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1、第六章 日常财务表格制作 【字体: 大 中 小】【打印】 6.1 建立企业工资管理系统 制作思绪: 前期准备思绪 1.查看企业各人事信息 2.查看考勤情况 3.了解当地个人所得税征收标准.起征点及个人所得税计算方法 Excel中制作思绪 1.使用数据有效性建立职员人事信息表 2.使用Vlookup函数建立工资基础信息 3.使用Count等函数统计职员考勤信息 4.使用If函数计算个人所得税, 计算工资 5.使用Sumif函数汇总部门工资数据 6.使用数据透视表建立工资查询 7.制作工资单
2、 8.生成系统首页 6.1.1 创建工资统计表需要引用基础工作表 人事信息表 注意: 应用“数据有效性” 职职员资基础信息表 注意: 应用“定义名称” 本月考勤表 注意: 应用“COUNT.COUNTIF.COUNTBLANK”函数 6.1.2 创建工资统计表 工
3、资统计表 注意: 应用“IF”函数 6.1.3 按部门汇总工资数据 部门工资统计表 SUMIF函数 对满足条件单元格求和 SUMIF（rang,criteria,sum_rang） Rang: 要进行计算单元格区域; Criteria: 求和条件; Sum_rang:用于求和计算实际单元格区域 6.1.4 工资表查询 工资表查询 注意: 应用数据透视表 6.1.5 创建工资单 工资单
4、 注意: 应用“VLOOKUP”函数 6.1.6 创建工资管理系统首页 工资管理系统首页 注意: 应用“超链接” 6.2 建立出入库管理系统 制作思绪: 前期准备思绪 1.准备企业物流编码信息 2.了解出入库信息表组成 3.明确汇总分析目标 Excel中制作思绪 1.使用数据有效性建立职员人事信息表物料编码表、 出入库录入表 2.使用Sumproduct函数按月汇总数
5、据 3.使用筛选进行出入库明细查询 4.使用Sumproduct函数汇总库存数据 5.使用数据透视表分析数据 6.2.1 建立材料（产品）编码表 注意: 应用“数据有效性” 6.2.2 建立出入库统计表 注意: 应用“数据有效性” 6.2.3 按月汇总出入库数据 SUMPRODUCT函数 返回对应数组乘积和 SUMPRODUCT（Array1, Array1,……） Rrray: 要求和数组; *: 单元格区域交集 6.2.4 材料
6、产品）出入库明细查询 第1季度出入库明细录入表 月 日 供给商 物料编码 物料名称 品牌 规格型号 计量单位 计划单价 入库数量 入库金额 出库数量 出库金额 1 3 国美电器 1-1b 服务器 HP dr400 台 11000 8 88,000 - 1 3 苏宁电器 1-1b 服务器 HP dr400 台 11000 8 88,000 - 2 1 软件园 1-1b 服务器 HP dr400 台 11000 - 1 11,000 2 2 国美电器 1-1b
7、 服务器 HP dr400 台 11000 - 5 55,000 3 1 同方电子 1-1b 服务器 HP dr400 台 11000 9 99,000 - 3 3 软件园 1-1b 服务器 HP dr400 台 11000 9 99,000 - 注意: 应用“筛选” 6.2.5 出入库累计汇总 注意: 应用“SUMPRODUCT”函数 6.2.6 用数据透视表分析出入库数据 注意: 应用数据透视表和数据透视图
8、 6.3 成本及利润计划管理 6.3.1 盈亏平衡点估计与分析 单一产品保本点计算: 本量利法: 利润=销售单价*销售量- 单位变动成本*销售量- 固定成本 边际贡献法: 单位边际贡献=销售单价- 单位变动成本 边际贡献率=单位边际贡献/销售单价 保本销售量=固定成本/单位边际贡献 保本销售额=固定成本/边际贡献率 多产品盈亏平衡点估计: 加权平均法: 估计全部产品总销售额= ∑（各产品销售单价*各产品估计销售量） 各产品销售比重=各产品销售额/全部产品销售额 各产品加权边际贡
9、献率= ∑（各产品边际贡献率*各产品销售比重） 综合保本点销售额=固定成本/各产品加权边际贡献率 各产品保本点销售额=综合保本点销售额*各产品销售比重 6.3.2 对影响利润原因进行分析 注意: 应用“数值调整钮”窗体控件 6.3.3 生产成本估计 GROWTH函数 给定数据估计指数增加值。 其语法结构为: GROUWTH（Known_y,nown_x,new_x,const） Known_y 满足回归曲线y=b*m^x一组已知Y值 Known_x 满足回归曲线一组已知x值 new_x 一组新X值 Const 省略或true表示b参与正常计算, false表示b为1 TREND函数 给定数据估计指数增加值（线性回归）。 其语法结构为: TREND（Known_y,nown_x,new_x,const） Known_y 满足回归曲线y=b*m^x一组已知Y值 Known_x 满足回归曲线一组已知x值 new_x 一组新X值 Const 省略或true表示b参与正常计算, false表示b为1
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