西南大学第二届文化节总策划书.doc

E时代 E代人
——西南大学计算机与信息科学学院 软件学院
第二届IT文化节
策
划
案
（V 0.3）
.09.23
活动背景
依据国家十二五计划布署, 重庆计划成为内陆开放型经济示范区, 形成高新技术产业研发、 制造及现代服务业聚集区。伴随计划逐步推进, 多年来重庆高技术产业发展迅猛, 已吸引包含华硕、 宏碁、 惠普、 思科、 高通、 富士康在内很多国际著名IT厂商入驻重庆。受到产业链延伸拉动, 重庆逐步打造涵盖装备制造、 新产品研发、 金融、 物流一系列支柱产业, 正朝着成为内陆关键优异制造业和现代服务业基地, 长江上游金融和创新中心, 内陆对外开放门户目标不停前行。未来重庆将拥有巨大机遇, 同时也将面临严峻挑战。在此风云际会之时, 西南大学计算机与信息科学学院 软件“E时代 E代人”专题IT文化节。期望能够借此机会向广大师解读重庆未来发展轨迹, 增强校园同业界联络。同时也期望行业内领军企业能够为校园内师生带来新鲜资讯, 扩展在校园影响力。
活动概述
此次活动由西南大学牵头, 西南大学计算机与信息科学学院软件学院主办, 西南大学计算机与信息科学学院软件学院团委学生会承接。
It文化节, 意在经过一系列活动向广大师生展现IT文化魅力, 开拓学生在前沿科技方面视野, 增强各个学院学生计算机基础知识及技能, 加强学院之间沟通及合作, 提供大家一个检验自己计算机多媒体技术水平平台; 对内营造浓厚学术气氛, 提升学生计算机素养及动手操作能力。同时也期望经过此项活动, 丰富大学生课余生活, 提供大学生学习第二课堂; 并提升本院在学校影响力, 增强我校学术气氛。
活动项目立刻间表
活动项目
时间
备注
新生购机指导
九月底
借以宣传文化节
开幕式
十月12号
正式开始对IT文化节全部活动进行预告和宣传, 同时进行创新团体成立仪式。同时进行前沿科技展（能够展示学生优异作品）
E时代论坛
十月中旬至十一月中旬
。

高峰论坛
十一月初
采取对话形式让企业高层, IT精英谈论她们前沿技术, 人才需求, 人生经历等。

闭幕式
十一月底
闭幕式暨颁奖仪式

整体步骤
活动组织
在迎新活动开始前开一次协调会安排工作。前期宣传随迎新一同展开, 由学术科技部负责活动组织协调, 其它部门根据各自分工进行配合。具体分工见《项目小组安排表》

前期宣传
1.展板宣传: 在迎新现场和关键区域（南北樟树林、 二十五教楼下、 各大园区等）摆放展板、 散发传单;
2.广告宣传: 在发放《新生须知》等迎新材料后面印制活动宣传广告;
3.网络宣传: 建立活动官方网站, 用于介绍活动背景、 步骤和宣传赞助商。同时利用QQ空间、 人人网、 微博进行宣传, 并派驻人员在西南大学新生群内宣传;
4.入班 寝室宣传: 在学生会进行寝室纳新宣传同时, 对IT文化节进行宣传;
新生购机指导
时间: 九月底周末（9月25日~9月29日）
地点: 待定
拟邀请嘉宾:
高年级对电脑熟悉同学, 最好能拉到电脑城作为赞助商。假如能够, 最好还邀请一两位计算机专业老师或硕士现场解疑。
活动介绍:
新生对于所学专业、 个人爱好对电脑要求有所不一样, 但对于该买什么样电脑都还不够了解, 由此我们提供平台供同学们选择对自己最有帮助电脑品牌, 型号等等。
开幕式
时间: 10月12号
地点: 大礼堂前空地
活动介绍:
此次IT文化节开幕式, 我们一改常规开幕式形式。创新采取户外PARTY形式进行开展。同时在现场尽可能融入IT特色, 凸显我院学术特色。
场地分布:

活动步骤:
此次IT文化节因为采取PARTY形式, 所以我们开幕式会在晚上7点开始进行, 估计时长2小时。
开幕式舞台步骤
开场舞
领造成辞
企业领造成辞
学生代表致辞
由院长、 书记手按开启器, 正式开启IT文化节
社团节目演出
焰火演出
项目物资清单及预算:

前沿技术展示
时间: 与开幕式同时进行（展览时间长度依据作品多少合适调整,在开幕式前进行, 参考学术科技节样式举行）
场地: 同开幕式
拟邀请嘉宾: 著名IT企业
活动介绍:
多年来IT行业新兴技术发展十分快速, 新技术新方法层出不穷。大学生作为未来社会中中坚力量, 含有消费潜力也十分可观。现拟邀请部分IT企业来校进行尖端技术展示（例: TCL 3D显示技术、 Nokia近场通信技术、 移动互联网等）, 既可向学生介绍当今前沿科技发展水平, 也可为商家培养潜在消费群体。也能够邀请硕士或有科技作品学生来展示她们作品, 对她们研究进行宣传。展览分为知识普及和实物展两个部分。
活动大致步骤:
宣传
1.    前期宣传工作与科技文化节开幕式同时, 由宣传部和新闻中心做总体宣传。每个展区由相关负责部门提前一周宣传。 
2.经过教导员, 通知到班级干部, 班级干部再通知到同学, 确保全院每个人都知道活动。
3. 借助微博, 人人, qq空间等流行方法宣传。海报、 樟树林论坛、 校级媒体向全校进行宣传。
前期准备
学校作品
a搜集整理全校各个学院参赛报名选手资料和作品, 以及其隶属资料说明。
b由学科部搜集各个参赛选手作品, 并将作品资料提前上交给评审团（主席团和曾老师评审）
c评审团在宣传前初评出符合IT文化节创新专题, 较有价值作品。
在作品名单出来后, 学科部通知各个入选作品选手, 协调制作好宣传海报, 让作者自己做成适合展览资料, 宣传部联络广告企业进行制作。
校外参展企业
a. 及早联络IT方面相关企业。（能够打广告, 拉赞助, 不过展示主体一定要是相关技术基础原理）
b. 每个企业固定一个责任人与企业交涉, 让企业做好宣传展板, 以及提供宣传人员来提供讲解。
展览
1.   每个展区请相关人士进行现场演示或讲解。 讲解员待定（最好让作品作者进行讲解, 假如不行, 就让大一干事学习后, 在场进行讲解。）
2．在各个展区内设置投票区, 设置有作品名称投票箱。评选出最终受大众喜爱科技作品
投票时间为展出当日早晨9点到下午5点, 每人限投一票。5点时由工作人员把投票箱带到开奖区。宣告结果, 而且在计信院微博公布结果。
3．由工作人员整资料并进行分类 在新一期发表, 并在网站上专题版块进行发表。
凡参与互动步骤现场观众均可取得精美小礼品一份。 
4． 活动结束后, 率领干事将展板收回来。
5． 清洁现场（由在场同学一起负责）。
E时代论坛
时间:
地点: 待定
活动介绍:
为了提升我院学术形象, 丰富IT文化节活动形式。达成“学有所用, 在玩中学”目, 我部门设计本系列论坛式活动。在活动中, 我们将教学论坛和游戏相互结合, 全部参与人员组队参与, 同时任选系列活动中2至4个活动进行游戏。在系列活动结束后, 除单项奖项以外, 我们还将每个队伍积分进行汇总, 选出活动总冠军。
活动形式: 校园闯关活动+校园论坛
IT小分队以积分形式参与校园闯关, 完成各个闯关地点任务, 全体队员拿到积分卡, 要求完成全部积分内容。每一步骤完成时间越短积分越高, 积分卡上标明下一步骤任务。（或每队一张卡, 印章）
校园闯关: 第一步骤 出发点 国旗班 “切水果、 拼图” 电脑游戏
第二步骤 IT聚集地 25教试验室或教室 “完美复制”
（设计出如word文档照片, 完全相一样式作品）
第三步骤 IT微应用 图书馆 “书海寻宝”
（给出某IT类图书照片及书部分索书号, 去图书馆找到这本书拿到积分卡）
第四步骤 回到原点 国旗班 “装机大赛”
校园论坛:
1. 提供“IT讲座菜单”, 包含各项IT相关知识讲座, 以我院老师亮点讲座为主, 提供给全校各个学院参考, 进行选择、 预定, 协调地点和时间, 由本学院自行组织人员。
2. 围绕着校园闯关所包含内容进行前期教导
高峰论坛
拟邀请嘉宾: 著名IT企业领导、 学院教授
时间: 十一月初
场地: 大礼堂
活动介绍:
邀请专业人士对一些热点话题进行对话。
活动大致步骤:
采取对话形式进行谈话, 相关人才, IT技术, 人生经历等等讲话, 邀请新传院专业主持人。十月中旬就开始了联络企业高层, 依据高层时间安排具体活动时间。九月中旬确定题目, 题目确定后由外联组负责联络相关专业人士, 包含IT业高层领导（例: 宏碁、 华硕、 富士康、 思科、 baidu、 新浪、 网易、 腾讯、 人人等）、 政府相关领导（例: 黄奇帆市长、 重庆IT招商团体等）、 学校领导等, 人员联络由外联组负责, 注意寻求学院领导帮助。与会人员名单于十月中旬前敲定, 期间由后勤组负责协调场地和活动步骤, 要求活动具体步骤具体、 可行, 十月初拿出最终方案, 包含活动形式、 所需物资、 演职人员确定（主持人等）、 场地部署等。人员接待由外联组负责, 宣传组全程跟进, 立刻公布相关报道。
闭幕式
时间: 十一月
场地: 暂定
活动介绍:
采取晚会形式, 对IT文化节进行总结, 展示整个IT文化节中优异作品, 同时进行颁奖仪式, 对于在前面活动中获奖队伍进行颁奖。同时进行文艺汇演, 结束此次IT文化节。