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如何做好一个战略咨询项目-记录人吴旭.docx

1、唐翔-如何做好一个战略咨询项目 3年项目经理时间,分享给大家,探讨好的思路和想法。上次思考太多,模板和工具、方法比较少。咨询项目三个重要阶段,三个月都在过程中的,进场前以及完成后还有很多工作要做。进场前的内部启动会、项目启动会,过程中是高管访谈和风险控制,完成后是项目复盘、资料整理和持续跟踪。 内部启动会时有时无,跟老大开一次会。项目需要关注客户为什么要做这个项目,客户对这个项目的关注点,前期提到的思路,客户内部关系的梳理,预估一下项目可能遇到的难点。要掌握的资料包括项目建议书、客户前期提供的资料、可借鉴的案例、合同,工作安排包括文件分工、角色分工,材料模板包括项目计划模板,客户可

2、能需要了解项目的节奏。资料收集的清单,清单因人而异,能从外部获取尽量不问客户要,比如组织架构图就很关键,针对不同项目的特点搜集。项目访谈计划模板,访谈对象过多需要提前排好时间,越重量级的越往后放,这个是不断提升的过程,时间紧就要有针对性,多找人聊总是没错的。项目访谈提纲都是定制化的,要发给客户不能太模板化,为了防止出现冷场,需要提前准备,只是一个参考,不要拿着问题对照去问,就是像聊天一样,针对提到的问题深入了解。 项目启动会能开就开,越早开越好。最重要是客户对项目组的重视程度信号,为了给访谈做好铺垫,老板重视会在项目启动会态度很明确。项目启动会需要材料,有模板但需要把洞见、针对性的意见提

3、出来,讲出亮点留下好印象,办公室要早点确定,白板、打印机早点借到,及时看一下生活配套设施,项目需要生活休闲。项目访谈时咨询形象的展示窗口,没做好会让客户感觉一般,问的很有针对性可以留下专业印象,做好准备。访谈过程中不要太生硬,很多东西要去挖掘,太正式的场合不利于访谈,气氛处理很重要。有时候访谈对象会带偏方向,及时打断但不是频繁打断。一方面不要开黄腔,但该问就问,不要自己觉得问题不好,真的问出来就了解到关键信息。有的项目组是概括性的总结,给人很混乱的感觉,不知道这个判断是谁给的。所以需要规范的模板,原话原封不动。 风险控制一个化整为零、快速迭代,不要老想着憋大招,不一定能发出,而且不一定是

4、客户想要的,尽量跟客户的沟通频率越高越好,每个月有重大成果,每个周有小成果。哪些东西要做的,哪些不要做的,客户可能会提出额外的要求。小工作量随手就做了,我自己也有体会,可能客户提了一些其他方面的需求,包括无锡客户让我们写展词,最后加了不少分。哪些是我们需要坚持,哪些可以跟着客户走,客户的想法即使变成你的报告,如果不是客户内心的东西,最后可能走不通的,把握的界限说了可能不能体会,项目过程中越来越有体会。 项目复盘不是在给别人做,而是给自己做。成功和失败的原因,客户的评价,哪些亮点和不足,如何改进,形成了哪些方法论,以及对已有资料的整理,关键文件模板化。战略项目以行业为依托,一定要选择一两个

5、行业持续跟着,很多行业很新,当时没有历史数据辅助判断,过了几年出现了很多新的现象,再以之前的判断去对比,哪些错了,哪些对了,为什么。这不是强迫的事情,而是处于好奇心,认知迭代。 刚才比较细,项目过程的前中后的关键工作。接下来是不同阶段的关键目标,第一个阶段基本上是行业分析和内部诊断,大概是一个月左右,关键词包括理解、创新、引深。对客户的关键想法要有理解,不太能打动客户,只是对客户的理解书面化表达出来,不要减分,不要让客户觉得理解都不到位。需要有创新性的东西,比如欣旺达的PMI模型,比音勒芬再内部诊断已经抛出了很多新的战略思考,在战略报告之前就有一些想法了,让客户了解战略是怎么思考。汇报的

6、结果跟客户去碰已经比较晚了。第二阶段是战略规划,首先是框架,战略本身的框架,可能是战略地图,需要很高的联想和思维发散能力,好的项目都是以框架的形式展现的。其次是目标,很重要的是目标,比音勒芬项目再次理解到目标的重要性,有的时候客户觉得目标就是放在那里,但有的客户觉得很重要,就是带着公司一起走,所以目标制定要很仔细,要多维度思考,尽量提前想到目标设定后会和哪几个人高度性格,否则目标会受到挑战。战略是要有全面性的,但要有聚焦,比如比音勒芬的老板一开始就觉得多品牌没有意义,想发力子系列,项目做完后变成了新品牌,要有可以行动的计划。 第三阶段就是战略保障,项目做成了其实不需要保障,但是需要有完整

7、性,我们要去思考战略配套的计划,好的项目在没有这个阶段之前就已经成功了。一个是扫尾,把能做的东西都做好,二是和客户持续沟通,战略确定后沟通推进,项目结束后也要帮助客户带来切实的改变。 项目过程中的重要管理事项。第一,客户的预期,初期时项目的重要性,要去建立专业性,通过报告、访谈能不能建立起第三方的专业性。第二,中期需要设身处地为客户涉着想,为客户设计战略才能成功,但预期要回调,不能让客户以为咨询公司绝对正确,而是需要共同努力,信任也很重要。第三,客户处境的把握,推动改变的发生。项目进程的管理,股权激励团队要求很严格,哪个时间段都有对应的成果,前紧后松。内部成员管理,需要了解大家的情况,做

8、好分工。模块化和整体性,让成员有专业领域,但是不能让成员都不了解项目为什么成果,其他人都在干什么,项目经理的角度会清楚知道每个人贡献的程度,帮助大家学习和成长,这一块做好了会让大家觉得项目经理好。资源管理包括老大们的时间、外部资源,和项目成果很有关系。汇报时间越早越好,有的项目时间很不好约,客户和老大的时间可能冲突。原来觉得自己准备差不多了再去确定别人的时间,真的时间到那里了成果就会出来。客户关系的管理,客户觉得你是什么样的人,首先是靠谱的人,有专业能力的人,可以信任的人,战略项目的信任感很重要,就算正确的战略也有可能得不到客户的认可。跟客户几层关系的处理,老板、几个高管,最顶层的关系我也没有

9、搞定,在次顶层面前还是有自信的。能力提升方面,对不同层面的人你是什么样的人,层级不同对你的印象不同,对应的时能力的提升。 战略评判的标准。第一,报告做完了,公司到底有没有战略,能不能用一句话描述描述,有亮点、特色的描述,要回答我是谁,要去哪里,怎么走?第二,战略好坏,定制化的战略,一个战略做好了,模型和框架很重要,套到其他客户身上也不是通用的。差异化的战略,好的战略不是告诉客户怎么去竞争,怎么远离竞争最重要,在哪竞争,如何致胜。第三,实战略和虚战略,需要把握分寸,战略设计到落地的资源配置,成功的战略实让客户在实的地方前进了,在虚的地方设立了一个目标,配合上也有快和慢。第四,慢战略和快战略

10、战略的节奏和时间,一般都是三五年战略,中国的外部环境变化太快了,模糊的正确比精准的错误更重要,不仅是输入一份战略规划报告,是对公司决策者心智的改变,让客户觉得某种东西越来越重要,比如比音勒芬一直在强调数据驱动的重要性,但可能并没有做很多实际行动,但至少在客户脑海里形成了深刻的印象。 做好一个项目和做一个好项目。做好一个项目分四阶段,首先在不知道怎么做的时候参考模板和套路。其次实专业能力的建立,潜移默化的积累。再次是逻辑能力和洞见力,我在思考为什么洞见会有差别,可能直接告诉别人方法论,但说出来完全是错的,还是对细微问题的洞察缺乏。最后就是资源的导向,人、项目的资源的引入,推动客户改变。做

11、一个好项目,首先是好的行业,行业不能再下行期。其次是有梦想的老板,很多老板早就失去了动力。再次是好的公司,好的发展阶段,好的客户关系,最后才能达到和客户一起做好。前者是能力,有能力就具备做好的条件,后者是机遇,可能别的团队很难遇到。能力需要快速掌握,好的机遇需要好好把握,对个人的成长和信心很有帮助。 咨询师成长的历程。专业能力的成长首先是从脏活累活做起,需要研究项目经理、客户等为什么这么说,有时候成员做完了就忘了内容,该在用力的地方要去用力。负责一个模块,项目经理觉得你比较有责任心,即使不会也要分工。弄懂一个模块,看明白一个项目成功的原因,不断优化,学习致用,能力复制。心态成长是从好奇心(脏活)-责任心(做好)-进取心(弄懂)-同理心(换位思考)-担当心(主动承担)-一颗爱思考的心(从很多领导身上学到的)。

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