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The Color Run策划书
一、 活动背景
The Color Run（彩色跑）, 同时也被称为地球上最欢乐5公里, 是一项推崇健康、 愉快、 彰显自我并回报小区跑步活动。与追求速度不一样, 在The Color Run活动中, 彩色跑者得到是一个前所未有跑步体验。距离为5公里The Color Run不计时, 跑者每一公里都将经过一个色彩站, 从头到脚都会被抛洒上不一样颜色。冲过终点线后, 欢乐并没有停止。在终点舞台区将开始一场愈加壮观色彩派对, 到时大家会一起把手中彩粉向空中抛洒, 这愉快又神奇时刻将深深印在每个人脑海里。相信这将是我们所见过最棒5公里跑完成后派对!

二、 活动目
我校学生勤奋刻苦, 精于钻研, 常至于废寝忘食, 不利于身体健康同时, 也疏远了人际关系。虽说科学研究需耐得住寂寞, 但“一张一弛, 文武之道”, 常和好友们参与些活动, 增强默契, 促进友谊, 对我们身心健康都有好处。而去年我院与信院合办第一届“the color run”活动很是成功。所以今年我们继续举行第二届“the color run”活动, 以缓解同学们担心学习生活中压力, 增近同学间友谊与默契程度, 响应“走出宿舍走向操场”号召, 呼吁健康生活方法, 推崇愉快与自我彰显。

三、 活动名称
“The Color Run”阳光体育活动

四、 活动时间
4月12日（周日）下午三点

五、 活动路线
西区----中区----东区（经过两次樱花大道）

六、 活动开展
1、 关键设定
The Color Run会场分为起点、 终点和各个色彩站点, 起点即是服务站点, 负责各项服务工作; 各个色彩站则承接色彩喷洒工作以及领跑接力工作; 终点则是最终狂欢派对地点。

2、 准备
A、 赞助（物院、 工院）
B、 外媒（工院）
C、 宣传（清明节后开始直到活动举行）
a、 海报（4.4做好, 4.5印, 4.6贴, 做海报由工院负责, 印海报由物院负责, 东区海报物院贴, 西区海报工院贴）
海报内容包含: 报名方法 举行时间, 注意事项（具体注意事项包含过敏问题, 防护问题, 物品防尘问题, 少带随身物品问题）
b、 横幅？
c、 立牌？
d、 传单（4.6做好并印好, 由物院负责）
传单内容包含: 报名方法（短信报名“姓名+联络电话+是否需要防护用具）, 举行时间, 注意事项（具体注意事项包含过敏问题, 防护问题, 物品防尘问题, 少带随身物品问题）
e、 网络（4.6开始分批转发 QQ、 人人、 贴吧, 工院关键负责）
f、 摆摊（4.7、 8、 9三天 西区: 本科生食堂 东区: 东活）
D、 报名
a、 短信报名（物院负责）
b、 摆摊现场报名（西区工院, 东区物院负责
c、 活动现场报名（起点服务小组负责）
E、 材料购置（工院）
彩色玉米粉（100kg）（物院收）、 防护用具（30套）（工院收）、 防尘塑料袋（300只）（工院收）、 医疗用具
F、 指路牌（工院）
A4纸上用鲜明色彩画箭头还有文字说明以指导方向
G、 场地申请
东区礼堂保卫处申请路线（关键申请中区路段4.12下午三点---五点）
H、 协调相关部门
a、 保卫处
b、 环卫处
c、 色彩固定点
I、 项目组全体会议（4.11 西区）
具体人员分组, 各小组责任人确定, 名单及通联表

3、 前期物品准备
A、 现场扩音设备: 喇叭×4
B、 现场医疗用具: 碘酒, 棉签, 创可贴;
C、 现场会场用具: 各个彩色站帐篷（5—6个）以及清扫装备, 领跑标志, 工作人员识别标志（小红帽）, 拐角处指导标志（指导路牌, 提前制作）, 防尘塑料袋, 桌子（各点两排）;
D、 现场主体用具: 彩色玉米粉、 盛放容器（很多盆）;
E、 耳塞、 口罩、 护目镜等防护用具低价出售。

4、 开展
A、 道路部署
a、 各拐角处粘贴指路牌。（4.12早上）
b、 西区东门马路安排工作人员（2人）负责跑步队伍过马路问题。
c、 中区路线要有工作人员负责安全问题。
B、 站点部署（提前两小时）
a、 起点服务站: 西活。统计表、 活动参与者须知、 喇叭、 地图、 防护用具。起点服务站分为两个点----接待点和防护用具点。接待点要准备好统计现场报名和多种难题解答。到起跑时间（3点）开始组织起跑。注意与各色彩站沟通。
b、 色彩站: 西区一个点, 东区三个点。每个点应有彩粉、 两张桌子、 一个帐篷、 部分紧急医疗用具、 扫把、 簸箕和很多盆（将其放置位置相隔远部分）。而且工作人员都有一套防护用具。工作人员要做好撒粉工作（用手撒）。
c、 终点站: 樱花大道。小包彩粉、 6张桌子、 一个帐篷、 喇叭。分为工作人员 休息点（帐篷）和彩粉分发点（路两旁各三张桌子上放彩粉）。工作人员要做好彩粉分发和秩序维持。
C、 收尾工作
各个小组分别对所负责站点进行区域初步清洁和现场器材收整归位。根本清扫交给环卫处。
D、 后续工作
a、 色彩固定: 对于有这方面需求参与者, 可直接到东区干洗店进行色彩固定。
b、 评选活动: 以收邮件形式搜集照片, 再上传至评选网站（贴吧或BBS）, 进行评选。最终依据选票评选“最奇装异服奖”。
c、 新闻稿: 整理好视频以及照片文件, 将出色视频剪辑以后上传到相关网页, 做好新闻稿而且上交

5、 细节与注意事项
A、 注意活动当日天气, 不管活动时间推迟是否, 通知小组都要在原活动开始前一晚发短信通知各参与人员; 若时间有变, 也必需做到提前通知。
B、 色彩小组、 领跑小组、 拍摄小组工作人员统一发放防护用具。
C、 给全部有需要参与人员无偿发放防尘塑料袋以对其随身电子产品进行防尘保护。
D、 活动进行中, 全部工作人员时刻注意安全问题, 紧急情况立刻沟通联络（电话或QQ讨论组, 必需有些人随时查看消息）。
E、 领跑人在抵达色彩站时候要注意减速, 给色彩站工作人员一点时间喷洒彩粉, 第一个站喷洒两种以上颜色, 第二个站和第三个站一个颜色, 第四个站和终点站混合颜色。
F、 经过西区东门与中区路线时一定要万分注意安全问题!
七、 项目分组
1、 起点服务小组（4人）: 部署起点服务站; 现场报名; 现场答疑; 介绍路线、 注意事项、 衣服清洗 颜色固定等; 工作人员防护具发放; 出售防护用具; 分发防尘塑料袋; 狂欢活动引导; 活动后清扫工作。
2、 安全小组（6人）: 维持活动现场各处秩序; 西区东门过马路; 中区路线安全问题。
3、 色彩小组（4*5=20人）: 组内再细分成各个站点小组, 负责站点秩序及撒粉工作以及最终对站点初步清扫
4、 领跑小组（4人）: 跑步过程中负责领跑
5、 拍摄小组（2人）: 跟拍活动出色镜头。

八、 经费预算
名称
单价
数量
总价
彩色玉米粉
22
100
2200
防护用具
10
30
300
防尘塑料袋
4
3
12
海报
9
20
180
医疗用具
50
1
50
传单
0.1

200

累计: 2942