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固定资产管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本制度。
第二条 本制度所指固定资产涉及房屋及建筑物、机械设备、运送设备、仪器仪表、工具器具、办公家具等。
第三条 固定资产是指单位价值在2023元以上(含2023元)，使用年限在一年以上且具有一定独立实物形态的物品。
第四条 行政计划部负责固定资产的实物管理，财务部负责固定资产的价值核算，各使用部门负责所使用实物的保管。
第五条 本制度涉及：固定资产的分类、编号、建帐；固定资产的请购、购置；具体实物的控制管理；固定资产的相关记录固定资产的交接、使用、维修、定期盘点；固定资产的报废；以及定期报告有关固定资产状况。

第二章 固定资产的分类、编号、建帐
第六条 凡是满足固定资产条件的资产必须划分归类、统一管理。
分类如下：
1.A类：房屋和建筑物
2.B类：设备类
(1)通讯设备：传真机、移动电话（手机）、电话互换机（小总机）等。
(2)办公设备：电脑（台式、便携式）、打印机、（激光、彩色、点针式）、复印机、速印机、碎纸机、投影仪、照相机、摄像机、录像机、电视机、影碟机、音响等。
(3)建筑物附属设备：楼宇内设电梯、中央空调、发电机组等。
(4)运送设备：小汽车、摩托车、各类专用车等。
(5)其它设备。
3.C类：仪器仪表
4.D类：办公家具：办公桌、椅，会议桌、椅，文献柜、书柜、保险柜，沙发、茶几等。
5.E类：工具和器具：电工工具、电钻、电锤、饮水机等。
6.F类：其它。
第七条 固定资产的编号与标签
1.每一固定资产均须有其相应的编号，该编号是鉴别每一项资产的系列编号。
2.在固定资产上应永久地贴上其辨认标签（建筑物及一些难于贴签的资产除外），标签记载的内容涉及：名称、型号、编号、负责人、放置地点。
3.编号原则：易于辨认，归类明确，便于科学控制。
4.编号方法：
(1)总类别：分为A、B、C、D、E、F六大类；
(2)明细类别：具体物类及其划分类的拼音首字母大写；
一级明细：总类下分的明细，如：C类分通讯设备、办公设备、建筑物附属设备、运送设备、其他设备等；
二级明细：一级明细类的划分类，如办公设备中分电脑、打印机等;
三级明细：二级明细的划分类，如打印机分激光打印机、彩色喷墨打印机和点针式打印机。
(3)扩展序列编号：001——999
(4)固定资产编号示意:

扩展序列编号
明细类代号
总类别
(5)《固定资产编号总表》见附件一。
5.贴签：在不易损伤、剥落的位置贴签，同类固定资产的贴签位置应统一。
第八条 固定资产的财务帐目与实物帐目
1、财务部负责建立固定资产财务账目。
2、行政计划部负责建立固定资产实物管理帐目
(1)固定资产的实物帐目管理：
a.固定资产购回后，行政计划部一方面在《固定资产总表》（见附件二）中记录固定资产购入时间、名称、型号、单位、数量、价格等有关内容。
b.固定资产领用后，由领用部门负责人指定本部门固定资产管理员在《部门使用固定资产登记表》（见附件三）、《固定资产个人使用登记表》（见附件四）中作相应登记，将部门及个人使用固定资产情况在行政计划部备案，若有变更应及时告知行政计划部更改备案记录。
3、财务部和行政计划部每半年对帐一次，保证“帐帐相符、帐物相符”。财务部对固定资产“帐帐相符”负责，行政计划部对“帐物相符”负责，固定资产使用部门及负责人对实物的保管负责。

第三章 固定资产的申购、购买、验收
第九条 固定资产的申购
1、固定资产申购必须满足以下购置因素之一:
1) 为扩大经营规模，追加投资；
(2) 更新设备；
(3) 提高工作效率；
(4) 减少成本，增长效益；
(5) 保持技术领先地位；
(6) 用于研究和开发；
(7) 便于管理和控制；
(8) 政府指令性计划规定，如环境保护规定等。
2、固定资产申购执行下列程序：

申购部门填写《固定资产申购表》，明确注明购买物品、购买因素，部门负责人签字认可后交财务部

财务部进行成本核算并签明意见后，交行政计划部

行政计划部报主管副总审批后，上报总经理签批，批准购买则立即办理采购。

注:《固定资产申购表》见附件五。
3、统一配置或大批量需求的固定资产由行政计划部填写《固定资产申购表》，主管副总签明意见，交财务部核算，财务部长签明意见后返回行政计划部，由行政计划部报总经理签批，批准购买则尽快办理采购事宜。
第十条 固定资产的购买
1、购买原则：
(1)购买时应选择正规的生产厂家或有信誉的销售商。
(2)购买前必须先寻价，应当至少有三家或三家以上供货商的报价。
(3)在报价的基础上选择性能价格比最优的方案。
(4)方案选定后由总经理签批明确意见。
2、请购流程图：
请购部门列明至少二家供货商的报价、商品性能介绍及谈定的成交价。

行政计划部负责人审批

请购部门填写《借款申请表》

请购部门将《借款申请表》交财务部审核后报总经理签批，总经理批准后在财务部办理借款。

请购部门办理采购事宜

第十一条 固定资产的验收
1、所有购置的固定资产都必须到行政计划部办理验罢手续。
2、固定资产一般不入库，直接由行政计划部验收，验收后，请购部门在行政计划部办理领用手续。
3、验收时，行政计划部将发票同实物进行核查确认名称、规格、型号、数量、质量等无误后，填写“入库单”及“出库单”并签字。入库单”及“出库单”分别为一式三联，采购人、验收人、财务部各一联。
4、采购人持入库单、出库单相关联及发票填写报销单到财务部办理报销手续。
5、财务部对“入库单”及“出库单”予以审核，若无误在报销单上签字，方可办理报销手续。
6、验罢手续结束后，行政计划部应及时给固定资产编号、贴签并登帐。

第四章 固定资产的领用、使用、转移、保养、维修
第十二条 固定资产的领用
固定资产的领用分以下几种情况：
1、由部门申请采购回的固定资产的领用：在办理完验罢手续后，即由请购部门在行政计划部办理领用手续，配发给本部门固定资产管理负责人
2、由行政计划部申请采购回的固定资产领用及调离员工交回的固定资产的领用按如下流程执行。
申请人填写《固定资产使用申请表》，写明物品名称、数量、规格、用途，经部门负责人批准签字。

行政计划部签字复核后，交固定资产管理员办理。

固定资产管理员办理领用手续,申请部门资产管理负责人在该员工《固定资产个人使用登记表》上登记有关内容,并在《部门使用固定资产登记表》上作相应记录

注：《固定资产使用申请表》见附件六。
第十三条 固定资产的使用
1、固定资产使用原则：有效运用、充足使用、爱惜爱惜、定期保养、定期检查、损坏补偿。
2、固定资产的管理人员应明确使用人、负责人、责任范围等，并做好相关记录；使用人应严格按照使用说明和规定操作，出现问题由负责人负责，管理人员负连带责任。
3、固定资产管理人员应定期检查，发现问题及时解决。
4、到期或因故障需更换零部件时，固定资产管理人员应提出明确意见报行政计划部批准，尽快维修、换件，并做好记录。
第十四条 固定资产的转移
1、固定资产的内部转移：指所有在公司内部部门之间、办公处所之间的固定资产转移。
2、固定资产需做内部转移时，由行政计划部依据实际情况做具体调整安排。固定资产管理人员填写“固定资产调拨单”（见附件七），转移双方负责人签字，由行政计划部负责人审批。
3、依据实际情况或业务需要进行固定资产的内部转移、更换负责人时，固定资产管理人员应及时在部门和个人使用固定资产登记表中做相应记录。
第十五条 固定资产的定期保养、维修
1、固定资产的使用负责人负责平常保养，管理人员应做好平常检查与监督工作，保修期内积极向维修单位联系保养、维护等事宜。
2、如遇大修，由行政计划部联系维修并做相关记录，维修期限以不影响业务使用为原则。

第五章 固定资产实物盘点
第十六条 固定资产实物盘点
1、随着公司业务和经营活动的增长，固定资产将发生或增长、或减少、或转移或损坏、或丢失等等变化，通过固定资产的实物盘点，可保证固定资产记录的准确可靠，以适应公司内部管理或外部检查的需要。
2、公司应定期对固定资产进行实物盘点，通常为一年一次，在 每年年终进行，由行政计划部和财务部相关人员共同进行，有关部门应给予大力协助。
3、盘点小组应比较、分析盘点的结果，做出调查报告，明确说明：固定资产使用状态、是否亏缺、损坏，如何防止及管理建议等。

第六章 固定资产的报废
第十七条 申请报废的条件
1、使用时间已满规定的年限或使用年限较久，丧失使用功能无修复使用价值者。
2、非人为因素导致毁损或严重损坏，无修复价值者。
第十八条 固定资产报废程序

1、对符合报废条件的固定资产，由使用部门固定资产管理员填写《固定资产报废申请单》，经本部门部长审批，报行政计划部资产管理员处复查，由行政计划部部长提出解决意见。
2、对资产原价值超过两千元以上者，报废程序须经主管副总审批。
3、《固定资产报废申请单》见附件八。

第七章 其它
第十九条 固定资产管理人员应存档的有关文献：
1、“固定资产总表”每半年打印一次，各部门负责人签字后存档；
2、固定资产的申购表；
3、入库单、出库单、固定资产总表、部门使用登记表、个人使用登记表、申购表、使用申请表、固定资产调拨单；
4、固定资产盘点、调查报告
5、其它应存档的记录、文献及资料。

第八章 附 则
第二十条 未列入本制度的固定资产，可参照有关内容执行。
第二十一条 本制度由行政计划部负责解释。
第二十二条 本制度自下发之日起执行。
附件一 固定资产编号总表
总类
明细分类
扩展序列编号
一级明细
二级明细
三级明细
A类：房屋和建筑物
A-JZ-001
B类：
设备类

通讯设备
手 机

B-SJ-001
电话互换机

B-DJH-001
传真机

B-CZJ-001

办公设备
电脑
台式机
B-DNTS-001

便携式
B-DNBX-001

打印机
激光
B-DYJG-001
彩色喷墨
B-DYCP-001
点针式
B-DYDZ-001
摄像机

B-SX-001

建筑物附属设备
电 梯

B-DT-001
中央空调

B-ZYK-001
发电机组

B-FDJ-001
运送设备
汽车

B-QC-001
其他专用车

B-ZYC-001
其他设备

C类：
仪器仪表
仪器

C-YQ-001
仪表

C-YB-001

总类
明细分类
扩展序列编号
一级明细
二级明细
三级明细
D类：
办公家具
桌子
会议桌

D-HYZ-001
办公桌

D-BGZ-001

柜子

文献柜

D-WJG-001
书柜

D-SG-001
保险柜

D-BXG-001
沙发

D-SF-001
茶几

D-CJ-001
办公椅
黑皮椅

D-HPY-001
绿转椅

D-LZY-001
红转椅

D-HZY-001
蓝塑椅

D-LSY-001
黑塑椅

D-HSY-001
折叠椅

D-ZDY-001
红布椅

D-HBY-001
E类：
工具和器具
工 具

器 具

F类：
其他

附件二 固 定 资 产 总 表

名 称
型号、规格
单 位
数 量
单价（元）
合计（元）
购入时间
备注

总 计

附件三 部门使用固定资产登记表

部门： 固定资产负责人：
名称
型号
规格
单位
数量
备注

附件四 固定资产个人使用登记表

部门： 使用人：
物品名称
型号
规格
编号
单位
数量
负责人签字
备注

交接日期

交接
说明

交物人

接受人

附件五 固定资产申购表

申请部门：
申请日期：
名称
规格型号
单位
数量
单价
总价
制造厂家

合计

申请理由：

年 月 日
部门部长意见：

年 月 日
财务部意见：

年 月 日

行政计划部部长意见：

年 月 日
总经理审批：

年 月 日

附件六 固定资产使用申请表
申请人：
所在部门：
物品名称
规格(型号)
数量
单位
备注

申请理由：

年 月 日
部门固定资产管理员：（签字）

年 月 日
部门负责人（签字）

年 月 日
公司固定资产管理员（签字）

年 月 日
行政计划部部长（签字）

年 月 日
附件七 固定资产调拨单
年 月 日
物品名称
规格
型号
编号
备注

转移因素

年 月 日
转交人：
接受人：
固定资产管理员：

行政计划部审批意见

年 月 日
总经理批准：

年 月 日

附件八 固定资产报废申请单

部门： 年 月 日

名称

规格

数量

单位

资产编号

资产原值

已用年限

效用年限

使用日期

停用日期

报 废
原 因