如何加强工程进度款的审核与管理.doc

怎样加强工程进度款审核与管理

工程进度款是建设单位在工程完工结算之前支付工程款, 在工程施工过程中, 工程进度款支付由工程进度来决定, 因为工程进度受多个原因影响, 可能造成脱离预期目标, 会影响到工程进度款正常支付, 所以有必需做好工程进度款审核与管理工作, 发挥其保障工程施工顺利进行作用。

一、 进度款结算方法与支付程序
工程进度款结算方法通常包含按期结算、 分段结算、 完工后结算等方法。按期结算是指按月或季度定时进行工程款结算, 通常由工程师确定已经完工工程量, 然后依据工程量结算对应进度款。而分段结算则是按工程形象进度阶段来结算, 如可分基坑、 基础、 主体、 装饰多个阶段进行结算。而完工后结算则要求一次结清, 关键用于工期较短工程项目, 在施工过程中可分批次预支款。除以上结算方法外, 建设单位与施工单位还能够结合工程项目实际约定其她支付结算方法, 以提升工程进度款管理合理性与有效性。
工程进度款支付通常包含四个步骤, 第一个步骤是计量工程量, 需要测量与核实已完工工程量, 然后将工程量作为支付进度款关键依据。第二个步骤是由施工单位提供报表, 需确保报表格式规范、 内容全方面正确, 具体包含完成工程量应付金额、 给予调整款额改变、 保留金款额、 协议约定其她款额等。第三个步骤是工程师签证, 在核查施工单位提交报表内容正确无误后, 签发支付证书, 假如发觉疑问, 应与施工单位共同复核, 确实存在问题时能够不签发支付证书或调整报表中部分金额情况, 比如协议约定签证最小金额, 而应签发金额未满足最小金额情况下应结转下月签证支付, 又如完成施工工程未满足协议要求, 应扣发修整费用, 在对应工程修整合格后再行支付。最终一个步骤是建设单位支付, 工程师签发进度款支付证书后, 由建设单位立刻付款, 逾期支付要负担违约责任, 需要额外支付延期付款利息。

二、 加强工程进度款审核与管理方法
审核工程量是工程进度款管理非常关键工作, 通常在审核协议范围内工程量时, 工程师需熟悉设计文件和工程协议、 施工组织设计及施工方案、 包含到工程计量往来文件等, 严格遵守工程量计算规则, 对超出设计图纸范围、 未按协议约定、 超出方案工程量不予计量, 同时要做好过程统计: 对质量审核、 问题处理情况、 进度影响原因、 遗留问题等做好统计。针对变更设计和现场签证审核, 需要满足相关要求要求, 不计未生效变更和签证内容, 计算和核实好工程量, 并立刻书面统计变更、 签证情况。对于索赔事件工程量审核, 要严格根据索赔事件审批程序, 依据索赔资料分析索赔责任方及正确计算出索赔金额。在做好工程量审核基础上, 还需要做好以下工作:
第一, 工程进度款审核与管理需要先正确计算工程预付款, 确定起扣点, 要依据工程特点和相关法规要求, 对工程预付款、 扣回费用等进行计算, 在施工协议中标明, 使工程进度款支付有据可循。
第二, 在编制资金使用计划时一定要认真, 首先确定协议价款, 然后再细化项目目标, 经过设置投资控制点, 依据施工设计与计划制订每个月资金使用计划, 为筹备资金提供有效依据, 实现按时支付工程进度款目。
第三, 严格审核施工预算, 确保施工预算正确性, 依据经过审核施工预算与工程进度来审核工程款申请报表, 确保工程进度款正确支付。
第四, 在项目早期制订好进度款审批步骤、 报表格式、 申报要求等制度内容, 就易产生争议事项甲乙双方应达成一致, 以规范化进度款审核管理工作, 提升进度款审核效率。
第五, 做好实物计量工作, 严格审核工程量变更情况, 因为对工程量数据掌握不正确会增加进度款审核管理难度, 所以要派专员做好现场统计, 确保随做随签, 以免进度款支付出现差错。
第六, 深入现场, 立刻、 全方面、 正确了解施工进度和现场情况, 发觉疑问要给予复查核实确定, 必需时要摄影及摄像, 避免出现争议后没有处理问题依据。
第七, 审核工程签证时双方易出现分歧, 所以要注意审查签证手续是否齐全、 签字是否有效等细节情况, 避免计算错误。
第八, 整理好相关资料, 包含设计变更、 往来函件、 会议纪要等, 尤其要做好隐蔽工程原始凭证整理, 以这些资料为依据进行费用计算。

三、 工程进度款审核与管理体会
在工程进度款审核管理工作中, 要注意处理好各方关系, 明白甲乙双方应是双赢合作关系而非敌对关系, 应依据协议规范等约定来处理问题, 这有利于进度款审核与管理工作顺利进行。假如双方存在分歧发生争论, 应以平和心态面对争吵, 认真听取对方意见, 反思己方是否存在不足或差错, 相互学习共同提升, 这么才能妥善处理问题, 避免工作陷入困境。施工单位完成有效工程量, 应立刻确定进度款并给予支付, 以免进度款拖欠使施工方资金周转担心无法确保工期和质量。另外, 在施工前提前计算全部工程量, 在施工中再结合实际情况补充完善, 依据计算工程量总量进行工程进度款审核与控制, 这么能够避免审核进度款时处于被动状态, 杜绝超付工程款发生, 还能够为完工结算做好准备工作。
工程进度款审核与管理是一项非常复杂工作, 它包含到技术、 管理、 技术、 法律等各方面综合知识与技能, 需要做好前中后全过程管理和全方位管理, 要采取动态管理方法方法, 合理控制施工阶段进度款支付, 这么才能为工程施工进度和质量提供经济保障, 使工程投资效益最大化。