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1、 U8 cloud库存条码应用 解决方案 目录 文档控制 3 1. 引言 4 1.1 业务背景 4 1.2 名词解释 4 2. 产品结构图 4 2.1 产品总架构图 4 3. 应用解决方案 5 3.1 条码规则 5 3.1.1 条码定义 5 3.1.2 条码打印 5 3.2 入库业务 5 3.2.1 采购入库 5 3.2.2 产成品入库 8 3.2.3 调拨入库 12 3.2.4 其他入库 14
2、 3.3 出库业务 17 3.3.1 材料出库 17 3.3.2 销售出库 20 3.3.3 调拨出库 23 3.3.4 其他出库 26 3.4 库存盘点 29 3.4.1 业务描述 29 3.4.2 业务流程 29 3.4.3 界面展示 31 3.5 库存调整 32 3.6 辅助查询 33 3.6.1 物料现存量 33 3.6.2 货位现存量 34 3.6.3 空货位查询 35 4. 应用价值 36 4.1 方案特点 36 4.2 效益评估 36 5. ERP所需调整 37 5.1 期初库存贴码 37 6. 硬件配置方案（推荐） 37 6.1 手持数
3、据采集器 37 6.1.1 条码扫描 37 6.2 条码标签 39 6.2.1 打印机 39 6.2.2 标签纸 39 6.2.3 色带 40 6.3 网络设备（选配） 40 6.3.1 无线路由器 40 7. 单位范围 41 文档控制 文档更新记录： 日期 作者 职务 版本 备注 审阅 姓名 职位 签字
4、存档: 拷贝号 地点 备注 文档说明 1. 引言 1.1 业务背景 ERP系统可以规范企业的管理流程，对物流、资金流、信息流进行控制，但在项目实施过程中，单据数据的录入均需要手工进行，工作量大，出错机率高，作业效率低，生产过程与追溯管理困难。条码技术的普及和广泛应用，改变了传统的数据录入和维护方式，同时根据条码可跟踪产品从采购到入库、从生产到销售的全过程，满足企业在采购入库、物料准备、生产制造、仓储运输、市场销售、售后服务、质量控制等各方面的信息管理需要。 1.2 名词解释 条码(barcode) 是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排
5、列，用以表达一组信息的图形标识符。以下面以文字和图形来介绍说明： 条码字符：表示一个字符的若干条和空。 条：条码中对光的反射率低的部分，一般为黑色。 空：条码中对光的反射率高的部分，一般为白色。 空白区域：为保证条码正常识读而在条码两端保留的与空同色的区域 起始符：位于条码起启位置，表示条码开始的一个特殊的条码字符。 终止符：位于条码终止位置，表示条码结束的一个特殊的条码字符。 条码按照存储信息的空间可分为一维条形码和二维条形码。一维条形码只是在一个方向（一般是水平方向）表达信息，而在垂直方向则不表达任何信息，其一定的高度通常是为了便于阅读器的对准。 二维条形码（2-d
6、imensional Bar code）是在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条形码。 2. 产品结构图 2.1 产品总架构图 3. 应用解决方案 3.1 条码规则 3.1.1 条码定义 1、单据条码： 以ERP中业务单据的单据编号作为条码； 2、物料条码： 使用物料编码作为条码，条码体现形式为二维码或一维码； 3、货位条码： 以货位编码作为条码打印到标签纸，黏贴到货位或货架上。 4、 物料批次码： 使用物料编码加批次号作为条码值来识别不同的物品和批次，此种情况下，同一种物料同一个批次所黏贴的条码是一样的。 3.1.2
7、条码打印 1、单据条码： 业务单据打印时将业务单号打印为条码； 2、物料条码： 物料条码：使用物料编码作为条码，条码体现形式为二维码或一维码,并带有相关辅助信息方便核实查看； 3、货位条码打印： 在NC增加货位条码打印节点，可以批量打印货位条码。 4、期初条码打印 在NC增加条码打印节点，可以参照现存量进行条码批量打印。 3.2 入库业务 3.2.1 采购入库 3.2.1.1 业务描述 适用于采购入库业务，支持下载采购订单/到货单，扫码提交自动生成采购入库；支持下载只有应收数量的采购入库单，扫码提交自动更新采购入库单实收数量和货位信息； 3.2.1.2 业
8、务流程 业务流程图 流程描述 顺序 岗位 业务步骤 业务实现内容的描述 单据 询价单 01 采购专员 生成采购订单/到货单 录入采购订单/到货单； 采购订单、到货单 02 采购专员 条码打印及粘贴 打印条码，粘贴条码； 03 仓库管理员 采购清单下载 使用PDA扫描到采购单号，下载订货明细； 04 仓库管理员 条码捡货、上架 扫描待入库物料条码，输入上架数据量； 05 仓库管理员 数据提交 将PDA采集的数据上传到NC系统； 06 仓库管理员 生成采购入库 系统接口服务自动依据PDA提交的数据生成
9、采购入库单； 3.2.1.3 界面展示 3.2.2 产成品入库 3.2.2.1 业务描述 产成品下线后入库确认处理，支持在PDA扫码制单、支持下载完工报告生成的成品入库扫描实物确认数量。 3.2.2.2 业务流程 业务流程图 流程描述 顺序 岗位 业务步骤 业务实现内容的描述 单据 询价单 01 仓库管理 打印条码 在条码系统进行条码打印并将条码粘贴到相应的位置或条码本上 02 仓库管理 PDA扫描条码 PDA扫描条码并确认相应数量 03 仓库管理 数据提交 将PDA采集的数据上传
10、到ERP系统； 04 仓库管理 数据更新 依据PDA采集的数据生成ERP系统中产品成品入库单； 产成品入库单 流程描述 顺序 岗位 业务步骤 业务实现内容的描述 单据 询价单 01 产线专员 制作成品入库单 通过完工报告生成成品入库单； 02 仓库管理员 PDA数据下载 扫描成品入库单，下载产成品入库单商品清单； 04 仓库管理员 条码验货、上架 扫描待入库产品条码，输入上架数量； 05 仓库管理员 数据提交 将PDA采集的数据上传到NC系统； 06 仓库管理员 数据更新 依据PDA采集的数
11、据更新到NC系统中产成品入库单实入数量； 3.2.2.3 界面展示 3.2.3 调拨入库 3.2.3.1 业务描述 通过手持终端设备（PDA）扫描实现调拨入库作业。 3.2.3.2 业务流程 业务流程图 流程描述 顺序 岗位 业务步骤 业务实现内容的描述 单据 询价单 01 仓库管理员 下载PDA调拨出库单 根据ERP系统中调拨流程配置会自动生成一张调拨入库单，PDA下载 02 仓库管理员 扫描条码 扫描物料条码并校验扫描物料是否与业务单据匹配 03 仓库管理员 提交数据
12、把PDA数据提交到ERP 04 仓库管理员 回写实收数量 更新调拨入库单实收数量 3.2.3.3 界面展示 3.2.4 其他入库 3.2.4.1 业务描述 适用于移库入库业务。 3.2.4.2 业务流程 业务流程图 流程描述 顺序 岗位 业务步骤 业务实现内容的描述 单据 询价单 01 仓库管理员 制作移库单 移库单 02 仓库管理员 移库单签字 移库单签字自动生成其他入库单 其他入库单 03 仓库管理员 PDA数据下载 下载移库单生成的其他入库单 04 仓库管理员 条码验货
13、扫描待入库物品条码，确认数量； 05 仓库管理员 数据提交 将PDA采集的数据上传到NC系统； 06 仓库管理员 数据更新 依据PDA采集的数据更新到NC系统中其他入库单实入数量； 其他入库单 3.2.4.3 界面展示 3.3 出库业务 3.3.1 材料出库 3.3.1.1 业务描述 适用于NC端有领料申请单或材料出库单的材料出库业务，支持条码验货及手持终端PDA现场领料业务； 3.3.1.2 业务流程 业务流程图 流程描述 顺序 岗位 业务步骤 业务实现内容的描述 单据 询价单 01 仓
14、库管理员 填制材料出库申请单 NC系统填制材料出库申请单； 材料出库申请单 02 仓库管理员 PDA数据下载 扫描出库申请单号，下载出库清单； 03 仓库管理员 条码捡货 扫描待出库产品条码，确认数量； 04 仓库管理员 数据提交 将PDA采集的数据上传到NC系统； 05 仓库管理员 数据更新 依据PDA采集的数据更新到NC系统中自动生成材料出库单； 材料出库单 3.3.1.3 界面展示 3.3.2 销售出库 3.3.2.1 业务描述 适用于销售出库业务，支持下载销售订单/发货单，扫码提交自动生成销售出库
15、单； 支持下载只有应发数量的销售出库单，扫码提交自动更新销售出库单实发数量和货位信息； 支持发货时PDA推荐拣货货位和批次； 3.3.2.2 业务流程 业务流程图 流程描述 顺序 岗位 业务步骤 业务实现内容的描述 单据 询价单 01 商务内勤 填制销售订单 ERP系统填制销售订单； 销售订单 02 仓库管理 PDA数据下载 扫描销售单号，下载销售出库清单； 03 仓库管理 条码捡货 扫描待出库产品条码； 04 仓库管理 数据提交 将PDA采集的数据上传到ERP系统； 05 仓库管理 数据更新 依
16、据PDA采集的数据更新ERP系统销售出库单； 销售出库单 3.3.2.3 界面展示 3.3.3 调拨出库 3.3.3.1 业务描述 适用PDA下载调拨出库单,扫描条码,提交数据,回写调拨出库单实发数量。 业务功能： 1.NC 填制调拨订单，调拨出库单参照调拨订单生单 3.3.3.2 业务流程 业务流程图 流程描述 顺序 岗位 业务步骤 业务实现内容的描述 单据 询价单 01 仓库管理员 下载PDA调拨出库单 下载调拨出库单 02 仓库管理员 扫描条码 扫描物料条码并校验扫描物料是否与业务单据匹配
17、 03 仓库管理员 提交数据 把PDA数据提交到NC 04 仓库管理员 回写实发数量 更新调拨出库单实收数量 3.3.3.3 界面展示 3.3.4 其他出库 3.3.4.1 业务描述 适用于转库其它出库业务。 3.3.4.2 业务流程 业务流程图 流程描述 顺序 岗位 业务步骤 业务实现内容的描述 单据 询价单 01 仓库管理员 制作移库单 移库单 02 仓库管理员 移库单签字 移库单签字自动生成其他出库单 其他出库单 03 仓库管理员 PDA数据下载 下载移库单生成的其他出
18、库单 04 仓库管理员 条码验货 扫描待入库物品条码，确认数量； 05 仓库管理员 数据提交 将PDA采集的数据上传到NC系统； 06 仓库管理员 数据更新 依据PDA采集的数据更新到NC系统中其他出库单实出数量； 其他出库单 3.3.4.3 界面展示 3.4 库存盘点 3.4.1 业务描述 适用于库存盘点业务； 3.4.2 业务流程 业务流程图 流程描述 顺序 岗位 业务步骤 业务实现内容的描述 单据 询价单 01 仓库管理员 确定盘点范围 确定本次盘点的盘点范围； 02 仓库
19、管理员 填制盘点单 根据盘点范围在ERP系统中填制盘点单； 03 库存作业人员 PDA数据下载 扫描盘点单号，下载盘点清单； 04 库存作业人员 条码盘点 扫描待物料/产品条码，输入数量； 05 库存作业人员 数据提交 将PDA采集的数据上传到ERP系统； 06 监盘小组 审批 监盘小组针对盘点结果进行会审； 07 仓库主管 审核 审核【盘点单】； 08 仓库管理员 盘盈处理流程 若产生盘盈，则执行盘盈处理流程； 09 仓库管理员 盘亏处理流程 若产生盘亏，则执行盘亏处理流程； 10 仓库管理员
20、差异调整流程 若产生差异，则执行差异调整流程； 3.4.3 界面展示 3.5 库存调整 3.5.1货位转移 3.5.1.1业务描述 适用于货位转移业务,在PDA直接扫描需要转移的货物，再扫描新的货位，提交后自动生成NC货位调整单； 3.5.1.2业务流程 无 3.5.1.3界面展示 3.6 辅助查询 3.6.1 物料现存量 3.6.1.1 业务描述 通过手持终端设备（PDA）扫描实现物料现存量实时查询； 3.6.1.2 业务流程 无 3.6.1.3 界面展示 3.6.2 货位现存量 3.6.2.1业务描述
21、通过手持终端设备（PDA）扫描实现货位现存量实时查询； 3.6.2.2业务流程 无 3.6.2.3界面展示 3.6.3 空货位查询 3.6.2.1业务描述 通过手持终端设备（PDA）查询一个仓库下的空货位； 3.6.2.2业务流程 无 3.6.2.3界面展示 4. 应用价值 4.1 方案特点 Ø 以条码技术的应用特性，实现仓库数据采集自动化 利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集，提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率，提升仓库数据的准确性和及时性。 Ø 物料标识化体系建立，实现精细化管理目标。 对物料、
22、仓库进行科学编码，建立科学的标识体系，以实现企业精细化管理目标，例如产品质量追溯等。 4.2 效益评估 1) 在仓库管理中应用条码技术，实现数据的自动化采集，去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤，能大大提高工作效率。 2) 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入，需要一天或更长的时间。 3) 解决手工单据信息不准确的问题（主要是抄写错误，键入错误），从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。 4) 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电
23、子数据，简化了日后的查询步骤， 工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，大大加快了查询速度。提高数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。 5. ERP所需调整 5.1 期初库存贴码 对于上仓库条码之前、库存中未贴码的物料，如使用条码出库，则需统一贴码。 6. 硬件配置方案（推荐） 6.1 手持数据采集器 6.1.1 条码扫描 品牌 霍尼韦尔 型号 CK3R（mobile） 特性 设计轻便、符合人体工程学 可向左、向右、向前旋转的旋转式扫描用户支架 240*320分辨率，
24、彩色/单色显示（带背景光） 支持802.1b/g WLAN 设计坚固耐用 符合IP54密封标准 Intel XScale PXA270 处理器和 Microsoft Windows CE 操作系统 28、38、48 三种键盘选择 通过移动服务平台（MSP）进行设备管理 尺寸 21.6厘米 X 8.3厘米 X 2.8厘米 重量(含标准电池) 401 克 显示屏 透反射式彩色TFT-LCD，65K 色 324（宽）x 324（长）; 触摸屏 仿玻璃的耐用触摸屏 背光 LED 背光 电池 2600 mAh 工作温度 -10℃ 至 50℃ 储存温度 -30℃
25、 至 70℃ 抗震能力 在工作温度下，每侧都可承受从1.2M高度跌落至混凝土地面的冲击 无线局域网(WLAN) 基于IEEE 标准的Spectrum24. 802.11b，802.11g 数据速率 11/54 Mbps 输出功率 100 mW 品牌 霍尼韦尔 型号 EDA50K（安卓PDA） 特性 工业级的耐用性，可以经受严酷的环境考验，能够在工作温度范围内承受1.2 米的跌落。 便捷的网络连接，支持移动/ 联通的4G 网络(WWAN版本)。 提供给用户触摸屏和键盘2种输入方式。 4寸康宁大猩猩3代玻璃，多点电容式触摸屏
26、耐低温IPS全视角显示，保证室内室外都清晰可视。 外观设计上充分考虑左右手握持以及操作习惯，手部握持结合处采用曲面设计，与人体工学曲线吻合，可减少长时间握持带来的疲劳感。 强大的续航能力，4000mAh 超大容量锂离子智能电池，10000 次充电接口插拔寿命，更好的耐用性 尺寸 16.46厘米 X 7.3厘米 X 2.45厘米 重量(含标准电池) 300 克 显示屏 4英寸; 触摸屏 CTP多点触控，GFF 背光 LED 背光 电池 4000 mAh 工作温度 -10℃ 至 50℃ 储存温度 -20℃ 至 60℃ 抗震能力 1.2M高处到水泥地面的
27、多次跌落，室温下6个面没面2次跌落，总共12次跌落 无线局域网(WLAN) 基于IEEE 标准的Spectrum24. 802.11b，802.11g 数据速率 11/54 Mbps 输出功率 100 mW 处理器 高通1.2GHz四核 内存 2GB+8GB 6.2 条码标签 6.2.1 打印机 品牌 斑马 型号 ZT230 颜色 灰白 幅面 104mm 色带宽度 114mm 打印方式 热转印/热敏 打印宽度 104mm 打印精度 203dpi/每毫米 8 点 支持纸张尺寸 20mm-115mm 电源 100
28、220V 尺寸 394mm*283mm*495mm 重量 25KG 介质传感器 传输式，反射式 6.2.2 标签纸 材质 聚脂薄膜（PET） 颜色 亚银/亮白 尺寸 60mm×40mm 背胶有效期 永久 寿命 5年以上 工作温度 －30至55℃ 应用范围 室内/户外资产管理 推荐品牌 艾利 6.2.3 色带 颜色 黑色,彩色 尺寸 基本宽度：60mm 基本长度：100m 适用介质 PE,PET,水洗布等 应用范围 专门用于恶劣场合 发货、仓库和收货标签、化学料桶、药剂、产品和保管、生产过程和资产、
29、汽车、苗圃和木材 推荐品牌 理光 6.3 网络设备（选配） 6.3.1 无线路由器 品牌 华为 型号 AP4050DN 尺寸（长×宽×高） 170mm×170mm×35mm 重量 0.41kg 安装选项 吊顶式（安装在天花板上方）；壁挂式 电源参数 电源输入 DC：12V±10% PoE供电：满足802.3af/at以太网供电标准 最大功耗 12.1W 环境参数 工作温度与海拔 -60m～+1800m：-10℃～+50℃ 1800m～5000m：海拔每升高300m，最高工作温度降低1℃ 存储温度 -40℃～+70℃ 工作湿度 5%～95%（非凝结） 防护等级 IP41 工作气压 53kPa～106kPa 天线类型 内置双频全向天线 天线增益 2.4GHz：5dBi 5GHz：5dBi 最大用户数 FIT AP：≤256 FAT AP：≤256 云AP：≤256 最大发射功率 2.4GHz：23dBm（组合功率） 5GHz：23dBm（组合功率）
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