管理培训手册.doc

六月十八日

序 言

在科技高度发达的今天，市场竟争愈来愈剧烈，客户对产品质量和服务质量的规定也越来越高，质量控制是产品寿命周期的一项重要内容。它对提高产品市场的竟争力、减少产品的寿命周期成本有极其重要的意义。所以说：一个公司要在市场中打败对手最致命的武器就是 质量。
要使公司在市场中争得一席之地，质量是一个重要而永恒的话题，现拟定相关培训手册，望各位同仁能认真学习、掌握、遵守本手册内容，在管理人员规范性目的指引下，来深化公司质量管理，提高管理水平，增长公司应变能力，同时也为提高和保证产品质量奠定了基础，更使公司管理体系日渐系统化、正规化。

目录：
项目
页次
1．5S
3——5
2．品质管理
5——8
3．现场管理
8——15
4．ISO质量文献
15——17

一、5S
一、 何谓5S：
1． 整理（SEIRI）
区分要用与不要用的东西，不要用的东西清理掉。
2． 整顿（SEITON）
要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确地标示。
3． 清扫（SEISO）
清除职场内的脏污，并防止污染的发生。
4． 清洁（SEIKETSU）
将前3S的做法制度化、规范化，贯彻执行并维持成果。
5． 素养（SHITSUKE）
人人依规定行事，养成好习惯。
二、 5S的三大支柱：
1． 一方面是发明一个有规律的工厂，5S改变人的行动方法，所以如何训练每个人能为自己的行为负责就变得十分重要。
2． 另一方面是发明一个干净的工厂，就是彻底清理目前很少管到的工厂角落或设备缝隙，把污垢灰尘除去，使设备和工厂能焕然一新，令人眼晴一亮。这是一场意识革命。
3． 再次是发明能目视管理的工厂，借眼睛去观测，且能看出异常之所在，能帮助每个人完毕好他的工作，避免发生错误。这也可以说是5S的标准化。
三、 5S对现场管理的好处：
在现场管理中，透过5S活动，可以使“人”身美化、“地”、“物”明朗化，贯彻以下几项基本的管理项目：
1． 提高品质、减少不良
在整洁美观的工厂里，不良品会非常的显眼，从而能及时进行改善。
2． 减少浪费、减少成本
地、物、时 得以最有效地运用，自然成本会减少。
3． 保证交期、顺利交货
清爽的工厂，每个人都快乐地工作，物品清清楚楚、一目了然，机械设备保养良好，运作正常，交期自然不会被延误。
4． 安全有保障、工厂无伤害
清洁整齐的工厂，危险点有隔离管制，并作醒目的标记，会让人安心。
5． 管理气氛融洽、工作规范
人人有素养，现场工作人员人际关系良好，融洽和谐。
整理
定义：区分要用与不要用的东西，不要用的东西清理掉。
目地：把“空间”腾出来活用。
要领：1、所在的工作场合（范围）全面检查，涉及看得到和看不到的。
2、制定“需要”和“不需要”的判别基准。
3、清除不需要物品。
4、调查需要物品的使用频度，决定平常用量。
5、制定废弃物解决方法。
6、每日自我检查。
整顿
定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确地标示。
目地：整齐、有标示，不用浪费“时间”找东西。
要领：1、要贯彻前一环节整理工作。
2、布置流程，拟定置放场合。
3、规定放置方法。
4、划线定位。
5、标示场合物品（目视管理的重点）。
重点：A：整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态。
B：要站在新人、其它职场的人的立场来看，使得什幺东西该在什幺地方更为明确。
C：对于放置处与被放置物，都要想办法使其能立即取出使用。
D：此外，使用后要能容易恢复到原位，没有恢复或误放时能立即知道。
清扫
定义：清除职场内的脏污，关防止污染的发生。
目地：清除“脏污”，保持职场场合内干干净净，明明亮亮。
要领：1、建立清扫责任区（室内外）。
2、执行例行扫除，清理脏污。
3、调查污染源，予以杜绝。
4、建立清扫基准，作为规范。
重点： 清扫就是使职场达成没有垃圾、没有脏污的状态。通过前面的整理、整顿，虽然要的东西立即就能取得，但是取出的东西是否能正常使用呢？清扫第一目地就是要使工具等能正常使用。特别目前强调高品质、高附加价值产品制造，更不允许有垃圾或灰尘的污染，导致产品的不良。我们应当结识到清扫并不仅仅是打扫，而是加工工程中重要的一部分，清扫是要专心来做的。
清洁
定义：将前3S的做法制度化、规范化，贯彻执行并维持成果。
目地：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。
要领：1、贯彻前3S工作。
2、制订目视管理、颜色管理的基准。
3、制订稽核方法。
4、制订奖惩制度，加强执行。
5、维持5S意识。
6、高阶主管经常带头巡查，带动重视。
重点： 5S 一但开始，不可在半途变得模糊不清，假如没能贯彻到底，又会形成此外一个污点，而这个污点也会导致公司内固定而僵化的气氛。部分员工会认为“我们公司做什幺事就是半途而废”，“反正不会成功”，“应付应付算了”。要打破这种僵化的现象，唯有贯彻到底。通过长时间烙上的污点，需要花费一定期间来改正。
素养
定义：人人依规定行事，养成好习惯。
目地：改变“人质”，养成工作规范认真的习惯。
要领：1、连续推动前4S至习惯化。
2、制订共同遵守的有关规则、规定。
3、制定礼仪守则。
4、教育训练（新进人员加强）。
5、推动各种精神提高活动（早会、礼貌运动等）。
重点： 素养不仅是5S之最终[结果]，更是公司界各主管期盼的[终极目的]。由于，假如公司的每位员工都有良好的习惯，且能遵守规定的事项，那幺身为主管一定非常轻松。工作命令必能贯彻，现场纪律亦能统一，而各项活动的推动必得以贯彻。

5S成功的10种强心剂
1． 取得高层主管支持。
2． 全体员工理解5S的精神和重要性。
3． 确立挑战性目的。
4． 选取活动主题、重点项目。
5． 设立5S推行小组。
6． 发明5S推展技巧手法。
7． 动用激发动机的方法。
8． 活动连续不断。
9． 引用外力支持。
10． 建立评价体制。
二、品质管理
1、做好品质要有三要：
1、 要下定决心：
上至最高管理者，下至每一个基层员工，都要下定决心，提高品质。
2、 要教育训练：
有决心还要具有能力，能力则来自于不断的教育训练。
3、 要贯彻执行：
全体动员,进行品质活动。
2、几位国际品管大师及《日本工业规格》对品质管理归纳的结论为：
1、 品质管制是一种新的经营管理方法，是经营的思想革命。
2、 品质管制将公司内尚未协调的各种管理活动综合成一个整体的管理体系。
3、 品质管制是管理工具，藉此授予品质管制方面的职权与责任，以解除管理上的不必要细节，而全力于品质保证的工作。
4、 品质管制体系指发展、维持及改善产品品质的管理范围。
5、 品质管制是集合全公司全员的智能与经验，活用组织体系，促进公司内所有的人、事、物之改善，而达成最经济之生产，满足客户之需要。
3、如何管理品质：
1、 重视制度，实旋标准化：
在公司组织内，应给予品管部门一级部门之位阶，并制订品管部门工作职责及运作系统。
2、 重视执行：
品质管理涵盖4个环节：
1、 制定品质标准
2、 检查与标准是否一致
3、 采用矫正措施并追踪效果
4、 修订新标准
3、 重视分析：
近代品质管制应用突飞猛进，重要得力于记录分析手法之应用，公司的品质要做好，应配置对品管手法纯熟的人员。
4、 重视不断的改善：
品质管制在于三个层次：
1、 品质开发
2、 品质维持
3、 品质突破
5、 重视教育训练：
品质管制之成败在于品质意识及危机意识，品管人员及全体员工应经常有计划地接受品管训练，推行品管方能凑效。
6、 常用改善循环：
常用PDCA循环改善（P：计划 D：执行 C：改善 A：查核）
7、执行5S活动：（整理、整顿、清扫、清洁、素养）
5S是养成好习惯，革除草率，建立“讲究”的基础工程，也是做好品管工作、提高工作效率、减少生产成本的先决条件。
8、高层主管的重视；
4、防止不良品的要决：
1、稳定的作业人员
2、良好的教育训练
3、建立标准化
4、消除环境乱象
5、品质记录
6、稳定供应商
5、善用QC七大手法：
1、柏拉图:
定义：将问题的因素或是状况进行分类，然后把所得的数据由大到小排列后，所绘出的累计柱状图。
作用：在现场众多的不良问题中，找出关键的前几名，以便决定此后管理工作的重点。
2、因果图：
定义：用树状结构画出因果关系图。
作用：将影响品质的诸多因素一一找出，形成因果相应关系，使人一目了然，对于拟定对的的对策方案有帮助。
3、散布图：
定义：以点的形式在坐标系上画出两个相应变量之间的内在关系的图。
作用：用于确认两个变量之间是否存在某种内在关系，有助于判明因素真假。
4、直方图：
定义：对同一类型的数据进行分组、记录，并根据每一组所分析的数据量画出柱子状的图。
作用：弄清众多数据的分布状态，了解总体数据的中心和变异，并能以此推测事物总体的发展趋势。
5、检查表：
定义：以表格的形式，对数据进行简朴整理和分析的一种方法。
作用：简便、直观地反映数据的分布情况。
6、 层别法：
定义：按某一线索对数据进行分门别类、记录的方法。
作用：寻找出数据的某项特性或共同点，对现场中的即时鉴定有帮助。
7、 控制图：
定义：用记录方法分析品质数据的特性，并设立合理的控制界线，对引起品质变化的因素进行鉴定和管理，使生产处在稳定状态的一种时间序列表。
作用：A：可以鉴定品质是处在稳定的状态还是处在异常状态。
B：可以确认不良对策是否有效。
C：可用作平常品质维持管理的重要工具。
新QC七大手法为： 1、系统图，2、亲和图，3、关联图，4、箭条图，
5、矩阵图，6、PDPC法，7、矩阵数据解析法
6、AQL抽样标准：
从群体中，随机抽出一定数量的样本，通过实验或测定以后，以其结果与鉴定基准作比较，然后运用记录方法，鉴定此群体是合格或不合格的检查过程，谓抽样计划。
本公司采用方案为：MIL-STD-105D II
7、品管各工作职责：
1、IQC：进料检查；
2、IPQC：制程巡检；
3、QA：出货抽查，品质稽核，客户抱怨解决；
4、QE：品质工程师；
5、SQC：记录品管；
8、 FQC：制程在线检查；
9、 内审员: 内审员全称叫内部质量审核员，通常由既精通ISO9000国际标准又熟悉本公司管理状况的人员担任。按照ISO9000 标准的规定，凡是推行ISO9000的组织每年都要进行一定频次的内部质量审核，内部质量审核由通过培训的有资格的内审员来执行审核任务。所以，凡是推行ISO9000的组织，通常都需要培养一批内审员。内审员可以由各部门人员兼职担任。
8、管理者代表： "管理者代表"这一职位名称是ISO9000标准的专用名词，它特指推行ISO9000的组织中主管质量管理体系的高层管理人员。按照ISO9000标准的规定，管理者代表，除了其原有职责外还具有如下三个职责和权限（参照ISO/DIS 9001标准）：
1.保证质量管理体系得到建立和保持；
2.向最高管理者报告管理的绩效，涉及改善的需求；
3.在整个组织内促进"以客户为中心"意识的形成；
此外，管理者代表的职责可涉及质量管理体系有关事宜的外部联络。
8、质量方面术语和定义：
质 量：产品过程或服务所具有的满足明示或隐含需要的特性和特性的总和。
质量控制：为达成质量规定而采用的作业技术和活动。
质量保证：为使人们确信某产品或服务能满足特定质量规定所必需的所有有计划、有系统的活动。
质量方针：由公司的最高管理者正式颁存布的总质量宗旨和目的。
质量管理：制定和实行质量方针的管理职能，是公司全而管理职能的一个方面。
质量体系：为实行质量管理责任所需的组织结构、职责、程序、过程和资源。
9、公司各个环节如何做好质量工作：
(一).质量管理、检查
1.重要工作内容为对产品质量进行检查把关。贯彻防止为主的质量管理原则。
2.制定各类质量标准，检查执行情况。
3.制定质量管理方案和实行计划，组织、协调并监促该计划的完毕。
4.清查客户抱怨事件的质量因素，检查各种制度的执行情况。
5.参与设计方案审查、工艺审查及试制鉴定工作，进行可靠性管理。
6.评价产品质量，进行质量管理教育。收集客户对产品质量的意见，根据质量情报，对产品质量作出评价。
7.做好质量管理中的各项记录工作，规定其保管方法和年限，指定专人妥善保管。
8.制定相应的产品质量检查标准，减少因人而异而出现的检查失误。
9.为提高检查效率并保证检查工作的质量，开发新的检查工具，或采用先进设备进行检查。妥善保管检查工具，测量仪器。
10.进行工序检查。涉及首件、巡回和检查站检查，随进记录不合格数，及进查明因素，迅速反馈给各有关部门。
11.对原材料、外购件进行接受检查，查验各类合格证明和检查凭证。
12.出厂检查。重要是性能、安全性和外观性检查。
(二).产品开发、技术
1.收集和分析技术情报和质量信息。
2.对市场现有产品、消费偏好和需求进行分析，找出公司产品之局限性之处。
3.在设计中采用标准原材料、零部件，拟定设计、制图、工艺标准公差和视觉检查标准。
4.采用先进的设计方法，进行安全性、可靠性、价值工程分析。
5.对新技术、新材料先行实验，对样机、样品进行实验室和现场实验使用。
6.形成设计、评审、更改设计和程序和规范。
7.设计审查与工艺验证，对样机进行鉴定。
8.进行工序能力研究，充足运用现有设备。
9.编制可行的原材料、零部件及装配工序计划，向操作工人提供具体的作业指导书。
10.设计、制造或购买特殊生产及检查、测理设备。
11.新产品、老产品改善首轮试生产，调整工序计划，之后才干正式投入生产。
12.保管技术文献。对产品图纸、工艺规程妥善保管。发放、回收、修改、销毁技术文献，应按规定程序进行。
(三).采购
1.选择最佳供应商与外协单位，保证供应质量、数量和服务，价格较低。
2.在供货协议中列明所有质量规定。
3.考察供应商质量管理工作状况，可驻厂进行质量监督或抽查。
4.催促履约，对进货进行检测，上报不合格品情况，与供商品交涉退货、索赔。
(四).制造
1.生产监督和检查，在各关键阶段对产品进行测试。
2.实行工序控制。通过各种方法，判断工序质量是否符合标准，质量数据的波动是否合理，工序是否处在稳定状态等。出现偏离标准或异常状况时，应查找因素，采用措施。
3.维护生产和实验设备，检查各种仪器。
4.标注原材料和产品，使之可追溯。
5.防止不合格品的产生，查明出现因素，采用改善措施，对措施实行效果进行研究。
6.管好在制品，督促作业者对加工件实行自检。贯彻“不合格品不流入下道工序”的规则。
(五).业务
1.记录顾客订货协议或购买中的所有规定，尽量满足之。
2.负责从发运、收货、存贮、拆包、安装、调试及售后服务一系列工作，保证各环节的产品和服务质量。必要时对产品功能进行实验。
3.考虑运送方式和周期对产品质量的影响。
4.注意产品证书随同货品发出，有关用户服务卡回收立档。
5.对顾客提供技术服务和纠正使用缺陷。
6.收集用户反馈意见，受理用户投诉。
(六).仓储
1.各类物料按储存备件，分区隔离存放。仓储规定和警示张贴于库区和物料上。
2.未经许可人员，不得进入仓储区。
3.采用适当措施，调节通风、采光、温度、湿度等保存物料，定期极查盘点，及进发现受损品并上报解决。
4.建立严密的收发货程序，按先进先出发货。
（七）动力
1.负责制定设备动计划，制定设备更新计划，进行平常维护、保养设备。
2.保证设备运转处在良好状态。

注：其它部门的质量管理职责和任务根据公司生产经营特点制定。
10、总结：
品质管理不是那一个部门或那一个人的责任，而是公司所有成员的共同责任，需要明白的是：品质是生产出来的，而不是检查出来的；要从每一个小小的环节都要去考虑，综合起来才干做好整个产品的品质，要懂得：下一工序就是客户的道理。
11、每个员工如何配合公司做好品质：
a) 较强的反映能力与思维能力；
b) 明白下一工序就是客户；
c) 按规范标准作业；
d) 做好自主检查；
e) 异常现象及时上报；
f) 设备工具、检测仪器对的使用及维护保养；
g) 物料管制与周边环境整理；
h) 热爱工作，有高度责任心；
三、 现场管理
作为一个领导者应具有的素质：
1、 政治素质：
A：对的的世界观、人生观、价值观；
B：现代的管理思想；
C：强烈的事业心、责任感、政治的品质及民主的作风；
D：实事求是、敢于创新；
2、 业务素质：
A：基本经济理论；
B：管理基本知识；
C：其它知识；
3、 业务技能：
A：思维：较强的分析、判断和慨括能力；
B：决策：决策能力；
C：领导：1、组织、指挥、控制，2、沟通、协调关系，3不断探索和创新，4、知人善任的能力，
4、 身体素质：心态及体力；
作为一个现场管理者，如何做好现场管理工作？
1、 品质：
A：按《标准作业书》的标准规定作业；
B：进行工序诊断，防止不良发生；
C：尽也许改善工序布局，提高工序能力；
D：将以往的经验、教训，反馈到新机种里；
2、 减少成本：
A：在标准工时内，完毕生产数量；
B：减少材料、设备的在线库存量；
C：进行经济动作分析，减少作业工时；
D：杜绝滥用办公经费；
E：杜绝各种白干、瞎干、蛮干的行为；
3、 保证交货期：
A：编定《生产小日程》，作进度管理；
B：适当调节工序，平衡工时；
C：保证材料准时到位；
4、 保证人身安全：
A：强调安全守则，必要时可强制执行；
B：必要时请专家会诊，提出改善方案；
C：定期检查各种安全防护措施有无失效；
D：万一发生事故，第一时间内组织拯救，并向上司报告；
E：照明、温湿、噪音、气味符合规定；
5、 提高士气：
A：制定鲜明的奖惩制度，鼓励提合理化建议；
B：以身作则，率先示范，发挥领导效应；
C：关心部署身心健康，维系良好的人际关系；
D：鼓励部署自修求进，互相学习，并适时奖励；
E：不遗余力推动5S活动；
一、人员管理：
1、 新人需要耐心指导：
新人是指新录用的人及新转换工作岗位的人；
第一步，消除新人的心里紧张：可先找一两个轻松的话题，打消新人的紧张心理，心里一旦轻松，培训也就成功了一半。
第二步，解说和示范：将工作内容、要点、四周环境逐个说明，待对方大体有印象后，实际操作一遍做示范。
第三步，一起做和单独做：先让新人跟着一起做，然后在一旁观看新人单独做。
第四步，确认和创新：1、作业是否满足《标准作业书》的规定；
2、能否一个人独立工作；
3、有无其它偏离各种规定的行为；
2、 发出指令不可抽象：
没有具体内容的指示，使部下无所适从，要幺不去做，要幺靠自己的想象发挥来做，必然导致作业结果出现偏差； 出指示要有5W1H（何人WHO、何时WHEN、何事WHAT、何地WHERE、何故WHY、如何HOW）方面的具体内容，这样作业人员才知道自己的作业目的值是什幺。
3、 注意缺席顶位：
有许多作业不良，就是由于顶位人员不纯熟而导致的。平时有计划地培养全能工，是填平缺席陷阱，避过危机的有效方法之一，并要对顶位工序重点确认。
4、 个别辅导与集中指导相结合：
能力差的要个别辅导，使其达成平均水平。集中指导是为了明确集体目的，强调协同配合意识，以及借用众人智能。
5、 调动每一个人的积极性：
健全的奖惩制度是基础，高明的指示、命令是调动积极性的关键；管理人员在安排部下工作时，不能只是简朴地甩下几个指示、命令，要想办法诱发部下参与的积极性才是。积极性一旦调动起来，再棘手捣乱难题都能得到圆满的解决。管理人员要做到：
1、 赋予动机；
2、 经历促成长；
3、 评价反馈；
6、 做为上司要身先士卒：
部下尊重上司的职位，更尊重上司的行动，一个行动胜过十场动员大会，再好的计划，假如不带头动手去干，都有也许招致失败。谁都喜欢追随善解人意、有礼有节、指挥头头是道，又身先士卒的上司；谁都希望遇上一个好上司，可以帮助自己更快地成长，好上司不仅教你做事，还教你做人，更关键的是还亲自做给你看。
7、 筑起良好的上下关系：
上司要积极亲近部下，赢得信赖和尊重后，指导部下才有也许成功。下级要积极贴近上司，学习其优秀的品德、才干，拓展自己广阔的将来。做为管理人员要做到：
1、 率先表白自己的态度和做法；
2、 批人不揭“皮”；
3、 交流时间长不如短，次数少不如多；
4、 能记住部下的名字；
5、 要想人服，先让人言；
6、 “心腹”也不能放纵；
8、 情报交流要顺畅：
情报交流的成败与否，取决于是否准确发出，以及对情报内容是否接受、理解、共鸣，情报交流充足，执行才不会偏离规定。管理人员需注意：
1、 说明前因后果；
2、 不要抱住“官本位”不放；
3、 点“题”之前要过渡；
4、 闻“过”即改；
5、 “改弦易辙”时要说明；
9、褒贬部下要看时机：
表扬时要注意：
1、 不漏听、不漏看、不忘掉部下取得的成果；
2、 要及时在众人面前表扬；
3、 可以借助别人来表扬；
4、 莫要夸大其实；
5、 莫要瞒上欺下；
6、 莫要哗众取宠；
7、 莫要夜朗自大；
批评时要注意：
1、 就事论事，切莫言及别人他事；
2、 批人要留“皮”，不往死里整；
3、 切忌“四”不：
1、 不听部下解释，揪住就批，有理没理先骂一顿再说；
2、 不给挽回机会，一错就批。主线不理睬最终结果；
3、 不再信任，错一回批一次，以后就不再使用该人；
4、 不采用相应的实际处罚，每次都停留在口头上；
10、管理人员要有问题意识：
做为一个管理人员要时刻意识到：
1、 靠老经验已经无法应付的工作是否增多？
2、 是否认为世上只有自己的专业高？
3、 是否不愿与其它部门更多地沟通？
4、 计划半途变更的次数是否增多？
5、 多品种，少批量，短交期的生产任务是否越来越多？
6、 是否重视最终业绩？
7、 有无轻视外语？
8、 有无轻视电脑的学习与应用？
9、 发现问题和解决问题的能力有无提高？
11、要经常巡视：
百闻不如一见，看一百份报告、听一百次报告，都不如亲自到现场巡视一趟深刻得多，管理职务不同，巡视的次数、范围、视角都有所不同，但巡视的目的却是相近的，一般来说，巡视有以下几种目的：
1、 确认管理结果；
2、 可以把握真实情报；
3、 可以发现新情况；
4、 增进上下级的沟通；
巡视时要注意：1、整洁的外表穿戴；2、要有问题意识；3、要有敏锐的洞察力；4、要真实地记录一切；
5、谦逊的举止。
12、要有果断的勇气：
遇变处险时，不被传统观念所束缚，要敢于创新、周密计划、大胆实验，才有也许开拓新局面。实战时需注意：
1、 改变自我的勇气；
2、 坚韧不拨的勇气；
3、 倾听忠言的勇气；
4、 信任部下的勇气；
5、 量才用人的勇气；
6、 不容易与部下妥协的勇气；
7、 公平、公正、公开的勇气；
8、 行动的勇气；
9、 责为己任的勇气；
13、指导部下的基本方法—————OJT
OJT是指上司对部下所担负的工作内容进行培训指导，使部下掌握工作上所必须具有的能力。需注意：
1、 由基础到应用；
2、 从简朴到复杂；
3、 让其动手看看；
4、 让其积极地提问；
5、 不断地关心、鼓励；
14、建立鲜明的奖惩制度：
奖励是驱使人们走向共同目的地的原动力之一，奖励优秀的人员，是为了激励全体人员的积极性。处罚是防止某些人偏离既定行进路线的保证，也是为了保证每一个人的行动都符合最低规定。
15、抓紧天天八小时：
不少现场管理人员长期日忙夜忙，超负荷运作，结果搞得自己身心健康处在崩溃边沿，可并不一定能取得良好的业绩，之所以如此，多半出于以下几点：
1、 管理人手配备局限性，大事小事都得自己解决；
2、 管理手法粗杂，不能有效管理；
3、 节奏慢，迟延成性，习惯在八小时以外办公；
管理人员需要在“做”与“管”之间不断地切换，“管”是为了保证整体目的可以实现。而“做”则是引导集体迈向目的的第一步。
16、下工序就是客户：
要保证产品的品质，每一个工序不仅要完毕自己担负的责任范围，还要让后工序满意，由前到后，每一个品质项目连环相扣，从而使产品品质最终得以保证，具体做法有三点：
1、 百分之百保证本工序的品质、数量、交货期；
2、 尽也许在前工序采用对策；
3、 后要序有权拒收来自前工序的不良品；
需让前工序人员注意项目：
1、 十分熟悉本工序所担负的责任范围；
2、 了解后工序的作业内容；
3、 前后工序的联络途径明确；
4、 经常站在后工序的立场上来思考和行动；
5、 的确进行情报的反馈和前馈工作；
6、 有产品良否的鉴定基准，且有样品，随时可查；
7、 加强自我检查；
二、工时管理：
1、 制定标准工时：
设定标准工时的目的：
1、 为了比较、改善作业方法，选择更好的作业方法；
2、 为了平衡不同小组互相之间的作业工时；
3、 能为制定生产计划提供必要的依据；
4、 管理劳务费时需要；
标准工时的设定方法：
1、 秒表设定法；
2、 既定标准工时法（标准时间法）；
3、 采样法；
4、 标准资料法；
5、 经验估算法；
设定标准工时时，需注意项目：
1、 作业人员的纯熟限度；
2、 设备、工具的运作情况；
3、 准备时间如何；
4、 材料品质如何；
5、 拟定标准工时前，先拟定标准作业方法；
6、 环境方面；
2、新机种或变更工序要先试做：
在新机种、变更工序、材料更改批量生产前，通过试做合适数量可以设定最佳组合的生产方式，可认为重大决策指明方向，可以发现更多的问题，来防止批量生产时容易发生的问题。
3、不良品发生解决对策：
1、确认不良品发生的现象和限度（善用5W1H）
2、联络相关部门，制定紧急对策；
3、确认对策效果、防止措施，防止二次发生；
4、善用QC7大手法：
优良的品质是靠科学的方法管理出来的，QC7大手法正是现场品质管理常用的科学管理工具之一：
1、 层别法: 在现场众多的不良问题中，找出关键的前几名，以便决定此后管理工作的重点。
2、 因果图：将影响品质的诸多因素一一找出，形成因果相应关系，使人一目了然，对于拟定对的的对策方案有帮助。
3、散布图：用于确认两个变量之间是否存在某种内在关系，有助于判明因素真假。
4、直方图：弄清众多数据的分布状态，了解总体数据的中心和变异，并能以此推测事物总体的发展趋势。
5、检查表：简便、直观地反映数据的分布情况。
6、层别法：寻找出数据的某项特性或共同点，对现场中的即时鉴定有帮助。
7、控制图：
A：可以鉴定品质是处在稳定的状态还是处在异常状态。
B：可以确认不良对策是否有效。
C：可用作平常品质维持管理的重要工具。
新QC七大手法为： 1、系统图，2、亲和图，3、关联图，4、箭条图，
5、矩阵图，6、PDPC法，7、矩阵数据解析法
5、推动5S活动：
5S活动的作用：
1、 作业犯错机会少，不良下降，品质上升；
2、 作业人员心情舒畅，士气有一定限度的提高；
3、 避免不必要的等待和查找，工作效率得以提高；
4、 资源得以合理配置和使用，浪费减少；
5、 整洁的作业环境易给客户留下深刻印象，有助于提高公司整体形象；
6、 信道畅通无阻，各种标记显眼，人身安全有保障；
7、 为其它管理活动的顺利开展打下基础；
6、工序要常诊断：
就像人的身体健康检查同样，要经常诊断工序上潜在的“病因”，使问题消除在初级阶段。
7、辨认：
生产要素的辨认做不好，有时找同样东西真难找，做好辨认，会带来许多意想不到的好处，一般辨认内容有：
1、 人员辨认；
2、 设备、工具辨认；
3、 材料辨认；
4、 作业方法辨认；
5、 作业环境、区域辨认；
8、文献、资料归档要好找：
任何人都有需要的时候，在固定的地方，都能立刻找到最新的文献，这才是文献归档的目的所在。
9、流水线作业跟点走：
通过对产品特性的测试后，在流水线一定距离划出线点为记号，作业员跟着线点节拍下机，以保证产品品质及生产效率。
10、会议要简短，结果要记录追踪；
1、 会议时间———速战速决；
2、 会议地点———（距现场）宁近勿远；
3、 会议内容———有据可查；
4、 会议召开———简明扼要；
5、 会议结果———追踪确认；
11、不良为什么降不下？
1、 短期改善目的没有或不明确；
2、 责任、权限不明确，或没有设立管理者；
3、 只注重生产效率，不注重产品质量
4、 交流欠缺，协同配合能力欠佳；
5、 未在第一时间内，到现场对实物进行确认，未的确掌握不良的发生状况；
6、 减少不良的计划只限于文字记述化，并未实现；
7、 作业未标准化，标准化自身未加维持；
8、 作业培训不充足；
9、 未对不良解决结果再确认，也未加以防止再发，或再发防止对策不完全；
10、 不遵守约定之规定；
11、 5S紊乱；
12、 未按计划培养硬派监督者；
13、 品质情报不准确，数据未加收集计算，或情报严重滞后，未向上报告，也未加活用；
14、 QC改善技法未能活学活用；
15、 改善例子未能横向展开；
12、看板公开化：
将一切可以公开的情报真实地、及时地告诉给每一个人，不仅能增强每一个人的责任心，还能增强公司内部的凝聚力；看板在现场里得到广泛运用，具体有以下优点：
1、 统一结识，为采用统一做法打下基础；
2、 告诉众人生产运作情况，提醒保持居安思危的姿态；
3、 为管理人员无漏掉的管理提供帮助；
4、 为新人早日熟悉情况提供帮助；
5、 加深客户对实情的了解，增强公司形象；
13、合理的生产布局：
合理的生产布局就是将各个生产要素设立到最佳位置，使得每一个生产要素都能发挥出最大效益。布局改善的基本原则：
1、 统合原则：将所有生产要素有机的衔接起来，组成一个整体。
2、 空间、时间最短原则：用最短的距离、时间，把生产要素移动到位。
3、 顺次流动的原则：按产品工艺规定，前后两个工序有序连接。
4、 运用立体空间的原则：尽也许运用建筑物内的一切立体空间。
5、 满足安全的原则：作业人员工作时能保证自身安全，并且本人对环境也感到满意。
6、 适变性原则：对各种生产规定都能在最小损失范围内转变过来。
三、材料管理：
1、领料与入库都要数清楚：
在仓库领料与产品入库时都要与对口人员当面点清数量，无误后双方署名。
2、先来先用不能乱：
按材料的制造时期，先生产的先使用，后生产的后使用，有以下优点：
1、 保证在保质期内使用；
2、 拟定不良对策线索时需用；

3、 品质改善时需用；
3、材料去向要清楚：
不是所有的材料都能组装出成品，半途分流的材料要有合理的理由，分流的数量要补回，否则生产计划就无法达成。材料管理时需注意：
1、 非正常生产所需的材料，尽量从仓库领取，而不是从制造现场取得；
2、 作《材料去向清单》，实行现场材料管理追踪；
3、 当天不良当天清理；
4、 及时记录和销去不同生产单位之间转用材料的数目；
5、 制定相应奖惩制度，防止人为遗失、损毁材料；
6、 改善材料保管和作业环境，防止盗窃和天灾的发生；
4、副料管理要清楚：
缺少副料，生产同样无法进行，副料的好坏不仅直接影响着品质，它在成本中也占据着一定比例。管理时需注意：
1、 指定专职管理人员，负责申请、领取、保管、派发、记录等工作；
2、 额定单位用量；
3、 分门别类保管好；
4、 定期记录台帐，寻找规律；
5、 简化领取手序；
6、 励行节约为本的原则；
7、 完备报废手序；
5、不良品退回要确认：
现场不良品退回时一定要请品管人员确认OK，并署名后，方可退回。
6、搬运方式要讲究：
搬运作业需要遵循以下一些基本原则：
1、 机动性原则，既保持随时可以搬动的状态；
2、 自动化原则；
3、 避免等待和空搬的原则；
4、 缩短移动途径的原则；
7、材料摆放要整齐、清楚。
8、盘点时候要仔细。
9、不用的时候保存好。
10、报废大笔挥不得。
11、追加工、选别要有品管签核的样品。
12、当天下班时材料要归位。
13、算准在线库存量。
14、特殊材料，特别管理。
15、特采不慎是自杀。
16、申领手续要齐全。
17、早早反馈不良情报。
四、 设备管理：（略）

质量体系文献的编写及应注意的问题
一、质量体系文献的编写
1.质量体系与顾客的关系;
2.质量体系文献的构成;
3.质量体系文献的重要性
3.1 文献的作用
3.2 标准对文献的规定;
4.质量体系文献化的原则
4.1 编写原则:写出要做的
4.2 执行原则:做到所写的

4.3 记录原则:记录其结果
4.4 纠正原则:纠正其错误
5.质量体系程序及其基本内容
5.1 程序文献
5.2 程序的基本内容
6.质量体系程序文献编写规定
6.1 基本规定……
7.格式规定
7.1 批准
(1)程序名称、编号
(2)版本号、生效日期
(3)编写、审批、批准(署名)
7.2 篇眉
(1)公司名称(简称或商标)
(2)编号和名称
(3)版本号、本页修改号
(4)第几页,共多少页
7.3 正文
(1)目的:说明为什幺开展该项活动
(2)范围:说明活动涉及的范围(产品、项目、部门……)
(3)职责:说明活动的策划和执行人员的职责和权力;
(4)定义(术语):解释活动涉及的特别术语;
(5)程序(环节):逐步描述活动的规定;
(6)参考文献:列出活动用到的文献
(7)记录:列出开展活动(执行程序)形成的活动记录;
(8)流程图:画出执行该程序的逻辑说明图示;
7.4 其它
(1)修改记录
(2)会审记录
(3)其它说明和提醒等
8.ISO9001:2023规定的形成文献的程序及权责划分
附页一
9.作业指导书综述
9.1 概念
9.1.1定义:是程序文献的支持文献,又是程序文献的一部分,在程序招待过程中对操作者起到指导作用,是操作者实行 操作的依据.通常分以下几类:
(1)生产施工作业指导书