合同部职责及管理制度模板.doc

计划协议部管理制度

一、 管理目
在京石客专题目部管辖下, 为充足发挥本工区计划协议部职责, 降低工程协议风险, 维护本工区正当权益, 确保本工区经济效益, 特制订本管理制度。
二、 计划协议部人员要求
1、 要有高度责任心和事业心,工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。
2、 要有较强保密意识。
3、 要熟悉本工区工程特点, 了解施工现场情况,懂施工技术、 懂各项业务管理; 要熟悉协议文件,了解相关法律、 法规要求。
4、 要有一定公关能力,能够处理好内外关系; 要有一定应变能力,思想灵敏,条理清楚,在对外联络、 商讨或谈判中,能处理问题,维护本工区基础利益。
5、 要有一定文字写作能力对外提供各类函件、 汇报,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反应出本单位水平,提升工区声誉。
6、 加强与各部门沟通帮助能力。
三、 计划协议部工作职责
1、 主动与京石客专题目部相关部门沟通, 了解本项目协议管理特点, 熟悉工程进度计划目标及动态控制程序, 在满足项目总体进度计划情况下, 制订并上报本工区施工计划和用款计划; 熟悉项目部工程计量、 审批程序, 按项目部要求办理已完工程计量支付。
2、 参与本工区施工图纸会审, 熟悉设计图纸、 协议文件, 具体掌握各分项工程特点, 复核工程量, 进行成本分析, 编制计划成本, 为成本管理和经济核实提供有效数据。
3、 在项目经理授权范围内, 参与工程劳务分包队谈判、 甄选工作; 按京石客专题目部协议管理要求, 参与本工区劳务分包协议、 材料采购协议、 设备租赁合相同起草、 论证、 谈判、 签署推行、 变更、 解除等工作。
4、 对劳务分包协议进行管理, 建立分包协议管理台账, 督促协议推行, 搜集并立刻将协议推行情况信息反馈项目经理, 并就协议补充、 修改和变更等问题向项目经理提出改善提议。
5、 主动做好地材、 辅助施工材料、 施工机械租赁询价工作, 向项目经理和相关业务部门提供真实、 正确市场价格信息。
6、 做好施工情况统计调查、 统计分析、 指标考评等工作, 为领导决议提供依据; 按时进行本工程计量工作, 为财务支付提供依据。
7、 完成领导临时交办任务。

四、 计划、 统计人员职责
1、 按依据京石项目部总体施工进度计划要求, 制订本工区年、 季、 月、 旬施工作业计划。
2、 在每个月召开生产会议上,关键检验上月计划实施情况,提出对应对策, 部署下个月份施工计划,明确各作业点作业目标和施工任务。
3、 搞好年、 季、 月相关统计报表,立刻向上级主管部门上报; 立刻掌握工程进展情况, 随时向相关业务部门提供数据、 信息, 统计数据要真实、 正确; 立刻向领导提供多种统计信息资料、 临时报表及统计分析。
4、 按要求日期立刻、 正确地向上级主管部门报送工程完成形象进度,施工产值等相关情况。
5、 计划统计职能人员要逐步学会利用价值工程、 网络技术、 动态计划等现代化管理方法。
6、 定时向项目经理汇报工程进度计划实施情况。
五、 协议管理人员职责
1、 立刻集中、 整理工区劳务协议、 设备租赁协议、 地材及周转性材料采购协议, 并建立对应协议台账, 以备项目经理和其她业务部门查阅, 同时做好保密工作。
2、 协议管理工作与工程进度、 工程技术、 质量管理及工地试验、 材料供给、 财务结算等工作亲密合作,了解工程施工过程全方面情况,促进全方面有效地推行协议,并利用协议相关条款,保护企业正当权益。
3、 主动学习相关法律法规, 就签署协议协议条款及协议推行中问题立刻咨询并采纳企业法律顾问意见, 处理协议签署和推行中双方出现差异, 确保协议正确实施, 降低和避免各类风险可能造成经济损失。
4、 定时检验协议推行情况, 立刻就协议推行中出现问题向项目经理汇报并提出处理提议。
5、 定时总结协议管理工作经验,不停提升协议管理工作水平。
六、 验工计价管理制度
1、 按上级主管部门要求, 立刻并上报实际完成且质量合格工程项目验工计价。
2、 工区验工计价采取分级审核程序, 施工队按协议约定计量项目将当期完成合格工程向其主管工程师提出计量申请, 项目部组织工程部、 安质部、 协议部等相关部室现场验收, 由工程部对申请计量工程项目进行数量审核, 填报验工计价单, 签字确定后传输至安质部; 安质部负责对验工计价单所申报工程项目进行质量审核, 合格后签字确定, 并传输至综合协调部; 综合协调部须调查施工队有没有债务纠纷和拖欠民工工资情况, 或地方纠纷, 在验工计价单上签署相关意见后传输至协议部; 同时设备物资部立刻正确统计好各施工队进料情况, 建立台帐, 依据协议部计量支付要求, 提供当期材料拨付证实; 协议部审核当期计量项目是否符合协议要求, 填写支付单价和支付金额栏目, 同时扣除质保金和违约金（若有）及本期内发生材料款、 罚金和奖金等内容后将验工计价单传输至财务部; 财务部门负责核准借款情况, 确定有没有财务手续需办理, 签署支付意见后报总工程师签认并呈送项目经理指示。
3、 建立验工计价台账, 定时将工程计量结算单分项汇总,与工程量清单对应项目工程量及已完工项目对照检验, 并为主管领导提供正确计价数据, 预防漏项及反复计量相关及工程款超拨。
4、 对于工程变更和监理工程师指令增加工程,如若超出协议工程范围,要按协议要求,立刻办理验收签证和工程价款结算工作。如需调整单价或另行报价工程,要做好单价调整和计算工作。
5、 严格核实外包队额外工程验工计价, 任何额外工程计量必需由主管工程师和协议部人员现场确定, 并附有对应位置、 图示计算资料等, 不得向外包队私自签认任何包含工程费用字据。
6、 对用计日工支付工作,应正确地统计所使用机械(型号、 功率等)台数、 人员(分工种、 等级)数量、 材料数量等,按月进行计量结算工作。
7、 工程完工后,要进行工程决算,方便与财务决算比较,核实本工程项目成本效果。