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1、 新职员入职手续办理细则 目 录 第一条 目 2 第二条 适用范围 2 第三条 职责 2 第四条 入职程序 2 1、 入职前 2 2、 报到 2 3、 入职后待办事项 2 4、 转正评定 3 附则: 3 新职员入职手续办理细则 第一条 目 规范职员入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适适用于企业新职员及试用期管理工作。 第三条 职责 1、 行政人事专员负责职员入职手续具体办理工作。 2、 用人部门负责职员试用期间督导、 考评工作。 3、 行政人事主管负责职员入职手续办理监督及试用期考评工作。 4、 企业总经理负责职员入职转正录用
2、审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ①行政办公室结合企业相关制度立刻为新职员配置办公用具, 填写《行政手续办理清单》。 ②行政人事专员准备新职员入职所需资料和表单。并联络广告企业为新职员制作工作牌。 2、 报到 ①新职员首先到行政人事部报到, 具体填写《职员履历表》、 《入职承诺书》; 并提交四张一寸免冠照片、 身 份证原件及真实有效学历证实原件以及与前一工作单位解除劳动关系证实（注: 如原单位不能开具离职证实, 需填写《承诺书》）。 ②行政人事部安排新职员到所属部门报到, 由部门主管向新职员介绍导师及企业同事, 导师为其安排座位、 申领办公用具, 并让新职员在《行政手
3、续办理清单》上签字确定。 ③部门主管与新职员进行座谈交流, 双方就“工作意向、 职业计划”等内容进行沟通了解。 ④行政人事专员在考勤机上设置新职员个人信息（当日开始考勤）, 并向新职员发放企业现有制度汇编, 让其对企业有一个初步认识和了解。 3、 入职后待办事项 ①行政人事部将组织新职员入职培训, 培训内容包含: 企业介绍、 企业企业文化、 企业各项制度及各部门职能与关系等方面。 ②所在部门责任人安排对新职员进行岗位培训, 培训内容包含: 部门职能、 岗位职责、 岗位技能等内容。 ③经过培训后职员正式上岗, 行政人事部主管与部门主管确定入职职员试用期及转正后工资等级, 由总经理
4、 同意后, 通知新职员, 并签署《薪资确定单》。 ④新职员试工期为一周, 试用期2个月。试工期满试用合格后转入试用期, 试用不合格者给予劝退处理, 试工期无薪, 发放生活补助5元/天（工作日）。 ⑤新职员入职满一个月时, 由行政人事部与其面谈, 了解其导师及所在部门主管对其工作评价以及新职员对工作、 所在部门、 企业等各方面见解, 并让其填写《新职员试用月度汇报表》。 4、 转正评定 ①职员试用期满, 新职员将转正申请提交给行政人事部。 ②行政人事部安排转正评定, 职员对自己在试用期内工作进行自评, 由所在部门经理对其专业技能、 学习了解能力、 反应沟通能力等进行评定。所在部门主管
5、评定结果将对该职员转正起到决定性作用。 ③总经理依据所在部门主管、 行政人事部评定意见对职员转正进行审批。 附则: 1、 本细则由行政人事部制订, 解释权归行政人事部。 2、 人力资源部有权依据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始实施。 行政人事部 十月 附表: 表一: 《行政手续办理清单》 表二: 《薪资确定单》 表三: 《职员履历表》 表四: 《新职员试用月度汇报表》 附表一: 行政手续办理清单 行政部意见 姓名 性别 部门 (填写已领取办公物资)
6、 行政办公室意见: 新职员签字: 日 期: 备注 1.行政办公室需按企业办公用具配置制度, 正确和立刻为新职员配置办公用具, 确保新职员入职后能够正常工作。 2.此表填写完成后需报行政人事部立案 附表二: 新职员薪资确定单 _______先生/女士: 欢迎您应聘到本企业, 依据企业《薪酬管理制度》相关要求, 现将您薪资待遇确定以下: 试用期岗位工资___元, 试用期满转正岗位基础工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日起开始计算。 新职员确定签字:
7、 日期: 注: 试用期不参与绩效考评, 但享受企业福利津贴, 具体要求参见《薪酬管理制度》。 附表三: 职员信息记录表 部门及岗位: ___________ 入司时间: ___________ 姓名 性别 民族 照 片 籍贯 政治面貌 婚姻情况
8、身份证号 出生 日期 最高学历 所获职称及资格证书 所学专业 毕业时间 参与工作时间 户口所在地 档案所在地 邮编 固定电话 联络地址 手机号码 Email地址 入司渠道 （ ）介绍 （ ）网站 （ ）报纸 （ ）招聘会 教育情况（按学历层次由高至低填写） 起始时间 学校名称 所学专业 学历 证实人∕电话 培训统计 培训时间 培训机构 培训内容 培训地
9、点 所获证书 工作情况 起止时间 工 作 单 位 部门 职务 证实人∕电话 家庭组员 关系 姓 名 住 址 单 位 联络电话 注: 本人确保以上所填写内容全部属实, 不然当无条件接收本企业解除劳动关系处理。 本
10、人签字: 新职员试用期月度汇报表 汇报期间: 年 月 日至 年 月 日 姓名 专业 试用期岗位 实习部门 部门主管 导师 月度工作情况小结 本月提升和成长总结 本身不足和改善计划 对企业或部门提议或意见 导师评定（以下每个指标100分, 最终取全部指标平均分） 能力素质结构 具体内容 评分 评分理由 心理素质 责任倾向、 进取倾向 情绪稳定性 态度 吃苦耐劳 谦虚谨慎 知识技能 专业技能 文档
11、管理 公文写作 资料整合 办公自动化 礼宾接待 协调沟通能力 文书表示 语言表示 协调能力 自我管理能力 组织计划 事务实施 学习适应 创新变通 导师意见 主管意见 附五: 入职承诺书 爱漂亮化妆品有限企业: 本人于 年 月 日已被贵企业招录试用, 担任 职务, 为表诚信, 防患瑕疵, 愿意向企业做出以下承诺: 一、 恪守诚信, 我确保我所提供个人简历、 证件复印件真实、 无误、 绝无欺诈成份,
12、且确保本人在前任企业未有任何违法、 违规行为或受任何不良处分。 二、 本人已领到贵企业职员手册、 制度汇编, 并承诺在入职后三日内认真阅读完成, 如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和推行企业各项规章制度。 三、 不得有意和过失泄露企业经营、 管理、 技术机密。 四、 不管因为何种原因离开企业, 必需提前三十日以书面形式通知企业, 且在离职前将本职员作完整地交接清楚, 退交领用物品、 结清借支款和应扣款等。若未经同意而私自离职, 愿意根据企业规章制度接收处理。 五、 遵守企业薪资保密制度, 不得向同事透露本人薪资或探询她人薪资。 六、 如违反企业管理规章制度及上述承诺, 愿意接收企
13、业解聘、 罚款及追偿处理。 七、 在离职后, 不得单独或联合她人实施任何有损企业利益和形象行为。 承诺人署名: 年 月 日 附六: 承诺书 爱漂亮化妆品有限企业: 本人于 年 月 日已被贵企业招录试用, 担任 职务, 为表诚信, 防患瑕疵, 愿意向企业做出以下承诺: 一、 恪守诚信, 我确保我所提供个人简历、 证件复印件真实、 无误、 绝
14、无欺诈成份, 且确保本人在前任企业未有任何违法、 违规行为或受任何不良处分。现因个人原因, 原单位不能提供离职证实, 责任在我本人, 与贵企业无关。若由此产生法律责任和损失均由本人负担。 二、 本人已领到贵企业职员手册、 制度汇编, 并承诺在入职后三日内认真阅读完成, 如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和推行企业各项规章制度。 三、 不得有意和过失泄露企业经营、 管理、 技术机密。 四、 不管因为何种原因离开企业, 必需提前三十日以书面形式通知企业, 且在离职前将本职员作完整地交接清楚, 退交领用物品、 结清借支款和应扣款等。若未经同意而私自离职, 愿意根据企业规章制度接收处理。
15、五、 遵守企业薪资保密制度, 不得向同事透露本人薪资或探询她人薪资。 六、 如违反企业管理规章制度及上述承诺, 愿意接收企业解聘、 罚款及追偿处理。 七、 在离职后, 不得单独或联合她人实施任何有损企业利益和形象行为。 承诺人署名: 年 月 日 新职员入职手续办理步骤设计 人力资源部经理 月度考评 导师 座谈交流 证件齐全、 真实 制作工作牌 职员自评 部门经理评定
16、 转正评定 新职员试用期满 转正申请 合情合理/能、 资匹配 人力资源部 面谈 试用期月度汇报表 部门经理/人力资源部经理 责任人 标准/关键 办公用具管理员 人事专员 人力资源部 导师 部门主管 人事专员 培训 岗位培训 了解导师及部门主管对其工作评价 确定薪资等级 针对企业文化、 制度等内容培训 针对岗位技能部门职能等内容培训 沟通了解“职业计划”等信息 按企业规章制度配置 资料及表单齐全 准备入职所需资料和表单 配置办公用具 步骤 提供资料给广告企业 新职员填写相关表格, 提交个人证件资料 转正评定 入职后 报到 入职前 对其专业技能、 学习了解能力、 反应沟通能力等进行评定 部门经理评定 总经理审批 部门经理 部门主管 总经理 导师 依据评定意见对转正申请审批 对试用期内工作表现进行自评 满月跟进 入职培训 安排座位, 申领办公用具 用具齐全 新职员初步认识企业 考勤信息录入, 制度汇编发放
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