商务合约部岗位设置及岗位职责修订版模板.doc

商务合约部岗位职责设置
关键工作内容: 招投标、 对外合约、 劳务发包及协议签署、 项目成本指标测算
商务合约部人员: 现在现有些人员: 8人
序号
岗位名称
关键岗位职责
提议人数
1
商务经理
1. 负责商务合约部初始信息分析, 登记、 跟踪。负责商务合约预算工作实施、 总结。
2. 负责上报企业月度商务、 统计报表。负责向外部多种资料传输。
3. 负责商务合约部管理体系质量、 环境、 职业健康安全日常运行工作, 参与企业组织体系运行评审会。
4. 帮助市场部召开项目交底会, 并对项目成本测算情况进行交底。
5. 帮助市场部, 对商务招标、 投标、 拟签协议评审, 召集相关会议、 统计、 存档。
6. 牵头组织企业商务投标工作、 编制投标计划, 参与投标会议, 出具成本核实资料。
7. 负责商务投标人员和日常工作管理及必需业务培训, 配合完成上级稽查和领导交办其它工作。
8. 负责制订调整各岗位管理职责分工和监控各岗位职责落实。
9. 负责组织本部门对系统职能管理和业务指导, 业务步骤梳理和在日常落实中纠正预防、 连续改善工作。
10. 帮助主控部门对项目承包工作考评工作。
11. 负责本部门相关适使用方法规、 业务文件（协议文本、 定额等）搜集、 管理工作。
12. 负责企业业务系统人员评价和部门人员季度绩效考评工作。
1人
2
商务主管
一、 投标管理
13. 负责投标工作中商务标研读、 经济标编制、 汇总、 审核, 组织投标价格成本分析会。
14. 负责编制投标计划并监督计划实施。
15. 负责投标图纸抽量实施、 组织、 安排。
16. 负责对投标询价结果进行审核、 把关。
17. 负责组织对招标人经济标相关内容提疑、 整理及汇总。参与招标人组织相关询标会及答疑会。
18. 负责联络本企业资质范围外专业经济标投标事宜, 审核投标报价合理性（如弱电、 燃气等）。
19. 督促预算员编制投标成本数据并进行审核。
20. 会同部门经理确定投标总价。
21. 对最终投标文件进行审核。
22. 组织投标总结会并整理总结资料。
二、 项目管理
1. 帮助商务经理确定项目承包经济指标。
2. 组织预算员编制项目商务交底文件并参与项目交底工作。
三、 部门管理
1. 负责部门例会组织。
2. 编制部门培训计划并组织计划实施。
3. 牵头进行部门案例、 物资数据库建立工作。

3
预算员
一、 投标工作
1. 配合主管制订投标计划并根据计划安排对应工作。
2. 负责（专业）经济标、 预算编制、 调整、 出稿, 整理相关专业过程资料。
3. 实施抽量并参与图纸抽量安排、 组织, 负责各专业抽量结果审核。负责抽量结果底稿保留。
4. 研读招标文件相关对本专业组标要求（考虑技术要求及图纸要求原因）。
5. 参与投标工程价格、 成本、 评审等相关会议。
6. 帮助商务主管分专业对招标文件经济标相关内容提疑, 参与招标人询标会及答疑会。
7. 对物资部门提供询价结果进行审核。
8. 编制项目商务交底资料并参与交底。
9. 完成领导交办其她工作。
二、 项目管理
1. 主导项目劳务招标、 评标、 成本测算、 谈判及协议签署工作。
2. 催促项目商务经理或预算人员在每个月要求时间内上报进展情况, 将数据分析后报商务经理。
3. 负责项目每个月提供劳务月结单审核工作。
4. 负责项目结算跟踪、 审核工作。
5. 参与项目商务总结会。
三、 部门管理

1. 参与企业培训。
2. 参与并配合部门各类数据库建立, 提供相关数据文件。

4
劳务管理
1. 项目实施过程中劳务价格调整审核及修订。
2. 商务合约部针对“项目承包任务结算书”编写, 项目资料搜集、 审核。
3. 老工程清欠、 抵偿、 让利等手续。
4. 劳务月结单: 搜集、 初审、 收支对比、 会签手续、 建立台帐、 发放。
5. 完善并强制推行新劳务月结单, 在附件中加入成本数据对比内容, 建立项目结量预警机制。
6. 劳务结算协议书: 搜集项目评审表及协议书、 会签手续、 签署盖章、 登记、 发放、 存档。
7. 劳务付款: 项目资金计划及支票申请搜集、 审核、 会签手续、 支票发放、 建立台帐。
8. 与财务部门阶段性劳务账目查对。
9. 审核项目台帐, 标准上不与劳务队伍查对账目。
10. 劳务账务调整及核销手续。
11. 配合生产、 财务、 劳务等其她部门填报各类劳务情况表格。
12. 负责劳务发包成本测算及数据搜集、 整理工作。
13. 负责北安集团项目经济情况统计平台建设、 申报和与集团责任人对接工作。
14. 加强案例库建设工作, 立刻搜集案例信息, 对部门职员进行案例培训。

5
协议管理
1. 负责企业全部协议编制、 审核工作。
2. 负责建立多种协议类型模版, 为协议标准化工作做铺垫。
3. 负责劳务协议审核及评审, 包含协议起草、 评审会签手续、 盖章手续、 台帐登记、 发放、 存档。
4. 负责依据项目实施情况不停修订、 完善劳务协议。
5. 负责本部门法律支持工作。
6. 负责投标工程量搜集、 整理、 分析工作, 建立工程量数据库。
7. 帮助杨工深入完善劳务发包测算工作, 寻求新发包方法。
8. 负责新项目大协议评审。
9. 负责企业各项目结算报出评审。

6
信息处理及贯标
1. 负责本部门实际采购物资价格数据库建立工作。
2. 负责商务合约部部门活动组织、 协调工作。
3. 负责本部门培训计划编制和培训组织工作。
4. 负责部门信息接收及通知工作。
5. 负责施工图受控管理工作。
6. 负责每个月备份部门内全部些人员关键资料。
7. 负责每个月向总企业上报协议签署情况表。
8. 负责每季度向总企业上报工程结算情况汇总表。

7
技术
1. 负责本部门培训教材积累、 建立工作。（郭城城）
2. 负责企业内协议、 结算等文件盖章工作。（郭城城）
3. 负责各地方定额差异总结及培训工作。（朱莎莎）

8
内部档案管理
1. 负责投标期间物资询价搜集、 整理、 分析工作, 建立物资询价数据库。
2. 负责从部门内部搜集各类文件、 图集、 标准、 规范并存档。
3. 负责本部门软件加密锁、 定额等专业资料登记与发放。

4. 负责建立项目档案, 从项目投标开始搜集、 整理该项目全部商务资料并存档。
5. 负责投标图纸接收、 存放、 发放和回收管理工作。对于只有纸版招标图, 负责建立电子版图纸目录并转档案管理员存档。

9
结算管理员
1. 负责全部项目结算信息搜集、 整理。
2. 负责每季度填写“结算统计表”转档案管理员上报集团。
3. 负责组织各项目结算前内部结算会, 出具会议纪要及评审表。
4. 负责项目申报结算资料及成本数据审核工作。
5. 负责帮助项目协调、 处理结算过程中出现各类问题。
6. 负责督促项目劳务结算及结算协议签署工作。

10
项目商务经理
1. 参与大协议确定与谈判工作。
2. 依据协议及投标内容, 编制项目商务交底文件并负责进行交底工作。
3. 编制分包（包含劳务分包和专业分包）协议, 进行分包协议谈判及签署。
4. 在项目实施前, 组织并参与和项目查对总预算工程量并出具书面文件。
5. 编制项目成本文件, 参与对项目成本、 承包指标下达。
6. 掌握项目资金使用情况, 编制月度资金计划表。
7. 编制项目月度完成量编制与申报。
8. 指导工长编制变更洽商。依据洽商内容编制索赔文件并上报审核单位。
9. 依据业主协议外委托内容编制报价并进行内部评审, 评审经过后上报审核单位。
10. 立刻发觉协议中缺乏设备、 材料并上报项目组织认价工作。
11. 负责全部对外报出索赔资料追踪工作。
12. 负责项目月度物资计划审核与批复。
13. 负责对项目提供劳务完成量进行审核, 编制预算书。
14. 负责物资采购价格和物资协议评审。
15. 负责劳务结算书编制和谈判工作。
16. 负责与项目结算相关全部商务工作。
17. 负责项目商务资料搜集、 整理、 存档工作。
18. 依据企业要求上报各类经营报表。