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利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行模板.doc

1、需不需要这么一份进度图, 计划和实际并行, 还能表现计划变更(延后)! ! ! ! 想直接要模板直接往下使用文尾附件, 想学会慢慢读~~~~ 图1 制作说明: 1. 在excle制作以下表格 图2 2. 新建条形图 图3 3. 绘制计划条形图 1) 选中图形空白处, 点击鼠标右键, 选择“选择数据” 图4 2) 打开选择数据对话框, 并点击“添加”按钮 图5 3) 添加“开始时间”进度条: n 系列名称为“开始时间”, 如图6。 图6 n 系列值删除“{1}”, 点击图6中红色区域, 选择图7数据, 点击红色区域返回。

2、图7 n 点击“确定”。 图8 4) 添加“工期”, 操作如上, 数据选择如图9 图9 5) 添加纵坐标 n 选中图形空白处, 点击鼠标右键, 选择“选择数据”, 如图4。 n 点击如图10中标红“水平(分类)轴标签”à“编辑”。 图10 n 如图11与图12, 选择任务名称。 图11 图12 6) 调整任务排序 n 选中图表中纵向坐标, 点击鼠标右键, 选择“设置坐标轴格式”, 如图13 图13 n 如图14勾选“逆序类别”, 点击关闭。 图14 n 效果如图15 图15 7) “删除”开始时间 n 选中“开始时间”

3、条形图, 注意是全部, 如图16。 图16 n 点击鼠标右键, 选择“形状填充”à“无填充颜色”, 如图17。 图17 n 完后效果如图18 图18 8) 调整时间轴 n 选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后, 点击鼠标右键“设置单元格格式”, 如图19。 图19 n 选择“数值”, 点击确定, 如图20 图20 n 效果如图21 图21 n 选中图标中“时间轴”, 点击鼠标右键, 选择“设置坐标轴格式”。 图22 n 依据图21“计划开始时间”最小值设置坐标轴最小值; 依据“计划完成时间”最大值基础上适量增加后设置坐标轴最大值;

4、设置“关键刻度单位”是设置刻度密集度, 按需要设置即可。 图23 n 选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后, 点击鼠标右键“设置单元格格式”, 设置为“日期”, 如图24。 图24 9) 绘制计划条形图完成, 效果如图25 图25 4. 绘制实际进度条(属于投机取巧式) 1) 调整任务表, 在每个任务后添加如图26黄色部分, 表示实际进度: n 开始时间可依据是实际发生填写; n 工期=计划工期(白色部分)*实际完成百分比; n 注意最终一行直接添加后, 无法计入数据, 需要重新选择数据。 图26 2) 调整实际进度条状图颜色 n 注意: 在

5、每个任务名称对应条形图下一行就是实际进度, 如图27中红色表框突出显示。 图27 n 逐一选中, 填充颜色, 如图28 图28 n 全部填充完成如图29 图29 5. 调整计划与实际条形图间距 1) 选中进度线(全部), 点击鼠标右键, 选择“设置数据系列格式”, 如图30 图30 2) 设置“分类间距”为10%, 如图31 图31 3) 效果如图32: 图32 6. 调整任务之间距离, 如图33在表格汇总增加蓝色空行 图33 7. 条形图变为如图34, 注意条形可能颜色错位, 需要调整。 图34 8. 绘制计划变更(工期延长

6、进度 1) 整理表格(如图35) n 增加“计划完成时间(变更)”, 填写变更后计划完成时间; (白色部分) n 增加“计划变更后相差工期”, =“计划完成时间(变更)”-“计划完成时间”; (白色部分) n 工期(黄色部分)=(“计划完成时间(变更)”-“计划开始时间”)*“实际完成百分比”。 图35 2) 添加计划变更数据(如前所诉哦, 不描述了直接上图) 图36 图37 图38 图39 图40 3) 数据添加完成如图41中红色框显示条形图, 需要变更颜色如图42。 图41 图42 9. 因为图例实际表示和作图显示不一致, 需要删除原图例, 另外做一个条形图(如图43), 然后把图例截图复制到我们做图中, 如图44。 图43 图44 10. 为愈加好展示图标, 需要调整标题、 字体大小等, 如图45 图45 11. 附模板

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