会议合同范本模板.doc

XJFF-1
会议安排协议

主办方:           
住址: 
联络人:
电话:

承接方:           （旅行社或代理企业）
住址:
联络人:
电话

依据《中国协议法》及其它相关法律、 法规要求, 双方在平等、 自愿、 公平、 老实信用基础上达成协议以下:

一　会议概况

1、 会议名称:           
2、 会议地点:
3、 会议时间:
4、 会议联络人: 联络方法:
5、 会议参与总人数:           人
其中: 主办单位工作人员          人, 承接单位工作人员          人, 与会代表          人, 特邀嘉宾          人。

二 房间安排

入住日期
退房日期
房间类型
预留房数
确保房数
每日房价（RMB）

豪华客房

标准客房

客房要求
1
2
3

（可依据实际情况约定）

三 会议日程安排

日期
时间
人数
地点
摆台形式
租金

会议要求
1、
2
3
（可依据实际情况约定）

四 用餐安排

日期
时间
地点
预留桌数
确保桌数
用餐形式
标准

特殊要求

列明菜品等名单作为附件

五　会议准备:
1．主办单位负责事项:          

2．承接单位负责事项:          

（上述两项依据实际情况约定）
3．会场预定: A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E贵宾休息室
4．制作贵宾名册（或会刊）:           
5．分发纪念品:           
6．接送交通工具: 特邀嘉宾          与会代表          
7．花饰方面: A花篮□B花环□C桌上装饰□D馈赠花式□E仪式台花饰□F其她□
8．园景制作: A西式□ B中式□ C租借□
9．口号、 标式牌类: A欢迎口号□ B大门口号□ C方向指示□ D专用停车场标式□
10．拍照摄影:           
11．座位排序:           
12．胸牌、 名牌方面:           
13．会后代表考察旅游日程安排:
日期
具体日程（景区景点）
酒店
餐饮
接待车辆
导游要求
其它

（可依据实际情况约定）

14．演出节目安排:           
（可依据实际情况约定）
15．会场方面: 会场部署、 仪式台、 讲台、 讲师、 制作人、 幻灯机、 银幕灯光设计、 笔记用具、 资料披露、 样品、 试用具方面、 展示品、 麦克风、 音响作业、 同时翻译、 茶歇……
（可依据实际情况约定作为附件）
16．其她: 茶水点心招待、 接收记者采访人员、 联络相关官方机构、 装置临时电话（传真、 电脑、 打印设备、 上网等）、 给水、 排水设备、 电器安装、 空调设备、 桌椅、 照明设备 印象设备、 同时摄影、 游艺节目、 司仪劳务人员服装等。
（可依据实际情况约定作为附件 ）
17.其她约定:

六 财务条款
1.定金: 元, 大写: 人民币 （不超出协议金额20%）。
2.活动期间由主办方支付费用总额为 元, 大写人民币 该费用包含:
3.支付方法: 协议签署后支付定金 元 ; 后支付 元; 时第三次支付 元。
4、 承接方在主办方支付费用前必需开具正当等额发票。

七 责任条款
1．主办方所提供证件及相关资料必需真实有效, 主办方须主动配合承接方接送安排和食宿指导。
2. 承接方务必确保主办方所需房间数目、 要求和餐饮标准以及服务质量, 如承接方违反协议约定, 负担协议金额20%违约金, 并赔偿主办方全部损失。
3. 主办方未按时支付服务费用, 每延迟一天, 负担应付款金额1‰违约金。
4. 承接方应按摄影关法律要求, 确保主办方入住酒店、 就餐、 开会及承接方接送站过程中主办方人员人身和财产安全。如发生问题承接方必需立刻处理, 因承接方责任或未尽通知、 提醒义务, 承接方负担协议金额 %违约金并负担赔偿或连带责任。
5. 如因承接方原因造成主办方不能按时入住, 承接方须主动采取方法补救; 在主办方要求时间内仍不能确保主办方活动开展, 主办方可解除协议, 承接方须向主办方双倍返还所收定金并赔偿主办方全部损失。
6. 非因承接方原因, 造成主办方与她人发生纠纷, 承接方须主动出面协调, 帮助主办方处理。
7. 其它约定:

八 其它条款
1. 珍贵物品请自行妥善保管。
2. 责任解除: 各方将对直接或间接偶然引发因为战争、 政府改变、 罢工、 暴乱、 恐怖活动及任何非人力不可抗拒原因下造成不能推行任务不负责任。
3. 本协议任何一方当事人在没有得到对方当事人书面同意情况下,不得向任何第三者转让本协议或依据本协议产生权利义务。在没有得到对方同意情况下转让本协议或转让依据本协议产生权利义务行为无效。
4. 基于友好合作精神, 本协议未包含之条款, 双方同意协商处理。
5. 其它未尽事宜双方另行协商处理假如协商不能处理任何一方都有权向协议签署地北京市朝阳区提起诉讼处理。
6. 本协议一式肆份, 双方各执贰份, 含有相同法律效力。本协议自双方法定代表人或授权代表签字并盖双方企业印章之日起生效。
7. 其它约定:

主办方:            承接方:           

授权代表（签字）:            授权代表（签字）:             
签约日期: 签约日期:
签约地点: 北京市朝阳区新华联大厦

附件

附件:
1．会议预算
2．计划策划书
3．双方营业执照副本复印件
4.双方授权代表授权委托书及身份证复印件