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浅析如何科学合理的保管文物档案
摘要：文物档案是文物的身份证和名片，它记录着文物的来源和历史，对我国的文博事业的发展有着重要作用。建立文物档案，其宗旨在于加强文物的管理和保护，然而，就目前我国的文物档案管理现状来看，部分文物管理部门还没有建立科学化的，超规范化的文物档案,更没有形成科学合理的档案保管的系统方法，制约着我国文博事业健康快速的发展。本文从目前我国的文物档案保管现状出发，分析了当前文物档案保管存在的问题，进而提出了一些关于保管文物档案的粗浅建议。
关键字：保管文物档案 档案保管现状 提出建议
一、 前言
文物，是一个民族文化的传承载体，我国文物博大精深，种类繁多数量庞大，加强文物的保护和管理，是我国的一项重大事业。文物档案的管理包括文物档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等内容。其中，文物档案保管的对象是档案,所要解决的问题主要是改善档案的分散、零乱、量大、孤本等状况，使其集中，系统，优质。保证文物档案不被破坏，不被流失。由于目前我国文物档案保管存在次序混乱，系统性不强等问题，如何科学合理的保管文物档案，成为了人们广泛研究和讨论的对象。
二、 保管文物档案
保管文物档案，就是根据文物档案的成分、状况，进而采取存放和安全防护的措施。文物档案的保管，旨在解决文物档案的安全留存的要求和文物档案可能会被损坏之间的问题和矛盾。而谈到文物档案的损坏既有自然原因也有人为原因，因此，文物档案保管工作的内容就是了解档案的损坏规律，通过日常性工作，采取专门的技术保管措施，最大程度地防止和减少文物档案的损毁，延长文物档案的寿命，维护文物档案的系统性和完整性。文物档案保管工作质量的高低，对提高文物档案管理水平具有重要意义。文物档案保管工作是整个文物档案工作的有机组成部分之一，它与其他环节有着密切联系，不能单独存在和孤立进行。文物档案保管工作不是单纯的只为保管而保管，其最终得目的是为了保证我国文博事业对档案的有效利用。
三、 我国目前文物档案保管现状
1、 对文物档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员对文物档案保管工作的认识存在一些误区，认为文物档案的保管只是简单的记录，存放等事务性的工作，认为只要不会丢失，不会泄密，能够应付外调和查档就行，这是对文物档案保管工作缺乏了解的表现。
2、 文物档案保管方法落后。首先，一些文物档案保管工作人员并没有经过专业的文物档案知识和技能的培训，再加上文物档案的特殊性，他们对文物档案的管档要求、档案资料的搜集、存放，文物档案安全性的保护等业务了解的并不是很深刻。另外，大部分档案工作人员身兼数职，对档案的保管工作精力投入无法集中，日常的保管事务往往也只是简单的将材料放人档案盒而已，并没有及时的整理归档，而且大部分的档案室所采用的还是传统的手抄记录的方法，这种方法对于信息量大的文物档案的保管工作而言，难度大，效率低，而且准确度不高，这种情况严重影响了文物档案的管理和保管水平。
3、 档案室硬件环境设施不完善。有相当一部分文物档案室的档案管理必备的条件不达标，硬件设施投入不够，近年来，我国在启动文物电子身份证和文物档案保管数字化技术项目的过程中，对于所要求的信息技术设备和技术水平处于不完善状态，导致部分文物档案室的档案保管工作缺乏现在信息技术的指导而落后。
四、 科学合理保管文物档案的措施及建议
1、 科学合理保管文物档案的基本原则：遵循集中统一管理文物档案的原则。坚持维护文物档案的完整与安全，保证文物档案不出错，不流失，不泄密。了解文物档案的损坏规律，通过日常性工作，采取专门的技术保管措施，最大程度地防止和减少文物档案的损毁与流失，延长文物档案的寿命，维护文物档案的系统性和完整性。
2、 加强对文物档案的重视程度，文物档案是文物的凭证和身份，任何一个文物档案都有着及其重要的作用。在对文物档案进行保管的过程中，工作人员一定要细心，精心，以认真扎实的态度对待每一个可能会留存或者可能会损坏的文物档案。
3、 基于目前我国文物档案保管方法的落后状况，文物档案部门应该加强硬件设施的投入，作为信息时代的21世纪，文物档案的保管更应该与信息技术相结合，并建立动态信息的检测系统，形成系统的，高效率的的档案保管工作体系。例如，在去年年底，我国文物保护部门就对部分馆藏和不可移动的文物的数量，质量以及分布进行了调查，建立了文物档案数据库，并加建文物档案动态信息检测系统，对我国的文物档案保管工作带来了便捷，也使文物档案保管工作更准确，质量更高。
4、 在文物档案保管的工作中，建立和完善国家文博信息专网，通过网络实现文物信息资源的分享，使保管档案的工作人员能在第一时间里获得准确的信息，作为及时了解文物档案损坏规律的依据，同时也对那些可能被遭损坏的文物档案做出准确的预测提供信息依据。
5、 启动文物档案电子身份证方案。把文物电子身份证的技术运用到文物档案的保管工作中，针对文物档案，也采用电子身份证的办法，快捷，准确，信息量大，便于信息的搜索和查询。
五、 总结
文物档案是文物的凭证，也是文物追根溯源的信息源泉，任何一个档案的缺失都可能造成巨大的，而且是无法弥补的损失，一旦某个文物档案丢失，就可能会造成某个文物信息的绝缘。因为，文物档案保管工作是一项极其细心，精确，严格的工作。在现今我国文物档案保管工作较为混乱的情形下，如何科学合理的保管文物档案是迫在眉睫的国家事业。依靠现代信息技术设备，建立完善的信息网络体系，培养专业的档案保管人员，以文物档案为中心，以信息技术为载体，以工作人员为主力，将人力，物力与高科技相结合，建立系统的文物档案保管体系，使我国的文物档案保管工作有条不紊。文物档案保管工作作为我国文博事业的一部分，是我国文博事业发展的基石，它确保了我国文物的安全与保护，促进了我国文化事业的发展。