技改档案服务合同模板.doc

甲方协议编号:

技 术 服 务 合 同

项目名称:

委 托 人:
（甲 方）

受 托 人:
乙 方）

签署地点:
签署日期:

（甲方）与 （乙方）双方依据《中国协议法》, 并依据 项目名称）所包含具体情况, 经友好协商一致, 同意根据下述条款和条件, 签署本协议。
第一条 协议通常条款
第一款 项目内容
此次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。工作量以实际数量给予决算, 档案归档前预处理工作包含文件交接、 档案编码、 盖章装订装盒、 条目录入、 图像挂接、 移交质检、 打印目录、 档案（盖章）归还, 加工过程中需要确保档案及其档案信息安全保密。
档案归档前预处理范围为: 两台机组技改档案。
第二款 项目实施步骤及要求:
1） 甲方参考本单位“归档范围及保管期限”表, 对归档文件进行判定, 区分归档文件与不归档文件, 对需归档文件进行分件立档和排序, 确定每份文件分类和排序号。
2） 乙方指定专门责任人在甲方指定项目责任人率领下, 一次性领取档案, 逐份清点后办理出库登记手续。每种分类档案资料经甲方确定编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方, 不得出现增补和二次分类等现象。 
3） 乙方将档案文件预处理后（去除金属装订物及排列次序）根据甲方给定档号生成规则（项目代号-分类-案卷号-卷内序号）, 编写档号、 件号、 页码, 然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。
4） 乙方将编码后档案盖上甲方刻制归档专用章并填写齐全。
5） 乙方将装订好档案根据档案管理系统中设置文书档案著录项, 逐条录入到甲方提供档案管理系统中（已经有目录根据目录录入没有目录根据文件相关内容录入）。
6） 乙方对档案原件逐件进行扫描, 扫描后电子文件保留为pdf格式, 并以文件档号命名, 一台机组建立一个文件夹。
7） 乙方将扫描结束档案, 根据规范装订成件, 并装入乙方提供档案盒中, 写清盒号。
8） 乙方将著录条目信息与处理好图像在甲方档案管理系统中进行比对式批量挂接（如不能提供批量挂接功效, 则电子文件挂接工作由甲方自行完成）。
9） 乙方完成全部工作后向甲方项目责任人移交需质检档案, 甲方需在五个工

作日内给出质检意见并完成验收工作。
10) 乙方使用甲方档案管理系统打印盒内文件目录（如不能提供打印功效,
则打印工作由甲方自行完成）。
11) 乙方将盒内文件清点后, 装入档案盒中, 填写好背脊信息后将档案交还
甲方, 完成档案回库工作
第三款 项目要求
1. 甲方责任
1） 提供相关项目实施所需判定好实体档案（按分类判定完成后档案）。
2） 提供用于数据备份移动硬盘等。
3） 按移交验收时间立刻对乙方提交工作结果进行验收。
4） 根据协议要求支付相关费用。
4．乙方责任
1） 协议签署生效后 10个工作日内, 设置组织管理机构, 负责项目管理及协调工作。
2）在约定时为甲方提供档案数字化加工服务工作, 根据国家档案局相关《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-实施, 要求不明确, 根据行业要求或行业习惯实施。
3）提供数字化加工所需设备和数字化加工软件等。
4） 除协议本身以外, 实施本协议过程中所产生全部电子版文档资料, 其全部权临时归乙方全部, 乙方应在验收合格后将纸质档案资料退还甲方, 并在甲方推行完协议后, 电子版文档资料产权自动转为甲方全部。
5） 协议推行完成, 在甲方监督下将乙方全部计算机设备上甲方数据完全删除。
6）任何因乙方及其雇佣人员引发泄密事件, 乙方必需负担相关法律责任和经济责任。
5. 协议工期
由甲乙双方协商确定
6. 验收
1） 在本项目实施过程中, 甲方负责对乙方工作结果进行验收。
2） 乙方加工数据自检合格后, 提交甲方验收。
3） 甲方在拾个工作日内完成验收工作, 到期不验或逾期未验完均视为验收
经过。
7. 验收标准
1）加工单位数据自检合格后, 递交甲方项目责任人在规
定验收时间内一次性组织验收。验收后双方签署验收汇报。
2） 招标人对加工单位目录与图像挂接完成数据进行验收。数据验收以抽
检方法进行, 抽检百分比为10%, 数据挂接正确率达成100%,其她项目

合格率达成95%以上（含95%）给予验收经过, 并填写《纸质档案数字化
验收记录表》, 做好验收统计。抽检合格率在95%以下, 提交验收数据全
部发回加工单位全方面自检, 直至达成验收要求。
3） 乙方负责档案实体, 验收必需逐卷清点, 按档案数量、 文件情况、 卷
内文件页数 。合格率达成95%以上（含95%）给予验收经过。
8. 项目交付
验收合格后, 乙方应将纸质档案资料第一时间退还甲方, 电子文件须需拷
贝到用户移动硬盘存放一份。
第四款 售后服务
乙方须从项目整体验收合格之日起, 提供 1年无偿质保期服务,其服务
内容包含:
Ø 提供已交付影像文件修正、 重扫, 以及遗漏文件补录服务。
Ø 提供已交付目录数据纠正、 及遗漏数据（此次项目加工范围内档案
目录）补录服务。
第五款 违约责任
1. 甲方延迟付款、 乙方未按时完成数字化加工服务工作均视为违约。违约方每逾期一天, 应向对方支付协议总金额5‰违约金（总金额不超出协议额10%）, 逾期30天时, 守约方有权提出解除协议, 并依法追究其违约责任。
2. 本协议在实施过程中, 如遇国家政策改变或其她不可抗力原因, 对本协议实施带来影响时, 双方应协商处理, 也可另拟协议。
第七款 协议变更
1. 协议推行中, 甲方需追加与协议标不相同服务内容, 在不改变协议其她条款前提下, 能够与乙方协商签署补充协议。费用按补充协议做对应调整。单纯档案加工数量增减不认为是变更协议。
2. 未尽事宜, 由甲乙双方协商处理。
第八款 争议处理
1. 在推行协议中发生或与协议相关争议, 甲乙双方应经过友好协商解
决, 经协商不能达成协议时, 可在甲方所在地申请仲裁。
2. 在仲裁期间, 除正在进行仲裁部分外, 协议其她部分继续推行。
3. 如仲裁无法处理争议, 原告方可向其所在地人民法院提请诉讼。
第九款 协议金额
1.协议总价
本协议总金额为: （人民币 ）
2.付款百分比及方法
协议签定后五个工作日内, 甲方支付项目总金额50%作为项目进度款（人民币 整）; 余款待验收后十日内付清。甲方以银行转账方法向乙方准期支付服务款项, 乙方依据甲方付款情况立刻开具发票。

第十一款 协议生效
本协议一式 两 份, 甲方持 壹 份, 乙方持 壹 份。协议经甲、 乙双方授权代表签署, 双方加盖印章后生效。

甲方
乙方
单位名称:
单位名称:
单位地址:
单位地址:
开户行:
开户行:
银行账号:
银行账号:
联络方法:
联络方法:
传真:
传真:
法人/授权代表:
法人/授权代表:
签约日期:
签约日期:
盖章:
盖章: