库存管理信息系统开发实例.doc

这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的 书面成果。 一、某厂产品库存管理系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品 如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备 产品名单成本销售价最高储备最低储备备规格 称 位 价(元) (元) 额 额 注 灯泡 只 220V—15W 0.80 1.00 60000 600 灯泡 只 220V—45W 1.00 1.20 60000 600 灯泡 只 220V—60W 1.20 1.40 60000 600 灯泡 只 220V—100W 1.50 1.80 40000 500 灯泡 只 220V—150W 1.80 2.00 40000 400 灯泡 只 220V—200W 2.00 2.20 30000 300 灯泡 只 220V—300W 2.80 3.00 20000 200 节能灯 只 220V—4W 6.00 8.00 10000 1000 节能灯 只 220V—8W 8.00 10.00 10000 1000 节能灯 只 220V—16W 12.00 15.00 10000 1000 日光灯 只 220V—8W 6.00 7.00 10000 1000 日光灯 只 220V—20W 7.00 8.00 10000 1000 日光灯 只 220V—30W 8.00 9.00 10000 1000 日光灯 只 220V—40W 10.00 11.00 10000 1000 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七 - 1 -
名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定 额相比较的超储数量或不足数量）。 产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回 车间。 产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分 - 2 -
别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台 帐。 产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示， 而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。 目前库存报警功能尚未实现。 表2 产品入库单 第 册 号 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 生产车间 填制人 表3产品出库单 第 册 号 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 出库数量 备注 批发[ ] 零售[ ] 填制人 注：批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”，否则在零售[ ]处划√” 表4 产品入库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 表5产品零售出库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 零售出库数量 备注 - 3 -
表6产品批发出库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注 表7某厂产品库存台帐（当日合计数） . 产品代码： 规格： 成本价（元）： 产品名称： 单位： 销售价（元）： 日期 零售出库量 批发出库量 入库数量 结余 二、系统分析 根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访 问调查，系统分析结果如下： l．组织机构 该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。 图l 组织机构设置图 - 4 -
2．管理职能分析 仓库经理——全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的 出入库管理、登记出入库帐； 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经仓库经理签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满 足各方面的各种查询要求。 3．业务流程分析 现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示 - 5 -
付货 付货 记帐 记帐 不合格入库单 检验 记库存 台帐 入库 生成统 记帐 计报表 图3 业务流程图 4．数据流程分析 1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对 顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下： 图4 顶层 - 6 -
“1”：车间产品入库单。 “2”：销售科开出的有效零售产品出库单。 “3”：销售科开出的有效批发产品出库单。 “4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。 2）第一层数据流程图如图5所示。 图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据 流“1，2，3，4”相同。 统计 报表 图5 第一层 3）第二层数据流程图如图6所示。 - 7 -
2 12 4 F4 3 现对图6中的数据流说明如下： “l，2，3，4”：其意义与图4中的相同。 “5”：产品入库单上的数据。 “6”：零售出库单上的数据。 “7”：批发出库单上的数据。 “8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规 格分别累计的数据。 “9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、 规格分别累计的数据。 - 8 -
“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名 称、规格分别累计的数据。 “11”：获得的“8，9，10”数据。 “12”：库存台帐上的当月按产品名称、规 格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。 5．数据字典 （1）数据流字典 ① 数据流名称：产品入库单 标识符：F1 数据结构： 01产品入库单 02日期（） X（8） 02产品代码（） X（3） 02产品名称（） X（18） 02单位代码（） X 02单位（） X（4） 02规格代码（） - 9 -
02规格（） X（10） 02入库数量（） 9（0） 流量：最大 50张／日 平均30张／日 来源：生产车间 去向：产品入库处理② 数据流名称：产出库单 品 标识符：F2 数据结构： 01产品出库单 02日期（） X（8） 02产品代码（） X（3） 02产品名称（） X（18） 02单位代码（） X. 02单位（） X（4） 02规格代码（） - 10 -
02规格（） X（10） 02备注 03零售出库数量（） 9（0） 03批发出库数量（） 9（0） 流量：最大：70张／日 平均：50张／日 来源：销售科 去向：产品出库处理③ 数据流名称：仓库产品收发存月报表 标识符：F4 数据结构： 01收发存月报表 02日期（） X（8） 02产品代码（） X（3） 02产品名称（） X（18） 02单位（） P1（4） - 11 -
02本月累计入库数量（） 9 （0） 02本月累计零售数量（） 9（0） 02本月累计批发数量（） 9（0） 02库存数量（） 9（0） 流量：最大：1份／月 平均：1份／月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。 （2）数据存储字典 ① 存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1 数据结构： 01产品入库帐 02日期（） X（8） 02产品代码（） X（3） - 12 -
02产品名称（） X（18） 02单位（） X（4） 02规格（） X（10） 02入库数量（） 9（0） 流入的数据流：产品入库单（F1） 流出的数据流； 涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期排序② 存储文件名：库存台帐 标识符：D4 数据结构： 01库存台帐 02日期（） X（8） 02产品代码（） X（3） 02产品名称（） X（18） 02本日累计入库量（） 9（0） - 13 -
02本日累计零售出库量（） 9（0） 02本日累计批发出库量（） 9（0） 流入的数据流：11 流出的数据流：收发存月报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表 排列方式：按（日期+产品代码）升序排列 其它存储文件的描述省略。 6．处理描述 ① 处理名：登记入库帐 标识符：P1 输入：数据流F1 输出：数据流 F5 处理定义： 当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流 水帐。 激发条件：产品入库发生 - 14 -
② 处理名：登记库存台帐 标识符：P4 输入：出入库流水帐上的当日数据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义： 对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入 库存台帐的相应栏内。 激发条件：每日过帐处理 ③ 处理名：制作收发存月报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义： 对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出 报表中的一行。 计算公式： - 15 -
工业产值（成本价）=∑S 工业产值（销售价）= ∑S*1 其中：S——产品代码为i的产品本月入库量计i 量 J——产品代码为i的产品成本价i J——产品代码为i的产品销售价i1 激发条件：每月制作库存报表 系统中的另外几个加工处理描述省略。 7．现行系统评价 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设 想： 1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。 2）增加库存报警功能。 3）增强各种灵活的查询分析功能。 8．新系统逻辑模型的提出 - 16 -
根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑 模型如图7和图8所示。 图7 新系统逻辑模型I 图8 新系统逻辑模型 9．系统边界和处理方式 - 17 -
（l）系统边界 输入边界——产品出入库单、查询条件。 输出边界——各种报表和查询响应输出。 （2）处理方式 新系统采用实时处理方式。 三、系统设计 1．系统目标设计 1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词 组）。 2）灵活的查询性能，能快速实现多项产品输入 数据和库存数据的查询。 3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能 给予处理。 4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警 信息）。 - 18 -
2．新系统功能结构图 综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7和图8）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如 图9所示。 3．系统物理配置方案设计 本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下； 机型： 硬盘：80 内存：512 - 19 -
显示器： 打印机： 数据库： 机器安装在仓库办公室 4．代码设计 （1）产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用区间码，并用两位整数表示， 设计方案如图10所示，全部规格编码列于表8中。 图10 代码设计方案 表8 规格代码 规格代码规格 220V—15W01 - 20 -
220V—45W02 220V—60W03 220V—100W04 220V—150W05 220V—200W06 220V—300W07 220V—4W11 220V—8W12 220V—16W13 220V—8W21 220V—20W22 220V—30W23 220V—40W24 （2）产品代码设计 产品代码用三位整数表示，设计方案如图11所 示。表9列出了全部产品的代码。 图11 代码设计方案 - 21 -
表9 产品代码表 产品代码产品名称规格代码规格 灯泡220V—15W01201 灯泡220V—45W02402 灯泡220V—60W03603 灯泡220V—100W04804 灯泡220V—150W05005 灯泡220V—200W06106 灯泡220V—300W07307 节能灯220V—4W11511 节能灯220V—8W12712 节能灯220V—16W13913 日光灯220V—8W21821 日光灯220V—20W22022 日光灯220V—30W23123 日光灯220V—40W24324 产品代码中的校验位a值的确定方法如下：3 取[（3a＋2a）/11］的余数312 例如： a a a123 - 22 -
2 4 3 X） 3 2 6＋ 8=14 则a＝（14/11）的余数=33 当余数为10时，则按0处理。3 5．输出设计 本系统的报表输出格式设计成表10～表12的形 式（表中的数据为试运行结果数据） 表10 产品名称 单位 规格 上月结存 本月入库 本月出库 本月结存 成本价金额（元） 214700.00 64400.00 150300.00 销售价金额（元） 250400.00 75160.00 175240.00 数量合计 44500 19300 25200 灯泡 只 220V—15w 2000 1000 1000 灯泡 只 220V—45w 1500 1000 500 灯泡 只 220V—60w 3000 3000 灯泡 只 220V—200w 12000 11800 200 节能灯 只 220V—4w 3000 2500 500 节能灯 只 220V—8w 3000 3000 日光灯 只 220V—8w 2000 2000 日光灯 只 220V—20w 14000 14000 日光灯 只 220V—30w 4000 3000 1000 表11 超储产品 - 23 -
产品代码产品名称库存量最高储备超储量 日光灯224000 表12 不足产品 产品代码产品名称库存量最低储备不足储备 灯泡0 灯泡0480400400 灯泡0500400400 灯泡0 灯泡00 节能灯10 节能灯0 日光灯24010001000 7．输入设计 （1）出入库数据录入卡设计 本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统 的产品出入库单格式，参见表2和表3。 - 24 -
图12 （2）输入屏幕格式设计 基础（原始）数据分为产品入库数据和产品出库 数据两大类，因此输入屏幕分开设计。l）图12是产品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。数据录 入方式有两种：·光标在左边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品代码后，则产品代码、名称等信息自动进入右边窗口当前显示行的相应栏目内。然后，光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可。如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文 件内。然后，选择提示“存盘”、“放弃”或“继续”。 - 25 -
·调整光标至右边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的产品代码，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“存盘”、“放 弃”或“继续”。2）产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同，只是将图12中的“入 库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。 7．存储文件（数据库）结构设计 由于本系统的应用程序全部用编写，因此， 存储文件的结构设计就是指 文件的结构设计。 （1）设计规范 库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。 表13 库文件名称 序号文件名称标识符备注 产品目录库文件1 事先建好产品单位及规格代2. 码表 出入库数据输入暂3 - 26 -
存文件 各种产品每日库存4 累计文件 各种产品每日每笔5 入库文件 各种产品每日每笔6 出库文件 各种产品每日入出7 存累计文件 报表计算辅助文件8 备品报表文件9 库存报表数据文件10 表14 库文件字段变量名规范 序字述名义标识符备注 号 产品成本价格1 日期2 产品代码3 产品名称4 代码为的产5 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 品库存量 - 27 -
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 产品单位代码6 产品单位7 产品规格代码8 产品规格9 取值“超储”产品库存超储或10 不足或“不足” 产品库存数量 11 日期 12 累计入库量 13 累计总出库量 14 产品零售数量 15 产品批发出库数 16 量 产品入库数量 17 日期 18 产品销售价格 19 产品最大储备量 20 产品最小储备量 21 （2）各个库文件结构设计 - 28 -
本系统中建立的10个数据库（）文件结构 如表15～24所示。表15 产品单位及规格代码库（） 结构 序号字段名称字段类型长度备注 1 1 24 32 410 表16 产品目录库（）结构 序号字段名称字段类型长度备注 13 218 3 1 44 52 610 7 7 - 29 -
87 97 104 表17 产品出入库数据暂存文件 （）结构 序号字段名称字段类型长度备注 18 23 36 46 56 表18 各种产品每日入库累计文件 （）结构 序号字段名称字段类型长度备注 18 23 36 表19 各种产品每日销售出库累计文件 （）结构 - 30 -
序号字段名称字段类型长度备注 18 23 36 46 表20 各种产品每日库存量累计文件 （） 序号字段名称字段类型长度备注 18 20128 30248 40368 50488 60508 70618 80738 91158 101278 111398 122188 132208 - 31 -
142318 152438 表21 各种产品每日出入存累计文件 （）结构 序号字段名称字段类型长度备注 18 23 36 46 56 66 表22 报表计算辅助文件（）结构 序号字段名称字段类型长度备注 18 23 318 44 5 8 6 8 7 8 - 32 -
88 98 108 表23 各月收发存报表文件（）结构 序号字段名称字段类型长度备注 18 23 318 44 58 6 8 78 88 98 108 表24 库存报警数据文件（）结构 序号字段名称字段类型长度备注 1 3 24 - 33 -
四、系统实施 1、程序框图设计 （略） 2、程序清单 （略） 3、试运行及结果分析 （1）试验数据的准备（见表1和表25） 表25 系统试运行原始模拟输入数据 日期产品代码入库数量零售数量批发数量 20002006.10.01012 1000 30002006.10.01115 40002006.10.01231 15002006.10.12024 500 2006.10.121151000 20002006.10.13218 30002006.10.14036 2006.10.15231 3000 120002006.10.16061 - 34 -
2006.10.17061 10000 2006.10.17024 500 2006.10.181273000 2006.10.182204000 2006.10.19115 500 2006.10.19115 1000 2006.10.19061 1800 2006.10.2022010000 （2）运行结果及分析 1）打印的报表如表10-12所示，与设计的格式一 致，输出数据与手工计算结果一致。2）查询显示结果正确。 3）其它各项功能运行正常。 用户使用手册等文档（略）。 「小结」 本文提供了系统分析、系统设计和系统实施的实 际过程，希望能熟练掌握这些内容。 - 35 -
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