会议策划方案.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,会计档案管理办法宣贯培训,策划方案,目录,ONE,TWO,03,04,1.,活动安排,2,推荐酒店,3,活动预算,4,应急备案,PART,01,1,活动安排,会议简介,会议名称：会计档案管理办法宣贯培训,会议时间：2016年10月10-15日,举办地点：北京,主办单位：国家档案局档案干部教育中心,承办单位：北京合赢展业国际会议服务有限公司,会议规模：,300,人课桌式,会议日程,10,月,10,日,全天报到,10,月,11,日,-13,日,全天会议,10,月,14,日,结束会议,此次会议,SWOT,可行性分析,S,W,O,T,市场上的恶性竞争，酒店的水涨船高，以及参会代表的变动性,1,合赢展业和档案协会有合作经验，对档案会很熟悉，更能默契的胜任承办会务的工作,2,合赢展业有优秀的业务操作和会务，更具有核心竞争力,合赢展业相对于其他同类会展公司更具有社会责任感和专业性,同档期会议数量较多，容易造成酒店的涨价和无房现象的发生,我们能为您量身制作的,找合适会议酒店,对参会代表进行住宿用餐和考察进行安排,做会议的外围搭建,设计并搭建投影，背景板，易拉宝，广告位搭建等,会议网站的制作,网上报名和签到，网上直接付款，减少人工现金交易的失误,专业的签到系统,实时掌控会议签到人数有效的提升会议的安全指数和签到效率,PART,02,2,酒店推荐,推荐酒店的依据,1,酒店的星级及服务水平,2,酒店的会场大小规格,3,酒店的住房环境,4,酒店的用餐环境,5,酒店的位置远近,6,酒店价格与代表的预算标准,北京宝之谷国际会议中心,占地,160,亩，总建筑面积,42210.36,平方米，主体建筑地上,7,栋、地下,1,栋。整体外观采用中式设计，内部装修按照简约、大气、低调风格设计。,酒店简介,交通,:,乘火车到北京站后转乘地铁,2,号线后转,872,路公交车即可到达，驾车里程,56.9,公里，打车花费约,185,元直接到达北京宝之谷国际会议中心,乘火车到北京西站后乘坐,694,路转乘,872,路公交车即可到达驾车,54.5,公里，打车约花费,177,元,乘火车到北京南站后乘坐,300,快公交车转乘,872,路公交车即可到达，驾车,7.9,公里，打车约花费,262,元,乘飞机到首都机场后转乘机场大巴昌平线后转乘昌,67,路到达北京宝之谷国际会议中心,到达南苑机场后转乘机场大巴公主坟专线，倒地铁二号线再转,872,路公交车即可到达，驾车里程,68.2,公里，打车花费约,226,元,位置,：,北京宝之谷国际会议中心位于昌平区十三陵镇北新村东，距十三陵水库直线距离500米，昌平区十三陵镇域历史文化资源丰富、生态环境良好、自然风光优美，是北京市的重要旅游集散地。镇域内有世界文化遗产、国家5A级景区明十三陵及蟒山国家森林公园、碓臼峪自然风景区等旅游景点。,会场,：,大会场,550,平米，高,6,米，无柱课桌式容纳,200,人，剧院式容纳,320,人,协议价格：,6000,一天含投影（流明度：,8000,流明）纸笔茶水,18,：,00,后,3500,一场含纸笔茶水，投影,100,人小会议室可进行内部小会,3050人中小型会议室，可开分组会,房间,:,豪华大床房,：总共,58,间 可提供,50,间 面积,33,平米 携程价格：,530,含早 价格,450,含双早,豪华双床房,：总共,160,间 可提供,140,间 面积,38,平米 协携程价格：,53,含早 价格,450,含双早,用餐：,3,号楼宴会厅365,平米，可容纳桌数,40,桌，人数,400,人，餐标,1500,一桌起,8,号楼自助餐厅：,573,平米，可容纳人数,300,人，餐标,78,元起，保底人数,80,人,PART,0,3,3,活动预算,序号,酒店项目,价格,数量,备注,1.1,大会议室（包含投影，纸笔茶水）,6000,元,/,半天,18:00,后按,3500,一场计算,1.2,小会议室,3000,元,/,天,1.3,豪华标间,450,元,/,天,含双早,1.4,豪华单间,450,元,/,天,含双早,1.5,自助餐,68,元,/,次,午晚餐,小计,147300,元,1,酒店预算,序号,项目,价格,包含项目（含税）,2,外围搭建物,20000,元,投影，幕布，背景板，易拉宝，电脑，舞台，音响，灯光，地毯，摄影，隔离带等,3,设计费用,12000,元,主,k,，易拉宝，背景板，代表证，餐券，海报，参会手册,4,人员会务费,50000,元,志愿者，安保人员，会务人员，技术人员，礼仪,5,交通费用,20000,元,摆渡车费用,6,制作物费用,40000,元,代表证全套，参会手册，手提袋，笔，海报，服装，桌签等,7,网站费用,20000,元,会议的网上缴费，报名，发布信息,8,签到系统费用,20000,元,现场报道，收费,9,其他费用,5000,元,会议用水等其他,10,总计,504000,元,所有项目,PART,0,4,4,应急预案,应急梳理措施,35%,1,359,267,78%,当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分，负责自己的区域，并根据正常应对程序处理；,当发生火灾时：主灾区应立即关闭电源，并拨打,119,，然后及时疏散人群，总负责人抽调非灾区人员紧急灭火；非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离；,当发生停电事故时，应急人员应立即拨打打开备用电源，总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修，各区域保安人员要及时安抚嘉宾，并对事件进行调查处理；,当发生紧急事故时，各区域工作人员就地转换成为应急人员，维持秩序，带领大家从预先设计的区域逃生路线撤离。,THANK YOU,