合同签订履行变更和解除制度模板.docx

协议签署、 推行、 变更和解除制度

一、 协议签署管理
1、 协议承接人签约前必需对对方主体资格、 代理身份、 代理资格、 履约能力及协议可行性进行审查, 并搜集整理相关资料, 以备协议评审机构进行评审。
2、 签订协议主体, 必需是法人或者是取得营业执照非法人经济组织。企业内部业务部门不得以本部门名义或私自以其她单位、
部门名义对外签署协议。严禁其她企业以本企业名义与她人签署协议。
3、 本企业对外签署协议, 应由其法定代表人或已取得代理权人员进行。未经授权, 任何人不得以本企业名义对外签署协议。
4、 严禁将协议介绍信转借给其她单位或个人使用。介绍信存根应该保留五年以备核查。
5、 协议应该采取书面形式, 应该用语要规范、 字迹清楚、 条款完备、 内容具体、 正当真实, 协议应统一编号。
6、 签订依法能够设定担保或者对对方当事人履约能力没有把握协议, 应该要求对方当事人依法提供确保、 抵押、 留置、 定金等对应形式有效担保。
对方当事人提供确保人, 必需是法律许可含有代为清偿债务能力法人\其她组织或者自然人对对方当事人确保人主体资格和清偿债务能力要参考本制度要求进行审查。
7、 对外签署协议, 要明确选择纠纷管辖地, 并努力争取选择本企业所在地仲裁机构或法院。
8、 法定代表人或协议承接人应该亲自在协议文本上署名盖章。
9、 签署协议, 应该加盖协议专用章。严禁在空白文本上加盖协议专用章。
●协议专用章申请人必需是有权对外签署协议部门。
●相关部门和分支机构协议专用章由信用（协议）管理机构统一归口管理。信用（协议）管理机构负责申请汇报审批、 协议专用章登记、 留样、 发放和监督检验等到管理工作。
●协议专用章刻制由人事行政部负责。任何部门不得私自刻制协议专用章, 如发觉有这类行为发生, 追究责任人员行政责任。凡需刻制协议专用章部门, 必需由申请部门提出书面申请汇报, 并由主管领导审批签字, 同时按工作实际需要和用途提供协议专用章刻制数量、 要求和样章图案, 交人事行政部审查后统一办理。
●凡持有协议专用章部门, 应做到正当使用、 专员保管。如工作需要, 需携带外出, 应事先办理借用手续, 用后立刻归还。
●协议专用章保管使用检验工作列入每年协议检验范围之内。
●协议专章不得代用、 混用。发觉利用协议专用章进行违法活动, 给企业造成经济损失者, 依法追究其行政和法律责任。

●如协议专用章变更需重新刻制, 其申请程序与手续与新申请相同, 原协议专用章交还人事行政部统一处理。
●各部门自行刻制协议专用章, 必需到人事行政部留样立案。
10、 签订依法应该办理同意、 登记、 见证、 签证、 公证等尤其程序协议时, 应该办理尤其手续。
11、 协议承接人应将协议副本一份立刻送交本单位财务部门立案, 作为财务部门收款物依据。

二、 协议履约管理
1、 法定代表人全方面负责协议推行。协议承接单位、 部门和人员具体负责其签订协议推行。新任法定代表人应该继续推行前任法定代表人依法签订协议。
2、 在推行协议过程中, 依据情况改变, 应该对对方当事人履约能力进行跟踪调查。如发觉问题, 协议承接人要立刻处理必需时经单位责任人同意, 可现场考评协议标情况和对方当事人履约能力。
3、 接收标必需经过严格验收或商检程序。对不符合制度标应在法定时限内立刻提出书面异议。
4、 协议结算必需经过本单位财务部门进行。对正当有效协议, 财务部门必需在协议约定时限内结算。对未经正当授权或超权限签署协议, 财务部门有权 拒绝结算。

5、 凡与协议相关来往文书、 电报、 电传、 信函、 电话统计都应作为履约证据留存。
对我方当事人履约情况, 除妥善保留相关收付凭证外, 还要做好履约统计。
我方当事人收到对方当事人经过邮递方法与协议相关法律文书时, 应该连同信封一并保留。经过邮递方法传送与协议相关文书时必需使用挂号信函, 并保留邮局收据、 回执立案。
6、 信用（协议）管理员负责监督检验协议推行情况, 按时间次序立刻建立协议签署与推行情况台帐。

三、 协议变更与解除
1、 协议变更与解除由协议承接人以书面形式报协议评审机构审核, 同意后, 立刻与对方签署变更或解除协议。
2、 对方当事人作为款物接收人而要求接收人时, 必需有书面变更协议。严禁未取得对方当事人书面材料而口头约定向已变更接收人发货或付款。
3、 我方当事人因不可抗力或其她原因无法推行协议时, 应立刻搜集相关证据, 并立刻以书面形式通知对方当事人, 同时主动采取补救方法, 降低损失。
4、 发觉对方当事人不推行或不完全推行协议时, 协议承接人应该催促对方当事人采取有效补救方法, 搜集、 保留对方当事人不推行协议相关关证据, 立刻向信用（协议）管理机构汇报。

5、 我方当事人因故变更或解除协议, 应该立刻以书面形式通知对方 当事人, 说明变更或解除协议原因和请求对方书面回复期限, 立刻与对方当事人达成变更或解除协议协议。

三、 协议变更与解除
1、 协议变更与解除由协议承接人以书面形式报协议评审机构审核, 同意后, 立刻与对方签署变更或解除协议。
2、 对方当事人作为款物接收人而要求接收人时, 必需有书面变更协议。严禁未取得对方当事人书面材料而口头约定向已变更接收人发货或付款。
3、 我方当事人因不可抗力或其她原因无法推行协议时, 应立刻搜集相关证据, 并立刻以书面形式通知对方当事人, 同时主动采取补救方法, 降低损失。
4、 发觉对方当事人不推行或不完全推行协议时, 协议承接人应该催促对方当事人采取有效补救方法, 搜集、 保留对方当事人不推行协议相关关证据, 立刻向信用（协议）管理机构汇报。
5、 我方当事人因故变更或解除协议, 应该立刻以书面形式通知对方当事人, 说明变更或解除协议原因和请求对方书面回复期限, 立刻与对方当事人达成变更或解除协议协议。