项目活动定义的工具与方法技术.doc

项目活动定义工具与方法技术

    项目活动定义概述
　　项目活动定义是确定和描述项目特定活动,它把项目组成要素加以细分为可管理更小部分, 方便愈加好地管理和控制。
　　确定计划活动需要确定和记载计划完成工作。活动定义过程识别处于工作分解结构（WBS）最下层, 叫做工作包可交付结果。项目工作包被有计划地分解为更小组成部分, 叫做计划活动, 为估算、 安排进度、 实施, 以及监控项目工作奠定基础。确定并计划计划活动方便实现项目目标是本过程无需多言任务。
    项目活动定义依据
　　进行项目活动定义依据有事业环境原因、 组织过程资产、 项目范围说明书、 工作分解结构及工作分解结构词汇表、 项目管理计划等。
　　事业环境原因作为活动定义依据, 能够考虑事业环境原因包含是否有可利用项目管理信息系统与进度安排工具软件。在进行活动定义过程中, 要充足利用组织过程资产, 组织过程资产包含同活动计划相关正式与非正式方针、 程序与标准, 需要在活动定义中给予考虑; 吸收教训知识库藏有以前类似项目用过相关活动清单历史信息, 在确定项目计划活动时能够考虑。在定义活动时显然要考虑项目范围说明书中记载项目可交付结果、 制约原因与假设; 制约原因是限制项目管理团体选择原因, 比如, 反应高层管理人员或协议要求强制性完成日期进度里程碑; 假设是在项目进度计划时视为真原因, 如每七天工作时间或一年当中可用于施工时间。工作分解结构及工作分解结构词汇表是进行项目活动定义基础依据。项目管理计划包含进度管理计划, 进度管理计划是制订与计划计划活动和项目范围管理计划指南。
   项目活动定义工具与技术
　　进行活动定义工具和技术有分解技术、 使用样板、 滚动式计划、 利用教授判定和计划组成部分。
　　1．分解
　　就活动定义过程而言, 分解技术指把项目工作组合深入分解为更小、 更易于管理叫做计划活动组成部分。活动定义确定最终结果是计划活动, 而不是制作工作分解结构过程可交付结果。活动清单、 工作分解结构与工作分解结构词汇表既能够分前后完成, 亦可同时制订, 均为确定编制活动清单基础。工作分解结构中每一个工作组合都分解成为提交工作组合而必需计划活动。活动定义通常由负责这一工作组合项审团体组员完成。
　　2．样板
　　标准或以前项目活动清单一部分, 往往可当做新项目样板使用。样板中相关活动属性信息还可能包含资源技能, 以及所需时间清单、 风险识别、 预期可交付结果和其她文字说明资料。样板还能够用来识别经典进度里程碑。
　　3．滚动式计划
　　工作分解结构与工作分解结构词汇表反应了伴随项目范围一直具体到工作组合程度而变得越来越具体演变过程。滚动式计划是计划逐步完善一个表现形式, 近期要完成工作在工作分解结构最下层具体计划, 而计划在远期完成工作分解结构组成部分工作, 在工作分解结构较高层计划。最近一两个汇报期要进行工作应在本期工作靠近完成时具体计划。所以, 项目计划活动在项目生命期内能够处于不一样具体水平。在信息不够确定早期战略计划期间, 活动具体程度可能仅达成里程碑水平。
　　4．教授判定
　　擅长制订具体项目范围说明书、 工作分解结构和项目进度表并富有经验项目团体组员或教授, 能够提供活动定义方面专业知识。
　　5．计划组成部分
　　当项目范围说明书不够充足, 不能将工作分解结构某分支向下分解到工作组合水平时, 该分支最终分解到组成部分可用来制订这一组成部分高层次项目进度表。项目团体选择并利用这些计划组成部分来计划处于工作分解结构较高层次多种未来工作进度。这些计划组成部分计划活动能够是无法用于项目工作具体估算、 进度安排、 实施、 监控概括性活动。两个计划组成部分是:
· 控制账户
o 高层管理人员控制点能够设在工作分解结构工作组合层次以上选定管理点（选定水平上具体组成部分）上。在还未计划相关工作组合时, 这些控制点用做计划基础。在控制账户内完成全部工作与付出全部努力, 记载于某一控制账户计划中。
· 计划组合
o 计划组合是在工作分解结构中控制账户以下, 但在工作组合以上工作分解结构组成部分。这个组成部分用途是计划无具体计划活动已知工作内容。
　　项目活动定义结果
　　进行活动定义结果有活动清单、 活动属性、 里程碑清单和请求变更。详述以下:
　　1．活动清单
　　活动清单内容全方面, 包含项目将要进行全部计划活动。活动清单不包含任何无须成为项目范围一部分计划活动。活动清单应该有活动标志, 并对每一计划活动工作范围给予具体说明, 以确保项目团体组员能够了解怎样完成该项工作。计划活动工作范围可有实体数量, 如应安装管道长度, 在指定部位浇筑混凝土, 图纸张数, 电脑程序语句行数或书籍章数。活动清单在进度模型中使用, 属于项目管理计划一部分。计划活动是项目进度表单个组成部分, 不是工作分解结构组成部分。
　　2．活动属性
　　活动属性是活动清单中活动属性扩展, 指出每一计划活动含有多属性。每一计划活动属性包含活动标志、 活动编号、 活动名称、 先行活动、 后继活动、 逻辑关系、 提前与滞后时间量、 资源要求、 强制性日期、 制约原因和假设。活动属性还能够包含工作实施责任人、 实施工作地域或地点, 以及计划活动类型, 如投入水平、 可分投入与分摊投入。这些属性用于制订项目进度表, 在汇报中以多种多样方法选择列入计划计划活动, 确定其次序并将其分类。属性数目因应用领域而异。活动属性用于进度模型。
　　3．里程碑清单
　　计划里程碑清单列出了全部里程碑, 并指明里程碑属于强制性（协议要求）还是选择性（依据项目要求或历史信息）。里程碑清单是项目管理计划一部分, 里程碑用于进度模型。
　　4．请求变更
　　活动定义过程可能提出影响项目范围说明与工作分解结构变更请求。请求变更经过整体变更控制过程审查与处理。