1、企业印章使用管理要求
一、 依据企业不一样业务工作需要, 企业印章有不一样使用范围。为确保企业正当权益不受损害, 杜绝失误发生, 特要求以下印章使用措施。
二、 印章刻制按企业业务需要由部门提出申请, 企业总经理同意后, 由行政办统一办理。印章刻好后由行政办办理印章登记手续, 填写《印章管理记录表》（附表1）, 立案并留好印章样图。
三、 总经理经过授权给予部门对其部门（专业）印章保管权和使用权。由被授权人在行政办签字领取印章, 指定专员保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、 期限等要求。
企业印章使用范围、 保管人、 使用印章审批人等要求见下表:
序号
印章名
2、称
使用范围
保管部门
使用审批人
使用要求
备注
1
集团公章
企业对外全部正式文件
对内通知等正式行文
行政办
总经理
或授权人
2
财务专用章
发票专用章
企业正式财务文件、 汇报、 证实、 票据等
财务部
财务经理
财务报表使用时, 由财务会计部经理审批, 除支票用印根据《财务管理制度》相关要求外, 其它均由主管副总经理核准
3
协议
专用章
企业各类协议
行政办
参见《协议管理要求》
参见《协议管理要求》
财务协议需总经理核准
4
法定代表人印（支票）章
支票
财务部
见《财务制度》相关要求
见《财务
3、制度》相关要求
5
法定代表人印（除支票外）章
企业正式协议, 财务报表文件、 票据
行政办
总经理或授权人
《协议管理要求》
8
项目专用印章
工程施工通告
工程建设中与相关单位非正式函件往来
项目部
项目经理
由工程项目管理部严格控制使用权限及范围
印章由指定保管人专员妥善保管。保管人对所负责印章丢失或盗用, 所引发经济损失和法律责任等负全部责任。
当印章管理人变动时, 应立刻办理印章管理交接手续, 填写“印章管理记录表”。
四、 印章使用
1.每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表2）, 并经指定审批责任人进行审核。审批人要
4、按企业相关要求审查要加盖印章文本内容是否在授权范围内, 审批经过后通知印章保管人员, 方可使用印章。审批人对文本加盖印证后一切经济损失和法律义务负关键责任。印章保管人需将加盖印章文本连同《印章使用审批单》归档保留。
2.企业印章标准不许可携带外出, 如确系特殊需要, 需经部门经理提出书面借用申请并经总经理同意签字后方可借走, 借用时需填写《印章借用申请表》（见附表3）, 且必需两人以上一起办理借用手续, 在借用记录表上签字。标准上借出印章当日归还, 不得延误。印章外借期间使用由部门经理全权负责。
3.职员如需要企业出含相关证实, 本人应先提出书面申请, 部门经理审核, 行政办签字后方可盖章
5、
五、 责任
1.印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、 行政、 法律责任。监印人员对违反要求签印有权拒绝用章, 印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章, 一经查出依据事件严重程度给予严厉行政处分或追究其经济、 法律责任。
2.若印章在使用、 保管过程中不慎遗失, 则追究责任人对应行政、 经济责任, 给予严厉处分, 并赔偿所发生一切费用。
3.公章、 协议专用章使用后, 印章保管人均需填写使用记录表, 使用人要在记录表上签字。
六、 印章使用管理步骤
开始
6、
用章申请
否
经理审核
否
否
是
部门章
公
司
章
审核
否
审核
权限内否
用印登记
是
是
加盖印章
用章人签字
用印登记
7、
用章人签字
资料归档
结束
资料归档
说明:
一、 需盖章人员需向上级申请;
二、 报总经理同意后, 方可为其加盖;
三、 如遇总经理不在, 由总经理委托受托人签字有效, 但事毕以后仍然由责任人找总经理补上签字;
四、 假如工作需要使用财务章, 须到财务部门按上述程序办理;
五、 因工作需要将印章携带外出, 由总经理特批, 同意程序如上。
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