人事管理系统模块概要设计说明书.doc

人事管理系统模块概要设计说明书

1.引言
1.1编写目的
在本人事管理系统项目的前一阶段，已经将系统用户对本系统的需求做了具体的阐述，这些用户需求已经在上一阶段中对XXX公司的实地调研中获得。
本阶段已在系统的需求分析的基础上，对人事管理系统做概要设计。重要解决实现该系统需求的程序模块设计问题。涉及如何把该系统划提成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行具体的说明。
在下一阶段的具体设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在概要设计对人事管理系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行具体设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完毕的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的局限性或错误。
1.2项目背景
本项目（人事管理系统）时由XXX公司委托，由<>负责开发。
1.3定义
事务流：数据进入模块后也许有多种途径进行解决。
主键：数据库表中的关键域。值互不相同。
外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。
ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。
1.4参考资料
1． 人事管理系统项目计划任务书 XXX公司
2． 人事管理系统项目开发计划 《》软件开发小组
3． 用户操作手册（初稿） 《》软件开发小组
4． 软件工程及其应用 周苏、王文等 天津科学技术出版社
5． 软件工程 张海藩 清华大学出版社
2.任务概述
2.1目的
概要设计系统各模块功能，为具体设计奠定基础。
2.2运营环境
硬件规定：PI 133以上解决器，最低32M内存，300M以上硬盘剩余空
间。
运营环境：win98/winNT4.0/win2023/winxp
2.3需求概述
XX公司为方便人事管理，需开发一个人事管理系统。为便于职工信息查询以及工资情况记录，XX公司把职工的信息，涉及姓名、性别年龄，工资等信息输入机票人事管理系统的数据库，然后在管理终端可以对数据进行查询和修改操作。
规定系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完毕上述操作。并规定系统界面要简朴明了，易于操作，程序利于维护。
3.总体设计
3.1解决流程
对于人员基本信息管理和工资管理，可以使用相同的模式，两个系统相对独立。

信息查询界面
查询条件
数据库
操作结果
身份验证
信息维护
信息修改
信息添加
信息删除
结果显示
数据汇总
更新内容
新数据
被删除项

3.2总体结构和模块外部设计
人事管理系统
身份认证
人员基本信息管理
工资信息管理
人员信息查询
人员信息管理
人员信息记录
工资信息查询
工资信息管理
增长
删除
修改
增长
删除
修改

3.3功能分派：
系统功能分派可以参照3.1的设计，分为权限认证模块，人员基本信息模块和工资信息模块，其中登陆本系统人员的权限由系统维护模块发放，这样可以增长系统的安全性，此外，人员基本信息模块和工资信息模块相对独立，有助于数据库的维护和管理。

4.接口设计
4.1外部接口
在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简朴明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及犯错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。在设计语言上，已决定使用 MS VISUAL C++ 进行编程，在界面上可使用VISUAL C++ 所提供的可视化组件，向WINDOWS 风格靠近。

登陆界面：
用户登录界面
拟定
取消
用户ID
操作员编码
用户口令

人员信息查询界面

人员基本信息查询

姓名
职工号
出生日期
签约年月
拟定
取消
重置
姓名
性别
职工号
民族
签约年月

打印
文献(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 　　　　　　　　 帮助(H)

人员信息维护界面
拟定
取消
重置
姓名
性别
职工号
民族
签约年月

增长
删除
修改
人员基本信息维护

文献(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 　　　　　　　　 帮助(H)

人员信息记录
姓名
性别
职工号
民族
签约年月

按部门
按签约年份qianyue
按年龄
总计：
人员基本信息记录

文献(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 　　　　　　　　 帮助(H)

对于工资管理系统界面，与人员基本信息管理界面相似，只是表格项字段以及相应的查找选项不同，所以不另行描述。

4.2内部接口
身份认证模块的返回值决定当前用户是否可以进入人员信息模块和工资管理模块，身份通过以后再根据用户自身的权限鉴定进入哪一个子功能模块，并且判断其相应的操作权限，这些采用返回值方式由用户自身的权限标志决定。
5.数据结构设计
5．1 数据库数据结构设计
DBMS 的使用上系统将采用 SQL SERVER, 系统重要需要维护2张数据表：
人员基本信息数据表
NO
项目名称
主键
类型
Byte
1
职工编码

○
Int
4
2
姓名

Char
8
3
性别

Char
2
4
出生日期

Date
8
5
民族

Char
10
6
政治面貌

Char
10
7
文化限度

Char
8
8
毕业学校

Char
20
9
毕业时间

Date
8
10
所学专业

Char
20
11
外语语种

Char
6
12
参与工作年月

Char
6
13
入本厂年月

Char
6
14
籍贯

Char
8
15
家庭住址

Char
40
16
电话

Char
14
17
身份证

Char
18
18
养老保险号码

Char
18
19
职务职称

Char
16
20
岗位

Char
10
21
协议开始时间

Date
8
22
协议结束时间

Date
8
23
录入时间

Date
8
24
录入人

Char
8
25
修改时间

Date
8
26
修改人

Char
8

工资信息表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
职工编码

○
Int
4
2
姓名

Char
8
3
职浮

Float
6
4
岗位工资

Float
6
5
劳效工资

Float
6
6
副食补贴

Float
5
7
洗理费

Float
5
8
自行车

Float
5
9
托保费

Float
5
10
工种保健

Float
5
11
加班费

Float
5
12
夜班费

Float
5
13
奖金

Float
5
14
价格补贴

Float
5
15
肉食补贴

Float
5
16
其他

Float
5
17
风险金

Float
5
18
合计

Float
7
19
房租

Float
5
20
病假工

Float
5
21
事假工

Float
5
22
统筹金

Float
5
23
扣款

Float
5
24
实发工资

Float
7
25
签字

Char
8
23
录入时间

Date
8
24
录入人

Cahr
8
25
修改时间

Date
8
26
修改人

Cahr
8

5.2物理结构设计
物理数据结构设计重要是设计数据在模块中的表达形式。数据在模块中都是以结构的方式表达。
人员的基本信息和工资信息参照上表。
错误类型：
错误代码： int
错误信息： char
打印信息参照表格中的字段进行设立。
5.3数据结构与程序的关系
程序终端在对信息进行操作时需对数据库数据结构，也就是数据表进行操作：在查询/维护过程中都需要对数据库中相应的表进行查询、修改。
物理数据结构重要用于各模块之间函数的信息传递。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。犯错信息将送入显示模块中，查询结果需要打印的话，送入打印准备模块中准备打印格式。
6.运营设计
6.1运营控制
运营控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中，需对运营控制进行对的的判断，选择对的的运营控制途径。
在数据库操作方面，终端发送数据后，将等待数据库管理程序的确认收到信号，收到后发送查询条件或者更改数据内容，数据库完毕操作后将返回操作状态码，前台程序显示出操作结果或者错误提醒。
6.2运营时间
在软件的需求分析中，对运营时间的规定为必须对作出的操作有较快的反映。硬件对运营时间有最大的影响，当设备负载量大时，对操作反映将受到很大的影响。所以尽量采用高性能主机，充足发挥软件性能。
7.犯错解决设计
7.1：犯错输出信息：
程序在运营时重要会出现两种错误：1、由于输入信息，或无法满足规定期产生的错误，称为软错误。2、由于其他问题，如操作超时等，产生的问题，称为硬错误。
对于软错误，须在查询/维护模块判断输入数据的对的性，判断错误类型，再生成相应的错误提醒语句，送到输出模块中。
对与硬错误可在犯错的相应模块中输出简朴的犯错语句，并将程序重置，数据库内容返回操作之前的状态。
犯错信息必须给出相应的犯错因素，例：
《输入数据越界！》
《没有找到相关记录！》等。
7．2犯错解决策略：
主机必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳导致的数据丢失的损失。若真断电时，客户机上将不会有太大的影响，重要是数据库上：在断电后恢复过程可采用 SQL SERVER 的日记文献，对其进行ROLLBACK 解决，对数据进行恢复。
在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器机种，保证系统运营时的可靠性。
8.安全保密设计
为了客户资料进行保密，需要对数据进行加密。
在加密算法选择上将使用当前比较优秀的算法。
9.维护设计
维护方面重要为对数据库数据进行维护。可使用 SQL SERVER 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。