住院配发药系统操作手册.doc

住院配发药系统操作手册

住院配发药系统

操作手册

版本 <1.1>
广州慧通计算机有限公司
Guangzhou Wisetop Technology CO.,LTD.
Copyright@2011

目 录
1 引言 4
1.1 目的 4
1.2范围 4
1.3定义 4
14参考资料 4
2　软件概述 5
2.1文件列表 5
2.2功能列表 5
3操作指引 6
3.1用户登录部分 6
3.2配药 7
3.4 药房管理 9
3.4.1补记账 9
3.4.2药房冲减 10
3.4.3药品发放 10
3.4.4确认退药 10
3.5 统计查询 10
3.5.1病区配药统计 10
3.5.2病区领药统计（按药性） 11
3.5.3病区领药统计（按剂型） 11
3.5.4病区领药统计（按权限） 11
3.5.5按项目发生汇总 11
3.5.6按项目发生明细 12
3.5.7病人账务查询 12
3.5.8病区退药查询 13
3.6数据维护 13
3.6.1项目查询 13
3.6.2项目简表 14
3.6.3缺药、价格维护 14
3.6.4特殊药品维护 15
3.6.5科室基数药维护 15
3.7操作员维护 16
3.7.1修改密码 16
3.7.2清除打印任务 16
3.7.3发药解锁 16

版本变更记录
日期
版本
修订说明
修订人
审核人
2011-3-21
1.1
更新
荣志刚

1 引言
1.1 目的
本文档说明了慧通医院信息系统住院配发药管理子系统的用户操作及使用方法，它供慧通公司的项目实施人员、医院的项目负责人和操作人员使用和参考。
1.2范围
该文档对应的系统的名称为慧通医院信息系统住院配发药管理子系统，这套系统用于协助药房人员完成日常发药管理工作，其主要任务是处理配药、发药查询统计、冲减补录、设置缺药等信息。
1.3定义
Ø 口服摆药单： 用来发放口服药， 统计的是病区今天全区发送完毕之前每个
人各种口服药的总数。
Ø 口服补药表： 用来发放昨天未发的口服药,以及今天全区发送完毕之前已执
行的口服药，统计的是全区所用人各种口服药品的总数,不明确到个人。
Ø 临嘱、长嘱新开加总量发药表：用来发放当天的长嘱和临嘱，以及第二天上
午的一部份，包括针剂和口服药。统计的是全区所用人针剂药和口服药的总数，不明
确到个人。
Ø 临嘱、长嘱新开加摆药单：用来发放当天的长嘱和临嘱，以及第二天上午的一部份药。统计
是区所用人口服药的总数，不明确到个人。
Ø 药房冲减：用来对病人的药费进行冲减。
Ø 补记帐：用来对病人的药费进行补录入。
1.4参考资料 　
该文档在编写和修正时，引用了以下参考资料：
² 卫生部2002年下发的《医院信息系统基本功能规范2002》
² 中国标准出版社2000年《计算机软件工程规范国家标准汇编2000》
² 《慧通医院信息系统住院病人入、出、转管理分系统的需求分析说明书》
² 《药品管理规范》
² 《卫生管理制度》
² 《卫生部和有关部门规定的病案首页格式》
² 《财务人员手册》
² 《系统需求分析说明书》
² 《用户功能详细报告》
² 《系统初步设计说明书》
² 《系统详细设计说明书》
² 《系统设计流程图》
2　软件概述
2.1文件列表
文件名
说明
备注
YF_PUBLIC.PBD
公用函数模块

BF_PUBLIC.PBD
公用函数模块

GBS_OTHER.PBD
药房查询模块

GBS_PUBLIC.PBD
药房统计功能模块

GBS_PY.PBD
药房配药功能模块

YF_XN.PBD
主程序模块

Q_CZYWH.PBD
操作员维护功能模块

QHB_ACCOUNT.PBD
帐务查询功能模块

QHB_BYZ.PBD
费用补录入功能模块

YF.EXE
住院配发药可执行文件

BMP
存储图的文件夹

2.2功能列表
功能名称
说明
备注
药房发药
主要功能：
总量发药表、口服摆药单、口服补药表、临嘱长嘱新开加总量发药表、临嘱长嘱新开加摆药单、集中配药、个人配药、出院带药（请假带药）、早晨发药表。
1． 各发药表均可重打；
2． 根据实际情况可在发送完毕前后随时为病人领药；
3． 总量发药表明细到正常发药、新开加、补药的数量；
4． 摆药单以个人为单位打出；
5． 重打发药单有“重打”标志。
6． 自动提示病区发送完毕

确认药查询
可查询贵重药的确认信息

个人发药查询
可查询在院病人发药情况，可精确到哪一张配药单

查询病区发送完毕情况
查询病区发送完毕标志

药房冲减
药房冲减病人药品费用

补记帐
病人药品费用补录入

统计查询
1、 病区配药统计
2、 病区配药统计（按药性）
3、 病区配药统计（按剂型）
4、 病区配药统计（按权限）
5、 按项目发生汇总
6、 按项目发生明细
7、 病人帐务查询
8、 病区退药查询

数据维护
主要功能
1、 项目查询：查询药品项目
2、 打印项目简表：选择打印药品项目简表
3、 缺药、价格维护：维护药品缺药状况及价格。

生成药房消耗量
生成药房消耗量

查询方式的设置
设置查询方式

修改密码
操作员更改密码

操作员维护
本区操作员维护

系统角色维护
系统角色维护

清除打印任务
清除当前打印任务

刷新菜单
当前操作员的角色，权限变换之后，重新刷新菜单

3操作指引
3.1用户登录部分
操作员应在登录窗口中输入正确的操作员号和密码，如果连续输入三次错误密码，本系统将自行关闭。
操作员可用上下光标键在‘操作员’和‘密 码’输入处切换。
输入完成后点击‘登录’即可登录到系统主界面，如下图所示：

3.2配药

Ø 功能说明：
1) 总量发药表用来发放针剂用药,统计的是今日全区发送完毕之前所用人各种针剂药品的总数,不明确到个人.
2) 摆药单用来发放口服药, 统计的是全区今日全区发送完毕之前每个人各种口服药的总数.
3) 个人配药用来针对某个人发放其全部药品，和全区是否发送完毕无关。
4) 集中配药发生在病区全区发送完毕之后.用来发放全区发送完毕后的所有药品，此表包含两部分，即：发送后总量发药表和发送后摆药单。
5) 查询：查询个人或病区相关的配药情况、发送情况等信息。
Ø 操作说明：

1) 个人配药：
在主窗口单击菜单项‘配药’——　进入药房配药窗口，单击按钮‘个人配药’――　进入选择病人窗口，选择病区和病人，并按下确定按钮――　进入药房配药窗口，单击‘配药’按钮完成本次配药。需要重打配药单时，在选择病人窗口中右上端的单选按钮选中选择‘已配’一项，此时在病人一栏中将显示今日已配药的病人，选择病人，按下‘确定’按钮――　进入配药窗口，　单击重打上次配药单。
2) 集中配药：（配药界面同上）
在主窗口单击菜单项‘配药’——　进入药房配药窗口，单击按钮‘发送后集中配药’――　进入选择病人窗口，选择病区和病人（一个或多个），并按下确定按钮――　进入药房配药窗口，单击‘配药’按钮完成本次配药。需要重打配药单时，在选择病人窗口中右上端的单选按钮选中选择‘已配’一项，此时在病人一栏中将显示今日已配药的病人，选择病人，按下‘确定’按钮――　进入配药窗口，　单击‘重打上次配药单’。
3) 药单查询：个人配药：
在主窗口单击菜单项‘配药’——　进入药房配药窗口，单击按钮‘个人药单查询’――　进入选择病人窗口，选择病区和病人，按下确定按钮――进入药单显示窗口。

4) 病区发送情况查询
用于查询全院各病区当前的发送情况，若全区发送完毕，且置了“全区发送完毕“标志，方可批量配药。

3.4 药房管理
3.4.1补记账
Ø 功能说明：补记帐用于给病人补录药费。
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘药房管理’，选择其子菜单项‘补记帐’――进入病人选择窗口，直接输入住院号（或者通过现选择病人所在病区，然后找到该病人）点确定按钮——进入补记帐操作窗口。然后在录入需要补录的费用信息后点击‘保存’按钮即可。
3.4.2药房冲减
Ø 功能说明：药房冲减用于冲减病去多领的一部分药品。
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘药房管理’，选择其子菜单项‘药房冲减’菜单项-——进入选择病人窗口，输入住院号点确定按钮――进入药房冲减窗口，输入完欲冲减的项目点‘存盘’按钮击完成本次冲减操作。
3.4.3药品发放
Ø 功能说明：药品发放用来发放药房直接领药，和医嘱无关。
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘药房管理’，选择其子菜单项‘药品发放’――进入病区直接领药窗口。选择病区时表单自动刷新。按下按钮‘打印’即可。本次打单后请先确认表单正确，若正确可退出，不正确时请按下按钮‘打印’重打。
3.4.4确认退药
Ø 功能说明：用来确认各病区的退药信息。
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘药房管理’，选择其子菜单项‘确认退药’---进入确认界面。通过窗口左侧的病区树或者点击‘选择病人’按钮来查找需要退药的病人。---选中需要退费的病人后点击窗口中的‘确认’按钮即可。
3.5 统计查询
3.5.1病区配药统计

Ø 功能说明：统计病区领药总量，包括药房配药和病区直接领药。点选病区，可按汇总、明细两种方式生成某病区的领药情况；点打印按钮即可打印此表。
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘统计查询’，选择其子菜单项‘病区配药统计’。---进入病区配药统计界面。在统计窗口中可以根据要求选择时间、类型等条件后点击‘生成’按钮即可。
3.5.2病区领药统计（按药性）
Ø 功能说明：按照药性统计各病区的药品领药信息。统计界面与‘病区领药统计’类似。
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘统计查询’，选择其子菜单项‘病区领药统计（按药性）’，进入统计界面。在统计窗口中根据要求选择时间、药性类别等条件后点击‘生成’按钮即可。
3.53病区领药统计（按剂型）
Ø 功能说明：按照药品剂型统计各病区的领药信息。统计界面与‘病区领药统计’类似。
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘统计查询’，选择其子菜单项‘病区领药统计（按剂型）’，进入统计界面。在统计窗口中根据要求选择时间、剂型等条件后点击‘生成’按钮即可。
3.5.4病区领药统计（按权限）
Ø 功能说明：按照药品权限类型统计各病区的领药信息。统计界面与‘病区领药统计’类似。
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘统计查询’，选择其子菜单项‘病区领药统计（按权限）’，进入统计查询界面。在统计查询中根据要求选择时间、权限类型等条件后点击‘生成’按钮即可。
3.5.5按项目发生汇总
Ø 功能说明：按照项目代码统计各病区的药品消耗汇总信息。
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘统计查询’，选择其子菜单项‘按项目发生汇总’，进入统计选择病区界面，如下图所示：

Ø 在上图中，点击进入需要统计的病区，进入药品消耗统计界面，如下图所示：

Ø 上图所示的统计界面中，在‘请输入项目’中录入需要统计的药品项目代码，然后选择统计时间后点击‘生成’按钮即可。
3.5.6按项目发生明细
Ø 功能说明：按照项目代码统计各病区的药品消耗明细信息。
Ø 操作说明：该统计操作过程与‘按项目发生汇总’操作过程相同。
3.5.7病人账务查询
Ø 功能说明：查询病人的账务信息。
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘统计查询’，选择其子菜单项‘病人账务查询’，然后选择需要查询账务的病人，进入查询账务主界面。用户可根据自己的需求选择查看病人的‘期帐’、‘已清’、‘未清’等类型的账务信息。如下图所示：

3.5.8病区退药查询

Ø 功能说明：统计查询全院或各科室的退药信息。
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘统计查询’，选择其子菜单项‘病区退药查询’进入病区退药查询界面。然后选择时间、科室、统计类型等条件后点击窗口中的‘生成’按钮即可。
3.6数据维护
3.6.1项目查询

Ø 功能说明：查询项目信息；
Ø 操作说明：在主窗口中单击菜单项‘数据维护’，选择其子菜单项‘项目查询’，进入项目查询窗口。然后输入‘项目名称’中输入项目代码或项目名称后即可查看对应的项目信息。如上图所示。
3.6.2项目简表

Ø 功能说明：查询检索项目信息并且进行打印、导出等工作。
Ø 操作说明：在主窗口中单击‘数据维护’菜单项，选择其子菜单项‘项目简表’，进入项目简表界面。在该窗口中可以通过过滤等操作选择打印或导出项目信息。如上图所示。
3.6.3缺药、价格维护

Ø 功能说明：维护药房的缺药信息以及价格信息。
Ø 操作说明：在主窗口中单击‘数据维护’菜单项，选择‘缺药、价格维护’子菜单项，进入缺药、价格维护界面。然后选择需要维护的药品后点击窗口中的‘修改’按钮后就可以对该药品进行缺药等相关信息的维护。维护完成后点击窗口中的‘确定’按钮即可。
3.6.4特殊药品维护

Ø 功能说明：维护特殊药品信息。
Ø 操作说明：在主窗口中单击‘数据维护’菜单项，进入‘特殊药品维护’界面。如上图所示，该窗口左侧‘请选择药品项目’栏中所显示的是所有待选择的药品项目信息，窗口右侧的‘特殊药品’栏中所显示的则是已经维护的特殊药品项目。用户选中待选则药品或是特殊药品后通过‘<’或‘>’按钮进行增加或减少特殊药品的操作，操作完成后点击窗口中的‘确定’按钮即可。
3.6.5科室基数药维护

Ø 功能说明：维护科室基数药。
Ø 操作说明：与维护特殊药品的操作类似。
3.7操作员维护
3.7.1修改密码

Ø 功能说明：修改当前登录用的密码。
Ø 操作说明：打开‘修改密码’窗口，输入根据要求数据旧密码与新密码后点击‘确定’按钮即可。
3.7.2清除打印任务
Ø 功能说明：清除正在打印的任务；
Ø 操作说明：点击‘清除打印任务’子菜单项即可。
3.7.3发药解锁

Ø 功能说明：对锁定的会话进行解锁操作。
Ø 操作说明：进入解锁界面，选中需要解锁的会话后点击解锁按钮即可。

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