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采购部用表格模板.doc

1、 采购部施工用表 采购部制度用表摘录 江苏宇新环境保护工程管理有限企业 审核人: 朱建山 年 月 日 目录 设备/材料采购申请表 3 XX项目XXX临时采购计划审批表 4 工程付款审批表 6 采购协议商务谈判统计 8 协议评审确定单 10 供给商资讯一览表 12 供给商问卷调查表(范例) 13 供给商评鉴表 15 样品确定评定统计 17 设备/材料采购申请表 申请部门 项目名称

2、  编号: 项目号-XX--流水号 序 设备/材料名称 规格型号 数量 单位 图 号 交货期 推荐厂家 1 2 3 4 技术要求 性能参数/材质要求 备件范围 本表附件 采购方法 招标竞价 □ □ 备品备件 □ 三年备品备件 □详见《技术规范书》 □详见《 材料清单 》 议标

3、竞价 □ 其她方法 □ 填表人 日 期 部门经理: 注: 可在所附《技术规范书》、 《材料清单》中会签 审核意见 技术部 署名        日 期 工程部 署名        日 期 采购部门 审批 企业分管领导 署名        日 期 ² 采购方法中其它方法是指: 1)市场竞争不充足产品; 2)所实施项目生效协议中指定产品; 3)己办理合作优惠价格协议。此方法选择需由企业领导指示 XX项目XXX临时采购计划审批表 序号 材料名称 型号/材质 单位 计划采购数量 采

4、购价 工程部核价 采购部审核 备注 单价/元 总价/元 单价/元 单价/元 1 2 3 4 5 6 7 8 累计 联络方法 供货商一名称 联络人姓名 联络方法 供货商二名称 联络人姓名 联络方法 供货商三名称 联络人姓名 联络方法 项目部 工程部审核 采

5、购部 领导审批 编制日期: 江苏宇新环境保护工程管理有限企业 设备询价汇总表 招标设备名称: 项目名称: 开标时间: 备注 序号 供给商名称 原始报价(万元) 二次报价(万元) 付款方法 交货期 1 2

6、 3 4 5 业主协议内短名单: 开标参与人签字: 技术部评标意见: 商务部门评标意见: 总经理指示: 江苏宇新环境保护工程管理有限企业 工程付款审批表 编号: 日期: 项目名称 申请内容 承包/供货单位 协议金额 协议约定 付款百分比 已付款百分比 已付金额(元) 此次付款百分比 此次付款 金额(元) 大写: 小写: 付款方法 开户行: 账号: 票据情况 发票: (1)未到开

7、票时间 (2)未到 (3)已到未入账(4)已入账 此次付款需提供: (1)发票 (2)收据 工程/供货质量 资料提供情况 \ 经办人 部门经理 分管副总 采购部 工程部 财务部 总经理审批 采购协议商务谈判统计 编号: 项目名称 工程名称 中标单位 谈判时间 参与人员 商务谈判内容: 谈判单位:

8、 授权代表: 审核人员意见及签字 工程部: 采购部: 领导审批意见: 协议评审确定单 年 月 日 协议名称 协议编号 协议金额 承接部门 签约对方 承接人 付款方法 电话 情况说明: 承接部门 主管审核 采购部: 评审人: 部门领导: 工程部 评审人: 部门领导: 综合部法务: 评审人: 部

9、门领导: 领导核决: 供给商资讯一览表 厂商编号: 年 月 日 名 称 地 址 法 人 联络人 电 话 传 真 E-mail 网址 公 司 概 况 资本额 万元 机器设备 名称 台数 厂牌规格 购入时间 购入成本 性能 建厂登记日期 年 月 日

10、 营业执照 往来银行 开始往来时间 停止往来时间 所属协会团体 协力工厂数 协力工厂利用率 平均月营业额 材料起源 材料名称 供给厂商 备注 员 工 职能 人数 干部数 职员数 大学 高中以上 平均月薪

11、 关键产品 名称 百分比 名称 百分比 关键用户 名称 百分比 名称 百分比 确定: 审核: 填表: [注]本表由供给商填写。 供给商问卷调查表(范例) 供给商名称: 年 月 日

12、 项目 调查项目内容 了解程度情况 设备条件确定 1.您对本企业招标步骤是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 2.您对本企业设备技术协议、 材料要求是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 3. □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 设备验收管制 1.您对本企业设备验收标准与方法是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 2. 3. 采购协议 1.贵企业现在产量足以应付本企业需求吗? □能够 □不能够 □需设法填补 2.

13、 3. 请款步骤 1.您对本企业付款条件、 手续是否了解? □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 2. 3. 售后服务 1.您对品质有疑问时, 会主动找哪一部门或主管? □工程 □采购 □总经理 2. 3. 提议事项 您对本企业提议事项 供给商评鉴表 项目 厂商名称 厂商编号 地

14、 址 采购材料 评鉴项目 品质评鉴 交期评鉴 价格评鉴 服务评鉴 其她 得分总和 评鉴等级 处理意见: 采购部: 工程部: 技术部: 样品确定评定统计 供给商   样品名称   送样人   接收人 品名规格   送样时间   接收时间 数量   送样确定原因 □新品 □变更品 □新供给商 □其它 完成时间要求 请接收样品, 于 年 月 日 时前确定完成 工程样品确定过程

15、统计 外观 填写: 尺寸/结构 填写: 功效特征 填写: 综合评定 填写: 确定结果 □合格 □不合格 □其它:   技术部:   工程部:   采购部:

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