企业授权委托书管理办法模板.docx

××××有限责任企业
授权委托书管理措施

第一章 总 则
第一条 为了规范××××有限责任企业（以下简称××企业）授权委托书管理, 保障××企业正当权益, 特制订本措施。
第二条 本措施所称授权委托书是指由××企业法定代表人签署授权委托相关责任人在授权范围内以××企业名义签订协议、 协议、 办理××企业相关事务法律文件, 是被委托人权利证实书。
第三条 授权委托书中载明权利应该符合国家法律、 法规及××企业章程、 规章制度相关要求, 不得含有任何违法和损害××企业正当权益内容。
第四条 被委托人应该在授权委托书载明权利范围内老实并善意地行使该权利。只有授权委托书载明被委托人才能行使该授权委托书所列权利。

第二章 授权委托书种类和内容
第五条 常年授权委托书。常年授权委托书是指依据工作需要, 由××企业法定代表人签署授权委托相关责任人（被委托人）办理相关事务法律文件。常年授权委托书授权委托期限最长为一年, 期满后视工作需要决定是否续办。
第六条 单项授权委托书。单项授权委托书是指依据工作需要, 由××企业法定代表人签署授权委托相关责任人（被委托人）代表××企业对外进行某项特定业务活动法律文件。单项授权委托书期限依据所经办特定事项要求确定。
第七条 授权委托书应载明事项:
1、 被委托人姓名、 性别、 年纪、 工作单位、 职务
2、 被委托人委托职权范围;
3、 授权委托期限;
4、 ××企业法定代表人签章、 被委托人签字;
5、 授权委托书签署日期;
6、 其她需明确事项。
6出具授权委托书单位有指定格式除外。事先指定授权委托书格式, 其内容不得与本措施冲突。
第九条 被委托人通常不得将该授权委托书载明权利转委托给第三人。因工作需要确需转委托, 应经委托人同意, 并在授权委托书中注明。

第三章 授权委托书申请单位和被委托人
第十条 ××企业所属事业部、 全资子企业、 分企业（含事业部、 子企业以××企业名义设置分企业）、 控股或相对控股子企业（以下简称“所属单位”）及××企业职能部门可依据实际工作需要向××企业申请办理授权委托书, 是授权委托书申请单位。因××企业对外业务需要, 拟由××××以外单位或个人代理××企业经办相关事务, 应经过××企业职能部门或所属单位申请办理授权委托书。
第十一条 授权委托书被委托人是指受××企业法定代表人委托, 按授权委托书载明委托职权范围, 以××企业名义对外办理相关事务责任人。被委托人对超出授权范围行为或实施无权代理事项负担全部责任。
第十二条 被委托人由××企业法定代表人指定, 或由申请单位关键责任人指定。由申请单位关键责任人指定, 该责任人对××企业授权内容、 授权委托书使用、 管理及由此产生后果向××企业负责。

第四章 授权委托书审批程序
第十三条 授权委托书审批程序以下:
1、 授权委托书由申请单位确定需授权事项, 指定被委托人后, 填写《××××有限责任企业法定代表人签署文件审批表》, 经申请单位关键责任人同意同意并加盖公章后, 根据该审批表列明程序, 提请××企业主管部门、 主管领导, 必需时经××企业经理办公会和董事会审核同意后, 由董事会秘书部提交××企业法定代表人审批并签署授权委托书, 并加盖公章。
2、 经××企业经理办公会或董事会审批过重大事项授权委托、 含有转委托事项授权委托, 在办理过程中除须经××企业业务主管部门和主管领导审批外, 还须经××企业法律事务部审核, 并报××企业总经理同意后, 方可提请××企业法定代表人审批并签署。
3、 ××企业主管部门须对授权委托书内容进行正当性、 合规性及合理性审核。董事会秘书部有权退回超越职能权限、 违反程序要求或文字内容存在瑕疵授权委托书申请。
第十四条 相关工程项目市场营销活动中需办理授权委托书管理措施, 由××企业市场拓展部依据本措施另行制订。
第十五条 工程施工管理过程中, 因工作需要, 申请单位需以××企业名义向政府建设、 环境保护、 安全、 劳动、 交通、 城管、 质监等部门出具授权委托书, 经申请单位确定授权事项, 报××企业业务主管部门审批, 并将该报批手续及授权委托书复印件一份呈××企业董事会秘书部立案后, 能够在授权委托书上直接加盖法定代表人名章和企业公章。
第十六条 对以××企业名义参与诉讼、 仲裁活动授权, 经××企业法律事务部审核同意后, 报××企业办公室, 能够在授权委托书上直接加盖法定代表人名章和企业公章, 并将该报批手续及授权委托书呈××企业董事会秘书部立案。

第五章 授权委托书管理
第十七条 授权委托书原件数量依据所办理事务需要确定, 最少两份, 一份由××企业董事会秘书部保留备查, 其它由申请单位、 部门和被委托人合理使用。
第十八条 授权委托书使用单位和被委托人不得出借授权委托书, 也不得毁损、 遗失授权委托书。出现上述情况时 应立刻书面汇报××企业业务主管部门, 并立刻采取对应方法, 避免可能发生法律风险。需申请补办, 应重新推行审批程序。
第十九条 依据工作需要, ××企业法定代表人能够随时通知董事会秘书部撤销或部分撤回授权委托。××企业董事会秘书部负责将该决定通知使用单位或被委托人。
授权委托书使用单位或被委托人在接到撤销或部分撤回授权委托通知后, 在三个工作日内将其授权委托书交回××企业董事会秘书部, 由董事会秘书部在该授权委托书上注明“撤销”字样, 并注明撤销日期。
××企业法定代表人部分撤回授权委托, 原授权委托书使用单位应依据现授权权限, 重新申请办理授权委托书。
同时, 授权委托书使用单位或被委托人应将撤销或撤回情况立刻书面通知相关当事人, 并办理送达手续。
第二十条 授权委托书一经撤销或授权一经撤回, 其效力则不可恢复。
第二十一条 ××企业董事会秘书部于每年3月底前将上一年留存备查授权委托书按××企业档案管理相关要求交档案室存档。
第六章 授权委托书失效
第二十二条 授权委托书只在记载使用期限内有效。
第二十三条 有效授权委托书在文本上不得有任何修改、 涂抹痕迹。
第二十四条 出现下列情况之一, 授权委托书失效:
1、 授权委托书载明使用期限届满;
2、 授权委托书使用期内, 被委托人工作岗位发生变动;
3、 授权委托书使用期内, 被委托人与所在单位解除、 终止劳动协议或已办理退休手续, 特殊情况经同意除外;
4、 授权委托书使用期内, ××企业法定代表人决定撤销或部分撤回授权委托, 自决定做出之日起失效;
5、 其她应该视为失效情况。
第二十五条 符合本措施第二十四条第2、 3、 4、 5款要求情形而失效授权委托, 被委托人或该委托书使用单位应立刻书面通知相关第三方终止委托。
第二十六条 符合本措施第二十四条要求情形而失效授权委托, ××企业保留对原被委托人及相关责任人因推行受托权利而产生后果追究权。
第二十七条 符合本措施第二十四条要求情形而失效授权委托, 申请单位视实际需要重新办理授权委托, 应根据本措施第四章要求程序办理授权委托变更。

第七章 处 罚
第二十八条 有下列情况之一, 给××企业造成损失, 依据情节轻重, 给予责任人（包含被委托人及指定被委托人申请单位关键责任人）行政处分、 经济处罚、 追究经济赔偿责任或解除劳动协议处罚; 组成犯罪, 交由司法机关依法追究刑事责任。
1、 超越授权范围开展业务活动;
2、 授权委托书失效后仍进行该授权委托事项;
3、 私自篡改授权委托书内容;
4、 对授权委托事项不尽职责;
5、 出借授权委托书;
6、 损毁、 遗失授权委托书;
7、 ××企业职能部门未按本措施要求尽职推行审核程序;
8、 其她违反法律或××企业相关要求情形。

第八章 附 则
第二十九条 ××所属单位应依据本措施, 制订符合本单位实际情况相关制度。
第三 十条 本措施由企业××部负责解释。
第三十一条 本措施自印发之日起实施。