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委托代理合同关联交易商务代理模板.doc

1、 委托代理协议 委托方: 中国电信[ ]企业 受托方: [ ] [ ]委托代理协议 协议签署地: 项目名称(项目): [ ] 设备采购协议编号: [ ] 委托方(甲方): 中国电信[ ]企业 地址: [ ] 法定代表人: [ ] 中国电信[ ]企业同时代表其下属子企业、 分企业共同作为协议一方, 受托方(乙方): [ ] 地址: [ ] 法定代表人: [ ] 作为协议另一方,

2、 甲乙双方依据《中国协议法》相关要求, 经友好协商, 就乙方代理甲方采购与[ ]项目相关设备及服务事宜达成以下条款, 以供信守: 第一条 定义 1.1“项目”: [ ]。 1.2“设备”: 设备采购协议中所确定设备硬件、 安装材料和备件及相关软件使用权、 技术文件。 1.3“服务”: 设备采购协议卖方根据该协议要求提供与设备相关技术服务。 1.4“设备采购协议”: 乙方依据本协议与设备及服务供给商签署工程设备、 工程或服务采购协议。甲方为设备采购协议最终用户, 乙方为设备采购协议买方, 供给商为设备采购协议卖方。“设备采购协议”在本协议中亦被称为“商务协议”。 1.5

3、直接采购”: 指乙方依据本协议与设备采购协议卖方进行商务协议谈判、 签署商务协议活动。 第二条 委托代理事项及范围 2.1甲方委托乙方作为[ ]项目代理, 乙方同意接收甲方委托, 作为甲方代理人代为采购设备采购协议项下设备和服务, 并依据本协议约定条件推行义务。 2.2乙方代理范围包含: 2.2.1从事本协议约定直接采购工作(适适用于非招标项目)。 2.2.2以买方名义签署设备采购协议。 2.2.2根据本协议和设备采购协议推行对应义务, 包含但不限于开展报关、 提货、 分拨、 开箱验货、 商检、 索赔、 开立信用证、 付款、 设备补发及对外联络等工作。 2.3未经甲方书面同

4、意, 乙方不得将代理事项全部或部分转由她人办理。不然, 甲方有权解除本协议, 并要求乙方赔偿损失。 第三条 代理费及设备采购协议款项支付 3.1代理费 3.1.1本协议项下乙方提供服务代理费为相关采购协议总价[ ] %, 即为人民币大写: [ ]元, 小写: [ ] 元(代理费明细清单详见附件)。代理费包含乙方为完成本协议及设备采购协议全部费用(但不包含设备采购协议协议总价)。甲方无需就本协议及设备采购协议向乙方另行支付其她任何费用。 3.1.2若设备采购协议出现变更、 中止及不可抗力等情况, 乙方将依据变更后设备采购协议继续推行本协议义务, 并不再增收代理费用。 3.2代理

5、费支付 3.2.1本协议签署并生效且乙方向甲方提供对应金额、 符合国家要求发票后三十日内, 甲方向乙方支付代理费[ ]%, 即[ ]元整。 3.2.2在货物全部运输到设备采购协议约定地点, 且乙方向甲方提供对应金额、 符合国家要求发票后三十日内, 甲方向乙方支付代理费[ ]%, 即[ ]元整。如 3.3甲乙方约定根据以下第[ ]种方法支付设备采购协议款项: (1)甲方委托乙方支付给设备采购协议卖方。甲方支付货款进度见附件四。 (2)甲方直接支付给设备采购协议卖方。 3.4乙方银行账户信息以下: 开户行: [ ] 银行地址: [ ] 户名: [ ] 账号:

6、 [ ] 3.5乙方将负担中国相关机构依据中国税法向其征收全部与设备采购协议及本协议推行相关税务。 第四条 双方权利与义务 4.1甲方权利与义务 4.1.1办理项目立项审批手续。 4.1.2根据项目建设工期和对采购工作进度要求, 向乙方提出具体任务立刻间要求。 4.1.3组织设备采购协议签署工作。 4.1.4按设备采购协议要求时限, 按时向乙方支付设备采购协议项下协议款项(选择第3.3条方法(1)时适用)。 4.1.5根据本协议约定向乙方支付代理费。 4.1.6推行设备采购协议项下最终用户义务, 发觉问题时立刻通知乙方, 方便乙方立刻向责任方索赔, 索赔收益归甲方。 4.

7、1.7负责协调甲方内部相关单位之间关系, 以及为推行设备采购协议而必需从事其她工作。 4.2乙方权利与义务 4.2.1根据本协议约定以及甲方要求和指令进行商务谈判。 4.2.2签署设备采购协议并办理相关手续, 而且: (1)在设备采购协议中载明自己系甲方代理人, 甲方系设备采购协议项下买方实际权利享受人和义务负担人; 除乙方作为代理人应该独立负担责任外, 甲方有权直接行使设备采购协议项下买方权利。乙方依据设备采购协议而取得财产, 应该转交给甲方。 (2)乙方不负担完成招标采购代理服务以后退货风险以及后续质量确保责任; 所采购货物和服务价格、 厂家、 型号等, 乙方仅提出提议, 而由

8、甲方做出最终决定。 4.2.3推行设备采购协议下买方义务, 包含但不限于: (1)负责办理进口审批及免税手续。 (2)开立信用证、 付款、 设备补发、 返修及帮助联络设备采购协议卖方进行设备安装、 调测、 试运行、 验收和索赔等。 (3)以设备采购协议买方名义代理甲方向设备采购协议卖方支付设备采购协议项下各期货款(由甲方直接向卖方支付除外)。乙方根据设备采购协议卖方实际收取协议总价(依据该协议约定是否含税)与甲方结算设备采购协议款项, 乙方不垫付资金也不占用甲方款项。 (4)立刻向甲方汇报设备采购协议推行进展情况。在实施设备采购协议过程中碰到妨碍设备采购协议实施情况发生, 乙方应立

9、刻向甲方通报, 并在处理方案得到甲方书面确定情况下, 与设备采购协议卖方进行交涉和处理, 以维护甲方正当权益。 4.2.4协调发货、 安装调测等工作, 包含但不限于: (1)建立甲方与设备采购协议卖方之间联络, 依据工程进度安排, 立刻向卖方提供甲方收货时间及收货人姓名、 联络方法等发货信息, 方便卖方立刻正确地将货物发到甲方指定地点。 (2)督促设备采购协议卖方根据工程进度进行安装调测等工作。 4.2.5本协议要求以及为完成委托事项而必需从事其她工作。 4.2.6乙方对采购协议修改, 包含但不限于品名、 型号、 规格、 数量、 单价、 金额、 交货期限、 到货地点等要素变动, 必

10、需事前得到甲方书面确定。 4.2.7依法办理受托事项。除本协议中明确要求代理事项外, 乙方不得超越代理权限以甲方名义允诺或处理任何事宜, 或以甲方信用担保, 或代表甲方做出任何陈说或确保, 或使甲方负担任何其她责任或义务。 4.2.8有权要求甲方根据约定支付代理费。 第五条 违约责任 5.1推行设备采购协议过程中, 对于在开证、 审单、 报关、 商检、 纳税、 索赔等步骤因为乙方过失而产生损失由乙方负担, 乙方并应赔偿甲方所以产生损失。 5.2乙方除负担因其未能立刻清关而产生滞报金外, 还应赔偿甲方由此产生损失, 而且, 每延误[ ]日乙方应根据代理费[ ]%支付违约金。延误超出

11、[ ]日, 甲方有权解除本协议, 并要求乙方按代理费[ ]%支付违约金。 5.3乙方收到甲方货款后未按设备采购协议要求支付给设备采购协议卖方, 由此产生责任和损失由乙方负担(由甲方直接向设备采购协议卖方支付除外)。 5.4乙方未根据国家相关法律要求办理进口相关手续, 由此产生法律后果由乙方自行负担, 如造成甲方损失、 损害或产生纠纷(包含但不限于经济损失、 行政处罚等), 乙方应负责处理并赔偿由此给甲方造成损失。 5.5因设备采购协议卖方不推行或部分不推行其协议义务, 造成设备采购协议不能推行、 不能完全推行、 延迟推行或推行不符合约定条件, 乙方应负责按设备采购协议要求立刻与甲方协

12、商处理方案, 并主动与设备采购协议卖方交涉、 索赔或采取其它补救方法以挽回损失, 如因乙方过失引发甲方损失, 均应由乙方负担。 5.6如乙方在设备采购协议项下有违约责任, 乙方应自行负担责任, 如因乙方违反设备采购协议给甲方造成损失和损害, 乙方还应赔偿由此给甲方造成一切损失。 第六条 保密责任 6.1本协议一方(“披露方”)对其向本协议另一方(“接收方”)根据本协议(或就本协议)所提供/披露各类技术和商业资料、 规格说明、 图纸、 文件及专有技术(统称“保密资料”)享受正当全部权。 6.2接收方应将保密资料作为商业秘密给予保护, 除本协议授权实施行为外, 不得将保密资料部分地或全部地

13、对外披露。接收方可仅为本协议目向其确有知悉必需雇员披露对方提供保密资料, 但同时须指示其雇员遵守本条要求保密及不披露义务。接收方仅得为推行本协议下义务目对保密资料进行复制, 本协议终止或解除后, 接收方必需将保密资料原件全部返还披露方, 并销毁全部复制件。接收方应该妥善保管保密资料, 并对保密资料在接收方期间发生被盗、 泄露或其她有损保密资料保密性事件负担全部责任, 所以造成披露方损失, 接收方应负责赔偿。 6.3出现下述情况时, 本条对保密资料限制不适用。当保密资料: (1)并非接收方过失而已经进入公有领域。 (2)已经过该方相关统计证实是由接收方独立开发。 (3)由接收方从没有违

14、反对披露方保密义务人正当取得。或 (4)法律要求接收方披露, 但接收方应在合理时间提前通知披露方, 使其得以采取其认为必需保护方法。 6.4如接收方违反本协议相关保密约定, 应负担所以而给披露方造成全部损失或损害。 6.5本保密条款自资料披露方提供或披露保密资料之日起至协议终止或解除后[ ]年内有效。 6.6本条约定不适适用于甲方向其关联企业提供或披露保密资料情形。 第七条 不可抗力 7.1本协议所称不可抗力, 是指地震、 台风、 水灾、 火灾、 战争以及其它本协议各方不能预见, 而且对其发生和后果不能预防或不能避免且不可克服客观情况。 7.2本协议任何一方因不可抗力不能推行

15、或不能完全推行本协议义务时, 应在不可抗力发生之日起[ ]日内通知本协议其它方, 并在不可抗力发生之日起[ ]日内向其它方提供由相关部门出具不可抗力证实。 7.3因不可抗力不能推行协议, 依据不可抗力影响, 受影响方部分或全部免去责任, 但法律另有要求除外。拖延推行协议后发生不可抗力, 不能免去责任。 7.4假如因不可抗力影响致使本协议中止推行[ ]日或以上时, 甲方有权终止本协议, 并书面通知对方。 第八条 法律适用和争议处理 8.1本协议适用中国法律。 8.2全部因本协议引发或与本协议相关任何争议将经过双方友好协商处理。假如双方不能经过友好协商处理争议, 则任何一方均可采取

16、下述第[ ]种争议处理方法: (1)将该争议提交[ ]仲裁委员会, 根据申请仲裁时该会仲裁规则进行仲裁。仲裁在[ ]进行。仲裁语言为汉字。仲裁裁决是终局, 对双方都有约束力。仲裁费用由败诉方负担。 (2)向[ ]有管辖权人民法院起诉。 8.3仲裁或诉讼进行过程中, 双方将继续推行本协议未涉仲裁或诉讼其它部分。 8.4在实施设备采购协议中, 如与卖方发生纠纷或索赔不能经过友好协商处理, 须经过仲裁或诉讼处理时, 需有甲方另行授权。在甲方同意及帮助下, 乙方有义务按设备采购协议要求对卖方提起仲裁或诉讼, 由此产生损失或利益由甲方负担和享受; 假如乙方拒绝或延迟提起仲裁或诉讼,

17、甲方有权要求乙方赔偿损失。 8.5设备采购协议卖方向乙方提起仲裁或诉讼时, 乙方应按本协议和设备采购协议要求交涉, 并立刻通知甲方。甲方帮助乙方搜集证据, 并为相关交涉提供必需支持和方便; 因乙方过失而未能索赔或索赔不成, 损失由乙方负担, 乙方并应赔偿甲方所以产生损失。 第九条 协议生效及其她 9.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效, 至设备采购协议各项义务全部推行完成之日终止。 9.2本协议一式[ ]份, 双方各执[ ]份, 含有相同法律效力。本协议替换以前双方全部相关本协议下事项口头或书面纪要、 备忘录、 协议、 协议。 9.3本协议任何一方未得到另一方同意不得向任何

18、第三方透露本协议签署及其内容。甲方向其关联企业透露协议内容, 不受此限。 9.4对协议内容做出任何修改和补充应为书面形式, 由双方签字盖章后成为协议不可分割部分。 9.5除非另有说明, 本协议使用称谓和定义与设备采购协议中所使用称谓和定义含有完全相同含义。 9.6双方因推行本协议或与本协议相关一切通知都必需根据本协议中地址, 以书面挂号信形式或特快专递形式或甲方与乙方确定传真或类似通讯方法进行。如使用传真或类似通讯方法, 通知日期即为通讯发出日期, 如使用挂号信件或特快专递, 通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。甲乙双方中任何一方更改其名称、 地址、 开户银行、 银行账号、 户

19、名, 均应立刻通知对方。若不立刻通知对方, 则应负担由此引发一切经济损失。 甲方: 中国电信[ ]企业 地 址: 联络人: 电 话: 传 真: 邮 编: 乙方: [ ] 地 址: 联络人: 电 话: 传 真: 邮 编: 9.7未得到对方书面许可, 一方均不得以广告或

20、在公共场所使用或摹仿对方商业名称、 商标、 图案、 服务标志、 符号、 代码、 型号或缩写, 任何一方均不得声称对对方商业名称、 商标、 图案、 服务标志、 符号、 代码、 型号或缩写拥有全部权。 9.8本协议各条标题仅为提醒之用, 应以条文内容确定各方权利义务。 9.9本协议未尽事宜, 将由双方友好协商给予处理, 对协议内容做出任何修改和补充, 双方可签署书面补充协议, 补充协议经双方签字盖章后与本协议含有相同法律效力。 9.10本协议附件是协议不可分割组成部分, 若附件与协议正文有任何冲突, 以协议正文为准。 本协议附件为: 附件一 委托购置货物品名、 型号规格、 数量、 价格。 附件二 代理费取费标准及金额。 附件三 设备运输。 附件四 甲方付款进度。 补充附页 经友好协商, 对本协议条款补充、 修改以下, 本补充附页为协议正文一部分, 与协议正文冲突时, 以本补充附页为准: 无 甲方: 中国电信[ ]企业 乙方: 法定代表人/责任人 法定代表人/责任人 或授权代表(签字): 或授权代表(签字): 年 月 日 年 月 日

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