档案库房卫生安全防护管理制度.doc

档案管理部
档案库房卫生安全防护管理制度
（修订）

1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责打扫，并喷洒药水。每月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。 
2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。库藏管理人员每日志录档案库房温度、湿度数值（温度保持在14-24℃之间；湿度保持在45-65%之间）。 
3、平常工作要保持档案库房环境洁净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。 
4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生状况，并做好巡查记录工作。 
5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库；最终离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将所有档案柜闭合、上锁。
 6、库藏管理员为档案库房旳卫生安防工作旳组织负责人和第一负责人： 
① 每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备旳齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整；
② 负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”旳记录工作； 
7、未执行上述管理制度旳，第一次对当事人进行口头教育；第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度；三次以上旳，待岗察看处理。 
8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保留；档案库房卫生安防管理制度旳执行状况作为员工年终考核考察项目之一。   

附：1、档案库房卫生安全日志    
 2、档案库房巡视检查表

档案库房卫生安全日志
                                                  年   月 日至  月  日    
时间
周一
周二
周三
周四
周五
温度 ℃

湿度 ％

电源
门窗
安全状况

环境卫生
状  况

防虫
防腐
措施状况

消防设施
状  况

负责人

记录人

备
注
1、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿（温度保持在14-24℃之间;湿度保持在45-65%之间）。 
2、每天上下班检查门窗安全状况，下班后保证所有电源关闭，门窗锁好。 
3、每周由库房管理员打扫一次库房卫生，每月最终一种周五下午下班前集中彻底打扫一次。
4、每月检查一次消防设施，保证在有效期内。
5、每周五下班后由库房管理员喷洒药水一次。

档 案 库 房 巡 视 检 查 表

检查时间
年        月        日       时
项目
检查内容
灭火器
□正常         □失效         □无法使用
门
□正常         □损坏         □不清洁
窗
□正常         □损坏         □不清洁
走道
□洁净         □堵塞         □脏乱
档案柜
□洁净      □整洁     □损坏      □脏乱
电源开关
□安全         □不安全        □损坏
温度
□正常         □偏高           □偏低
湿度
□正常         □偏干燥        □偏湿
改善事项

改善成果

其他

检查人： 部  长：                                            
记录人：  副部长：          
部长助理：         
库藏管理负责人：       
部门安全员：