智能访客管理系统.doc

智能访客管理系统
一、 系统背景

　　单位大门代表着单位形象, 这个形象不只是外表形象、 单位实力, 同时也代表了单位管理水平。访客人员科学、 规范、 人性化管理更是一个非常需要处理问题。手工登记方法因为难于分辨访客证件真伪, 登记信息轻易犯错, 登记速度慢, 登记信息不够正确、 全方面, 抵押证件管理成本高, 保留纸质文档不利于信息管理和查询, 管理存在着一定安全隐患, 所以目前访客管理方法面临着很大管理瓶颈, 这种管理方法已适应不了现代信息化管理需要。
二、 行业现实状况
        多年来, 伴随社会不停发展进步, 信息化手段已逐步渗透到了社会上各个领域, 信息时代已悄然来临。门卫和前台对来访来宾进行登记管理, 是安全保卫工作关键步骤也是第一步骤, 然而迄今为止, 中国政府机关部门、 事业单位又或是绝大部分大型管理较完善企业, 其安全保卫及前台来访接待工作却仍然停留在手工书写阶段, 市场上虽有很多门禁、 安全保卫系统, 却没有一个能够对大量日常一般访客进行登记和管理系统和设备。

1. 人员需要自已进行手写登记, 字迹了草, 书写繁杂, 效率低下, 且登记信息不正确, 不全方面;
2、 采取纸质登记单轻易丢失, 损坏, 不易保留; 同时对于突发事件, 要在厚厚登记薄中不易立刻查找, 难以进行有效管理;
3、 来访人员胡乱登记, 保安或前台人员极难也极难判定来访者到访真实性; 事后追查无据可询;
4、 门卫或保安无法完整搜集和管理来访人员图像及相关资料, 厚厚登记薄也难认为以后查找, 确定工作提供有效帮助;
5、 有多个出入口单位, 登记了来访人员进入时间, 但无法立刻知道其是否离开及离开时间, 实时监管非常困难;
三、 软件界面介绍

智能访客管理系统首页登入窗口:

智能访客管理系统主界面截图

功效内页截图:

四、 硬件支持

五、 系统概述
针对各级政府机关, 企事业单位在访客登记方面现实需求, 经过大量市场调查研究, 本企业研发出了智能访客管理系统, 专门处理来访登记这一管理问题。
系统是结累计算机技术、 网络通讯技术和射频识别技术于一体高技术安防管理产品, 为学校、 政府、 企事业单位实现门禁、 访客、 安全防范管理提供了有效处理方案。
　　智能访客管理系统使用专用设备对多种证件进行扫描录入、 身份自动阅读/识别/验证/登记、 对来访人拍照、 对访客发放出入证等功效, 能够高效统计访客证件信息、 人员照片图像信息和来访信息, 并能灵活查询和管理来访历史资料, 以后离别“纸条”登记时代, 极大提升前台和门卫工作效率, 提升管理档次。
　　智能访客管理系统实现了 “进门登记、 人像一一对应、 随身物品登记、 分级管理、 黑名单、 历史统计查询、 报表汇总”等功效, 能够高效统计、 存放、 查询汇总访客相关信息, 全方面地处理了传统访客管理方法很多弊病, 提升了保安管理工作质量和效率, 加强了单位安全保障, 实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合, 提升了单位信息化办公形象和安全保卫实力。

六、 系统拓扑结构
访客管理系统采取TCP/IP联网方法, 优异3层系统架构模式, 能够同时适应局域网和广域网需求。

七、 系统工作步骤
　　在单位门卫室设置访客登记处, 当访客抵达时, 出示身份证或其它证件查询历史登记统计; 假如有在系统黑名单中, 则不让登记访客。假如没有在系统黑名单中, 则登记访客信息、 并查询被访人是否在岗等信息。使用二代证识别仪或证件扫描仪扫描证件, 并读取相关个人信息, 打印访客单。访客凭访客单进出, 系统详尽保留访客信息备查。
八、 系统功效
　　1）快速身份登记
　　二代身份证刷卡登记, 自动读取身份证上信息并录入系统中, 不需要手工输入, 缩短登记时间。　　
　　2）被访者查询
　　访客登记时, 选择被访人以后, 系统联动考勤系统, 依据被访人出入统计查询被访者是否在岗。
　　3）访客信息统计
　　访客首次造访需要采集个人信息, 再次来访信息自动选择; 访客第一次来访时需要采集访客信息并统计, 当访客再次来访时, 系统自动显示访客信息。
　  4）登记造访事由
查看被访者状态（是否在岗）、 登记携带物品、 登记车辆、 登记造访事由。
5）其它证件读取
可登记职员证件、 名片、 IC卡或访客临时卡将原始证件图像保留到系统, 备查。
6）打印功效
　　访客来访时, 可打印条码访客单, 访客离开时, 可在访客登记处刷条码访客单离开
7）黑名单
能够将不受欢迎人或通缉犯人员加入到黑名单, 当这些人来访时, 查询访客信息时系统提醒。
　  8）实施照片显示/抓拍
　　访客进行身份登记访问时, 系统自动抓拍访客照片, 预防冒用她人证件。
　　9）访问提醒
访问人时间过长、 次数过多进行提醒
　　10）查询统计
多个查询方法设定 访客登记资料一目了然, 方便单位统计查询。

九、 系统优势
　　1、 能够使用多个证件进行身份登记, 方便客人来访登记;
　　2、 对二代身份证进行刷卡识别, 加强安全防范;
　　3、 对多种证件进行扫描存档, 方便以后查对;
　　4、 对人员进行即时拍照并存档, 用于进行身份核实;
5、 含有黑名单, 方便工作人员对特定人员进行安全管理;
6、 访客能够在多个大门进行登记, 方便客人进出;
　　7、 系统采取CS/BS结构, 适适用于多种规模企业, 灵活强大;
十、 系统环境
      系统采取B/S或C/S方法架构, 采取独立SQLServer或ACCESS数据库。数据库服务器采取基于Windows操作系统运行环境:
    （1）服务器操作系统: Windows /Windows XP
    （2）用户端操作系统: Windows XP
    （3）通信协议: TCP/IP
    （4）数据库 SQLServer/ ACCESS

十一、 总结
本系统针对临时来访人员不可预知性带来管理问题而专门设计。该系统能够使登记工作变得方便快捷、 登记信息愈加完整, 愈加紧速有效查询来访统计, 极大提升了前台和门卫工作效率, 也有利于加强单位安保工作, 预防访客资料泄密, 提升企业单位企业信息化形象。适适用于各级国家机关、 部队、 企业、 媒体行业、 学校、 物业小区、 写字楼宇等各单位保卫部门, 用来对来访者进行登记与管理。

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