水运工程资料整理归档流程.doc

水运工程施工资料文献

归档整理办法

2023年12月21日

水运工程施工资料文献归档整理办法

第一章 总 则
一、为加强水运工程施工资料文献的归档整理工作，建立完整、准确的水运工程施工资料档案，根据《建设工程文献归档整理规范》（GB／T50328－2023）制定本办法。
二、本办法合用于水运工程施工资料文献的归档整理。其他专业工程按有关规定执行。
三、水运工程施工资料文献的归档整理除执行本办法外，尚应执行现行有关标准的规定。
第二章 基本规定
一、施工单位应将水运工程施工资料文献的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、施工单位应将本单位形成的水运工程施工资料文献立卷后向建设单位移交。
三、工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程施工资料档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的施工资料档案整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程施工资料文献，并应及时向建设单位移交。
四、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。施工单位应当在工程竣工验收前，将施工资料文献档案向建设单位归档。
第三章 水运工程施工资料文献的质量规定
一、归档的施工资料文献应为原件。
二、施工资料文献的内容及其格式必须符合《港口工程质量检查评估标准》（JTJ221-98）、《港口设备安装工程质量检查评估标准》（JTJ244-2023）、《疏浚与吹填工程质量检查标准》（JTJ324-2023）、《航道整治工程质量检查评估标准》（JTJ314-2023）、《船闸工程质量检查评估标准》（JTJ288-93）、《干船坞工程质量检查评估标准》（JTJ332-98）及国家、行业有关技术规范、标准和规程。
三、施工资料文献内容必须完整、规范、客观，必须按照工程实际，及时、真实、准确编制水运工程施工资料文献。
四、工程文献应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
五、工程文献应笔迹清楚无涂改，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。
六、工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
七、工程文献的纸张应采用可以长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清楚，不得使用计算机出图的复印件。
八、所有竣工图均应加盖竣工图章。
第四章 水运工程施工资料文献的归档范围及立卷
一、对与工程施工有关的重要活动、记载工程施工重要过程和现状、
具有保存价值的各种载体的施工资料文献，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、立卷应遵循施工资料文献的自然形成规律，保持卷内文献的有机联系，便于档案的保管和运用。
三、施工资料文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
四、 卷内文献的排列
（一）文字材料按事项、专业顺序排列。
（二）同一事项的请示与批复、同一文献的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
（三）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（四）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
五、施工资料文献的具体归档范围和分卷应符合以下规定。
（一）施工技术准备文献
1、施工组织设计；2、技术交底；3、图纸会审记录等。
（二）施工现场准备文献
1、控制网设立资料；2、工程定位测量资料；3、测量控制点、基线、水准点复核资料等。
（三）工程图纸变更记录
1、设计会议会审记录；2、设计变更记录；3、工程洽商记录等。
（四）工程业务联系单
1、施工单位发出的业务联系单；2、监理指令；3、业主发文；4、设计发文；5、有关部门发文等。
（五）会议纪要和施工日记
1、周例会、月例会等例会纪要；2、专题会议纪要；3、施工日记等。
（六）施工材料、预制构件、设备产品质量证明文献及复试实验报告
1、施工材料、预制构件、设备产品进场批次汇总表；
2、施工材料、预制构件、设备产品进场出厂合格证和检查报告汇总表；
3、施工材料、预制构件、设备产品进场报验表；
4、施工材料选样复试送审表；
5、各种施工材料、预制构件、设备产品质量证明文献及复试实验报告（设备产品还应有说明书）等。
（七）施工实验记录
1、各类实验记录、报告的汇总表；
2、桩基检测、土壤击实实验、钻孔实验、地基载荷实验、砂浆配合比设计、砂浆（试块）抗压强度实验、砼配合比设计、砼（试块）抗压强度报告及评估表、砼抗氯离子渗透性实验、商品砼出厂合格证和复试报告、钢筋接头（焊接）、冷拉实验、电气接地电阻和绝缘电阻测试、给排水、消防等管道强度、严密性实验、扫海测深等所有的施工实验记录或报告
（八）分项工程隐蔽验收记录、报验单、质量检查评估表
1、分项工程隐蔽验收记录；2、分项工程报验单；3、分项工程质量检查评估表及其汇总表；4、基槽开挖和桩基施工应有中间验收记录和验收会议纪要，中间验收记录施工、监理、设计、建设四方应共同验收，均签字盖章。
（九）原始施工记录、构件和设备安装记录、设备试运营记录
1、打桩、灌注桩、强夯、爆夯、排水板、排水沙井、碎石桩等施工记录。2、梁、板等构件和设备安装记录；3、设备试运营记录等。
（十）沉降位移变形观测资料
1、沉降位移变形观测记录；2、沉降位移变形的位移-时间曲线图分析；3、永久性水准点坐标图等；
（十一）分部工程质量评估表、单位工程质量综合评估表、单位工程观感质量评分表、工程竣工整体尺度表、单位工程质量检查资料核定表
（十二）竣工图
（十三）质量事故解决记录
（十四）安全管理文献（可按以下分类、分卷）
（暂不需要报送）
1.1 施工公司安全生产许可证、安全的三类人员证件等。
1.2 安全生产责任制：以安全生产责任制为中心的各种安全生产、文明施工的管理规定、办法和各工种安全技术操作规程等。
1.3 安全管理责任目的：安全管理责任目的考核办法，项目部安全责任目的分解表，安全管理目的月分解考核表、部门考核表，项目经理、质量员、施工技术员、施工管理人员、安全员、班（组）长等安全责任目的考核表等。
2.1 安全技术措施和施工现场临时用电方案，危险性较大工程专项施工方案及安全验算结果。
2.2 安全技术交底：安全技术交底要依据安全施工组织设计中的安全措施，结合具体施工方法，根据现场的作业条件及环境，以书面形式，编制出具有可操作性的、针对性的内容全面的安全技术交底材料，并有审批签字，交底时必须双方签字，交底人与接底人各留一份。
安全检查
3.1 安全检查制度、项目部安全日查登记表、项目部定期安全检查登记表、安全隐患整改告知书、安全隐患整改反馈报告单、处罚告知单、违章违纪人员教育登记表。
4.1 安全教育：安全教育培训制度、安全教育登记表、三级安全教育登记卡、变换工种工人安全教育登记表、施工现场重要管理人员及安全培训情况登记表。
4.2 班前安全活动：班前安全活动制度、安全例会制度、搬迁安全活动记录、项目部安全例会记录、专职安全员工作日记。
4.3 特种作业人员持证上岗：特种作业人员管理办法、特种作业人员花名册、特种作业人员证件、特种设备安拆资格证。
5.1 安全例会、专项安全会议等会议记录：会议时间、地点、内容、参会人员签到表以及会议纪要等。
6.1 工伤事故：工伤事故调查和解决制度、工伤事故记录、事故报表、职工意外伤害险、其他安全事故资料。
7.1 安全标志：安全标志牌台帐、现场安全标志平面布置图。
7.2 安全防护用品及机械设备：现场施工机械登记表、现场安全防护用品登记表、机械设备（防护用品）生产许可证、出厂合格证、产品质量技术鉴定报告书等相关证件、机械设备、设施验收检测记录。
8.1 安全经费投入情况：使用计划、使用情况及计量资料等。
9.1 各种安全应急预案及组织演练的文献、资料。
10.1 有关部门关于安全生产工作的发文。
（十五）参建单位总结报告
1、建设管理总结。应概述工程管理机构设立、招标投标情况、质量控制、安全控制、进度控制、投资控制、科研和新技术应用情况、交工验收情况、管理措施及经验等。
2、勘察、设计单位工程质量检查报告。应概述设计范围和概况，工程建设标准强制性条文执行情况，技术创新与关键技术的解决，存在的重要问题，重要设计变更及变更理由，设计服务，总结设计经验与体会等。
3、施工单位工程竣工报告。应概述施工范围、重要施工工艺、施工管理措施、施工技术创新与关键技术的解决、工程建设标准强制性条文执行情况、施工中发生的重要问题及解决情况、质量管理体系及质量控制（质量控制应具体表述各分项工程特别是重要分项工程施工情况），安全控制，总结施工经验与体会等。
4、监理单位工程质量评估报告。应概述监理范围和内容、监理组织机构、监理依据、监理重要工作、监理平行检测结果、核验施工自检结果；是否达成设计规定（涉及建设内容、技术规定、工程质量），存在哪些缺陷、施工中重要问题的解决情况；工程建设标准强制性条文执行情况；对工程质量、安全、投资、进度的评价、对施工单位质量、安全管理体系的评价；总结监理经验和体会。