项目经理项目管理超全工具表格模板.doc

项目经理在日常管理过程中会用到各类管理表格,

项目需求提议书（RFP）

A. 项目信息
提供相关项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等方面通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

文件起草人:

项目提议人:

日期:

B. 项目目标
描述完成项目时间、 质量要求等方面信息

C. 工作描述（SOW）
描述实施项目具体工作

D. 可交付结果
描述实施项目阶段, 完成项目任务关键交付结果等方面信息

E. 协议类型
描述使用哪种性质协议

F. 付款方法
描述付款时间、 金额、 币种、 方法等

G. 提议书内容
描述提议书应包含具体内容

H. 提议书评价标准
描述评价提议书关键标准, 包含价格、 技术方案、 项目管理方法、 经验与资质等方面

I. 提交提议书时间、 地点要求
描述提议书截止日期、 提交地点等信息

项目授权书

A. 项目信息

提供项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等与项目相关通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

授权书起草人:

项目提议人:

日期:

B. 项目授权书
描述项目工作任务, 被任命项目经理姓名, 项目经理职责、 权力等方面信息

授权书发出人姓名:

职务:
授权书接收人姓名:

职务:
抄送人:
职务:

项目任务描述

项目经理职责

项目经理权力

授权人职务

签字:
项目计划文件

A. 项目信息
提供项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等与项目相关通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

文件起草人:

项目提议人:

日期:

请回复以下问题并做出选择
这是更新后项目计划吗？假如是, 更新原因是:

是

否
项目年度预算是否提供？假如是, 每年度是多少？
预算额:
年度:
资金到位了吗？

是

否
预算额:
年度:
资金到位了吗？

是

否
预算额:
年度:
资金到位了吗？

是

否

项目关系人名单
列出项目实施过程中包含相关人员信息

职务
姓名
电话
E-mail
项目经理

项目提议人

技术总责任人

采购责任人

项目小组组员

项目小组组员

项目小组组员

项目小组组员

项目小组组员

项目小组组员

项目小组组员

用户代表

其她利益相关者

供给商/分承包商信息
企业名称:

职务
姓名
电话
E-mail
项目经理

技术责任人

协议管理者

其她人

B. 项目概述
提供相关项目需要处理问题、 项目工作任务、 项目目标、 项目管理采取方法等信息

业务需求/难题

定义需要满足业务需求或需要处理业务难题

工作描述

具体描述需要完成工作任务

项目目标

提供项目工期、 成本、 质量性能以及工作范围方面要求

项目管理方法

描述项目管理采取战略、 遵照步骤以及使用工具等信息

C. 技术要求
提供相关项目技术参数、 性能指标、 设计要求、 实施规范以及技术方面培训计划等信息

D. 相关人员署名

姓名
职务
署名
日期

E. 项目计划文件汇总
检验项目计划是否包含下列文件

□ 项目范围说明书
描述项目交付结果和工作范围书面文件

□ 关键成功原因
描述相关项目管理、 项目团体建设、 用户关系管理等方面关键成功原因方面书面文件, 方便得到项目小组组员了解、 接收和达成共识

□ 工作分解结构（WBS）
是以项目交付结果为导向而分解出、 表明项目具体工作任务书面文件, 它定义了整个项目工作范围

□ 组织分解结构（OBS）
提供项目沟通与汇报渠道, 角色与职责, 以及授权等方面信息组织机构方法

□ 成本/效益分析
提供相关项目成本与收益, 项目货币价值等方面信息, 方便团体进行财务方面分析, 并作出经济决议

□ 资源计划
描述实施项目需要资源方面信息书面文件

□ 项目进度计划
提供用甘特图表示项目进度计划, 包含项目开始日期、 里程碑事件、 活动之间前后逻辑关系、 活动历时、 交付日期等信息

□ 风险管理计划
描述在项目实施过程中可能出现全部风险事件, 每个风险严重程度, 以及应急方法书面文件

□ 采购计划
描述为了完成项目任务, 需要从项目组织以外获取产品或服务种类和数量书面文件

□ 质量计划
提供确保产品或服务质量责任人, 工作程序与作业指导书, 以及质量检验与控制方法等书面信息

□ 沟通计划
定义项目利益相关者对项目信息方面需要, 包含谁、 在何时、 以什么方法需要何种信息等

□ 配置管理计划
提供相关定义和控制项目变更管理, 文件版本以及设计变更方面管理方法

□ 项目成本估算
相关项目成本和预算书面文件, 内容包含项目总体预算、 成本估算以及额外需要资源等等

项目需求文件

A. 项目信息
提供项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等与项目相关通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

文件起草人:

项目提议人:

日期:

B. 项目背景
描述项目产生背景、 决议依据、 需要处理问题等方面背景信息

C. 项目目标
描述项目工期、 成本、 质量、 范围等方面信息

D. 项目阶段/可交付结果
描述实施项目阶段, 完成项目任务关键交付结果等方面信息

E. 关键里程碑事件
描述项目重大里程碑事件或日期等方面信息

F. 关键资源要求
描述项目需要消耗资源, 包含人力资源、 设备、 材料、 服务等

G. 项目风险情况
描述项目关键风险

H. 项目接收标准
描述完成项目任务后用户验收产品或服务标准

I. 项目假设条件
描述在项目实施过程中, 现在不含有但为了计划方便而假设含有多种条件

J. 项目制约原因
描述项目实施多种制约原因, 包含实施组织内部以及实施组织以外原因

项目范围说明书

A. 项目信息
提供项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等与项目相关通常信息

项目名称:

起草人:

项目经理:

日期:

项目提议人:

最新更新日期:

B. 项目交付结果
陈说项目交付结果（产品技术参数）以及完成项目衡量指标

C. 实施项目方法
具体陈说项目是依靠内部自己完成, 还是需要外部力量帮助和介入, 以及项目范围变更管理方法

D. 项目工作范围
确定项目需要完成工作, 包含相关业务要求

E. 例外工作
确定不属于项目范围工作, 包含相关业务要求

工作分解结构（WBS）词典

A. 项目信息
提供相关项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等方面通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

计划起草人:

项目提议人:

日期:

B. 工作分解结构词典
描述工作分解结构活动名称, 每个活动历时估量 成本估量, 每个活动前导活动以及责任人等方面信息

WBS编码
活动名称
历时估量
成本估量
前导活动
责任人

项目资源计划表

A. 概述
提供相关项目名称、 项目经理、 项目提议人姓名以及其她与项目相关有用信息

项目名称:

起草人:

项目经理:

日期:

项目提议人:

最新更新日期:

B. 资源描述
确定完成项目任务所需要关键资源, 这些资源关键包含人员、 资金、 设备、 设施、 材料、 分包商以及信息技术等

C. 资源数量
对项目需要每种资源进行以下分析: 1) 估量每种资源成本; 2) 是否含有; 3)估量人力资源和设备资源资格与质量要求以及其产能

资源名称
成本估量
现有情况
质量要求
产能

D. 人力资源使用计划
在确定人力资源需求后, 还要以月为单位建立人员使用计划

人力资源分类
月
月
月
月
月
月

项目成本估算表

A. 项目信息
提供相关项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等方面通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

文件起草人:

项目提议人:

日期:

B. 项目成本估算
分别估算出人工成本、 非人工成本、 不可预见费用等方面成本

人工成本
活动名称
需要人力资源
需要时间
单位时间工资标准
小计

人工成本累计

非人工成本
非人力资源分类
非人力资源数量
单价
小计
材料

设备

差旅及通信费

管理费用

其她

非人工成本累计

不可预见费用

总计

项目质量计划

A. 概述
提供项目名称、 用户、 名称、 项目经理与项目提议人姓名等与项目相关通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

计划起草人:

项目提议人:

日期:

B. 项目范围
根据项目范围说明书要求描述项目工作范围、 关键交付结果、 项目总体目标、 用户需求、 应遵照程序等方面信息

C. 项目交付结果
描述项目关键交付结果, 包含协议要求交付结果以及重大里程碑事件

D. 交付结果接收标准
描述交付结果接收标准或者产品测试验收标准, 具体列出用户提出相关质量标准

E. 质量确保计划
确定项目质量确保活动, 包含项目质量责任人、 工作程序、 作业指导书、 里程碑检验清单、 测试标准和步骤、 质量事故汇报及沟通渠道, 以及连续改善方法等

F. 质量监督及控制方法
提供相关质量监督与质量控制方法

G. 质量责任
确定与项目质量相关责任人, 包含产品测试、 过程评审、 质量检验等

项目变更管理

A. 项目信息
提供相关项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等方面通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

计划起草人:

项目提议人:

日期:

B. 变更概述
描述变更方面、 申请人, 以及变更理由等方面信息

基准计划要求

变更描述

变更理由

变更申请人（单位/职务）:

署名:

C. 变更引发修订活动
描述因为变更而引发项目工作分解结果及其进度、 成本、 质量等方面信息

WBS
进度
成本
质量
其她
工作包

工作包

工作包

工作包

工作包

工作包

工作包

其她

D. 变更影响评价
提供因为变更而对项目进度、 预算、 质量、 技术、 范围、 合相同方面影响书面信息

对进度产生影响

对预算产生影响

对产品质量产生影响

对应用技术产生影响

对项目范围产生影响

对协议产生影响

对用户关系产生影响

对其她方面产生影响

E. 项目变更控制委员会（CCB）意见
提供项目变更委员会相关项目变更决议意见

同意
CCB主席签字:

否决

F. 用户意见
提供用户相关项目变更决议意见

同意
签署意见并签字:

搁置

否决
项目阶段性评审汇报

A. 项目信息
提供相关项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等方面通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

汇报起草人:

项目提议人:

日期:

B. 项目阶段性评审汇报
从完成项目进度、 成本、 质量、 团体管理、 用户关系等方面进行评价

评审阶段: 自 至

自上次评审以来关键成就

项目实施目前状态

上次评审提出问题处理情况

目前出现或预见可能出现问题

处理这些问题方案有哪些？计划采取方法是什么？

下次评审估计实现里程碑有哪些？

项目经理意见

署名:

项目会议纪要

A. 项目信息
提供相关项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等方面通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

文件起草人:

项目提议人:

日期:

B. 通知信息
描述会议通知提议人、 被通知者以及会议时间等等方面信息

致:

发自:
日期:

C. 会议信息
描述会议召集者、 时间、 地点、 目等方面信息

日期:

开始时间:
结束时间:
地点:
召集者:

电话:
传真:
电子邮件:
提议者:

电话:
传真:
电子邮件:
会议目:

D. 会议议程
描述会议关键议题、 关键讲话者以立刻间安排等方面信息

会议内容

主持者
时间安排
欢迎和情况介绍

会议目

项目计划实施中出现问题

协议实施方面问题

用户方面反馈

其她需要讨论问题

项目经理尤其补充

总结

E. 会议纪要
统计会议关键精神、 达成协议以及下一步行动计划等方面信息

项目自我评价表

A. 项目信息
提供项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等相关项目通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

自我评价人:

项目提议人:

日期:

B. 角色与职责
提供自我评价人在项目中角色、 职责等方面信息

你在项目中角色是什么？负责关键任务有哪些？

C. 自我评价
提供自我评价人在完成任务、 达成工作标准、 团体建设、 经验教训等方面信息

你对自己总体评价并说明理由

很满意

满意

不满意
你对自己负责工作以下目标评价:
进度: 低于标准 达成标准 高于标准
成本: 低于标准 达成标准 高于标准
质量性能: 低于标准 达成标准 高于标准
你成功地完成了项目任务吗？怎样证实？假如不成功, 原因是什么？

在项目实施过程中, 你碰到了哪些困难和挑战? 是怎样克服? 为何要采取这种方法?

你在建设高效项目团体和促进信息沟通方面作出了哪些贡献?

你在该项目中积累了哪些成功经验教训? 又吸收了哪些失败教训？

假如再作一次, 你将采取哪些不一样方法？

项目经理评语

署名:

项目总结汇报

A. 项目信息
提供相关项目名称、 用户名称、 项目经理以及项目提议人姓名等方面通常信息

项目名称:

用户名称:

项目经理:

汇报起草人:

项目提议人:

日期:

B. 项目背景与要求
提供相关项目背景、 目标、 项目方案等方面信息

C. 项目总结
从完成项目进度、 成本、 质量、 团体管理、 用户关系等方面进行评价

完成了项目哪些交付结果
没有完成工作是哪些？原因是什么？

对项目总体评价

进度方面评价:

项目实际进展情况与计划进度怎样?
哪些方面工作原来应多花些时间?
在进度上发生了哪些改变?
我们用到了哪些进度控制方法?

成本方面评价:

项目实际成本与计划预算相比怎样?
哪些方面工作原来应多花些资金?
预算怎样才能作得更正确些?

质量方面评价:

项目质量符适用户具体要求吗?
在质量方面发生了哪些问题? 是怎样处理?
用户对项目质量要求发生了哪些变更?
用户对项目最终移交结果是否满意?
以后怎样愈加好地了解用户质量要求？

人员管理与团体建设方面评价:

小组组员是否了解她们角色?
是否存在有些人工作分配负担过重或过轻情况?
组员之间协作情况怎样? 角色分配是否适宜?
利用激励、 领导方法、 监督方法是否有效？
小组组员在哪些方面得到了锻炼与成长？

沟通交流方面评价:

小组组员对项目目标、 用户要求是否有充足了解？
组员是否快速地交流自己碰到问题？
有没有利益相关者在交流沟通中被忽略？
以后项目在交流沟通上可作哪些改善？

技术与方法评价:

该项目利用了哪些新技术？它们怎样促进项目成功？
项目跟踪与控制方法是否发挥了作用？
什么样改善可能有用？

用户关系评价:

项目利用了哪些用户关系管理方法？其效果怎样？
用户反馈与埋怨是怎样被管理？
采取了哪些增强用户满意度方法？

协议管理评审:

协议前期招标、 谈判方面积累了哪些成功做法？
协议推行过程中冲突是怎样得四处理？
在与协议方打交道方面积累了哪些经验？
协议方职能推行得怎样？怎样改善？

经验教训:

该项目有哪些成功经验？ 又有哪些失败教训？
假如有机会重新作这个项目, 应该怎样去作？

提议人意见:

署名:
日期: