工程档案管理办法表格模板.docx

附件1: 卷内目录格式
附件2: 卷内备考表格式
附件3: 全引目录格式
附件4: 案卷目录格式
附件5: 完工章及完工图标
附件6: 建设项目完工档案验收表
附件7: 档案移交清册
附件8: 案卷内封面
附件9: 案卷脊背
附件10: XX单位工程概况
附件11: XX单位工程案卷编制说明
附件12: XX单位工程小结
附件13: 设备资料明细表
附件14: (单位)工程完工文件验收统计表
附件15: 档案管理网络

附件1:
卷 内 目 录
档号:
序号

文件编号
责任者
文 件 题 名
日 期
页数
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

附件2:
备 考 表
档号:

互见号:

说明:卷内文件共 件,共 页。

立卷人:
年 月 日
检验人:
年 月 日

附件3:
全 引 目 录

序号
分类号
类目名称
案卷目录所在页号
卷内目录所在页号
存址
三级类目号

永久
长久
短期
永久
长久
短期

附件4:
案 卷 目 录

序 号
档 号
案 卷 题 名
件数
页数
期限
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

附件5

竣 工 图 章 样 式

单位为毫米: 60×80

编制单位

竣 工 图
编制人
技术责任人
编制日期

监理单位名称
监理人

完工图修改图标
90 60 30

（院标） （设计单位名称）
工程
完工图阶段
同意

年 月 日

（图名） 12
校核

年 月 日
设计

年 月 日
制图

年 月 日
百分比

图号
28

附件6:
建设项目完工档案验收表

项目（工程）名称

档案移交单位（章）

档案移交日期
承包项目名称

协议号

档案
数量
文字材料

照片、 声像

完工图

电子文件

档案概况:

施自
工检
单意
位见

项目责任人签字:
档案责任人签字:
年 月 日
监审
理核
单意
位见

项目监理签字:
年 月 日
建验
设收
单意
位见

项目专工签字:
档案责任人签字:
年 月 日
附件7:
河北建投沙河电厂

2×600MW空冷机组工程

( )档案移交总清册

（移交目录附后）
累计( )卷

文字材料案卷数:
完工图案卷数:
设备档案案卷数:

移交单位: （盖章） 移交人:

监理单位: （盖章） 责任人:

建设单位（工程部）: （盖章） 责任人:

年 月 日

河北建投沙河电厂(2×600MW)工程
工程完工档案移交目录表
工程名称

监理单位

开工日期

完工日期

单位工程数

案卷总数
卷
序号
档 号
案 卷 名 称
份数

附件8:
案 卷 内 封 面

档号:

案 卷 题 名

立卷单位:___________________________________________
起止日期:___________________________________________
保管期限:___________________________________________
密 级:___________________________________________

附件9:
案 卷 脊 背

保管期限
档号

案卷题名

正本

附件10:工程概况
XX单位工程概况
工 程 名 称
河北建投沙河电厂2×600MW空冷机组工程X号机组
单位工程名称

工程编号

内容包含: 工程介绍、 工程范围、 设计与设备关键特点、 关键工程量、 关键施工方案、 承建单位、 质量验评概况、 施工（安全）方法（作业指导书）、 单位工程大事记、 安装与设备消缺情况等内容。内容应简明扼要。
技术责任人: 日 期:
附件11:案卷编制说明

XX单位工程案卷编制说明

本工程档案是我企业承建河北建投沙河电厂2ⅹ600MW超临界空冷机组工程。本单位工程关键施工范围: XX。组卷标准是以《河北建投沙河电厂2ⅹ600MW工程建设项目档案管理措施》为指导标准, 依据《火电工程达标投产验收规程》及其条文解释编制。

本单位工程编制说明
1、
2、
3、
4、

本卷为: XX单位工程第X卷; 本单位工程共组X卷;
累计 页, 其中封面 页, 备考表 页, 目录 页, 内容 页。

附件12: XX单位工程小结
XX单位工程小结
工 程 名 称
河北建投沙河电厂2×600MW空冷机组工程X号机组
单位工程名称

工程编号

内容:

施工责任人: 技术责任人:

XX单位工程完工汇报
工程名称
河北建投沙河电厂2×600MW超临界空冷机组工程1号机组
单位工程名称

单位工程编号

开工时间

完工时间

1单位概括（关键工程量）:
2施工技术方法、 作业指导书实施情况:
3单位工程质量评定情况:
4设计变更完成情况:
5质量问题处理情况:
6备品备件及专用工具:
7工程完工档案情况:
8安全文明施工及成品保护:
9未完工项目:

施工单位（章）

项目责任人:
年 月 日
设计单位（章）

设计单位责任人:
年 月 日
监理单位(章):

总/监理工程师:
年 月 日
建设单位工程部（章）:

工程部主任
年 月 日