1、强化财务管理的必要性及6种方法 在现实生活中,有件事很恼人,这就是天天都要收到大量的提供各类税务发票的短信与邮件。由此,我想到了加强公司财务管理的客观必要性和重要性。 随着社会主义市场经济的迅速发展,市场机制逐步形成,市场竞争日趋剧烈,要提高经济效益,客观上规定公司必须加强内部管理,特别是财务管理。在公司内部建立起科学、严密、高效的管理控制机制,以财务管理为龙头,不断深化细化财务管理,充足结识公司存在的深层次问题,从而找出解决问题的方法,促进公司经济效益不断提高。 为此,我拟从“强化公司财务管理的客观必要性”和“加强公司财务管理的6种方法”两个方面谈谈加强公司财务管理。 建
2、立现代公司制度,需要强化公司财务管理 现代公司制度是符合社会化大生产规定,适应市场经济的“产权清楚、权责明确,政企分开,管理科学”依法规范的公司制度。现代公司作为社会化大生产和市场经济的产物,其科学化的管理重要通过建立科学的组织管理体制和经营管理制度使公司形成自我约束、自我激励、自我发展的运营机制。特别是民营资本的加入,公司将直接面向市场。成为自主经营、自负盈亏、自我积累的法人和市场竞争的主体。这样的变革为公司自主理财提供了经济环境和竞争压力。 同时,转换公司经营机制,加强公司财务管理,是发展和完善现代公司制度的关键。没有有效的公司财务管理,就没有科学、完整的公司管理,公司的经济效
3、益和现代公司制度也就无从谈起。特别是有些民营公司还保存着家族式经营模式,因此,建立健全财务管理体系已成为公司发展的必然之举。 公司的经营决策依靠财务管理系统 随着社会主义市场经济的发展,市场成为公司生产经营活动的枢纽和导向。公司的生产经营活动受到市场的制约和影响,甚至会受到来自市场方方面面的冲击。公司面临在市场条件和竞争环境中求生存、求发展的境地,因而公司经营决策则成为公司管理的重点,经营决策对的与否,系乎公司的成败,而决策最重要的依据在于经济数据的取得,因此,强化财务管理,依据财务管理系统提供有用的财务信息是至关重要的。 财务管理是一个完整的循环活动过程,一般涉及财务预测、
4、财务分析、财务计划、财务决策、财务控制、财务监督、财务检查等环节,这些环节中的活动不仅与公司管理息息相关,并且都处在“关键点”。因此,公司的经营决策只有建立在财务管理系统上才是科学和有效的。 资产的安全完整需要有严谨高效的财务管理 现代公司制度下,公司的投资主体日趋多元化,如何有效地发挥各种投资者资产的最大效能。并保证其完整,光靠单一的资产管理法规和制度显然不够,必须辅之必要的财务手段。资产作为现代公司开展经营,获取收益的物质基础,对其做全面有效的控制和管理是公司财务管理的关键环节,其管理方法和手段不仅仅停留在加强财务核算,进行资产折旧费和摊销费的计算以及资产净值的反映,还应从资产
5、的保值、增值和有效运用方面做文章。 在强化资产基础管理的同时,努力提高资产的经营效益。探讨建立在国有资产管理模式基础上的财务管理新模式,把财务管理真正变成为资产保值、资产经营、资产增值的全过程管理。 在社会主义市场经济体制下,加强财务管理是实现从扩大外延再生产向内涵挖潜增效益转变的必然选择,也是公司摆脱困境,实现长足发展的必有之路。如何真正发挥财务管理在公司管理中的中心作用,应着重做好以下几项工作: 一、领导重视财会工作 财会工作的顺利开展与公司领导的高度重视和大力支持是分不开的。公司领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子,做到任人唯贤。要更新观念
6、树立财务管理是公司管理的核心的新观念,使公司员工特别是公司领导都懂得财务管理的重要性,增强财务管理意识。 二、更新知识,提高财会人员的业务素质,充足适应现代公司管理的规定 财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具有较扎实的专业知识外,还规定熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(涉及政治因素、经济因素、公司因素等)有一定的观测力和预测能力,以及具有较强的管理能力。 要充足发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更
7、加规范。入账及时,数据准确,系统可以自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与公司的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理质的奔腾奠定了基础。 三、突出资金管理,构建适应现代公司需要的资金管理体制 1、公司必须建立有序的资金循环机制。强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟银行结算,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求减少筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。 2、强化资金的机构管理,保持资金构成的合理化。合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的
8、前提,财务部门运用财务测算方法拟定最佳购存点上的资金结构,扭转公司在资金配置上畸轻畸重的现状;改变财务部门坐等货款回笼的被动局面,采用机动、多变的结算方式,加大财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实行。时刻注意资金运转偏差,适时实行资金结构调整。 3、加强对外投资的管理。盲目投资导致资金浪费是资金低效的重要因素。财务部门要多方收集公司外部的有用信息,积极研究市场,自觉参与公司投资项目的测算论证,加强长期投资的可行性研究,树立投资报告观念,考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资报告率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定期审计,加大对在建工程的财
9、务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。 4、加强资金补偿积累。财务部门要监控公司资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。合理制订税后利润分派政策,尽也许用于公司扩大再生产,促进公司自我流动发展。 四、加强成本费用管理、控制工作 公司成本水平的高低直接决定着公司产品赚钱能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、减少物耗,对于公司具有重要意义。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术
10、进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。 要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。 五、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化 财务管理要适应市场经济的规定,编制并执行财务预算十分必要。公司
11、财务预算是由销售、生产、钞票流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以公司目的利润为财务预算目的,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和公司生产营销诸因素,涵盖了公司重要发展指标。 财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是公司计划的货币反映,也是组织实行财务控制的依据。财务预算一经拟定,公司各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,公司决策执行机构按照财务预算的具体规定,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实行财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实行必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略所有融贯于执行预算的过程中,促进公司形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。 六、大力加强财会工作建设,提高会计工作质量 会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平,不提高,财会工作就不能大发展,财会工作的质量也无从谈起,财务管理的职能也就不能很好的运用发挥。公司要以《会计基础工作规范》为标准,检查会计基础工作中存在的问题,找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理,建立健全内部财会制度,结合自身生产经营特点和管理规定制定内部财务管理办法,为改善公司财务管理水平发明条件,使财务基础工作上水平,从而真正提高会计工作质量。
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