中小学实验室各种表格记录方法模板.docx

中小学试验室管理
中小学试验室管理关键是对试验室装备教学仪器设备进行保管、 维护、 修理和使用, 对试验教学进行组织、 协调、 服务, 并确保试验教学顺利进行。
一、 试验室账册管理
试验室要建立“三本账”: 总账、 分类账、 低值易耗品账。仪器报废能够采取报废帐或报废单形式。
记账要求: 账册齐全, 账目清楚, 单据完整, 记账正确。
在条件许可时, 能够采取计算机建账。在现阶段用计算机管理时可同时有纸质账本。
教学仪器分类账
用途及记账要求
教学仪器账反应是每一个仪器数量、 金额及存放位置。分类账是统计总账依据。仪器类记入分类账。
2.填写形式
每一页只填写一个仪器, 同一编号、 同一规格型号教学仪器填写在同一页。同一编号、 不一样规格型号教学仪器, 应分页填写。
***目录外教学仪器及试验材料视作无编号仪器, 编号栏不填, 但要登记在同类教学仪器后一页。对应类别间应合适留有空白页以备后用。
3. 填写范围
全部用于试验调拨、 自购、 馈赠和自制教具教学仪器。
4. 填写时间
在对教学仪器盘存基础上, 分类账每学期核查一次, 账—卡—物相符。当仪器存量有改变时候立刻填写, 假如没有改变可一直不填写。
5. 填写说明
⑴编号——国家教育部对仪器部颁编号
⑵存放位置——仪器存放地点, 存放层数自上而下数, 用铅笔填写, 便于在仪器存放位置发生改变时修改。
⑶序号——对同一编号、 同一规格型号学生分组试验仪器按次序编写序号。
⑷进货——仪器增加
⑸起源——仪器购入路径: 调拨、 自购、 馈赠、 自制
⑹核销——仪器降低: 报损、 报废、 调出
⑺单价——仪器购入实际价格, 自制教具按成本价填写
⑻实存——仪器现在实际存量
6、 教学仪器分类
现在中国教学仪器分八大类: 计量仪器—0; 通用仪器—1; 专用仪器—2; 模型—3; 标本—4; 挂图—5; 玻璃仪器—6; 药品—7; 试验器材和工具—8。
★注意:
假如是新建账, 首先要清点本试验室全部试验仪器实际库存量 填入结存栏并在摘要栏中填入“库存”, 然后依据仪器增加与降低按要求做账。假如是新建校, 全部试验仪器都是第一次添置, 那么首先填写该仪器增加栏, 结存栏不需要填写, 当再次进货或有仪器报废降低, 即该仪器数量、 金额有改变时才需要填写结存栏。
更换账册时, 应将前一本账册结存数填写在结存栏第一行。然后依次填写。
仪器类填入分类账。化学和生物模型标本、 试管架填入分类账。
（二）低值易耗品账
低值易耗品包含低值品和易耗品, 账页内容和填写方法与分类账相同。
1、 用途
低值易耗品账用于记载玻璃仪器、 药品、 切片及其它试验材料增加和降低。
2、 填写形式
每一页只填一个低值易耗品。
同一编号、 同一规格低值易耗品填在同一页。
3、 填写范围
用于登记部分价格较低、 寿命较短、 易损易耗需要常常更新、 补充玻璃仪器、 药品、 切片及其它试验材料。仪器类不属于低值易耗品。
4、 填写时间
增加栏要立刻填写; 在每学期结束前将低值易耗品明细账盘存一次, 并填写降低栏和实存栏。
5、 填写说明
低值易耗品不需要填写编号。
⑴规格——低值易耗品计量单位, 如500g/瓶, 1000ml/瓶。
⑵摘要——低值易耗品购入路径; 调拨, 自购等。
⑶实存——经盘点后结存数量。盘点药品以药品室为准, 学生分组试验所用剩下算作已消耗。
★注意:
1、 实存药品不需要正确到每克或每毫升, 估量值即可。
2、 易耗品账上存放地点只要求填写橱号, 不要求填层数, 用铅笔填写。
（三）教学仪器总账
总账填写仪器品种入账次序要和部颁目录次序一致, 按类别从小到大。
1、 用途
是在仪器分类明细账基础上建立, 要求反应仪器总件数和总价值及每年变动情况。
2、 填写方法
分类账中某种仪器当年增加数填入总账当年“增加”栏;
分类账中某种仪器当年降低数填入总账当年“报损”栏;
某种仪器当年实际存量填入“结存”栏, 若当年该仪器总数无改变, 直接将上年结存量填入本年度“结存”栏。
3、 填写范围
试验室中除低值易耗品以外全部教学仪器, 即仪器类记入总账, 低值易耗品不记入总账。
4、 填写时间
每年12月份填写一次,填写时应先将分类账与仪器实际存量进行核查, 确定分类账无误后将分类账相关内容过入总账。
5、 填写说明
存数——首次做总账, 先做存数栏。
逐年增减数——每年对教学仪器盘点。
★注意:
1、 总账上所反应出来每一个仪器,每一笔增加与降低数字, 都应该与分类明细账是相等。
2、 只有分类账上仪器物品登入总账, 低值易耗品和药品不登入总账。
3、 各学科试验室总账要抄送主管部门保留、 立案。
4、 各学科试验室应保留一份本学科总账。
强调一下各账册填写时间和范围
分类账
填写时间——增加栏立刻填写; 降低栏和结存栏是在仪器存量发生改变时填写, 若没改变不需要填写。在每学期结束前核查一次。
填写范围——仪器类。
低值易耗品账
填写时间——增加栏立刻填写。降低和实存栏在每学期结束前清点填写。
填写范围——玻璃仪器、 药品、 切片、 试验材料。
总账
填写时间——每年12月填写。
填写范围——仪器类。低值易耗品和药品不填入。
账册填写要求: 必需用钢笔或签字笔填写, 字迹要清楚端正, 避免漏记或误记, 账目不得随意涂改, 调整账目要有依据, 保持账页清洁。
试验室所记三本账中, 仪器品种、 数量要和入库单核调拨单或交接清单一致, 做到物物有账, 账账相符, 账卡相符, 物卡相符, 也就是我们常说账-卡-物相符; 总账要抄送主管部门保留、 立案, 多种账目要接收主管部门监督检验。
（四）教学报损和报废
报损与报废区分: 报损是指仪器在使用中造成损坏且无法修复、 遗失; 报废是指长久使用已经老化无收存价值, 性能已不能达成试验需要最低要求仪器。
1、 报损报废条件
教学仪器在使用中造成损坏、 遗失或长久使用已经老化无收存价值仪器（低值易耗品除外）, 应办理报损或报废手续, 并从仪器分类账中减去。
2、 报损报废标准
属于正常损坏, 且价值不大仪器, 填写损坏赔偿统计, 经手人（损坏人）签字后, 试验老师能够从分类账中减去。如价值较大仪器则除填写损坏赔偿统计外, 还应填报损、 报废单, 由试验室责任人同意后, 试验老师方可从分类账中减去。相关仪器价值大小, 各个学校自己掌握。
因为长久使用已老化或严重损坏无使用价值仪器由试验老师填写报损、 报废单, 由试验室责任人组织判定同意后, 试验老师方可记账。
3、 填写范围
试验室中全部教学仪器, 不含药品和易耗品。
4、 办理时间
办理报废可定时进行, 也可随时进行。在每年12月份仪器核查时, 必需将本年度应该报废仪器全部办理手续并销账。
办理报废手续要注意是, 必需由分管领导批注签字才有效。小学元以下、 中学3000元以下仪器物品报废由学校分管领导同意, 小学元以上、 中学3000元以上要上报各区县技装办。
讲完这多个账填写方法后,再看一下这几本账之间关系, 用下面一个简单记账步骤图来表示。

每次所购进仪器、 低值易耗品和药品, 经验收建档后进行分类。属于教学仪器类记入教学仪器分类账,属于低值易耗品和药品类记入低值易耗品明细账。教学仪器总账是由教学仪器分类账结转而来,它将分类账汇总,只登记仪器增加、 降低总数并结算出结存数量。
当仪器报损报废时,经过分管领导同意签字报损报废后, 记入教学仪器分类账降低栏, 最终记入教学仪器总账。
同时从步骤表上还能够看出, 低值易耗品和药品登入低值易耗品明细账后,不再记入总账,也就是说总账里只对仪器类进行汇总,不含药品及低值易耗品。
二、 试验教学管理
1.教学表格
《★分组试验计划》　　 　　《★学校分组试验一览表》
《▲演示试验通知单》　　 《▲分组试验通知单》
《▲分组试验统计》 《★试验教学统计表》
《★分组试验情况记录表》（可用学生《试验统计》替换）
《☆试验考查统计表》
2.管理表格
《★教学仪器设备橱窗卡》　 《★仪器设备维修、 保养统计》
《★仪器设备借还统计》 《★仪器设备损坏赔偿统计》
《★仪器设备损耗、 报废统计》 《☆危险品领用统计》
《☆仪器设备需求申报单》 　　《☆仪器设备使用统计》
★为中小学必填表格 ▲为中学必填 ☆为选填表格
三、 试验资料管理
试验室档案资料分为
(一)试验室技术资料
保留在总务处资料:
房屋施工、 水电设施图纸及试验室相关建设标准。
保留在试验室资料:
仪器说明书; 实施试验过程中资料（积累数据、 试剂配方等）; 优化试验过程、 提升效率资料; 自制教具资料等。
(二)试验室管理资料
上级相关文件
各类仪器统计:《借物登记薄》、 《试验仪器维修、 保养统计》、 《损坏赔偿登记薄》、 《仪器（设备）报损申请表》等。
（三）试验室教学资料
试验教学计划; 周试验安排表; 试验统计（包含《老师演示试验情况记载表》、 《学生试验统计》、 《试验教学统计表》、 《试验考查统计表》等）; 试验教学心得; 试验教学总结。
（四）资料搜集注意事项
试验室技术资料应长久保留。试验室管理资料和试验教学资料通常以年为单位, 分学科按档案管理要求装订成册, 保管期限为三年。
三年后, 少数仍有参考价值资料可合适延长保管年限。
四、 仪器管理
仪器分类与存放既要有条理性又要符合科学性。仪器分类与存放标准是分类科学, 陈列有序, 整齐美观, 取用方便。
分类
仪器分类要注意以下几点:
不一样学科仪器要分开。
同一学科仪器按学科特点分开。
演示试验和分组试验仪器相对分开。
（二）存放
仪器入橱存放要注意以下几点:

符合仪器本身特点标准。预防因存放不妥而损坏仪器或降低仪器寿命。
符合美观标准。仪器存放要纵横整齐, 存放有序, 有条不紊, 美观大方。要做到橱内分层, 层内定点、 定橱、 定位存放, 要尽可能做到轻件小件在上, 重件大件在下; 矮件小件在前, 高件大件在后。
符合取用方便标准。仪器存放要便于管理和使用, 仪器要在可使用状态存放, 同一仪器主附件、 零配件要放在一起, 同时使用仪器也要尽可能放在一起。
（三）建卡
仪器归类存放后, 要以仪器橱为单位建橱卡。通常每橱设一张卡就行, 卡片大小要统一, 橱卡摆放位置要统一。
提醒一点, 同一个学校各个试验室全部账册、 管理表格、 试验教学统计及橱卡格式一定要统一。
五、 试验室规章制度
依据省标准化试验室建设标准, 中小学试验室应建立以下四个规章制度:
⑴试验室管理制度 ⑵试验室安全制度
⑶试验老师工作职责 ⑷学生试验守则