租赁合同管理用户手册(平均分配)模板.doc

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系统实现

租赁协议管理—平均分配
用户手册

1 目 3
2 操作场景 3
操作场景 3
3 操作步骤 3
3.1租赁协议创建—平均分配 3
3.2租赁协议更改—平均分配 15
3.3租赁协议显示—平均分配 18
3.4租赁协议拒绝—平均分配 22

1 目
本文档描述了在SAP系统中操作业务蓝图文档《StoreUM—NX01: 租赁协议管理步骤》中《平均分配租赁协议管理步骤》具体步骤。
2 操作场景
操作场景
依据该步骤, 租赁协议管理步骤场景有三个, 第一个是平均分配租赁协议, 第二个是指定分配租赁协议, 第三个是临时协议。多种类型协议是经过对租金收取方法不一样进行区分, 本文档描述是第一个场景: 平均分配租赁协议, 此场景用于租赁用户租金平均分配管理形式, 是租赁协议中常见一个形式。
3 操作步骤
3.1租赁协议创建—平均分配
说明: 平均分配是指: 系统自动将租赁租金平均分配到各个月, 协议期限通常大于3个月（含3个月）

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操作步骤
操作说明

第1步: 进入创建协议
＝>后勤
＝>零售
＝>销售
＝>销售订单
＝>协议
双击: VA41创建

图示菜单能够进入协议创建界面;
也可直接在
处输入事务代码: VA41回车或
点击即可进入界面。

第2步: 创建协议:
选择协议类型: ZMVP 租赁协议（平均分配）
维护
销售组织: S007
分销渠道: 10
产品组:
10
销售部门: 1011
销售组:
H01
“回车”

经过点击选择需创建租赁协议类型, 决定租金分配方法为: 平均分配ZMVP。
一样需要维护组织数据中
销售组织、 分销渠道、 产品组、 销售部门、 销售组, 此处决定租金计入那个销售组织、 分销渠道销售部门中。

第3步: 创建租赁协议（平均分配）: 概览

售达方: 即用户字段中输入用户编码100100
行项目中:
商品字段输入: 租赁经营品类L01;
目标数量: 输入租赁面积12平米。
描述: 依据协议情况做简明说明。
“回车”确定
在该屏幕中, 输入租赁用户编码, 确定与哪个用户签署协议。
录入租赁品类、 租赁面积等信息。
依据协议情况在描述栏中做简明说明

第4步: 创建租赁协议（平均分配）: 表头数据
点击“显示凭证抬头细目”按钮

进入表头维护
进入凭证抬头项目进行表头数据维护:

点击“显示凭证抬头细目”按钮, 进入表头数据维护

第5步: 创建租赁协议（平均分配）: 表头数据
选择销售项目栏
在“使用”字段中选择“z 专柜”。
以后选择“协议数据”项目栏, 进入协议数据维护。
表头数据中有多个项目栏: 需要进行维护项目栏有: 1、 销售2、 协议数据3、 会计。
1、 销售栏中, 依据实际确定此协议用途: 专柜、 临时、 物业三种类型。
同时该栏可显示协议类型、 销售范围数据、 创建人等信息, 能够对以上信息进行查对。

第6步: 创建租赁协议（平均分配）: 表头数据
选择协议数据栏
维护以下字段:
协议开始日期:
.0605
回车确定
选择协议终止日期类型08;
协议使用期:
1 单位选第四项: 年
回车确定

2、 协议数据栏
协议开始日期: 是系统认定收取租金日期, 此处应为“起租期＋免租期”
协议结束日期: 系统停止收取租金日期。此处可选则协议开始日期＋协议使用期, 即08
协议使用期中填如协议期限1单位选择第四项即: 年
回车后协议终止日期及使用期类型自动带出。

第7步: 创建租赁协议（平均分配）: 表头数据
维护
安装日期:
.06.02
已签协议日期:
.06.01

2、 协议数据栏
已签协议日期: 手工协议签署日期
安装日期: 进入卖场装修布局日期
接收日期: 协议开始计费日期

第8步: 创建租赁协议（平均分配）: 表头数据

查对维护日期数据无误后
选择“会计”栏,
在付款方法项目中选择付款方法X
3、 会计栏
在“会计”栏里付款方法是必需维护, 不然将无法进行后续开具发票。此处租赁付款方法, 可按不一样付款方法选择:
X--现金/支票;
W—网银扣款;
L---楼层返还; 等

其中W--网银扣款方法是以后发展趋势

第9步: 创建租赁协议（平均分配）: 项目数据
维护完表头数据后, 点击返回按钮。

选择行项目后点击“定价条件”按钮
表头数据维护完成后, 点击返回按钮, 或F3快捷键返回

第10步: 创建租赁协议（平均分配）: 项目数据
点击, 选择“租赁租金”
在金额项目中输入每个月每平米租金金额800元, 点回车,
平均分配形式租赁租金每个月一致, 系统自动算出每个月应缴纳租金为:
800元/月/平米*12平米=9600元/月

第11步: 创建租赁协议（平均分配）: 项目数据
选择“出具发票计划”栏, 将抬头后对勾点掉后回车

当抬头对勾没有被点掉时, “出具发票日期”及“冻结”栏下数据不能修改。对勾点掉后, 才可对下面数据进行修改操作

第12步: 创建租赁协议（平均分配）: 表头数据

选择最终一行, 点击按钮删除。
因为业务需要, 每个月20日出具系统发票,
系统自行出具发票计划, 设置在每个月20日, 但因系统计算租金日期并非从20日开始, 即出现非整周期现象, 此时能够看到会多出一个周期, 依据业务规则采取租金上收标准, （当月收下月）所以需要将最终一行删除。

第13步: 创建租赁协议（平均分配）: 表头数据

查看行项目状态: 02 冻结
行项目状态默认设置为冻结状态, 当出具发票时, 需要回到协议这个位置进行修改。
对该月那一行进行处了解冻即可。

第14步: 创建租赁协议（平均分配）: 项目数据
点击“编辑”
选择: 不完整日志
维护完表头、 行项目, 协议维护数据工作已完成, 在保留数据之前进行协议完整性检核。
维护完整: 系统会提醒信息: 凭证完整。此时即能够保留。
假如不完整则会出现提醒对话框, 依据提醒需完善地方进行补充完全即可

第15步: 创建租赁协议（平均分配）:
点击保留;
保留协议并统计协议单号
完成租赁协议（平均分配）40034144创建。

3.2租赁协议更改—平均分配
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操作步骤
操作说明

第1步: 进入修改协议
＝>后勤
＝>零售
＝>销售
＝>销售订单
＝>协议
双击: VA42进入修改协议界面

图示菜单能够进入协议修改界面;
也可直接在
处输入事务代码: VA42回车或
点击即可进入界面。

第2步: 修改协议: 初始屏幕
a在“协议”字段后输入需要修改协议号: 40034144
回车确定
b点击显示凭证抬头细目按钮

输入修改协议编码回车进入
直接选择抬头按钮进入相关项目。

第3步: 更改租赁协议（平均分配）40034144: 项目数据
点击“出具发票计划”。
解除第一行项目冻结
回车确定
点击按钮返回
点击保留按钮进行保留。
在开具发票前要求开票月份是非冻结状态, 所以, 每次开发票前均需修改协议, 解除需求冻结。

第4步: 修改协议: 初始屏幕
修改协议已保留
完成租赁协议（平均分配）40034144修改。

3.3租赁协议显示—平均分配

系统截屏
操作步骤
操作说明

第1步: 进入显示协议
＝>后勤
＝>零售
＝>销售
＝>销售订单
＝>协议
双击: VA43进入修改协议界面

图示菜单能够进入协议显示界面;
也可直接在
处输入事务代码: VA43回车或
点击即可进入界面。

第2步: 显示协议: 初始屏幕
在“协议”字段后输入需要显示协议号:
40034144
回车确定
输入要显示协议编码
能够直接选择抬头按钮销售、 项目总揽等直接进入相关项目。

第3步: 显示租赁协议（平均分配）40034144: 项目数据
进入行项目
进入界面, 能够依据需求显示全部抬头、 行项目任何信息。

第4步: 显示租赁协议（平均分配）40034144:
项目数据
选择菜单－环境－更改, 点击“更改”。
由此处进入, 能够查看修改统计。

第5步: 显示凭证更改
凭证: 40000162:
点击实施按钮。

在此处能够选择查询显示项目: 概览、 修改时间、 附加信息等。

第6步: 在协议中更改
选择凭证: 40034144:
点击 “选择”按钮

在此处能够显示协议被修改内容, 时间, 修改人, 修改内容。也能够双击绿色项目条显示更改明细。

3.4租赁协议拒绝—平均分配
系统截屏
操作步骤
操作说明

第1步: 进入修改协议
＝>后勤
＝>零售
＝>销售
＝>销售订单
＝>协议
双击: VA42进入修改协议界面

图示菜单能够进入协议修改界面;
也可直接在
处输入事务代码: VA42回车或
点击即可进入界面。

第2步: 修改协议: 初始屏幕
协议:
输入协议编号
回车确定
此处输入需要拒绝协议编号

第3步: 更改租赁协议: 概览
选择行项目
点击“拒绝原因”
进入到更改界面设置拒绝原因。

第4步: 更改租赁协议: 概览
选择行项目
点击“拒绝原因”
依据实际情况选择原因。

第5步: 更改租赁协议: 概览
点击保留
保留时会可能出现信息提醒: 拒绝原因在协议项目起始或终止日期之间。
继续回车保留后
该协议将不能在做后续处理。

第6步: 显示租赁协议: 项目数据
进入凭证抬头细目中, 点击“状态”栏, 查看协议处理状态
使用事务代码: VA43进入显示, 对行项目状态显示。
能够看到: 处理状态: 拒绝原因。
完整性: 完整