天津市医疗器械经营企业实施细则.doc

天津市《医疗器械经营公司实行细则》

第一章 总则
第一条 为加强本市医疗器械经营许可的监督管理，规范经营秩序，保障医疗器械质量安全有效，根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营公司许可证管理办法》的规定，制定本细则。
第二条 天津市食品药品监督管理局主管本市《医疗器械经营公司许可证》的发证、换证、变更、及监督管理工作。
第三条 各区、县食品药品监督管理分局负责本辖区内《医疗器械经营公司许可证》零售公司的申办、换证、变更、登记的受理审查和对批发、零售公司的平常监督管理工作。
第四条 凡是在本市从事经营医疗器械的公司应遵守本细则。
第五条 外省市在我市开办独立的分支机构，有固定的经营场合，从事经营活动的也必须遵守本细则。
第六条 凡在本市经营第二类、第三类医疗器械的公司，应先取得《医疗器械经营公司许可证》后，方可到工商行政管理局办理《营业执照》。对符合国家食品药品监督管理局规定，通过常规管理可以保证其安全性、有效性的部分第二类医疗器械的公司可以不申请《医疗器械经营公司许可证》，凭《天津市医疗器械经营公司登记表》到工商行政管理局办理《营业执照》。
第七条 天津市食品药品监督管理局对国家食品药品监督管理局制定的“医疗器械经营质量规范管理”负责组织实行。
第二章 申请《医疗器械经营公司许可证》的条件
第八条 申请《医疗器械经营公司许可证》应当同时具有以下条件：
（一）经营第二类医疗器械的公司应具有的人员条件：
1．公司负责人应具有中专以上学历或初级以上职称；
2．设立质检机构、质检机构负责人应具有中专以上学历或有相关专业的初级以上职称；
3．从事医疗器械设备安装、维修、培训使用者的技术负责人应具有大专以上相关学历或有技师、助理工程师以上职称；
4．从事医疗器械经营管理的负责人，质检负责人和维修技术负责人，须经市食品药品监督管理局培训、考核合格持证上岗。
（二）经营第三类医疗器械的公司应具有的人员条件：
1．公司负责人应具有中专以上学历或有相关专业工程师以上职称；
2．设立质检机构，质检机构负责人应具有大专以上学历或有相关专业的工程师以上职称；
3．从事医疗器械设备安装、维修、培训使用者的技术负责人应具有大本以上相关学历和有相关专业工程师以上职称；
4．从事医疗器械经营管理的负责人，质检负责人和技术负责人，须经市食品药品监督管理局法规培训、考核合格；
5．国家对经营特殊医疗器械相关人员有特殊规定的按规定执行。
（三）经营场合条件：
1．专营或兼营第二、三类医疗器械零售公司应符合以下条件：
（1）有固定的经营场合（一般应具有门脸房），其经营面积不少于50平方米；
（2） 应有不少于1个医疗器械商品专营柜台，并由专人负责；
（3） 与经营规模相适应，符合医疗器械产品特性规定的存储条件，五
防设施齐全（防火、防潮、防尘、防鼠、防电）；
（4）国家对场地、存储条件有特殊规定的按规定执行。
2．专营或兼营第二、三类医疗器械批发公司应符合以下条件：
（1）公司有固定的经营场合，其经营面积不少于50平方米（不含库房）；
（2）公司应有与经营规模相适应的仓储条件，仓库内划有明显区域的标志，不同品种分类码放，仓库应有“五防”设施；
（3） 国家对仓储场地有特殊规定的按规定执行。
（四）建立健全医疗器械质量规章管理制度：
1．专营兼营第二、三类医疗器械零售公司应建立以下质量管理制度：
（1）各级人员质量责任制度；
（2）商品进货管理制度；
（3）商品质量验收、保管、养护制度；
（4）效期商品管理制度；
（5）不合格商品管理制度；
（6）产品质量事故报告制；
（7）产品售后服务制度；
（8）产品质量用户反馈管理制度；
（9）卫生管理制度。
2．专营兼营第二、三类医疗器械批发公司应制定以下质量管理制度：
（1）组织机构及各职能权限；
（2）各级人员质量责任制度；
（3）商品进货管理制度；
（4）商品质量验收、保管、养护出库复核制度；
（5）效期商品管理制度；
（6）不合格商品管理制度；
（7）质量事故报告制度；
（8）产品标准管理制度；
（9）产品售后服务制度；
（10）用户质量反馈管理制度；
（11）产品销售可追溯管理制度；
（12）产品不良反映报告制度；
（13）用户投诉、查询、解决制度；
（14）卫生管理制度。
（五）国家对特殊医疗器械有专项管理规定的，按规定制定相关制度。
第八条 申办公司应具有与经营的医疗器械产品相适应的办公设备、设施，仓储设备、设施和相适应的技术培训、设备安装、维修、售后服务能力。或者约定由第三方提供技术支持。
第三章 申办《医疗器械经营公司许可证》程序
第九条 拟办零售公司应到所在区、县食品药品监督管理局申请《医疗器械经营公司许可证》。拟办批发公司应到市食品药品监督管理局申请《医疗器械经营公司许可证》。《医疗器械经营公司许可证》由市食品药品监督管理局制发。
第十条 为方便申办者，市、区县食品药品监督管理部门将所需要的医疗器械法规文本、条件、程序、期限及需要提交的所有材料、示范文本在受理现场公示，并通过网站向社会公示。
第十一条 经营第二类、第三类医疗器械申请《医疗器械经营公司许可证》时，应提交以下资料：
（一）《医疗器械经营公司许可证申请表》；
（二）工商行政管理局出具的《公司名称预核准告知书》或《营业执照》的复印件；
（三） 拟办公司质量管理人员的身份证、学历证、职称证、不在岗证
明的复印件及个人重要简历。法人代表、质检负责人是外地、外籍的，应提供在天津市的户口“暂住证”复印件；拟办公司组织机构与职能；
（四） 拟办公司注册地址、仓库地址的地理位置图、平面图（注明面
积）标明经营区、库区面积，库房应划出合格区、待验区、退货区）房屋租赁协议或产权证明复印件；
（五） 拟办公司产品质量管理制度和现有的经营办公设备、设施、存
储设备设施、检测仪器设备清单；
（六）拟办公司经营范围；
（七）自我保证声明。
第十二条 经营能保证安全性、有效性的部分第二类医疗器械公司在申请办理《医疗器械经营公司登记表》时，应提交除本细则第十一条第（一）项以外规定的所有材料。
第十三条 对于申请人提出的《医疗器械经营公司许可证》发证申请，市、区县食品药品监督管理部门应当根据下列情况做出答复：
（一）申请事项不属于本局职权范围的应当做出不予受理的决定，发给《不予受理告知书》并告知申请人向有关部门申请；
（二）申请材料可以当场更正错误的应当允许申请人当场更正；
（三）申请材料不齐全或者不符合法定形式的应当场或在5个工作日内向申请人发出《补正材料告知书》一次性告知需要补正的所有内容。逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；
（四）申请事项属于本局职权范围，材料齐全符合法定形式或申请人按照规定提交所有补正材料的应发给《受理告知书》。《受理告知书》应当加盖受理专用章并注明受理日期。
第十四条 市区县食品药品监督管理部门应当依据本细则第十一条规定对申请资料进行形式审查，依据《医疗器械经营公司检查验收标准》对申办公司进行现场核查，并填写《医疗器械经营公司许可证审查表》。
对申请办理《天津市医疗器械经营公司登记表》的公司不进行现场核查。
第十五条 市、区县食品药品监督管理部门在受理之日起30个工作日内做出是否核发《医疗器械经营公司许可证》的决定。认为符合规定应当做出准予核发《医疗器械经营公司许可证》的决定，并在做出决定之日起10个工作日内向申请人颁发《医疗器械经营公司许可证》。认为不符合规定的，应当书面告知申请人并说明理由。同时告知申请人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利。
对申请办理《天津市医疗器械经营公司登记表》的，应即时办理。
第十六条 市、区食品药品监督管理部门对申请人进行审查时应当公示审批过程和审批结果。申请人和利害关系人可以对直接关系其重大利益的事项提交书面意见进行陈述和申辩。
《医疗器械经营公司许可证》申请直接涉及申请人与别人之间重大利害关系的，市、区食品药品监督管理部门应告知申请人和利害关系人依法享有申请听证的权利。
市、区食品药品监督管理部门认为《医疗器械经营公司许可证》涉及公共利益，应当向社会公告并举行听证。
市、区食品药品监督管理部门将定期公布已颁发办理《医疗器械经营公司许可证》、《医疗器械经营公司登记证》公司的相关信息供公众查询。
第四章 《医疗器械经营公司许可证》的变更与换发
第十七条 《医疗器械经营公司许可证》项目的变更分为许可事项变更和登记事项变更。
许可事项变更涉及：质量管理负责人、注册地址、经营范围、仓库地址（涉及增减仓库）的变更。登记事项变更是指上述事项以外其他事项的变更。
第十八条 变更《医疗器械经营公司许可证》许可事项，医疗器械经营公司应当填写《医疗器械经营公司许可证变更申请表》并提交加盖公司印章的《营业执照》和《医疗器械经营公司许可证》复印件。
变更公司质量管理人员，应同时提交新任质量管理人员本人身份
证、学历证或职称证复印件并注明本人重要简历；
变更公司注册地址应同时提交变更后的注册地址产权证明（购房
协议）或房屋租赁协议复印件、地理位置图、平面图及存储条件的说明；
变更公司仓库地址的应提交变更后仓库地址的产权证明（购房合
同）或租赁协议复印件、地理位置图、平面图及存储条件的说明；
变更公司经营范围的应同时提交拟经营产品的《中华人民共和国
医疗器械注册证》复印件及相应存储条件的说明及有关材料。
第十九条 医疗器械经营公司申请变更许可事项的，市食品药品监督管理局或者接受委托的区县分局在受理医疗器械经营公司许可证变更申请之日起15个工作日内按照《医疗器械经营公司检查验收标准》进行审核，并由市食品药品监督管理局做出准予变更或不准予变更决定；需要现场验收的应当在受理之日起20个工作日内完毕现场验收，并做出准予变更或不准予变更的决定。
市食品药品监督管理局做出准予变更决定，应当在《医疗器械经营公司许可证》副本上记录变更的内容和时间；不准予变更的应当书面告知申请人并说明理由，同时告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
医疗器械经营公司变更《医疗器械经营公司许可证》的许可事项后，应当依法向工商行政管理部门办理公司登记的有关变更手续。变更后的《医疗器械经营公司许可证》有效期不变。
第二十条 医疗器械经营公司因违法经营已被食品药品监督管理部门备案调查，但尚未结案的，或者已经受到行政处罚决定，尚未履行处罚的，市、区县食品药品监督管理部门应当终止受理或者审查其《医疗器械经营公司许可证》的许可事项变更申请，直至案件解决完结。
第二十一条 医疗器械经营公司申请变更登记事项的，应当在工商行政管理部门核准变更后30日内填写《医疗器械经营公司许可证变更申请表》。向市食品药品监督管理局或者接受委托的区县分局申请《医疗器械经营公司许可证》变更登记，市食品药品监督管理局或者接受委托的区县分局在收到变更申请之日起15个工作日内为其办理变更手续，并告知申请人。医疗器械经营公司在申请变更登记事项时应递交加盖本公司印章的新、旧《营业执照》和未变更的《医疗器械经营公司许可证》复印件。
第二十二条 《医疗器械经营公司许可证》登记事项变更后，市食品药品监督管理局或者接受委托的区县分局应当在《医疗器械经营公司许可证》副本上记录变更内容和时间。变更后《医疗器械经营公司许可证》有效期不变。
第二十三条 《医疗器械经营公司许可证》有效期为五年，从发证日期计算。有效期满需要继续经营的医疗器械经营公司应当在有效期届满前6个月，向市食品药品监督管理局申请换发《医疗器械经营公司许可证》。市食品药品监督管理局按本细则规定对换证申请进行审查。在有效期届满前做出是否准予换证的决定，逾期未作出决定的视为批准换证并予补办相应手续。
市食品药品监督管理局认为符合规定的，应当在有效期届满时予以换发新证，收回原《医疗器械经营公司许可证》。不符合规定的应当在有效期届满时注销原《医疗器械经营公司许可证》。并书面告知申请人说明理由，同时告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
第二十四条 公司分立、合并或跨原管辖地迁移，应当按照《医疗器械经营公司许可证管理办法》的规定，重新申请《医疗器械经营公司许可证》。
第二十五条 医疗器械经营公司遗失《医疗器械经营公司许可证》正、副本的应当立即向市食品药品监督管理局报告，并在指定的媒体上刊登遗失声明。市食品药品监督管理局应当在刊登遗失声明之日起满1个月后，按照原核准事项补发《医疗器械经营公司许可证》。补发的《医疗器械经营公司许可证》与原发《医疗器械经营公司许可证》有效期相同。
第五章监督检查
第二十六条 市食品药品监督管理局有权对各区县食品药品监督管理分局在实行《医疗器械经营公司许可证》工作中进行监督检查，及时纠正行政许可中的违法行为。
第二十七条 市、区县食品药品监督管理部门应当建立《医疗器械经营公司许可证》发证、换证、变更和监督检查工作档案，并在每季度的第一周将上季度《医疗器械经营公司许可证》发证、换证、变更和监督检查等情况报上一级食品药品监督管理部门。对依法作废，回收的《医疗器械经营公司许可证》，市食品药品监督管理局应当建立档案保存五年。
第二十八条 市、区县食品药品监督管理部门应加强对医疗器械经营公司的监督检查。监督检查的重要内容涉及：
（一）公司名称、公司法人代表或负责人及质量管理人员变动情况；
（二）公司注册地址及仓库地址变动情况；
（三）经营场合、存储条件及重要储存设施、设备情况；
（四）经营范围等重要事项的执行和变动情况，重要有以下内容：
1．是否超范围经营医疗器械；
2．是否所经营的医疗器械证照手续有效齐全；
3．是否涂改、倒卖、出租、出借《医疗器械经营公司许可证》；
4．经营特殊医疗器械是否符合国家有关规定。
（五）公司进货质量检查、销售去向、质量反扩不良反映等有关制度的执行情况；
（六）需要监督检查的其他事项。
第二十九条 监督检查可以采用书面检查、现场检查或者书面检查和现场检查相结合的方式。医疗器械经营公司有以下情形之一的必须现场检查：
（一）上一年度新开办的公司；
（二）上一年度在检查中存在问题的公司；
（三）因违反有关法律、法规，受到行政处罚的公司；
（三） 经营国家或市食品药品监督管理局重点监控产品的公司；
（四） 需要进行现场检查的其他公司。
第三十条 《医疗器械经营公司许可证》换证当年、监督检查和换证审查可一并进行。
第三十一条 市、区县食品药品监督管理部门依法对医疗器械经营公司进行监督检查时应将监督检查情况和解决结果记录在案，由监督检查人员签字后存档。市、区县食品药品监督管理部门将定期公告并在《医疗器械经营公司许可证》副本上记录的现场检查结果。
第三十二条 有下列情形之一的，由市食品药品监督管理局予以注销《医疗器械经营公司许可证》：
（一）《医疗器械经营公司许可证》有效期届满未申请或者未获准换证的；
（二）医疗器械经营公司终止经营或者依法关闭的；
（三）《医疗器械经营公司许可证》被依法撤消、撤回、吊销、收回或者宣布无效的；
（四）不可抗力导致医疗器械经营公司无法正常经营的；
（五）法律、法规规定应当注销《医疗器械经营公司许可证》的其他情形。
市食品药品监督管理局注销《医疗器械经营公司许可证》的应当自注销起5个工作日内告知工商行政管理局，或委托区县食品药品监督管理局告知所在区县工商行政管理局，并向社会公布。
第六章法律责任
第三十三条 医疗器械经营公司擅自变更质量管理人员的，由市、区食品药品监督管理局责令限期改正。逾期拒不改正的，处以5000元以上1万元以下罚款。
第三十四条 医疗器械经营公司擅自变更注册地址、仓库地址的，由市、区食品药品监督管理局责令限期改正，予以通报批评，并处以5000元以上2万元以下罚款。
第三十五条 医疗器械经营公司擅自扩大经营范围、减少经营条件的，由市、区食品药品监督管理局责令限期改正，予以通报批评，并处1万元以上2万元以下罚款。
第三十六条 申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请《医疗器械经营公司许可证》的，市、区县食品药品监督管理部门对申请不予受理或不予核发《医疗器械经营公司许可证》，并给予警告。申请人在1年内不得再次申请《医疗器械经营公司许可证》。
第三十七条 申请人以欺骗、贿赂等不合法手段取得《医疗器械经营公司许可证》的，由市食品药品监督管理局撤消其《医疗器械经营公司许可证》，给予警告，并处1万元以上2万元以下罚款。申请人3年内不得再次申请《医疗器械经营公司许可证》。
第三十八条 医疗器械经营公司有下列行为之一的，由市食品药品监督管理局责令其限期改正，并给予警告；逾期拒不改正的，处以1万元以上2万元以下罚款：
（一）涂改、倒卖、出租、出借《医疗器械经营公司许可证》或者以其他形式非法转让《医疗器械经营公司许可证》的；
（二）超越《医疗器械经营公司许可证》列明的经营范围开展经营活动的；
（三）在监督检查中隐瞒有关情况、提供虚假材料或者拒绝提供反映其经营情况的真实材料的。
第三十九条 在《医疗器械经营公司许可证》发证、换证、变更和监督管理中有违反相关法律、法规规定的其他情形的，按照有关法律、法规的规定解决。
第七章 附则
第四十条《医疗器械经营公司许可证》涉及正本和副本。《医疗器械经营公司许可证》正本和副本具有同等的法律效力。《医疗器械经营公司许可证》的正本应当置于医疗器械经营公司经营场合的醒目位置。 
《医疗器械经营公司许可证》应当载明公司名称、公司法定代表人、负责人及质量管理人员姓名、经营范围、注册地址、仓库地址、许可证号、发证机关、发证日期、有效期限等项目。
第四十一条 本细则自2023年11月12日起实行。天津市药品监督管理局《天津市医疗器械经营公司资格认可实行细则（试行）》同时废止。