1、1、凡是归档保管的设备资料都要系统归类编号，建立台帐，分类存放。做到帐物相符，科学管理，便于查阅。
2、图纸修改、出售、转借、销毁须经设备动力部领导批准。档案员对库存档案每年要清查统计一次。
3、档案员要做好保密图纸、文件及进口关键设备的存放工作，不经设备动力部领导批准不予查阅、复制。
4、档案技术资料需要修改时，必须经设备动力部领导批准，并且不准删除原尺寸标记，只允许在一旁修改，并签名记录。
5、档案室内要保持清洁、安静，严禁烟火，做好防鼠、防尘、防火、防蛀、防盗、防潮、防失工作。闲杂人员不得随意进入库房。
6、凡借阅设备说明书等技术资料都要办理借阅手续，要出示上岗证，填写车间、工
2、号、资料名称、借阅时间、借阅周期、经手人；借阅说明书，一般不超过二份，特殊情况需经主管领导批准。
7、技术资料不准代借或转借，一次借阅时间不得超过半月。
8、外厂公出人员可凭本单位证明在档案室内借阅，普通资料必须带出时需经主管领导批准。
9、凡归档的兰图图册，使用说明书不得随意拆散，如果必须拆散复印须经主管领导批准。
10、开箱验收新设备时，必须把说明书和其它技术文件交档案室登记，入帐。否则损坏丢失的资料一律由领用设备者负责。
11、借阅人应对资料妥善保管，不得涂改，弄脏，损坏，丢失。否则将根据损坏和损失程度，进行赔偿和处罚，逾期不还每本不低于50元处罚。
12、借阅人调动工作时，
3、必须将所借资料全部还清，由档案室签章后，人事部门方可办理调动手续。
13、设备档案内容与要求
1 动力设备卡片的要求
1.1设备名称、规格、型号。
1.2设备出厂年月、设备编号。
1.3设备使用日期、年限、单位。
1.4设备原价值
1.5生产厂家
2 电机、减速机的设备卡片
2.1设备名称、规格、型号。
2.2技术参数：电压、功率、速比、生产厂家。
2.3技术条件：温度、压力、介质。
3 设备技术性能一览表。
3.1设备名称，详细规格、性能、流量、扬程、温度、压力、转数、电流等运行参数符合技术要求状况。
3.2设备台数、单重、总重。
3.3设备材质。
3.4设备
4、出厂年月、投用年月、使用年限。
3.5制造厂家
3.6设备原值
3.7配套的电机、减速机、规格、型号。
3.8设备备件购置资料（技术数据、来料地、数量、存放处）
3.8设备安装地点、工号、位号。
4 设备技术档案
4.1设备概况。
4.2设备完好状况表。
4.3设备简图、基础图、吊运图。
4.4设备缺陷和隐患记录
4.5润滑档案。
4.6设备检修记录。
4.7设备易损件备件资料。
4.8事故记录。
4.9设备更新改造记录。
4.10设备运行记录。
5 设备档案建立。
5.1设备处建立甲类设备档案。
5.2分厂建立甲、乙类设备档案。
5.3车间建立全部设备
5、档案。
6 设备运行记录内容
6.1设备名称、型号。
6.2开、停车时间。
6.3运行小时，累计运行小时。
6.4开、停机原因。
7 设备日常维护资料整理
7.1严格按操作规程进行设备的启动，运行与停车，交接班记录。
7.2必须严格执行巡检制度，认真填写运行记录。
7.3认真做好设备润滑工作，严格执行交接班制度。
7.4保持设备整洁，及时消除跑冒滴漏，密封防泄漏治理、检查记录。
7.5备用设备要经常处于良好状态，停用封存，闲置设备应有人检查，维护状态记录。
7.6按照国家和行业有关法规，搞好锅炉压力容器，起重设备，避雷系统，电气设施的维护，检验和预防性试验资料整理。
6、7.7凡在用及备用生产,辅助生产设备,须定期检查,发现缺陷、隐患和不安全因素,应及时消除，不能立即消除的应列入设备检修计划的资料整理记录。
8 设备更新、改造（报废）资料整理
8.1设备在使用过程中由于各种原因而引起的精度降低，厚度减薄，强度下降，甚至几何形状改变或损坏，过不到工艺要求因而采取更新方式、更新技术资料、更新过程、更新检验记录。
8.2填写设备报废单，简图，原因，一式五份，由动力设备处负责审查，处长签字报主管领导批准的全过程手续。
9 设备检修执行设备检修管理标准资料。
9.1机械分类检修标准
9.2检修过程安全因素危险源识别
9.3检修过程环境因素废弃物识别
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