合同风险改进措施模板.doc

[提要]本文介绍了v, 重视和加强法律风险防范, 应该充足发挥法律监督事前防范、 事中控制和事后补救作用, 从而保障企业各项工作顺利推进。具体来说, 要关键做好以下七方面工作: 并提供专业律师进行无偿法律咨询...
重视和加强法律风险防范, 应该充足发挥法律监督事前防范、 事中控制和事后补救作用, 从而保障企业各项工作顺利推进。具体来说, 要关键做好以下七方面工作:
　　(一) 必需强化法律风险防范意识。
　　强化法律风险意识是识别风险、 化解风险前提, 也是建立健全法律风险防范机制思想基础。美国通用电气企业原总裁杰克.韦尔奇在回复他人问她最担心什么时说: “其实并不是业务使我担心, 而是有什么人做了从法律上看非常愚蠢事而给企业声誉带来污点并使企业毁于一旦”。伴随中国经济体制改革不停深化和完善, 企业必需含有强烈法律风险意识。要认识到, 法律风险一旦发生, 会给企业带来严重后果, 但事前是可防可控, 所以一定要抓紧强化防范工作。
　　(二) 必需完善法律风险防范工作体系。
　　法律纠纷产生原因错综复杂。假如企业内部责任不清, 制度有失健全, 监管放松失控, 法律审核把关不严, 都有可能造成法律纠纷产生。所以, 建立健全法律风险防范机制, 要与加紧建立现代企业制度、 完善法人治理结构有机结合起来, 使法律风险防范成为企业内部控制体系关键组成部分。要紧紧围绕企业经营、 改革发展中心任务, 深入分析企业面临法律风险源, 强化企业各部门、 各岗位职责, 建立法务部门与各部门联动机制, 加紧完善重****律纠纷案件防控、 处理和立案机制。要建立起由企业关键领导统一负责, 相关部门相互配合重****律纠纷案件管理工作体系。
　　(三)必需推进法律风险防范制度建设。
　　法律风险防范, 需要完善制度呵护, 具体来说, 企业应该在以下两大方面推进法律风险防范制度建设。
　　1、 完善法律风险防范“四个体系”:
　　(1)协议风险防范管理体系。针对协议起草、 审核、 签署、 管理等各个步骤, 建立对应制度规范, 预防在企业签署协议过程中出现直接风险。
　　(2)知识产权管理体系。建立了由软件开发、 保密、 立案等多项制度组成知识产权管理体系, 加强企业在同行来领先优势, 提升企业关键竞争力。
　　(3)固定资产管理体系。在固定资产采购中引入竟争性谈判或招投标机制, 完善销售一线通、 资产一线通、 对外尽可能杜绝担保、 不良资产立刻处理等制度, 保障固定资产采购工作顺利、 安全。
　　(4)法律纠纷管理体系。建立纠纷预警、 诉讼申报、 代理一线通、 风险代理、 案件会审等制度, 立刻处理企业可能面临法律纠纷, 降低法律风险。
　　2、 构建法律知识“学习交流平台”, 即搭建起法律知识学习、 培训平台, 建立、 健全普及性和适用性相结合培训机制, 结合业务与岗位实际需要, 对人事、 财务、 技术等关键岗位工作人员, 加大协议法、 企业法、 担保法、 劳动法、 知识产权法等法律知识培训力度, 提升法律业务水平, 从而保障企业愈加好地适应市场, 参与竞争, 从全员、 基础方面保障协议安全, 降低协议风险, 维护协议权益。
　　(四)必需突出法律风险防范工作关键。
　　法律风险防范包含到企业经营管理、 战略发展各个方面。其中协议是企业经营行为中最基础法律文本, 加强协议管理是防范企业法律风险基础性工作, 要建立以事前防范、 事中控制为主, 事后补救为辅协议管理制度。具体来说, 应该包含以下多个方面:
　　1、 建立、 健全协议审查机构和管理制度。市场经济就本质而言, 就是法治经济和契约经济;协议已经成为市场经济中关键交易手段。所以, 企业应形成统一领导, 分口负责协议管理体系, 使协议管理工作愈加规范、 科学、 合理。要制订严格协议管理制度, 健全协议审查机制, 实施协议签约人负责制和重大协议动态监控制度, 促进依法审慎签约。协议经办门部、 协议承接人要对协议前期调查、 谈判、 签约、 推行、 验收、 结算等全过程负责;对推行周期长、 标额大、 复杂疑难重大协议实施计划推行、 定时汇报制度, 立刻处理推行过程中出现问题, 维护企业正当权益。
　　2、 重视协议证据工作, 做好协议公证、 鉴证。因为从1991年民事诉讼讼制度改革以前, 法院不再下庭调查, 只负责坐堂问案, 那么, 诉讼当事人假如举证不能而负担不利后果。假如缺乏证据意识, 有可能会陷入“有理乏据”尴尬境地, 造成不应有经济损失。所以, 企业应重视经济协议文本、 凭据搜集、 整理、 归档工作, 做到未雨绸缪, 防患于未然。一旦包含经济纠纷, 要立刻调查经济往来统计, 查阅原始档案, 搜集、 保全相关证据, 提升胜诉机率。
　　3、 正确适用协议担保制度, 预防、 规避协议项目风险。协议担保制度对保障交易安全以及维护协议权益含相关键意义。在经济担保活动中, 要严格遵守协议法、 担保法要求, 设定担保内容、 程序要符合规范, 真正用好协议担保制度, 降低协议风险。具体而言, 企业针对协议相对人资信状态缺乏信赖时, 应要求其她有能力企业或个人提供担保(人保), 或审查对方用来担保财产权利情况(物保), 并在协议中明确担保责任条款, 一旦交易对方违约, 可依法追究对方与扣保人责任, 实现本方协议权利。本企业假如是做担保人或为其她企业提供担保, 要依法审慎设定, 必需时可要求被担保人提供反担保, 以减小协议担保风险, 保障经营安全。
　　4、 知识产权保护。
　　知识产权已日益成为企业关键经营资源。多年来, 各大企业普遍加大了知识产权开发和管理力度, 专利、 商标申请以及软件著作权立案量逐年增加, 在行业中甚至出现了抢注(申请)现象。但现在很多企业还未建立知识产权法律风险防范机制, 科研开发与知识产权管理、 技术创新与依法保护显著脱节。所以, 知识产权保护应该成为建立健全法律风险防范机制一项关键工作, 要努力改变重研发轻立案、 重利用轻保护现实状况。企业应主动遵守知识产权法律法规, 加强对专利信息检索, 避免因侵犯她人知识产权而给企业带来法律风险, 以及本身产识产权被侵权现象。抓紧建立健全知识产权纠纷处理机制, 要依据法律要求, 完善管理制度, 严格授权程序, 切实加强监督。
　　(五)必需有针对性采取法律风险防范方法。
　　法律风险有多个类型, 我们首先要明确风险不一样类别及其各自所含有特征, 然后依据具体情况采取方法。只有加强风险意识, 进行科学管理和科学决议, 建立起对应制度, 才能避免风险发生。从现在市场环境来看, 大致有六种风险, 对应采取方法应该分别是:
　　1、 投资风险。
　　它是指因投资不妥造成单位经营效益不好, 投资资本下跌。对此应采取方法是: 在项目投资前, 一定要各职能部门和企业决议层一起进行严格、 科学审查和论证, 避免盲目运作。
　　2、 协议风险。
　　它是指单位在推行经济协议过程中, 对方违反协议要求或碰到不可抗力影响, 造成单位经济损失。所以, 单位在进行经营和产品协议签署后履约及赔偿责任问题。协议签署后还应亲密注视其实施情况, 要有远见地处理随时发生改变。
　　3、 产品市场风险。(这属于商业上判定, 由经营者负责)
　　它是指因市场改变、 产品滞销等原因造成跌价或不能立刻卖出自己产品。产生市场风险原因有三个: (1)市场销售不景气, 包含市场疲软和产品产销不对路;(2)商品更新换代快, 新产品不能立刻投放市场;(3)国外进口产品挤占中国市场。
　　4、 债务风险。
　　它是指单位举债不妥或举债后资金使用不妥致使单位遭受损失。为了避免单位资产负债, 单位应控制负债比率。很多企业因投资强度不够, 便以举债扩大生产经营或盲目扩大生产, 结果提升资产负债率, 造成资金周转不灵, 还会影响正常地还本付息。最有可能造成企业资不抵债而破产。
　　5、 担保风险。
　　它是指为其她企业贷款提供担保, 最终因其她企业无力还款而代其偿还债务。企业应尽力杜绝办理担保业务, 即使要办, 也一定要完善反担保手续以避免无须要损失。
　　6、 汇率风险。(对外经营业务者)
　　它是指单位在经营进出口及其她对外经济活动时, 因本国与外国汇率变动, 使企业在兑换过程中遭受损失。企业平时就要随时注意其外币债务。亲密注视多种货币汇率改变, 方便采取对应方法。尤其是在银行有外币贷款企业更应如此。
　　总而言之, 为有效预防、 降低企业多种经营风险, 企业应加强法制工作, 不停健全法制工作机构, 优化人力资源配置;建立、 完善重大经营活动法律审查机制, 规范法律服务工作程序;加强协议管理, 防范协议陷阱, 预防、 降低企业经营或决议风险, 促进企业健康、 连续、 快速发展。
　　第三个问题, 企业未来风险预防具体操作。
　　一、 企业将设置法务部门。专门负责涉法性事务。工作内容以下:
　　(一)、 企业对外关系中提供:
　　1) 企业对外各类业务所包含协议、 协议等法律文件起草、 审查、 洽商等;
　　2) 参与企业对外各类业务往来谈判、 协调;
　　3) 担任企业所发生各类诉讼、 仲裁等纠纷案代理人;
　　4) 为企业纠纷提供处理方案供参考并参与调解;
　　5) 对外关系所包含其她纠纷处理、 咨询等;
　　(二)、 企业内部关系中提供:
　　1) 常见法律问题咨询、 提议、 方案设置;
　　2) 帮助企业起草、 修订内部管理制度、 规章, 使内部管理纳入法制化轨道;
　　3) 对企业职员进行法律培训,提升职员法律意识, 防范法律风险;
　　4) 为企业提供工商、 财税等相关行业法律法规信息和法律咨询;
　　5) 对企业法人治理结构正当性提供专业提议;
　　6) 为企业重大经济活动和经营决议提供法律意见或法律信息。
　　各部门在操作业务过程中, 如碰到涉法性问题, 应立刻与法务部联络, 共同处理。
　　二、 协议管理制度构建。
　　包含签约, 具体经办人针对协议标、 数量、 质量、 酬劳与价款、 推行方法与地点等协议条件达成一致, 草拟协议条件, 由法务部进行审查。包含重大协议, 亦可由法务部参与谈判、 直接起草协议。
　　协议洽谈过程中, 应注意协议法所要求先推行抗辩权、 同时推行抗辩权、 不安抗辩权及管辖权等, 条款设置努力争取控制主动权, 实现协议目。
　　签约前, 做好协议审批管理, 即按企业所制订表格, 分别由经办人、 部门责任人、 法务部, 管线领导, 管理印章人分别办理并立案。
　　三、 协议动态监控制度。
　　即在协议签署后, 应对各份协议推行期限与义务进行统计, 了解推行进展, 预防违约情形发生。若属对方违约, 则应立刻固定证据、 采取方法, 争取主动。若属本方无力或近期无法推行, 应采取对应方法补救或协调处理。

四、 签订销售协议步骤关键风险及管控方法
签订销售协议步骤关键风险是: 协议内容存在重大疏漏和欺诈, 未经授权对外签订销售协议, 可能造成企业正当权益受到侵害; 销售价格、 收款期限等违反企业销售政策, 可能造成企业经济利益受损。该步骤关键管控方法有:
1.负责签署销售协议销售人员必需得到授权。
2.签订销售协议前, 企业应该指定专门人员与用户进行业务洽谈、 磋商或谈判, 关注用户信用情况, 明确销售定价、 结算方法、 权利与义务条款等相关内容。
3.企业应该建立健全销售协议签订及审批管理制度。必需明确协议范围 规范协议签订程序, 确定具体审核、 审批程序和所包含部门人员及对应权责。
4.销售协议草案经审批同意后, 企业应授权相关人员与用户签署正式销售协议。
制造型中游企业D企业产品在市场上有较大价格优势, 竞争者较少。但因为该类产品终端市场开发不完全, 所以下游厂商开工不足且支持能力有限, 造成企业协议变更频繁。所以, 该企业采取以下方法对销售协议签订与管理步骤进行控制: ①用户向业务员提出询价后, 业务员与上级主管沟通并依据企业标准报价表确定销售价格并填写报价单, 若报价金额低于标准报价表上售价, 需经各权责领导审核同意。②业务员依据报价单, 用企业标准协议文本编写协议草案, 填写协议审批表, 经销售部、 生产部、 法务部、 财务部等相关部门人员审核。协议草案审核经过后, 企业总经理直接签署或授权销售经理签署正式销售协议。③业务员收到用户签字盖章销售协议后, 根据不一样协议类型（框架协议、 实施协议）在销售系统中进行对应统计, 销售主管审核业务员在系统中录入信息是否正确, 并在系统中审核确定。销售系统统计每个销售协议对应销售订单、 发货情况、 销售发票开具、 应收账款收款、 销售退回等情况。④为确保销售数据正确性、 完整性, 由销售部门人工维护销售台账, 并定时与系统数据进行查对。销售部门在收到新协议、 协议实施情况统计、 变更请求等原始资料后, 在销售台账上做对应统计。每个月末, 销售部门要查对销售台账与销售系统中数据, 针对差异情况, 查找原因并进行汇报。