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协议管理制度

一、 总则
1．为防范市场风险与法律风险, 提升企业经济效益, 降低因协议签署、 推行过程中有不规范行为造成纠纷, 遵照《中国协议法》和国家相关政策法律, 结合我企业具体情况, 特制订本措施。
2．本措施适适用于企业各部门及下属分企业、 办事处与其她平等主体（自然人、 法人、 其她组织）及企业系统内相互之间签署、 变更、 终止民事权利义务关系协议、 协议管理。
3．协议管理实施统一领导、 归口管理相结合标准。
4．协议管理工作由行政部负责, 并配置兼职协议管理员。
5．企业全部职员均应维护企业正当权益, 保守商业秘密。

二、 法人授权委托
6．企业是含有法人资格独立经济实体, 其法定代表人是企业董事长, 企业各部门及下属分企业、 办事处凡以企业名义签署协议, 必需经企业董事长授权委托, 未经企业授权不得以企业名义签署协议。
7. 经企业董事长尤其授权并领取专用协议章分企业以企业名义对外签署协议, 可由分企业责任人签署并加盖专用协议章。
8．法人授权委托采取书面形式, 由企业董事长签署"法人委托书", 委托代理人在授权权限内对外签署协议。
9．委托代理人必需在"法人委托书"载明委托范围、 授权权限和委托期限内对外签署协议。

三、 协议签署、 审查和推行
10．经办人于协议签署前, 应验证对方当事人有效证件, 验明主体资格, 了解其资信情况, 审查对方经办人代理权限, 审查对方提供资料真实性与正当性。
11．委托代理人对外签署协议时, 必需报企业部门责任人及分管领导审查同意, 协议标大, 或协议内容重大、 条款复杂, 必需报企业总经理同意。
12. 下属分企业、 办事处委托代理人以企业名义对外签署协议时, 必需报企业总经理审查同意, 总经理审批后盖章管理步骤由企业市场营销部依据各分企业、 办事处具体情况制订和实施。
13．经企业董事长尤其授权并领取专用协议章分企业以企业名义对外签署协议应立刻报企业行政部立案, 不然企业法人代表有权取消尤其授权并收回专用协议章。
14．企业协议专用章管理人员, 应该依据同意人同意意见 在协议文本上加盖协议专用章。不得以部门或个人名义使用其她公章签署全部以企业名义对外协议。
15．协议依法成立, 即含有法律约束力, 相关部门应相互支持、 配合, 认真实施协议条款, 全方面推行协议义务, 不得私自变更或解除协议。

四、 协议管理、 归档和借阅
16．协议签署后, 以企业名义签定协议, 经办人应将协议正式文本原件交企业行政部协议管理员存档。
17．协议管理员负责全企业协议分类、 编号、 登记, 建立协议台帐, 存档立案。
18．企业协议管理员应该做好协议文本及相关资料归档工作, 并定时将协议管理情况汇报企业管理层。
19．因工作需要借阅协议档案, 须填写“协议档案借阅单”, 注明查阅协议档案名称、 编号、 查阅人等。经行政部经理签批后方能借阅, 归还时协议管理员应认真查对。
20．阅档人对所借阅协议档案必需妥善保管, 不得私自复制、 调换、 涂改、 污损、 划线等, 更不能随意乱放, 以免遗失。
21．如借阅期间协议遗失, 企业将追究相关责任人行政及经济责任。

五、 附则
22．本措施如有与国家政策、 法律不符合地方, 以国家政策法律为准实施。
23．本措施自颁布之日实施。

档案借阅复制登记簿

序号
借阅人
行 为
档案类型
名称
理由
借阅时间
同意人
拟归还时间
归还情况
档案管理员
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□ 借阅 □ 复制
□协议 □其她

2

□ 借阅 □ 复制
□协议 □其她

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□协议 □其她

4

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□协议 □其她

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□ 借阅 □ 复制
□协议 □其她

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□协议 □其她

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□协议 □其她

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□协议 □其她

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□协议 □其她

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□协议 □其她

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□协议 □其她

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□ 借阅 □ 复制
□协议 □其她

协议交接确定记录表
序号
协议名称
签署时间
份 数
页 数
交付人
接收人
交接时间
备 注
1

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公章使用情况立案记录表
公章类型
使用时间
使用事由
使用部门
经手人
备注

公章领用情况立案记录表
公章类型
使用事由
领用时间
归还时间
领用部门
领用人