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PowerPoint应用教程

PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示、学术交流、演讲、工作汇报、辅助教学等电子版幻灯片，因此，PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。
一、PowerPoint入门
1. 如何启动PowerPoint2003
点击“开始” → 将指针指向“程序”选项 → 单击“Microsoft Office ” →“Microsoft Office PowerPoint2003”选项，即可启动PowerPoint2003。
2. 认识PowerPoint窗口（操作界面）
1标题栏 2菜单栏 3工具栏 4演示文稿编辑区 5任务窗格 6视图模式切换按钮 7备注区 8状态栏 9绘图工具栏
3. 认识PowerPoint视图
（1）普通视图：
它是系统默认的工作模式，也是最常用的工作模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。
（2）大纲视图：
主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。
（3）幻灯片视图：
主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯 片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大
（4）幻灯片浏览视图：
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
（5）幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
（6）备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息。
4. 退出PowerPoint
(1)菜单命令法：执行“文件”下拉菜单中“退出”命令。
(2)快捷键法：按Alt+F4组合键。
(3)窗口按钮法：单击PowerPoint窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。

二、PowerPoint的基本操作（实例介绍）
1. 创建演示文演
启动PowerPoint，它就会以默认的版式创建一个演示文稿，当然我们也可用以下三种方法创建：
1)创建空演示文稿
步聚：
（1）选择“文件” → “新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。（或“工具栏”中的“新建”按钮）
（2）单击“新建”选项组中的“空演示文稿”超链接，就可创建一个新演示文稿；并弹出了“幻灯片版式”任务窗格 ------ 提供了“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其它版式”4种版式类型。
（3）选择应用的版式（注：三角按钮）。
（4）根据需要，在占位符中输入文本或进行其他操作。
步聚：
（1）选择“文件” → “新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。
（2）单击“新建”选项组中的“根据设计模版”超链接，弹出“幻灯版设计”任务窗格，为其演示文稿选择合适的设计模版。
利用设计模板创建演示文稿时，这些模板仅决定演示文稿的形式，不决定其内容，因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。

2)使用设计模板创建演示文稿
3)使用内容提示向导创建演示文稿
2．调整演示文稿的布局
2.1选择幻灯片
单击“幻灯片”缩略图即可选择“幻灯片”
选择幻灯片的方法：1、“幻灯片”选项卡中选择幻灯片
2、“大纲”选项卡中选择幻灯片
3、“幻灯片浏览”视图中选择幻灯片
提示：
1、 如果要选择一组连续的幻灯片，可以先选择第一张幻灯片，然后在按住Shift键同时，单击最后一张幻灯片图标。
2、 如果要选择多个不连续的幻灯片，在按住Ctrl键同时，分别单击需要选择的幻灯片的缩略图即可。

2.2插入幻灯片
2.3复制幻灯片
使用“复制（Ctrl+c）”与“粘贴（Ctrl+v）”（按钮）命令复制幻灯片。
2.4删除幻灯片
（1）“剪切”按钮。
（2）Del键
（3）“编辑”——“删除幻灯片”
2.5移动幻灯片
（1）拖动幻灯片到目标位置后释放即可。
（2）利用“剪切”和“粘贴”功能。
3．输入文本
文本是幻灯片的重要组成部分。
A． 插入其他文件中的文本（如：打开WORD文档，选择“文件”—发送“PPT”）
B． 在大纲视中输入文本
C． 在幻灯片视图中输入文本
D． 使用文本框添加文本
步聚：
（1）单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。
（2）将鼠标指针定位在要添加文本的位置，单击鼠标，即生成文本框，向文本框中输入文本，按回车键可换行。

三、编辑演示文稿的内容
1．文本的编辑
1．1选择文本
1．2复制和移动文本
复制：Ctrl+c Ctrl+v
移动：剪切 Ctrl+x
A .设置基本的文本格式（如文本的字体、字号、字形及字体颜色等）
B.设置字体对齐方式（选择设置对齐的文本 → “格式” →“字体对齐方式” ）
C.设置文字方向(单击“工具栏”中的“更改文字方向”按钮)
1．3设置文本格式
提示：选择文本和选择文本对象的区别
当选取框是斜线形式时,您所做的修改只对选中的文本有效.当选取框是虚线形式时,所做的修改对整个文本对象都有效.

1．4调整文本位置
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
2. 设置段落格式
3. 2．1段落对齐
（1）选择要设置对齐的段落。
（2）单击“工具栏”中的左对齐、居中、右对齐按钮。
2．2设定行距
选择设计行距的段落。
选择“格式” →“行距”，调整数值，确定。
4. 项目符号和编号
3．1添加项目符号
（1）选中要添加项目符号的文本或段落。
（2）选择“格式” →“项目符号和编号”，调整参数，确定。（工具栏中“项目符号”按钮）
3．2图片项目符号和使用
（1）选中要添加图片项目符号的文本或段落。
（2）选择“格式” →“项目符号和编号”，弹出对话框，单击“图片”按钮，弹出“图片项目符号”对话框，选择一张图片，单击“添加” →确定。
3．3添加编号
1)选中要添加编号的文本或列表。
2)选择“格式” →“项目符号和编号”，弹出对话框，单击“编号”，打开该选项卡，选择一种编号方式，设置一下起始数值，单击“确定”。

四、设计演示文稿的外观

1．应用母版
如果想更改每张幻灯片元素的显示属性，例如：所有标题字体及字号，您完全没有必要一张一张地更改，使用母版，就可以进行一次性更改。
主要母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。
1．1幻灯片母版
设置幻灯片母版的具体步聚：
（1） 选中应用相同设计模版幻灯片组中的任意一个。
（2） 选择菜单中“视图” →“母版” →“幻灯片母版”命令，从幻灯片“普通”视图切换到“幻灯片母版”编辑状态。
（3） 对文本进行编辑，如，对标题进行修改。
（4） 查看其它相同设计模版幻灯片，标题应该是统一的。

1．2讲义母版（略）
1．3备注母版（略）

2．幻灯片的配色方案
2．1应用配色方案
（1）选择幻灯片
（2）选择“格式” →“幻灯片设计”，打开任务窗格 → 单击“配色方案”超链接，选中要使用的配色方案选项，然后选择应用范围。
2．2更改配色方案
单击任务窗格“配色方案”下方的“编辑配色方案”，将出现对话框，对其进行操作。
3．幻灯片背景
3．1设置背景颜色
（1） 打开并选择要设置背景的幻灯片
（2） 选择“格式” → “背景”，弹出对话框，在“背景填充”选项区中的下拉列表中，选择一种颜色作为背景颜色→应用。
3．2设置填充效果
（1） 打开并选择要设置填充效果幻灯片
（2）选择“格式” → “背景”，弹出对话框，在“背景填充”选项区中的下拉列表中，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，对其进行设置→ 应用。

五、图形对象的插入与编辑

1．插入及修改剪帖画
插入：选择“插入” →“图片” →“剪帖画” →弹出“选择图片”对话框，选择一张剪贴画，确定。
修改：单击图片，出现“图片”工具栏。
2．插入及调整图片文件
插入：选择“插入” →“图片” →“来自文件” →弹出“插入图片”对话框，选择路径，选择图片文件，确定。
调整：可以利用拖动控制点的方法调整图片的大小；可以用鼠标拖动法调整图片的位置。
3．绘制图形对象
介绍“绘图”工具栏

4．对图片重新着色
选中要重新着色的“图片”，按鼠标右键，弹出菜单，选择“显示图片工具栏”。

5． 设置透明背景
选中要重新着色的“图片”，按鼠标右键，弹出菜单，选择“显示图片工具栏”。
使用的对象只有在位图时，才可使用此项设置。

六、图表的使用
1．插入图表
（1）单击“插入”菜单，指向“图表”并单击。
（2）用自己的数据替换数据表中的样本数据。

2．数据表
数据表窗口用于接受输入数据和编辑数据，在数据表中对数据的操作会直接反映在图表中。
3．图表类型
3．1标准图表类型
（1）柱形图（2）条形图（3）折线图（4）饼图（5）XY散点图（6）面积图（7）圆环图（8）雷达图（9）曲面图（10）气泡图（11）股介图（12）圆柱图（13）圆锥图（14）棱锥图
3．2改变图表类型
选择“插入” →“图表”，单击右侧，弹出下拉菜单，选择“图表类型”对话框，进行设置，确定。
4．编辑图表（略）
七、插入其他对象

1．表格
1．1插入表格
单击“工具栏”中“插入表格”按钮。
1．2编辑表格
1．2．1选定单表格
1．2．2添加行或列
1．2．3删除行或列
1．2．4调整行高和列宽
1．2．5删除表格
1．2．6拆分单元格
1．2．7合并单元格
操作方式与WORD相同。
2．组织结构图
2．1添加组织结构图
（1）选择“插入” → “图片” →“组织结构图”。
（2）在形状中添加文字，则用鼠标单击该形状，然后输入需要的文字。
3．艺术字
3．1插入艺术字
单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，弹出对话框，填写文本，对其设置，确定。
4.插入音视频
4.1.1在PowerPoint中插入视频文件
    (1)单击PowerPoint菜单中的“插入→对象”，打开“对象”对话框；在“对象”对话框中选择“影片和声音”
    (2)‘如果要插入音频文件→文件中的声音一般音频文件为mp3格式
    (3)在插入音频文件以后，根据需要设置成自动播放或者单击时播放。
    (4)幻灯片放映——自定义动画——对声音按钮进行编辑设置
    效果选项……计时……声音设置
    4.1.2在PowerPoint中插入视频文件
    如果要插入视频文件→文件中的影片
       一般视频文件为avi或mpg格式
八、动画效果的应用

1．应用动画方案
（1） 选中要应用动画方案的幻灯片。
（2） 选择“幻灯片放映” →“动画方案” →打开“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格的“应有于所选幻灯片”列框中选择一种动画方案。
2．添加自定义动画
（1） 打开需要设置自定义动画的幻灯片
（2） 按鼠标右键，弹出下接菜单，单击“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格。
（3） 单击“添加效果”按钮，弹出下接菜单，选择一种操作。
3．动画特效（请看实例）
4．应用和绘制动作路径
（1）应用动作路径
（2）编辑动作路径
（3）绘制动作路径
5．幻灯片切换
（1） 选中要设置切换效果的幻灯片。
（2） 选择“幻灯片放映” →“幻灯片切换” →打开“幻灯片切换”任务窗格。
（3） 在“应用于所选幻灯片”列表框中，根据需要进行选择。
6．动作按钮
6．1添加动作按钮
（1） 选中需要添加动作按钮的幻灯片。
（2） 选择“幻灯片放映” →“动作按钮”命令（12种）。
6．2编辑动作按钮
（1）选中要设置格式的动作按钮。
（2）在动作按钮中单击鼠标右键，选择“添加文本”，即可在按钮中间位置输入文本内容。
（3）在动作按钮中单击鼠标右键，选择“编辑超链接”弹出“动作设置”对话框，即可选择，完成动作链接；也可删除超链接。
九、超级链接

1．超级链接的用途
（1）由表及里（象书的目录）
（2）由一个对象到另一个对象
（3）调用其它应用软件或程序
2．超级链接的构成
1）链出点：源幻灯片上的一个链接对象。如文本框、图形、图片、按钮等。
2）目标：链接的地方。如一个文档、一个演示文稿或演示文稿中的某一张幻灯片。
3）返回：目标结束点。
A.返回到链出点处B.退出目标文档C.到一个链接对象
十、放映幻灯片
放映幻灯片的方法：
（1） 选择“放映幻灯片”按钮。
（2） 按“F5”快捷键。