学生会秘书处改革方案.doc

秘书处改革方案（草拟）
为了落实学工组相关改组学生会指导精神, 意在将秘书处独立出学生会组织, 以期使秘书处能够愈加有效地开展工作, 发挥更大作用, 愈加好为我院学生工作丰富和完善有效服务。而且, 鉴于之前工作中表现出来多种弊端以及工作形式化和单调性, 表现在仅仅是单纯宣传板和海报制作, 并没有将一个秘书处协调学生工作, 总结活动结果, 联络主席团和各部委枢纽作用等, 这些真正应有职责充足发挥出来。所以, 有必需对秘书处具体制度进行对应改革, 配合此次秘书处独立出学生会工作同时, 也是为秘书处本身发展和工作能力提升与深化做出对应调整。
这次改革关键参考了外国语学院秘书处、 电子信息学院秘书处以及机械院秘书处等部分弟兄学院秘书处制度方法, 这些学院秘书处工作比较突出, 直接表现是她们学生活动和相关工作在我校影响较为广泛。同时结合本院实际情况, 比较慎重分析后初步制订出以下改革方案。

一 ．学工助理制改革
首先, 秘书处从学生会分离出来目就在于, 秘书处需要愈加明确工作目和工作计划, 以及愈加高效协调作用。所以, 秘书处于独立出学生会以后, 作为一个单独工作部门要愈加全方面来实践对应工作模式, 除了完成关键基础工作以外, 还要做好对信息调整和接收, 以充足显示秘书处本身宣传作用之外总结作用和反思借鉴作用。所以, 提议将学工办值班工作一并划入秘书处, 实施学工助理制。
在这么改变下, 能够完善秘书处本身构建, 将关键工作愈加有效地完成。同时, 快速将学工办值班工作制度化, 即能够提升秘书处本身责任意识, 也能够将这么一直存在对应问题隐患消除, 毕竟一个长久和有效机制框架, 才是工作完善保障。体制框架不仅是我们工作效率提升基础, 也是我院分团委学生会愈加好开展各项工作必需条件。

二 ．秘书处人员设置及工作职能改革
这项改革是基于对现有工作中存在部分问题反思, 也是为了秘书处工作能够愈加高效, 愈加合理, 而且考虑到秘书处组员在自己对应工作中能够取得锻炼和提升, 各尽其才, 各尽其能, 相互之间取长补短, 尤其是对自己责任意识加强。在本方案中对这首先问题改革提议是实现权责分明制度:
秘书处责任人设置:
处  长: 一人（整体负责安排秘书处全部工作）
副处长: 三人（基于处长安排和具体工作需要, 分管秘书处基础工作）
秘书处小组人员设置:
 书法组: 人数待定（负责秘书处日常写板以及值班工作）
 绘画组: 人数待定（负责秘书处日常画板以及值班工作）
 联络组: 人数待定（负责秘书处与分团委学生会联络工作）
值班组: 计划中（秘书处全体人员）
    责任人工作职能:
总则: 与分团委学生会保持亲密联络;
总体协调配合, 做好秘书处日常工作;
营造秘书处友好、 温馨工作气氛;
为秘书处稳固, 连续, 长远 健康发展提出决议性方案。
㈠．处长职责:
1. 整体制订秘书处每个工作阶段目标, 参与秘书处管理, 做好内部协调工作;
2. 负责秘书处对外工作, 协调好经政院及其她院分团委学生会合作关系。对秘书处工作进行全方面监督, 做好承上启下工作, 定时向上一级汇报工作总结;
3. 依据学院阶段性活动和工作关键安排好秘书处各项工作, 制订好相关工作计划, 并与副秘书长进行沟通交流, 共同就阶段性工作特殊性来灵活调整工作方法;
4. 负责秘书处工作审核, 对副部长在所负责具体工作中落实情况进行监督, 工作总结, 协调秘书处与其她部门亲密合作开展活动;
5. 负责秘书处物品采购统一管理, 立刻进行财务审核, 报销, 公开。
㈡．副处长职责:
1. 接收秘书长领导, 在处理决议性问题上立刻与秘书长进行沟通和交流;
2. 全方面具体负责秘书处内部工作, 协调干事之间关系, 在工作时间向秘书长反应干事表现和工作情况;
3、 负责部门干事工作分配、 调控, 指导帮助本部门干事与其她部门之间联络, 并对对应表现进行评定考评;
4、 负责每一次例会时, 本部门组员签到工作, 值班时间值班工作监督及其她活动管理;
5、 注意发觉和培养优异干事, 关注她们进步, 公平奖惩, 立刻向秘书长推荐优异人选;
㈢、 干事职责:
1、 认真立刻地完成副部分配工作, 在活动中发挥创新意识;
2、 团结帮助, 重视团体合作精神, 一直保持对工作细心和热情;
3、 定时向上级反应工作情况, 对工作中迷惑和提议立刻向副部进行反应;
4、 责任意识培养, 在工作各个阶段合理协调自己安排和工作冲突, 合理分配时间, 为自己任务尽心尽力;
各小组人员要求:
1．各小组各尽其职, 相互帮助, 相互监督, 协调合作, 共同进步。
2．秘书处全体组员要注意本身形象, 工作主动, 思想主动向上, 做到勤恳、 认真、 好学、 多问。
3.合理协调安排自己时间和工作时间冲突, 提升自己工作责任意识。
4. 工作中重视细节, 仔细认真对待每一次工作。

三 ．秘书处规章制度改革
针对以前秘书处部门规章制度不健全, 监管不严格, 所以提出部分改革方案以供参考。
㈠、 日常制度:
1、 秘书处组员要增强责任意识, 严于律己, 遵守规章制度, 互助共勉, 树立秘书处良好形象和声誉, 如发觉部门干事有严重损害秘书处形象, 立即给予解聘, 而且视情况全学院通报批评;
2、 秘书处干事不得以权谋私, 不得假借秘书长名义或私自进行有违规则任何行为, 一经发觉, 视情节轻重, 分别处以批评、 警告甚至解聘;
3、 秘书处干事在完成工作中, 出现拖拉、 损坏公共用具、 推卸责任等不良行为, 将视情节轻重分别给予批评, 警告直至解聘;
4、 秘书处干事如觉察自己无法胜任秘书处工作, 能够向秘书长或副秘书长提出辞职, 并上交辞职汇报, 秘书长和副秘书长依据实际情况讨论决定后方可离开秘书处;
5、 秘书处干事值班时, 除按时完成工作同时必需做好会议室打扫和物品清点;
㈡、 会议制度:
1、 秘书处依据实际工作需要所召开工作会议, 干事必需按时参与, 会议要登记出勤情况和统计会议内容, 学期末秘书长及副秘书长将关键以此为据, 来确定优异干事评选资格;
2、 秘书处组员要遵守会议纪律, 自动关闭手机或调成静音模式, 会议期间要主动参与讨论, 秘书长和副秘书长要认真考虑干事想法, 对合理提议进行主动地肯定和采纳;
3、 如遇特殊情况, 无法参与工作会议, 干事应事先向秘书长请假并说明理由, 事后明确会议内容。干事迟到、 早退达五次或者无故缺席三次者, 给予解聘处理。
4、 秘书处组员应轮番参与分团委学生会会议, 并认真作好会议统计, 尤其不得出现迟到早退等违纪现象, 维护秘书处声誉。
㈢、 财务制度:
1、 为了规范秘书处财务管理, 确保财务工作公开化, 统一要求干事采购材料时必需向销售商索要发票以证实资金去向;
2、 采购者应依据各自需要合理确定采购商品种类和数量, 并拟清单递交副秘书长, 并填写采购记录表, 经审核经过后采购, 不得采购私人物品, 副秘书长做好发票收据等登记整理;
3、 采购金额在100元以下时, 采购者在采购结束后持相关发票到秘书处报销, 金额在100元以上时, 可要求先预支部分资金, 在结束后持相关发票到秘书处办理余额报销;
㈣、 奖惩制度:
为了提升部门组员责任意识, 加强部门内部管理建设, 以量化方法进行考评, 每学期将对部门干事工作成绩进行评定, 特拟条例以下（实施百分制, 成绩与现金奖励直接挂钩）:
奖惩细则:
1、 立刻高效完成份配工作加2~5分/次, 不能完成且无情况说明将视情节扣2~5分/次;
2、 在实施工作中, 认真细心加2~5分/次, 玩忽职守, 拖拉, 损坏公共用具, 扣5~10分/次, 有损学生会或部门形象, 将给予批评、 警告直至开除;
3、 在工作策划或开展中, 大胆提出创新意见者加2~5分/次;
4、 对于会议开展, 无一次缺勤者加5分/次, 无故缺席者扣5分/次,迟到或者早退者扣2分/次, 无故缺席三次者秘书长及副秘书长考虑让其退出。
㈤、 值班签到说明:
1、 珍惜签到本, 不得乱扔乱放, 更不得撕其纸张;
2、 用黑色笔认真正确填写（旷到用红色笔写、 迟到要在备注栏里用黑笔标注）, 要求整齐、 美观、 大方; 签到时间必需严格以办公室时钟为准, 不得签虚假时间、 不得补签、 不得代签, 发觉一次扣10分;
3、 签到必需严格按签到格式书写,代班必需按“XX代XX”格式注明, 每次班第一个值班签到人员必需注明日期;
4、 若当日值班干事确实有事, 必需事先向责任人请假, 并找好同学代班, 代班人在值班过
程中出现问题由代班人自己负担, 此项将在月末列入绩效考评;
5、 到上岗时间仍有值班同事未到, 则已到同事值班过后另起一行用红笔注明“下列某某值班人员迟到或旷到”字样。

四．秘书处部门基础建设
因为秘书处工作范围扩大, 现有工作场地十分有限, 在此申请将学工办一直处于闲置状态101室, 作为秘书处固定工作场地, 这么也更有利于已做好海报和宣传板后期完善和保留工作, 同时能够作为工作例会场所。一个固定地方是基础建设必需条件, 同时也有利于本部门组员对本职员作重视和自己责任感培养。
作为一次改革, 我们最终目就是期望能把事情做愈加好, 能得到更大发展, 这个目标必需由有我们本身不懈努力, 还有学工组老师监督指导和热情支持来共同实现。改革成功需要多方共同努力和支持, 感谢学工组老师能够重视秘书处发展, 而且热情期望对这个基础方案给予批评提议, 而且能一直关注、 指导、 支持, 我们政经学生会, 秘书处, 学生工作建设工作。

未尽事宜, 在以后部门规章制订中会对应提出。

整体还不错, 考虑挺周到, 给你提几点我见解
1.通篇里面最关键东西漏了, 钱问题, 因为这个改革是建立在钱基础上, 假如钱这个问题不处理, 后面全部都是一句空话。
2.整个方案里给人感觉就是以后学生会里事差不多就归秘书处干了得了, 有点事没开头, 责任倒是揽了一肩膀味道。
3.画线部门有些问题, 尤其是哪个负责和其她院沟通交流什么, 那院学生会它干嘛, 成秘书处下属机构了。
4.奖惩制度加分减分倒是写蛮清楚, 但具体情况还需要完善, 奖惩制度里面存在一个尤其大问题就是, 是人就得犯错, 秘书处还不至于是一个犯一次错就玩完舞台, 所以扣分得有个下限。
5.奖惩制度里面, 相关批评, 教育啊之类都空话, 和钱挂钩得再具体具体。
6.人员招新问题, 待定能够, 但得有个大约, 因为我不认为你所说20个人是在上头人接收范围内。
7.相关职责问题写得太泛了, 有点空感觉。
8.抬板子问题你完全忽略了, 这是秘书处存在一个老生常谈问题, 改革后, 学生会不会继续负责这个事, 我打赌。
9.值班问题, 学生会和秘书处都得值班, 而且时间段完全是不一样, 怎么协调。

就这些吧, 临时想到, 相关秘书处规章制度我大二时候弄了一个, 在张老师“指导”下改了N+1遍, 到时发给你参考一下