优秀毕业生以及奖学金评定的文件及相关表格模板.doc

相关做好毕业生评优及奖学金评定工作
通 知
各系、 院, 相关部门:
为激励广大学生努力学习, 全方面提升本身素质, 培养德、 智、 体全方面发展社会主义事业建设者和接班人。依据《相关评选湖南省一般高等学校优异毕业生通知》（湘教通【】491号）、 《邵阳学院学生奖励措施》（邵院政字【】56号）和《邵阳学院学生综合素质测评细则》等文件精神, 为切实做好毕业生评优及奖学金评定工作, 现将相关事宜通知以下:
一、 评选范围: 在册全日制本科毕业生
二、 奖励等级
（一）湖南省一般高等学校优异毕业生
（二）邵阳学院优异毕业生
（三）邵阳学院毕业生奖学金、 三好学生、 优异学生干部
三、 评选条件
（一）省优异毕业生评选条件
1、 认真学习邓小平理论和“三个代表”关键思想, 牢靠树立科学发展观, 坚持党四项基础标准, 思想进步, 含有坚定正确政治方向。
2、 热爱集体, 关心同学, 主动参与学校组织各项活动, 主动参与社会实践及公益活动, 严格遵遵法律、 法规和学校规章制度, 含有高尚社会公德, 在校期间无任何违法违纪行为。
3、 学习勤奋刻苦, 各科学业成绩优异。
4、 含有较强分析问题、 处理问题和实践能力以及创新精神。
5、 身体健康, 主动参与健康有益文体活动, 在校期间达成《学生体质健康标准》良好等级以上。
6、 坚持正确主动择业观, 主动面向贫困、 边远地域和艰苦行业就业。
7、 被评为校级优异毕业生。
8、 除上述条件要求之外, 还必需含有下列条件之一:
(1)被评为省级三好学生、 优异党员、 优异团员或优异学生干部、 优异党员干部、 优异团员干部;
(2)两次以上（含两次）被评为校级三好学生、 优异党员、 优异团员或校级优异学生干部、 优异党员干部、 优异团员干部;
(3)在某首先表现突出, 成绩显著, 曾取得省级或省级以上奖励。
（二）校优异毕业生和毕业生奖学金、 三好学生、 优异学生干部评选条件根据《邵阳学院学生奖励措施》（邵院政字【】56号）和《邵阳学院学生综合素质测评细则》等文件实施。
四、 评选程序
（一）省优异毕业生、 校优异毕业生
（1）班级提名。在班级全体学生民主讨论基础上, 由班级提出推荐对象名单。
（2）各系(院)考察。各系(院)要逐一考察班级提名对象, 在广泛征求任课老师和本系其她老师意见基础上, 根据择优标准, 确定推荐对象, 并将评选条件、 程序和结果等公告3天。
（3）学生工作处审核。学生工作处对各系（院）推荐对象推荐材料进行审核后, 报主管院领导审定, 确定优异毕业生名单, 并在校内公告7天。
（二）毕业生奖学金、 三好学生、 优异学生干部评选程序根据《邵阳学院学生奖励措施》和《邵阳学院学生综合素质测评细则》等文件实施。评选过程坚持公开、 公平、 公正、 择优标准, 并对学生申请材料进行认真审核, 集体评审无异议后确定本系（院）推荐对象, 并在本系（院）范围内公告, 公告期为3天, 公告无异议后上报。
六、 奖励
（一）省优异毕业生由省教育厅授予“湖南省一般高等学校优异毕业生”称号, 颁发荣誉证书。
（二）校优异毕业生由学校向优异毕业生颁发荣誉证书, 并记入档案。
（三）优异毕业生由学校优先推荐给用人单位。
（四）校级三好学生只发荣誉证书, 不发放奖金; 优异学生干部由学校发放荣誉证书和奖金, 奖励金额为300元/人; 取得奖学金学生由学校发放荣誉证书和奖金, 按甲等奖学金1000元/人, 乙等奖学金500元/人, 丙等奖学金300元/人标准实施。
（五）优异毕业生在毕业离校期间应模范遵守学校相关要求, 以身作则, 率先垂范。如有违反国家法律及学校相关规章制度者, 取消其优异大学毕业生资格。
七、 评选要求
（一）3月10日早晨11:00前将《毕业生校内奖学金及优异学生干部推荐名册》（附件1）、 《毕业生校内奖学金发放表》（附件2）（电子版打包（专题标注: 班级+校内奖学金） 发至我邮箱, 纸质版盖章签字后交到我这里。
（二）优异毕业生在3月21日前完成。请各系（院）在3月21日早晨11:00以前将《邵阳学院优异毕业生审批表》（1份, 见附件3）、 《邵阳学院优异毕业生汇总名册》（1份, 见附件4）、 《湖南省一般高等学校优异毕业生推荐表》（2份, 见附件5）、 《湖南省一般高等学校优异毕业生推荐名册》（1份, 见附件6）（表格内除意见栏用手写体外其它内容一律打印, 打印表格请不要私自改动表格格式, 用A4纸打印。汇总名册(EXCEL电子版)）、 《邵阳学院毕业生评优及奖学金评定责任状》（见附件7）、 优异毕业生推荐对象成绩单（系、 教务处盖章,应是入校以来历年原始成绩）、 所获奖励证书复印件盖章后报送学生工作处。
（三）各系（院）须根据《相关评选湖南省一般高等学校优异毕业生通知》和《邵阳学院学生奖励措施》、 本通知精神严格审查省优异毕业生、 校优异毕业生和校内奖学金申请者资格条件, 如申请者有违反校纪校规行为受到学校处分, 或在评奖评优申请中弄虚作假, 条件不符合者, 一经发觉, 学校将取消其申请资格, 空缺名额不予补报。各系(院)要严格按下达名额及标准实施, 不得将名额、 奖金拆分, 单位和个人不得以任何名义截留、 挤占、 挪用, 一经发觉, 学校将对单位和个人给予严厉处理。
附件: 1、 毕业生校内奖学金及优异学生干部推荐名册
2、 毕业生校内奖学金发放表
3、 邵阳学院优异毕业生审批表
4、 邵阳学院优异毕业生汇总名册
5、 湖南省一般高等学校优异毕业生推荐表
6、 湖南省一般高等学校优异毕业生推荐名册
7、 邵阳学院毕业生评优及奖学金评定责任状
（以上七附表挂院学生工作处网站资料下载栏及学生资助管理群共享）
邵 阳 学 院
1月6日

附件1: 毕业生校内奖学金及优异学生干部推荐名册

填报单位（盖章):
序号
姓名
班级（-级-班）
学号
性别
综测排名
综测排名比
成绩排名
平均成绩
成绩排名比
单科成绩最低分（必修）
专业年级人数
班级人数
英语等级
计算机等级
是否受到学校纪律处分
是否一年累计旷课10节课或事假24节课以上
担任职务（依据实际情况填写）
申请奖项
是否推荐为三好学生

经办人: 单位责任人: 时间:

附件2: 毕业生校内奖学金发放表
填报单位（盖章）:
序号
姓名
班级
学号
奖项 类别
金额
建行卡号

累计: 人, 元。
经办人: 单位责任人: 时间:
注: 此表名单次序须和推荐名册一致。

附件3:
邵阳学院优异毕业生审批表
系（院）名称:
姓 名

性别

出生年月

政治面貌

所学专业

学历

培养方法

生 源 地

大学期间个人表现情况简述

大学期间获奖情况

班级提名意见:

班主任（署名）:
年 月 日
系（院）考察意见:

系（院）责任人（署名）: 系（院）盖章:
年 月 日
学校意见:

学校盖章:
年 月 日

附件4:
邵阳学院优异毕业生汇总名册
系（院）（盖章）: 系(院)领导署名: 填报时间: 年 月 日
序号
姓 名
性别
民族
政治
面貌
所学专业
学 历
获奖励名称、 时间
(只需填写两个关键奖项, 奖项填写样式-校/系“优异学生干部”)
培养
方法
生源
地域
备注

填表人姓名: 联络电话:

附件5:
湖南省一般高等学校
优异毕业生推荐表

学校名称: 毕业生资格审核编号:
姓 名

性别

出生年月

政治面貌

所学专业

学历

培养方法

生 源 地

大学期间个人表现情况简述

大学期间获奖情况(校级以上)

班级提名意见:

班主任（署名）:
年 月 日

院（系）考察意见:

院（系）责任人（署名）: 院（系）盖章:
年 月 日

学校推荐意见:

学校责任人（署名）: 学校盖章
年 月 日

附件6:
湖南省一般高等学校优异毕业生推荐名册

系（院）（盖章）: 系(院)领导署名: 填报时间: 年 月 日
毕业生资格
审核编号
姓 名
性别
民族
政治
面貌
所学专业
学 历
获校级以上奖励名称、 时间(只需填写两个关键奖项)
培养
方法
生源
地域
备注

注: ①“毕业生资格审核编号”必需填写（该编号各学校毕业生就业工作部门都有）。
② 填表人姓名: 固定电话: 移动电话:

附件7:
邵阳学院毕业生校内奖学金评定责任状
依据《相关评选湖南省一般高校优异毕业生通知》（湘教通【】491号）、 《邵阳学院学生奖励措施》、 《邵阳学院学生综合素质测评细则》和《相关做好毕业生评优及奖学金评定工作通知》文件精神, 特制订本责任状, 期望各系（院）严格遵照实施。
一、 各系（院）成立由分管学生工作系（院）领导、 教导员、 班主任、 团支书、 班长、 学生党员代表及学生代表组成评议小组。评议小组人数达成全班级人数20%。各系（院）评议小组严格按下达名额及标准实施, 不得随意增减名额、 拆分指标, 评审对象不得采取轮番坐庄方法, 单位和个人不得以任何名义截留、 挤占、 挪用, 评审坚持公开、 公平、 公正、 择优标准。
二、 校内奖学金评定金额学校将足额发放给获奖学生本人, 学生所获奖学金不得以任何形式、 任何名义拆分、 挪用, 杜绝平均分配现象。
三、 评定结果必需在各系（院）给予公告, 公告期为3天, 确保本系（院）学生没有异议。
四、 评审以后如出现有拆分奖学金、 挪作她用等现象, 相关责任人将按国家相关法律要求和学校相关要求负担对应责任。
五、 各系（院）需根据《相关评选湖南省一般高校优异毕业生通知》（湘教通【】491号）、 《邵阳学院学生奖励措施》、 《相关做好毕业生评优及奖学金评定工作通知》严格审查毕业生校内奖学金申请者资格条件, 如申请者有违反校纪校规行为受到学校处分, 或在申请中弄虚作假, 条件不符合者, 一经发觉, 学校将取消其申请资格, 并一律不得补报。
系（院）经办责任人（署名）: 系（院）责任人（署名）:
时间: 时间:
系（盖章）
年 月 日