8、做好指挥部领导交办的其他工作。

二、利字街棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度
（一）、考勤制度
1、指挥部考勤制度：电子考勤。各部门设专职考勤员，逐日根据实际出勤情况填写《电子考勤表》，部长于每月末对《考勤表》严格审查，签字确认。考勤员在每月最后一天将《考勤表》上报指挥部办公室。如因考勤填报失误造成工资发放有误的，由其部门负责；
2、考勤员须坚持原则，认真遵守指挥部各项管理规定，严禁作弊；
3、因事请假一天向部长报告批准，二天以上报告指挥长批准；
4、加班需经部长同意后报综合部登记备案；
5、上班时间不准擅自离岗，不准玩电脑游戏和做私事。
（二）、门卫管理制度
1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的制度，做好安全工作；
2、门卫人员要做到衣着整洁，讲究仪表，以礼待人，语言文明。严禁在值班室内大扑克、下棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈；
3、严格执行来访客人的登记，非本单位人员、车辆登记要严格手续；无合法身份证件人员要与单位内部要关人员、部门联系 ，经同意后方能进入单位内部；同时要积极配合政府职能部门的相关工作，对有明显标志的车辆（如；警车、工商、税务、供电）等公务车辆可免于登记，提供进入单位的便利条件；
4、值勤、值班人员要坚守岗位值班时不得擅离职守，不得睡觉，不得从事与值班值勤无关的活动；
5、做好报刊收发工作 ，对电汇、挂号信函要及时登记，通知、交送有关部门和人员；
6、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查，特别是运货车辆应严格检查手续，核对货单，对手续不全或单货不符的不得放行并及时向单位保卫人员报告；对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查，发现可疑情况应及时报告单位保卫干部，特殊情况可直接拨打公安机关电话报警；
7、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作，严密交接手续，交代有关未办事宜，明确事宜要求，落实未办事宜；
8、值班、值勤人员要熟悉了解单位带办领导姓名和联系电话。
（三）、食堂管理制度
1、食堂管理员工作职责
（1）、按食堂负责人安排的每日菜单做好消费品和食品原辅料的采购工作。票据报帐严格遵守财务管理制度；
（2）、做好食堂考勤工作，检查监督各岗位工作完成情况和制度执行情况，做好日常考核工作，提高食堂服务质量；
（3）、搞好食堂环境卫生和食品卫生，以防食物中毒发生；
（4）、加强食堂炊事设备管理，做到合理使用和保管，并督促维护，注意安全操作；
（5）、关心食堂员工，改善工作条件，创造良好的工作环境；
（6）、切实了解食堂情况，掌握食堂工作规律，善于发现问题，做到及时正确处理，重大问题及时向领导汇报；
（7）、严格遵守卫生制度，检查食品卫生和环境卫生的执行情况。
2、用餐制度
（1）、按指挥部规定的用餐次数就餐，不允许超出次数就餐；就餐一律在餐厅进行，棚区内其它任何地方不得烹煮进餐；
（2）、用餐时间：早餐：8：00—8：30；中午：12：00—13：00；晚 餐：18：00—19：00；具体用餐时间按各部门下班时间表规定时间为准；
（3）、不得提前下班就餐；
（4）、饭菜不浪费，注意节约；
（5）、用餐后，保持座位清洁。
（四）、档案管理制度
（1）、档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料 ， 对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交；
（2）、为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备；
（3）、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续；
（4）、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付；
（5）、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

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