1、需不需要这么一份进度图, 计划和实际并行, 还能表现计划变更(延后)! ! ! !
想直接要模板直接往下使用文尾附件,
想学会慢慢读~~~~
图1
制作说明:
1. 在excle制作以下表格
图2
2. 新建条形图
图3
3. 绘制计划条形图
1) 选中图形空白处, 点击鼠标右键, 选择“选择数据”
图4
2) 打开选择数据对话框, 并点击“添加”按钮
图5
3) 添加“开始时间”进度条:
n 系列名称为“开始时间”, 如图6。
图6
n 系列值删除“{1}”, 点击图6中红色区域, 选择图7数据, 点击红色区域返回。
2、图7
n 点击“确定”。
图8
4) 添加“工期”, 操作如上, 数据选择如图9
图9
5) 添加纵坐标
n 选中图形空白处, 点击鼠标右键, 选择“选择数据”, 如图4。
n 点击如图10中标红“水平(分类)轴标签”à“编辑”。
图10
n 如图11与图12, 选择任务名称。
图11
图12
6) 调整任务排序
n 选中图表中纵向坐标, 点击鼠标右键, 选择“设置坐标轴格式”, 如图13
图13
n 如图14勾选“逆序类别”, 点击关闭。
图14
n 效果如图15
图15
7) “删除”开始时间
n 选中“开始时间”
3、条形图, 注意是全部, 如图16。
图16
n 点击鼠标右键, 选择“形状填充”à“无填充颜色”, 如图17。
图17
n 完后效果如图18
图18
8) 调整时间轴
n 选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后, 点击鼠标右键“设置单元格格式”, 如图19。
图19
n 选择“数值”, 点击确定, 如图20
图20
n 效果如图21
图21
n 选中图标中“时间轴”, 点击鼠标右键, 选择“设置坐标轴格式”。
图22
n 依据图21“计划开始时间”最小值设置坐标轴最小值; 依据“计划完成时间”最大值基础上适量增加后设置坐标轴最大值;
4、设置“关键刻度单位”是设置刻度密集度, 按需要设置即可。
图23
n 选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后, 点击鼠标右键“设置单元格格式”, 设置为“日期”, 如图24。
图24
9) 绘制计划条形图完成, 效果如图25
图25
4. 绘制实际进度条(属于投机取巧式)
1) 调整任务表, 在每个任务后添加如图26黄色部分, 表示实际进度:
n 开始时间可依据是实际发生填写;
n 工期=计划工期(白色部分)*实际完成百分比;
n 注意最终一行直接添加后, 无法计入数据, 需要重新选择数据。
图26
2) 调整实际进度条状图颜色
n 注意: 在
5、每个任务名称对应条形图下一行就是实际进度, 如图27中红色表框突出显示。
图27
n 逐一选中, 填充颜色, 如图28
图28
n 全部填充完成如图29
图29
5. 调整计划与实际条形图间距
1) 选中进度线(全部), 点击鼠标右键, 选择“设置数据系列格式”, 如图30
图30
2) 设置“分类间距”为10%, 如图31
图31
3) 效果如图32:
图32
6. 调整任务之间距离, 如图33在表格汇总增加蓝色空行
图33
7. 条形图变为如图34, 注意条形可能颜色错位, 需要调整。
图34
8. 绘制计划变更(工期延长
6、进度
1) 整理表格(如图35)
n 增加“计划完成时间(变更)”, 填写变更后计划完成时间; (白色部分)
n 增加“计划变更后相差工期”, =“计划完成时间(变更)”-“计划完成时间”; (白色部分)
n 工期(黄色部分)=(“计划完成时间(变更)”-“计划开始时间”)*“实际完成百分比”。
图35
2) 添加计划变更数据(如前所诉哦, 不描述了直接上图)
图36
图37
图38
图39
图40
3) 数据添加完成如图41中红色框显示条形图, 需要变更颜色如图42。
图41
图42
9. 因为图例实际表示和作图显示不一致, 需要删除原图例, 另外做一个条形图(如图43), 然后把图例截图复制到我们做图中, 如图44。
图43
图44
10. 为愈加好展示图标, 需要调整标题、 字体大小等, 如图45
图45
11. 附模板