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全省工作会议车辆调度工作方案
陈克发

　　全省工作会议将于年月日—日在宿迁召开，届时省厅领导亲临讲话，参加会议的代表有人来自全省各地，并于月日下午集中报到，其中人乘坐飞机，人乘坐火车，人自驾车辆，人乘坐长途客车。为做好会议车辆保障和调度工作，体现车队快捷、安全、高效的良好形象，根据会议安排和工作实际，制定车辆调度方案如下：
一、工作目标
　　按照一流的工作标准，精心组织，周到安排，厉行节约，文明礼貌，高质量、高效率的搞好车辆安排和调度工作，力争让每一位参会人员高兴而来、满意而归，树立良好的对外形象。
二、工作职责
、设立总调度组
　组 长：陈克发
副组长：张 宁 沈 佳 刘 康
组 员：李 万 孙 娟吴小立 刘 晓
工作职责：
（）负责编制会议的车辆保障经费预算；
（）做好会议期间的车辆租赁、安排、调度；
（）做好服务车辆驾驶员管理；
　　（）进行车辆技术状态审查、驾驶员审查，制作和发放参会车辆编号、通行证；制作机场、车站接站牌；
　　（）负责参会代表返程机、车票的预订；
（）负责通行线路勘察、确定；
　　（）负责机场、车站及自驾车代表的接送；
　　（）会议结束后进行车辆保障经费的结算等工作。
　　　、设立协调组
组 长：张 宁
副组长：刘 康
组 员：李 万 孙 娟
工作职责：
（）保证所有需用车辆及驾驶员月日全部到位；
（）负责对所用车辆的技术状况和驾驶员情况进行全面检查；
（）负责对所有参会驾驶员进行动员、教育和培训；
（）负责会议代表的接送和会议用车的安全保障；
　　（）接站前，负责用短信告知参会人员和驾驶员接站事宜和联系方式。
　　、设立安全组
　　组 长：沈佳
副组长：吴小立
组 员：王 平
　　工作职责：
（）负责协调好市公安交巡警支队，提前通报相关情况；
（）负责安排好会议代表自带车的安全停放；
（）负责会议期间突发交通事故及人员健康问题的应急处置。
　　三、接站工作方案
、总调度组。由车队长陈克发为总协调，调配轿车辆苏主要用于在高速路口迎接省厅领导。安排轿车辆（苏），由刘晓做好机动和应急保障事宜。
（）与会议相关会务人员进行衔接，在发会议通知时，告知接站的时间段、具体地点、辨认标识等，并要求反馈参会人员的姓名、职务、手机号和前来方式，以及自驾车辆的驾驶员姓名、手机号。
（）接站前，用短信告知参会人员和驾驶员接站事宜和联系方式。及时了解和掌握参会人员途中情况并及时反馈至各调度小组。
（）对于前来参加全省教育工作会议的名参会人员的路线提示，应根据前来的不同城郊干线，编制相应的线路短信，会前发送给参会人员和驾驶员，并建议参会驾驶员上网查阅以熟悉路线。
（）省教育厅领导接送点在高速出入口，车队长与领导驾驶员对接，时间确定后带苏号车，陪同局长一道前往迎接。
（）督促各小组对车辆进行检修。
（）做好车辆运行费用的预决算：、调用车队小车辆、商务车辆；、商借柯斯特辆；、协调市广电局直播车（月日观摩用一天）。
、机场组。由刘康、沈立云二个人组成，刘康牵头，到总务组领取接站牌。驾驶轿车辆（苏）、柯斯特辆（苏），具体负责乘坐飞机前来参加全省教育工作会议的名参会人员接送，并保证途中乘客人身和财产安全。
徐州观音机场。二个航班，共人：
苏州—徐州 ： 到港，计人；苏
南京—徐州 ： 到港，计人；苏
、火车站组。由沈佳牵头，带领王小海及商务车辆（苏）根据班次时间进行名参会人员火车站点的接站工作。
徐州东站： ： 人，苏
： 人，苏
、汽车站组。由吴小立牵头，到总务组领取接站牌。驾驶轿车辆（车号苏），带领李方及轿车辆（苏），具体负责乘坐长途汽车前来参加会议的名参会人员接送，并保证途中乘客人身和财产安全。
　　接送站：宿迁汽车客运总站。
上午：
： 人；苏
： 人；苏
： 人；苏
下午：
： 人；苏
： 人；苏
上述位参会人员分属不同时间，上午有人下车时间相差分钟，略做等待乘坐苏至报到地点。
、自驾组。由陈克发牵头，带领张宁、孙娟同志做好自驾参会人员的接送提醒事宜。孙娟具体负责自驾车辆参会人员的路线提示。陈克发（苏）、张宁（苏）前往高速路现场引路，及时协调解决相关困难和问题。陈克发同志主要负责做好省厅领导的引导保障作用，接到后立即报告分管领导，做好宾馆迎候相关事宜。
关于现场引路，为响应中央和上级精神，低调行事，车灯不打双跳；在过路口时照顾参会车辆，以免因红灯造成的带路脱节。
三、送行工作方案
（1） 省厅领导乘坐原车返回，可以陈克发同志带（苏）车辆送至高速路口，其他自驾前来的参会同时可一并跟随；
（）飞机组、火车组和客车组等人员原则上根据原任务方案和返程时间做好送行工作。
　　四、时间安排
　　车辆调度分三个阶段进行：
　　第一阶段为会议准备阶段（年月日至月日）
　　、制定车辆调度工作实施方案，明确工作任务和实施步骤。
　　、落实车辆和驾驶员，明确分工，进行驾驶员培训和车辆检修，实地熟悉情况。
　　、编制车辆运行费用预算。
　　、编制和配备全省教育工作会议交通路线图，实地确定参会人员接送点和观摩线路。
　　第二阶段为会议实施阶段（年月日至月日）
　　、在机场、汽车站、火车站设接送点，各小组挂牌接送。自驾组与参会人员和驾驶员保持通讯畅通，及时告知路况信息，引导车辆行进。
　　、按照观摩预案，组织好车辆调度。
3、 做好会议期间各种突发事情的处置工作。
、按返程计划，代为办理购票手续。
第三阶段为会议善后阶段（年月日）
、个别停留参会人员送行事务。
、活动结束后进行总结。
、编制车辆运行费用决算，做好费用处理工作。
　　五、 工作要求
　、人员管理方面。一是要充分认识做好车辆调度和运行工作的重要性，坚决克服松懈麻痹思想，以高度的责任感和事业心把各项工作抓紧做好。二是要加强组织领导，严格按照车辆调度组织网络，畅通信息渠道，实现快速联动，确保各项任务不折不扣地落到实处；三是要加强各项管理，健全规章制度，对驾驶员和其他工作人员进行业务技能培训，从整体上提高车辆调度运行工作人员的素质；四是要增强责任意识和大局意识，加强协调配合，做到心往一处想、劲往一处使，共同把车辆调度工作圆满完成好。
、技术保证方面。一是要对车辆上线检查，空调和广播正常，做到每一台车都处于完好运行状态；二是要根据行车路线，研究运行技巧，从而达到快捷、安全的效果；
　、安全保障方面。一是要落实行车责任，车队长对会议专用车辆运行情况负总责，各小组牵头人分别负责各自车辆的运行情况，发现问题及时处理并立即上报，遇到突发事件，车队长应立即赶赴现场进行协调处理，确保车辆运行顺畅。二是要实行号牌管理，会议用车统一编号，统一停放，制作车队通讯录并发放到每位驾驶员；严格按照规定路线行驶，所有驾驶人员必须保证身体健康、通讯畅通，所有车辆不得带病上路、危险运行。三是要加强对驾驶员进行职业道德、文明礼貌、优质服务、安全行车等方面的教育，力争使为会议服务的车辆成为展示精神风貌的窗口。四是在国际大洒店内东侧设立会议车辆专用停车场，保证车辆安全停放。
、应急保证方面。一是要尽快熟悉车辆运行路线，重点关注每一处容易发生车辆拥堵或交通事故的路段，并在附近寻找能够快速通过的最佳路线，当遇到上述事件时，立即调整行车路线，确保会议车辆安全准时到达会议地点；二是要加强车辆故障快速反应，驾驶员要掌握必要的车辆维修知识，在出车前必须认真进行车辆技术方面的检查，若车辆发生故障，必须立即上报总务组通知维修人员前往现场，并准备机动车辆待命。三是提前将会议时间、行车路线等情况报送市公安局交巡警支队和市交通局运管处，以便于得到他们的支持和帮助。要提高快速处理交通事故的能力，如发生交通事故，必须主动配合交警部门进行处理，并立即上报总务组，安排机动车辆到达现场转接参会人员，做到“报警快、处理现场快、恢复交通快。”必要时留下安全保障组人员处理善后。四是近来雾霾天气较多，要随时关注天气预报，及时提醒驾驶员注意安全，接送代表的时间要提前按排，不要误点。

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