印章管理制度PPT课件.ppt

One Column Text Page,泰山保险东营中支印章管理制度培训,任文杰,2012,年,7,月,28,日,印章管理制度培训,印章管理制度简介,用印手续,印章的规格,印章必须严格按照印章设计规范刻制。严格管控类行政印章均为圆形,，圆形中央为五角星，公司名称围绕五角星从左至右环行排列，印文使用简,化的宋体字。,泰山保险东营中心支公司印章直径为,3.8cm,，圆边宽为,0.1cm,，均为塑料质地。,各级机构特种类业务章的规格不得大于本级行政印章，其材质可根据,有关行业惯例确定，其中财务类印章须按当地公安、税务机关等相关部门具,体要求刻制。,票据用私章一般为方型。中支支机构领导均为,25mm用于业务的公司,领导签名章，根据领导手写体的习惯确定规格，材质不做规定,。,印章的制发,（一）制发分公司部门、各分支机构公章须经总公司批准，由分公司行政人事部统一制作、登记、发放和公布印模。制发专用章，由用印单位提出申请，由本级最高领导审核，报上一级对口部门核准后，再报总公司对口部门批准，刻制后的印模报上一级对口部门和行政管理部门备案。,（二）因损伤或批准更改名称后，需要更换印章的分公司部门和分支机构，要向分公司行政人事部提出申请，经总经理批准后，由行政人事部负责制发。领取新印章时，必须将旧印章交回。,（三）决定撤并的部门或机构，其印章（包括专用章）由该部门或机构的领导负责及时交回分公司行政人事部。,（四）任何部门和个人无权擅自刻制分公司、各部门及分支机构的任何印章、专用章。,（五）领导名章经领导本人授权，由本级行政管理部门负责刻制；刻制完毕后，领导本人须验印。,印章的使用,（,一）使用各级机构印章，须经本级总经理以上领导签字批准后方可，经办人员要登记、签名并说明用印理由及使用次数等；,（二）使用部门印章，须经本部门负责人签字同意；,（三）使用领导名章，须经领导本人授权；,（四）不经批准不得擅自使用印章，否则，追究保管人的责任。,（五）各级机构的印章不得带出公司使用，遇有特殊情况须要外出使用时，须经本级总经理以上领导签字批准后，由行政管理部门印章保管人员陪同外出用印。,印章的使用范围,（一）以各级机构名义发的各类公文（包括文件、信函、公告、通告等）；,（二）各级机构与有关单位联合发的各类公文；,（三）以各级机构名义颁发的奖状、发出的贺信、贺电等；,（四）以各级机构名义颁发的证书、证明等；,（五）例行报表、制式合同等，可用领导名章。,严禁在空白纸页上加盖印章，凡加盖印章的所有公文、介绍信、证件、证书、奖状以及其他文字材料，应分别留存底稿、复印件、存根、样本等，由各级行政管理部门归档。,印章的保管,分公司、各分支机构及其内设部门的公章、领导的名章，由行政管理部门负责人或指,定专人负责统一保管。,泰山财产保险股份有限公司一般类业务章一览表,印章类型,字样,尺寸,配置标准,用途,作废章,作 废,25mm X 15mm,有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚,用于作废保单,退保章,退 保,25mm X 15mm,有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚,用于退保保单,注销章,注 销,25mm X 15mm,有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚,用于注销保单,校正章,泰山 保 险 校 正,直径,15mm,的,圆型,有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚,1,、系统中无法显示的字；,2,、不涉及承保条件变更的打印错误,正本章,正 本,25mm X 15mm,有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚,用于投标标书及业务协议,副本章,副 本,25mm X 15mm,有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚,骑缝章,泰山财产保险股份有限公司,骑缝章,直径,30mm,的,圆型,有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚,用于多页保单或保单正本与粘贴的条款之间，以示文件的完整性,泰山财产保险股份有限公司 印章刻制授权委托书,兹授权 （身份证号 ）负责刻制,章（,枚）。刻制规范见附页。,被授权人已清楚了解公司印章管理规定的内容，并愿意严格遵守，对因违反规定造成的损失承担相应的赔偿责任和其他责任。,印模样式：,授 权 人：年 月 日,被授权人：年 月 日,泰山财产保险股份有限公司,理赔专用印章授权委托书,兹授权,（身份证号 ）负责保管和使用机,构理赔专用章（壹枚）。该印章被许可的适用范围是：专用于赔款理算书、赔款通知,书、拒赔通知书等理赔单证。,被授权人必须妥善保管印章，不得转交未经授权人同意的他人保管和使用。,在使用该印章前，被授权人需严格按照泰山财产保险股份有限公司印章管理办法，经,理赔部门负责人同意，对用印对象、用印事由，用印次数等要素认真审核，核对无误,后方可使用。,被授权人已清楚了解公司印章管理规定的内容，并愿意严格遵守，对因违反规定,造成的损失承担相应的赔偿责任和其他责任。,印模样式：,授 权 人：年 月 日,被授权人：年 月 日,泰山财产保险股份有限公司财务专用印章授权委托书,兹授权 （身份证号 ）负责保管和使用机构,财务专用章（壹枚）。该印章被许可的适用范围是：专用于财务预算、结算，财务报,表报送。,被授权人必须妥善保管印章，不得转交未经授权人同意的他人保管和使用。,在使用该印章前，被授权人需严格按照泰山财产保险股份有限公司印章管理办法，经,财务部门负责人同意，对用印对象、用印事由，用印次数等要素认真审核，核对无误,后方可使用。,被授权人已清楚了解公司印章管理规定的内容，并愿意严格遵守，对因违反规定,造成的损失承担相应的赔偿责任和其他责任。,印模样式：,授 权 人：年 月 日,被授权人：年 月 日,泰山财产保险股份有限公司保单专用印章授权委托书,兹授权 （身份证号 ）负责保管和使用,机构保单专用章壹枚）。该印章被许可的适用范围是：专用于签发保单、批单。,被授权人必须妥善保管印章，不得转交未经授权人同意的他人保管和使用。,在使用该印章前，被授权人需严格按照泰山财产保险股份有限公司印章管理办法,，经业务管理部门负责人同意，对用印对象、用印事由，用印次数等要素认真审核，,核对无误后方可使用。,被授权人已清楚了解公司印章管理规定的内容，并愿意严格遵守，对因违反规定,造成的损失承担相应的赔偿责任和其他责任。,印模样式：,授 权 人：年 月 日,被授权人：年 月 日,泰山财产保险股份有限公司,印章授权委托书,兹授权,（身份证号 ）负责保管和使用 机构公,章（壹枚）。该印章被许可的适用范围是：以该机构名义发出的文件、通知、报告,、传真、函电、报表；以该机构名义对外签订的合同、协议（任何形式的担保函、保,证函除外）；以该机构名义开具的介绍信、授权委托书；经总公司批准的其他用途。,被授权人必须妥善保管印章，不得转交未经授权人同意的他人保管和使用。,在使用该印章前，被授权人需认真审核由 签发的、已被核准的,泰山财产保,险股份有限公司用印申请单,，核对无误后方可使用。,被授权人已清楚了解公司印章管理规定的内容，并愿意严格遵守，对因违反规定,造成的损失承担相应的赔偿责任和其他责任。,印模样式：,授 权 人：年 月 日,被授权人：年 月 日,泰山财产保险股份有限公司,印章销毁清单,编号,:,销毁事由,数量,销毁日期,印章名称,印章登记号,印模,销毁人,（必须由双人销毁签字）,销毁部门,部门负责人,分管领导,审批,总经理审批,备注,泰山财产保险股份有限公司印章登记簿,印章,登记号,印模,管控,类型,数量,发放人,领用部门,/,机构,领取人,备注,泰山财产保险股份有限公司印章移交清单,编号,:,移交部门,接收部门,移交日期,移 交 人,接 收 人,监交人,（接收部门负责人签字,业务类印章还要由业管部门人员签字）,印章名称,数 量,移交原因,印章登,记号,印 模,备 注,泰山财产保险股份有限公司印章停用申请表,编号,:,（以下由申请部门,/,机构填写）,申请部门,/,机构,申请,日期,印章名称,数量,印章登记号,（年份,+,刻制编号）,停止使用原因,经办人,（部门,/,机构负责人）,部门负责人,或机构负责人,以下由申批部门填写,行政部门审核意见,（如为业务类印章,还需由业务管理部门会签）,分管领导审核意见,总经理审核意见,停止使用日期,泰山财产保险股份有限公司合同用印审批单,用印申请部门,合同份数,经办人签字,联系电话,签约方,甲方：,乙方：,涉及金额,大写：小写：,签约负责人,联系电话,部门经理签字,法律部门意见,分管领导签字,行政部门意见,总经理审批,泰山财产保险股份有限公司合同用印审批单,用印申请部门,合同份数,经办人签字,联系电话,签约方,甲方：,乙方：,涉及金额,大写：小写：,签约负责人,联系电话,部门经理签字,法律部门意见,分管领导签字,行政部门意见,总经理审批,泰山财产保险股份有限公司合同用印审批单,用印申请部门,合同份数,经办人签字,联系电话,签约方,甲方：,乙方：,涉及金额,大写：小写：,签约负责人,联系电话,部门经理签字,法律部门意见,分管领导签字,行政部门意见,总经理审批,泰山财产保险股份有限公司合同用印审批单,用印申请部门,合同份数,经办人签字,联系电话,签约方,甲方：,乙方：,涉及金额,大写：小写：,签约负责人,联系电话,部门经理签字,法律部门意见,分管领导签字,行政部门意见,总经理审批,THE END,THANKS,