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人员招聘设计文案与表格模板.doc

1、 《人力资源管理使用文案》 期末作业 班级: 专业: 姓名: 学号: 学院: 指导老师: 月 日 目 录 一、 在招聘制度设计方案中包含方面 3 二、 招聘步骤图 3 三、 招聘概论 4 1

2、 招聘目 4 2、 招聘标准 4 四、 招聘程序 4 1、 制订招聘计划 4 3、 聘用 5 4、 报到 5 5、 招聘活动效果评定 6 五、 附录 6 表1 招 聘 需 求 表(通用表) 7 表2 招聘计划表 8 表3 应聘记录表 9 表4 初试评价统计表(一) 10 表5 初试评价统计表(二) 11 表6 复试评价统计表 12 表7 招聘结果表 13 表8 人员招聘效果评定表 14 表9 聘用书 15 表10 试用期考评评定表 16 人员招聘设计文案与表格 一、 在招聘制度设计方案中我们要从以

3、下几方面进行: 1、 招聘方案概述 2、 招聘步骤图 3、 招聘准备 4、 甄选、 面试 5、 录用决议 6、 试用期管理考评 7、 转正 8、 招聘工作总结 9、 附表目录 二、 招聘步骤图 申请部门 直接上属 人力资源部 其它 三、 招聘概论 1、 招聘目 经过招聘活动, 满足企业连续发展需要, 改善人力资源结构, 不停提升销售系统职员整体素质。 经过招聘活动, 宣传企业形象。 2、 招聘标准 公开、 公平、 公正。 企业有权拒绝已经有直系亲属在本企业工作人员应聘申请。 销售系统驻外机构应充足利用各地人才资源, 招用当地优异人才, 发挥各

4、地人才资源优势, 节省人力资源成本。 规范和简化招聘程序, 努力争取用最小招聘收入在最短时间录用到最优异职员。 3、 招聘组织(待定岗后确定) 四、 招聘程序 1、 制订招聘计划 每一次招聘活动确定必需进行招聘需求调查。营销部门应依据企业发展战略目标, 并结合实际经营需要, 进行该调查。 调查分为年度招聘需求调查和专向需求调查。前者调查时间通常为每年10月。 1)营销部门招聘前提交《招聘需求表》。由营销副总同意, 报人力资源部。 《招聘需求表》必需包含有相关空缺职位必需和理想资历要求各项信息。 2)招聘计划编制 人力资源部依据营销部门提交《招

5、聘需求表》制订营销系统年度或专向人才招聘计划, 并填写《需求计划表》。年度计划分为贮备人才计划和专业人才计划。 招聘计划应包含招聘岗位、 拟聘人数、 基础资力要求、 招聘范围、 招聘渠道和招聘方法等内容。 2、 实施招聘计划 1)招聘广告 招聘广告必需明确职位名称、 岗位职责、 任职资格、 联络方法、 所需资料和截止日期。 招聘广告要统一企业形象, 注意宣传效果。 2)招聘渠道选择 招聘通常有以下渠道: 内部招聘和外部招聘两种。 内部招聘可对内在企业网站公布信息或在企业内公布招聘公告。 外部招聘可在人才市场招聘、 高校招聘、 人才

6、中介机构推荐、 发表广告、 网站公布和同行业推荐等。 3)应聘资料搜集、 筛选 招聘广告公布后, 由人力资源部做好应聘资料搜集。 由人力资源部按任职资格对简历进行筛选, 对于不合格者, 填写辞谢函(电邮); 合格者电话通知笔(面)试。 3、 聘用 唯有企业人力资源部能够签出《聘用书》, 其它部门经理或主管单独签出录用通知书没有任何作用。 《聘用书》应表明职务以及报到日期。 在聘用书签署时候, 应将企业方面合适福利和人事管理政策与被聘用人当面沟通。 任何新聘职员薪金水平必需符合目前薪金结构范围。任何例外须事先取得企业总经理同意。 全部新进职员须

7、经过三个月试用期考评方可成为正式职员。如试用期需要延长, 最长久限是六个月。 为使新进人员立刻融入企业, 熟悉企业历史和企业文化, 运作等情况, 需要对新进人员进行任职培训。 4、 报到 人力资源部需在新人报到前整理好相关资料汇报相关人员以做好新人报到准备工作包含新职员培训、 人事档案等。 当新聘职员报到时, 需向企业出具下列资料: - 三张1寸彩色近照 - 身份证复印件 - 个人简历 - 最高学历/资历证书复印件 - 身体健康检验证实 除此之外, 新职员报到时还需与企业签署下列文件: - 保密义务书

8、 - 利益冲突政策申明 - 职员手册 - 聘用协议 职员个人档案属机密材料, 应放在人力资源保管。唯有因公并经过同意后才许可阅读。职员个人档案在其它企业终止协议五年后即可销毁。职员以往人事档案需放置在企业指定档案保管地点。例外, 凡有例外, 需事先取得企业总经理同意。 5、 招聘活动效果评定 每次较大型招聘活动结束后, 都必需进行招聘效果评定。通常包含以下内容: -招聘完成情况 -招聘成本 -招聘实效性 -招聘满意度 由人力资源部填写《招聘效果评定表》, 上交工作总结汇报。 五、 附录 表1 招 聘 需 求 表

9、通用表) 申请招聘部门: 平台   部门(事业部) 招聘岗位: 拟招聘人数: 人 申请日期: 月 日 期望到岗时间: 月 日 面试责任人: 接收简历邮箱(外地平台申报需要填写): 招聘紧急程度 □ A: 人员需求急, 天天筛选简历并发送 □ B: 人员需求比较急, 每2-3天筛选简历并发送 □ C: 人员需求不急, 加大筛选力度, 每5-6天筛选简历并发送 申请招聘理由 编制内(垂直部门和平台总经理同意即可) □编制内人员配置 □原岗位职员离职补充 □其她 编制外(需总经理/副总经

10、理审批) □人员贮备 □新增岗位 □申请扩大编制 □其她 岗位职责 任职要求 教育水平 工作年限 垂直部门意见 (部门/事业部) 责任人签字: 日期: 平台总经理意见(对外地平台) 责任人签字: 日期: 人力资源部意见 责任人签字: 日期: 企业总经理/副总经理意见 责任人签字: 日期: 职员到岗确定 该招聘岗位职员 已于 年

11、 月 日到岗。 选择: A: 继续招聘 B: 暂停招聘 责任人签字: 日期: 表2 招聘计划表 招聘岗位及人数 招聘地域 招聘方法 招聘费用预算 各岗位入职日期 招聘岗位职责说明 招聘事项 日程安排 责任人 实施人 备注 广告 初审 笔试 面试 录用 岗前培训 试用 正式录用 相关资料

12、准备: 申请人: 销售部审批: 营销副总审批: 人力资源部审批: 填写人: 填写日期: 表3 应聘记录表 姓名 性别 年纪 照片 婚姻情况 学历 籍贯 户口地址 电话 现住址 身份证号码 申请职位 最低薪酬要求 爱好 家庭组员 单位 关系 地址/电话 教育 学历

13、 学校名称 专业 起止时间 成绩排名(前10%、 25%、 50%、 75%) 工作经验 单位 时间 工作性质 月收入 离职原因 现在或最近工作 第二最近工作 表4 初试评价统计表(一) 申请人 年纪 性别 血型 学历 专业 毕业时间 申请职位 日期 面试人 1、 优点(初始表现) 2、 缺点 3、 现在受聘于哪家企业和工作基础情况描述 4、 离职原

14、因 5、 个人选择新企业标准是什么 6、 个人短期与长久发展目标 7、 薪资及其它求 8、 个人工作变动手续有哪些(如酬劳、 个人档案等) 表5 初试评价统计表(二) 出色 非常好 好 通常 差 表现 按时 展示 语言能力 相关经验 工作认识 个人动机 沟通技巧 问题处理 期望

15、 态度 潜力 需要进行复试吗? 是/否 假如是, 时间定在 , 由 主试。 表6 复试评价统计表 面试日期: 申请人: 应聘职位: 面试人: 第一部分  评分标准: 5出色 4非常好 3好

16、 2通常 1差 评分标准 5分 4分 3分 2分 1分 知识水平 工作知识           相关经验           教育/培训           技能 / 能力 问题处理/复杂问题处理           计划/行政技能           沟通技能(听/说/写)           人员沟通技巧           领导技巧            个人动机(达成能力/连续性)           独立性/发明性        

17、   语言技巧           计算机应用           其 它 因 素 表现           爱好           合理期望           可用性           过去受聘稳定性           潜力           整体评分           第二部分 行为探索(相关技能举例)  情况 行为 结果  第三部分 最终评定与意见 表7 招聘结果表 毕业院校   专业  

18、 学历   心理与能力测试 测试类型 评分 结果评价 1.     2.     3.     4.     知识考试 综合考试: 考官署名: 专业知识考试:

19、 考官署名: 面试 考官署名: 总体评价 用人部门评价: 署名: 人力资源部门评价: 署名: 表8

20、人员招聘效果评定表 招聘职位数量   招聘职位等级   招聘人数   招聘历时 从 年 月 日至 年 月 日 招聘情况 应聘人数   测试人数   聘用人数   应聘比   测试比   录用比   招聘投入 招聘广告   人力投入   其它费用   招聘小结 收获及心得: 不足之处: 其它: 责任人署名: 日期: 表9

21、 聘用书 被聘者:                   工作岗位:                  报到日期:    年   月   日 试工期:            1. 报到时请提供以下资料: 1) 身份证复印件; 2) 一寸免冠照片三张; 2. 个人档案: 试工期结束转正后, 企业要求应聘者将个人档案转入人才交流中心。 如被聘者接收以上条件, 请在下面签字, 并于一周内寄回我企业用户服务部。   被聘者: (署名) 总经理: 日期:    年  月  日      企业(盖章)

22、 日期:    年  月  日 表10 试用期考评评定表 姓 名   部 门   职 务   试用期  年   月   日 至    年   月   日 等级   基础工资   综合补助   调整百分比   调整后工资水平   生效日期 年 月 日 绩效评定 5分 4分 3分 2分 1分 岗位知识           工作量           工作质

23、量           主动性与效率           出勤及按时性           团体精神           · 说明:                                                                                · 同意: 部门经理            日期         人力资源经理 日期         总经理           日期        

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