合同审计模板.doc

一、 协议风险分类
1协议名称风险  
只要是双方经过签字盖章形成约定就能够成为协议, 名称与内容不一致时协议分类是看内容而不是看名称。《情况说明》、 《会议纪要》、 意向书、 认购协议、 协议书、 协议书、 补充协议都能够成为协议。单方面出具承诺书、 样本、 委托书、 单据或确保书等能够成为协议附件。  
2协议主体风险  
签署协议主体不含有资格, 企业没有有工商注册登记手续, 企业名称与营业执照不一致, 非法定代表人没有经过授权, 签约人与落款人不一致。
查阅营业执照副本原件（年检章）, 保留复印件, 工商局网站查询。
3协议形式风险  
传真件、 复印件没有经过对方追认（签字盖章原件）; 货物签收没有专员签收（署名样本）。  
4协议效力风险  
签字盖章生效, 交付定金生效, 登记生效, 公证生效; 主协议与从协议效力（补充协议与原协议不一致以什么为准）。  
5协议用语风险  
套话空话模棱两可 ——“不然, 负担一切法律责任”“按法律要求处理”; 违约责任按协议法要求（没有具体约定就等于没有约定）。  
6协议签章风险  
公章不真实、 不清楚, 没有签字, 没有签约时间或时间不正确, 前页没有签字盖章（或骑缝章）。
7协议解除风险  
协议解除程序、 法律后果（结算条款、 违约责任）; 不可抗力与意外事件; 不安抗辩与预期违约实践。  
8协议责任风险  
责任范围: 赔偿金、 定金（存在双倍返还）、 违约金适用; 连带责任、 确保责任、 对第三人责任。  
9协议争议（诉讼）风险  
时效控制——催讨与送达（异议时间和方法）; 协议责任选择管辖之争（诉讼地选择）; 协议纠纷调解技巧; 代理人选择风险（书面授权）。  
二、 协议风险规避方法
（一）签署前对合作对象审查（调查）
了解合作对象基础情况, 有利于在签署协议时候, 在供货及付款条件上采取对应对策, 避免风险发生。
1、 了解合作方基础情况, 保留其营业执照复印件, 假如合作方是个人, 应具体统计其身份证号码、 家庭住址、 电话。
2、 审查合作方有没有签约资格。中国法律对一些行业从业资格做了限制性要求, 没有从业资格单位和个人不得从事特定业务, 假如我方与没有资格主体签署这类 协议将给我方带来经济损失。
3、 调查合作方商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察, 或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。
（二）协议各关键条款审查
一切协议都应该采取书面形式签订。签订协议时, 要努力争取做到用词正确, 表示清楚, 约定明确, 避免产生歧义。对于关键协议条款, 要仔细斟酌, 最好 是参考部分标准文本并结合交易实际情况进行增删, 对于关键协议应请专业律师审查防患于未然。对协议条款审查, 不仅要审查文字表述, 还要审查条款实质内容。
1、 规格条款: 对于多规格产品尤其要注意。我们在与用户协商时候, 要对各型号产品具体规格做出说明, 同时具体了解用户需要。避免供需之间出现差错。
2、 质量标准条款: 依据我方产品质量情况明确约定质量标准, 并约定质量异议提出期限。同时应认真审查协议中约定标准和用户需求是否一致。
3、 包装条款。对于购货方提出特殊包装方法应该引发足够重视。
4、 交付方法条款（送货条款）: 假如货物送往当地, 当明确约定送货地点, 这关系到纠纷处理时法院管辖; 假如货物送往外地, 则尽可能不要写明, 而应争取约定由当地法院管辖。另外, 协议中应列明收货方经办人姓名（署名样本）。这么做目是预防经办人离开后, 对方不认可收货事实, 给诉讼中举证带来困难。施工企业人员变动较为频繁, 当对方更换新经办人时, 应该要求对方提供授权委托书。
5、 付款条款:  应明确约定付款时间。模棱两可约定会给合作方找到拖延付款理由。以下付款时间表述就有不足之处:
甲方收到货物后付款; 应更正为“甲方收到货物后10日内付款。”
检验合格后付款; 应更正为“检验合格后____日内付款”。
6、 违约责任条款:  假如协议由合作方草拟, 则应该注意审查有没有不平等违约责任条款和加重我方责任违约责任条款。
7、 争议处理条款
约定诉讼管辖地, 争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地约定要明确。约定管辖法院应依据《中国民事诉讼法》第25条约定, 只有以下五个地方法院可供当事人协议管辖: 原告所在地; 被告所在地; 协议签署地; 协议推行地; 标物所在地。不过不得违反专属管辖和等级管辖要求。
8、 在这里尤其提醒! 货物全部权约定条款利用。约定了货物全部权仍归我方情况下, 我方能够基于物权而拥有请求返还, 请求损害赔偿等权利。
9、 对于对方提供格式协议应尤其注意: 要应势而变, 不能够不加审查地完全合适其条款。
（三）签署时注意事项
1、 合作方应加盖其单位公章。或者合作方经办人应提供加盖了其单位公章签约授权委托书。
注意:
a、 对方授权委托书应该由我方保留, 方便在发生纠纷时作为证据。
b、 假如对方是加盖分企业、 部门印章或者是部门经理、 业务人员等都需要明确授权委托书。
2、 加盖公章应清楚可辨。
3、 协议文本经过修改, 应由双方在修改过地方盖章确定。
4、 争取取得合作方营业执照复印件。
（四）担保协议
为了防范风险, 在与合作方签署协议时候, 应尽可能取得对方提供担保。相关担保协议应注意以下多个问题
1、 担保协议当事人: 担保人不一定是本协议一方当事人, 在确保担保协议中, 担保人只能是本协议以外第三人。
2、 哪些财产能够用于提供担保？
依据《担保法》第三十七条要求, 下列财产不得抵押: 一、 土地全部权; 二、 耕地、 宅基地、 自留地、 自留山等集体全部土地使用权, （担保法相关该款有除外要求）, 三、 学校、 幼稚园、 医院等以公益为目事业单位、 社会团体教育设施、 医疗卫生设施和其她社会公益设施; 四、 全部权、 使用权不明或者有争议财产; 五、 依法被查封、 扣押、 监管财产; 六、 依法不得抵押其她财产。
提醒注意: 中国法律对一些财产抵押要求必需经过登记协议才能生效。（土地使用权, 城市房地产, 乡（镇）、 村企业厂房等建筑物, 林木, 航空器, 船舶, 车辆, 企业设备和其她动产）
3、 哪些人不能够做为确保担保确保人？
国家机关, 学校医院等以公益为目事业单位社会团体, 以及企业法人分支机构职能部门, 不得为确保人。不过, 企业法人分支机构有法人书面授权, 能够在授权范围内提供确保。
4、 定金条款:
a、 应明确所缴款项性质是“定金”
定金条款应写明“定金”字样, 最高院相关适用《担保法》若干问题司法解释第 118条要求: 当事人交付留置金、 担保金、 确保金、 订约金、 押金或者订金等, 但没有约定定金性质, 当事人主张定金权利, 人民法院不予支持。
b、 定金不得超出主协议标额百分之二十
《担保法》第九十一条要求, 定金不得超出主协议标额百分之二十; 第八十九条要求, 给付定金一方不推行约定债务, 无权要求返还定金; 收受定金一方不推行约定债务, 应该双倍返还定金。对于超出百分之二十部分, 能够作为预付款, 能够要求返还。但不含有定金性质。
（五）签署以后
1、 将其复印件交由推行部门存查, 确保依约推行。
2、 立刻归档保管, 以免丢失。
3、 企业应该制订协议管理制度, 对协议进行规范管理。
总结
总而言之, 在签署协议时一定要做到以下几步:
1、 要全方面分析对方资信、 实力;
2、 依据双方实际情况完善协议文本和相关条款;
3、 要签署书面协议并加盖公章并签字, 审查盖章单位和签字人授权范围;
4、 推行过程中要跟踪审查对方资信、 履约能力等, 并保留好推行过程中相关证据;
5、 出现纠纷时要做好诉讼、 调解、 变更协议等多个准备;
6、 经企业管理人员（专业律师）作最终审核。