信息检索结果利用及论文写作.pptx

文献信息的整理文献信息的整理文献信息的阅读分析文献信息的阅读分析文献信息的利用文献信息的利用文献信息整理主要内容主要内容文献信息整理的必要性文献信息整理的必要性文献信息整理的原则文献信息整理的原则文献信息的整理方法文献信息的整理方法一、文献信息的整理一、文献信息的整理31 1、文献信息整理的必要性文献信息整理的必要性参考利用的信息参考利用的信息专业数据库检索后的文献信息网站等其它途径补充检索到的信息资料 文献阅读后摘抄的要点 文献阅读思考时产生的思想火花 实地调查或考察访谈的资料实验数据进行分析后的结果不不断断地地筛筛选选和和有有序序化化利用利用1 1、文献信息整理的必要性文献信息整理的必要性查找和消化科技资料上的时间比例查找和消化科技资料上的时间比例花费在查找和消化科技资料上的时间占有科研人员一半还多的时间比例。5针对性全面性可靠性新颖性2 2、文献信息整理的原则文献信息整理的原则 筛选原则筛选原则2、文献信息整理的原则、文献信息整理的原则逐步分类原则逐步分类原则 随着文献阅读，逐步对研究领域有了整体概念上的把握后，为便于利用，可能会不断对保留的文献调整存放的位置。分放在研究主题的几个下位主题文件夹下分放在理论、方法、实验、数据、分析、结论文件夹下 3 3、文献信息整理的方法文献信息整理的方法 借助参考文献管理工具借助参考文献管理工具如何将中国期刊网、万方、维普、SCI、Ei、Elsevier、Wiley、ProQuest等电子数据库的检索结果进行自动有序化地保存？论文的全文如何组织管理？阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来？如何让写论文时需要输入的文中标注和文后参考文献列表一键完成？如何针对不同期刊参考文献引用格式要求，自动进行论文的格式转换？面对的问题：认识认识 NoteExpress NoteExpress 软件界面软件界面 数据库组织数据库组织树形目录树形目录 题录列表栏题录列表栏题录详细信息列表题录详细信息列表菜单栏菜单栏工具栏工具栏表头栏表头栏认识认识 NoteExpress NoteExpress 软件界面软件界面全面管理各种文献全面管理各种文献 中文期刊论文中文期刊论文中文学位论文中文学位论文外文会议论文外文会议论文外文期刊论文外文期刊论文NoteExpress题录数据库查重题录数据库查重点击选择查重文件夹点击选择查重文件夹点击选择查重字段点击选择查重字段勾选勾选确定确定NoteExpress题录重复记录去除题录重复记录去除 检索检索点点击击此此排排表表头头任任一按钮均可排序一按钮均可排序标标记记状状态态可可自自己设置己设置参考文献显示格式参考文献显示格式题录数据库的检索、排序和标记题录数据库的检索、排序和标记 通过建立树形通过建立树形结构目录，可结构目录，可以轻松建立管以轻松建立管理多个层次的理多个层次的文件夹。文件夹。个人数据库分类管理个人数据库分类管理为个人数据库的题录添加附件为个人数据库的题录添加附件支持支持PDF、视频、视频、mp3等等文件格式文件格式 为个人数据库的题录添加笔记为个人数据库的题录添加笔记笔记有标记笔记有标记附件有标记附件有标记支持文本、图片和表格等格式支持文本、图片和表格等格式 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件支持多语言格式化输出及不同的格式参考文献论文写作时标注参考文献论文写作时标注参考文献建立个人数据库文件夹建立个人数据库文件夹 手工录入数据库检索后的题录批量导入NoteExpress集成在线检索题录导入NoteExpress NoteExpress 个人数据库数据来源个人数据库数据来源 其它软件管理器中的文献导入CNKICNKI检索后批量导入示例检索后批量导入示例CNKICNKI检索后批量导入示例检索后批量导入示例CNKICNKI检索后批量导入示例检索后批量导入示例12223CNKICNKI检索后批量导入示例检索后批量导入示例12CNKICNKI检索后批量导入示例检索后批量导入示例CNKICNKI检索后批量导入示例检索后批量导入示例CNKICNKI检索后批量导入示例检索后批量导入示例在线检索结果导入示例在线检索结果导入示例在线检索结果导入示例在线检索结果导入示例在线检索结果导入示例在线检索结果导入示例在线检索结果导入示例在线检索结果导入示例在线检索结果导入示例在线检索结果导入示例NoteExpress文献管理软件网站文献管理软件网站v网址：www.reflib.org/index_chs.htmNoteExpress文献管理软件价格文献管理软件价格 其它文献信息整理方法其它文献信息整理方法 传统手工卡片式 Windows的资源管理器 Excel表格 Word文档结构图 自建数据库 文献信息的整理文献信息的整理本节小结：不同的人可能总结出或利用不同的文献整理方不同的人可能总结出或利用不同的文献整理方法，关键是找到适合自己的。法，关键是找到适合自己的。二、二、文献信息的阅读分析文献信息的阅读分析 科研工作者在文献上花费大量宝贵的时间，主要目的不是单纯为了查找文献，而是利用文献。掌握文献、对文献进行综合，以批判的眼光评价文献，并从中提取出有用的和正确的信息以指导今后的研究是一个能独立工作的科学工作者必备的能力。邹承鲁院士 二、二、文献信息的阅读分析文献信息的阅读分析 文献的阅读数量 文献的阅读方法 文献的分析方法文献的阅读数量文献的阅读数量 工硕学生完成学位论文要阅读多少文献？工硕学生完成学位论文要阅读多少文献？阅读学科领域大量文献阅读学科领域大量文献精读具体研究方向文献精读具体研究方向文献科研工作开展的科研工作开展的科研工作开展的科研工作开展的文献基础文献基础文献基础文献基础 专业比较经典的图书一两本书文献的阅读数量文献的阅读数量 大量文献阅读时，如何让自己有阅读的激情？大量文献阅读时，如何让自己有阅读的激情？以享受过程的心态来阅读 交流也会激发你论文阅读的需要 Boring？hating？1 1、文献的阅读方法文献的阅读方法公式：AXYZ爱因斯坦的解释：A代表成功，X代表艰苦的劳动，Y代表正确的方法，Z代表少说空话。可见方法的重要性。一旦一个正确的、符合客观认识规律的科研方法被掌握，将对科研工作起到极大的促进作用。作为科研工作的重要组成部分之一的文献阅读，其方法同样重要。常规阅读顺序常规阅读顺序初步初步筛选筛选多数文章多数文章看摘要，看摘要，少数文章少数文章看全文看全文先看综述性和先看综述性和评论性文献，评论性文献，再看具体研究再看具体研究性文献性文献先粗读，先粗读，后精读后精读 先阅读中先阅读中文，后阅文，后阅读外文读外文初步初步筛选筛选优先阅读优先阅读核心期刊核心期刊 不同阶段阅读文献的方法和侧重点不同阶段阅读文献的方法和侧重点确立课题开展研究综述文献、原创性文献 大量阅读 对文献有个人的判断能力追踪某个专题的研究进展重要文献仔细阅读学习别人是怎么发现和解决问题的 着手做实验针对遇到的问题选读文献论文写作重点参看引用率高的文献 学习表达文献阅读文献阅读需静心、专心需静心、专心，选择少干扰的环境 阅读时间尽量相对集中 文献阅读需勤动手笔勤思考文献阅读需勤动手笔勤思考对你最有用的，最有帮助的，可能仅仅是几篇文章，或者是某篇文章的某一段、某几句话。知识的扩充不仅指被动地接受一些以往不知道的概念，更是指在这些新观念涌入头脑的同时，对其进行积极的思考。多数人有这样的经历：看过大量的文献后头脑里没有留下什么具体印象；引用过程中认为可参考的要点忘了来源于哪篇文献了；阅读时产生灵感随便记在哪里找不到了。记录而且经常整理总结经常整理总结。3 3、文献、文献分析思考的方法分析思考的方法 发散思维法移植法比较归纳法发散思维法发散思维法 移植法移植法科学技术史告诉我们：把一门学科的理论、原理、技术和方法移植到另一门学科中，往往会使研究者的思想豁然开朗，或者会成为所研究问题的关键性解决办法，给另一门学科带来新的进展或重要突破。比较归纳法比较归纳法科学研究的实质是归纳的。牛顿自然哲学数学原理 对于所要研究问题的复杂内容，要从多种材料中理出一个头绪来，只有通过比较，才能分出纲目，找到规律(共性)和个性，从而进一步识别归纳，达到简化、概括和记忆的目的。有比较才能有鉴别。三、三、文献信息的合理利用文献信息的合理利用 科学研究的发展是一个循序渐进、螺旋上升的过程，每一个突破性的科研创新，都需要借鉴和吸收以往科学研究的积淀和精华。学术论文是人们在进行或完成科学研究的过程中对所取得的成果进行总结归纳的主要形式之一，或者说，是对专题文献信息检索、阅读分析以及相关实践后所取得的重要成果之一。如果说我比别人看得更远些,那是因为我站在了巨人的肩上。牛顿 三、三、文献信息的合理利用文献信息的合理利用v 典型利用文献综述文献综述概念、作用文献综述的特点文献综述的构成文献综述查找判断与写作参考v 合理使用他人的研究成果相关法律法规的规定参考文献的使用v 参考文献的标注文中的标注方法参考文献文后的标注代码文后的标注方法1 1、典型利用典型利用 文献综述概念、作用文献综述概念、作用 文献综述是就某一时间内，作者针对某一专题，对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文。它往往针对某一特定研究领域，分析和描述前人已经做了哪些工作，进展到何种程度，并对国内外相关研究的动态、前沿性问题做出较详细的论述、判断和研究设想，并提供代表性参考文献。好的文献综述具有较高的参考价值，通过阅读综述，可在较短时间了解当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议。1 1、典型利用典型利用 文献综述的特点文献综述的特点文献综述的特点是“综”与“述”：“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。如果没有做好文献检索和阅读工作，就去撰写综述，是决不会写出高水平的综述的。1 1、典型利用典型利用 文献综述的构成文献综述的构成综述一般包括如下四个部分：【前言】要用简明的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义，综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点。【正文】重点是基本研究现状：含主要研究的若干分支，每个分支的理论、方法、方案、技术研究的现状。正文部分可根据内容的多少分为若干个小标题分别论述。【总结部分】将全文主题进行总结，作者应对各种观点进行明确评价，提出自己的看法，指出关键问题己解决的程度与尚待解决的难点，未来发展的趋势等。【参考文献】参考文献的多少一般可体现作者阅读文献的广度和深度。标注的参考文献以30条左右为宜，以最近10年内特别是3-5年内的最新文献为主。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。1、典型利用、典型利用 文献综述查找判断与写作参考文献综述查找判断与写作参考“乙醇汽油”做车用代用燃料的典型综述：1王启现,李志强,.世界燃料乙醇产业发展的若干技术问题探讨J.世界农业,2007,(10).3赵明宇,高连兴,李华,.我国车用乙醇汽油发展现状与建议J.农机化研究,2007,(5).2 Agarwal,AK.Biofuels(alcohols and biodiesel)applications as fuels for internal combustion enginesJ.PROGRESS IN ENERGY AND COMBUSTION SCIENCE,33(3):233-271 JUN 2007.2 2、合理使用他人的研究成果合理使用他人的研究成果学术规范是人们在长期的学术实践活动中逐步形成的被学术界公认一些行为规则。学术规范的主要内涵是指学术活动过程中尊重知识产权和信息道德，严禁抄袭剽窃，在宪法、保密法和著作权法的框架下进行学术创作。抄袭剽窃是不可以的，但合理利用他人作品是有相关合理利用他人作品是有相关法律法规的保驾护航的。法律法规的保驾护航的。学术研究的人员对文献的利用要符合学术规范，做到合理使用。著作权法第二十二条 在下列情况下使用作品，可以不经著作权人许可，不向其支付报酬，但应当指明作者姓名、作品名称，并且不得侵犯著作权人依照本法享有的其他权利。其下列出1项可以合理使用作品的情况。其中第二项就是关于“引用”：“为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，在作品中适当引用他人已经发表的作品。”此外，著作权法实施条例第二十一条对“引用”作了进一步的说明：“使用可以不经著作权人许可的已经发表的作品的，不得影响该作品的正常使用，也不得损害著作权人的合法权益。”2 2、合理使用他人的研究成果合理使用他人的研究成果相关相关法律法规的规定法律法规的规定2 2、合理使用他人的研究成果合理使用他人的研究成果参考文献的使用参考文献的使用适当引用他人已经公开发表的成果并清晰准确地加以标注，属于合法学术行为，也是遵守学术规范最具体的体现。3 3、参考文献的标注、参考文献的标注v根据中华人民共和国国家标准GB/T 77142005 文后参考文献著录规则，我国参考文献正文中的文献标注方法可以采用顺序编码制，也可以采用著者出版年制。v采用顺序编码制时，按正文中引用的文献出现的先后次序连续编码，并将序号置于“”中；文后参考文献表中各篇文献要按正文部分标注的序号依次列出。v采用著者出版年制时，正文引用的文献各篇标注的内容由著者姓氏和出版年构成，并置于“()”内,如果只标注著者姓氏无法识别该人名时，可标著者姓名。文中的标注方法（文中的标注方法（1 1）一种文献在文章中被引用或者参考一次，只需按出现次序在引用参考文献的地方以上标的方式标出序号（带“”的数字），并与文后参考文献一一对应。文中的标注方法（文中的标注方法（2 2）多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“”外著录引文页码。示例：“张某某415-17”；“张某某455”；“张某某470-75”。文中的标注方法（文中的标注方法（3 3）同一处引用同一作者的多篇文献时，只要将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”连接。如遇连续序号，可标注起止序号，两序号之间加半字线“-”号。v示例1：裴伟570,583提出。v示例2：莫拉德对稳定区的节理模式的研究255-256。文中的标注方法（文中的标注方法（4 4）文中同时列出多个作者，作者之间用顿号隔开，对其标注时，列出数个作者就在其上方用标号注明，标号要尽可能地靠近引文处。v示例：此外，各类反思文章也比较多，其中比较在代表性的有刘洪波2、黄宗忠3、裴成发4、邱五芳5等人的文章。参考文献文后的标注代码参考文献文后的标注代码v文献类型和标志代码文献类型 普通图书 会议录 汇编 报纸 期刊 学位论文 报告 标准 专利 数据库 计算机程序 电子公告 标志代码 M C G N J D R S P DB CP EB 文后的标注方法文后的标注方法图书图书标准格式：v序号 主要责任者.书名M.版本项.出版地:出版者,出版年.起止页码.示例：1 广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区M.北京:中国林业出版社,1993.2 蒋有绪,郭泉水,马娟,等.中国森林群落分类及其群落学特征M.北京:科学出版社,1998.3 桑正中.农业机械学:下册M.北京:机械工业出版社,1987.4 美国版权法M.孙新强,于改之,译.北京:中国人民大学出版社,2002:13.5 徐祥征,彭勇主编.计算机网络基础与Internet应用M.3版.北京:电子工业出版社,2007.标准格式：v序号 作者.题名C/编者.文集名.出版地:出版者,出版年.起止页码.示例：1 陆萍,张福琼.T/R组件的机电一体化设C/段宝岩,叶渭川主编.2007年机械电子学学术会议论文集.北京:电子工业出版社,2007:42-45.2 POTYRAILO R A,MORRIS W G,LEACH A M,et al.Quantitative chemical analysis using DVDs and conventional computer optical disk drivesC/TRANSDUCERS07&EUROSENSORS XXI,DIGEST OF TECHNICAL PAPERS,VOLS 1 AND 2:U562-U563,2007.New York:IEEE,2007:1115-1118.文后的标注方法文后的标注方法会议论文会议论文文后的标注方法文后的标注方法期刊论文期刊论文标准格式：v序号 作者.题名J.刊名:其他题名信息,年,卷（期）:起止页码示例：1 段明莲,陈浩元.关于GB/T 7714-2005排印错误的说明J.编辑学报,2006,18(3):203-2032 Wilfong J D.Computer anxiety and anger:the impact of computer use,computer experience,and self-efficacy beliefsJ.Computers in Human Behavior.2006,22(6):1001-1011.3 Dai D,Hu Z,Pu G,et al.Energy efficiency and potentials of cassava fuel ethanol in Guangxi region of ChinaJ.Energy Conversion and Management.2006,47(13-14):1686-1699.文后的标注方法文后的标注方法学位论文学位论文标准格式：v序号 作者.题名D.学位授予地:学位授予单位,出版年.示例：1 姚海英.介质以及涂敷介质结构电磁散射特性的基础研究:积分方程法及其快速求解D.成都:电子科技大学,2002.2 LANIGAN J D.The impact of emerging computer technology on family functioning:An exploratory studyD.(Denton)Texas:Texas Womans University,2002.文后的标注方法文后的标注方法专利专利标准格式：标准格式：序号 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号P.公告日期或公开日期引用日期.获取和访问路径示例：1 联想(北京)有限公司.计算机硬盘的减振方法及其装置:中国,01130712.9P/OL.2003-03-122007-12-28.http:/ 王法林.汉字纯部首编码计算机输入法:中国,02122940.6P/OL.2003-01-01.http:/ SHADOW ENTPR LLC.Ordering Method Utilizing Instant Messaging:US,US2007016490P/OL.2007-01-18.http:/appft1.uspto.gov/netacgi/nph-Parser?Sect1=PTO2&Sect2=HITOFF&p=1&u=%2Fnetahtml%2FPTO%2Fsearch-bool.html&r=1&f=G&l=50&co1=AND&d=PG01&s1=%22Ordering+Method+Utilizing+Instant+Messaging%22.TTL.&OS=TTL/Ordering+Method+Utilizing+Instant+Messaging&RS=TTL/Ordering+Method+Utilizing+Instant+Messaging.文后的标注方法文后的标注方法电子文献电子文献标准格式：序号 主要责任者.题名:其他题名信息EB/OL.出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)引用日期.获取和访问路径示例:1 PACS-L:the public-access computer systems forumEB/OL.Houston,Tex:University of Houston Libraries,19891995-05-17.http:/info.lib.uh.edu/pacsl.html.15 Lqtoy.文后参考文献著录规则 EB/OL.(2006-12-13)2008-04-06.http:/