物业移交程序及表格模板.doc

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物业移交程序及表格

XXXX物业移交程序指南
发展商、 销售部发出收楼通知

业主按约定日期前来收楼

至发展商交房款
契税、 维修资金

至物业企业办理收楼手续

物业验证、 查对身份及购房协议

至物业财务部缴付相关费用

业主填写收楼表单领取相关资料

物业工程人员陪同业主验房

房屋有瑕疵, 立刻整改并重验
经过业主验收业主领取钥匙

经过验收, 领取钥匙

房屋交付完成

[注释]

1. 发展商或销售部向业主发出收楼通知书（附交款通知、 交款款项及具体金额）
2. 约定收楼日期立刻间
3. 前往收楼:
先至发展商办理相关手续（交房款、 契税、 维修资金等）
4. 前往物业企业:
收楼时业主须向物业企业出示: 购房/租房协议, 收楼通知书、 身份证原件、 委托她人收楼还应出具业主亲笔委托书, 业主身份证, 受托人身份证原件
5. 未签署本项目《临时管理规约》承诺书补签承诺书
6. 至物业财务缴付相关款项
7. 填写相关表单、 领取资料
8. 在工程人员或管理人员陪同下进行验房
9. 当场填写验房表单及遗漏工程统计表
10. 交回填妥表格, 若有工程缺点及遗漏工程, 业户须留一把钥匙交予管理处, 并填
写[钥匙托管承诺书]管理处将会跟进遗漏工程后通知业主再次验收
11. 移交钥匙, 交收完成

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业主/住户资料交收统计
收楼表格一

物业单元: 业主 住户
一、 业主/住户资料交收统计（收楼表格一）
二、 业主/住户资料表（收楼表格二）
三、 单元移交统计（收楼表格三）
四、 物业接收表（收楼表格四）
五、 钥匙托管承诺书（收楼表格五）
六、 区域防火责任承诺书
七、 业主手册
八、 房屋质量确保书
九、 房屋使用说明书
本人 先生/女士, 身份证号码: , 接收及接收以上资料。
备注: 其中表一至表五及《区域防火责任承诺书》由物业管理企业留存。
业主/住户签署: 日 期:
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业主/住户资料表
收楼表格二

单元/楼层
业主/住户姓名: (汉字) (先生/女士)
护照/身份证
地址:
联络电话(日间) (夜间)
传真: 其它
紧急情况联络人:
地址:

联络电话 传真

签署 日期

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单元移交统计
收楼表格三

楼层/单元
业主/住户名称 联络人
联络电话

移交项目 数量 备注

业主手册

钥匙

IC门禁卡

本人确定已收到(上述物品), 本物业经交接双方确定无误, 从即日起, 本业主/住户已是该物业正当拥有些人/使用人。

业主/住户验收意见 签字 日期

管理处意见 签字 日期

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物业接收表
收楼表格四（毛坯房）

幢 单元 室
项 目
验收情况
备注
进户门

天 花

墙 面

地 坪

卫生间

水

电

宽带接口

电信接口

烟感

喷淋

其她

整改内容:

经过对本单元验收, 完成对房屋质量确定, 并交付业主。
业主签字确定: :

日期: 年 月 日

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钥匙托管承诺书
收楼表格五

业主/住户名称:
物业单位: 层 单元

兹因上述物业仍需修葺, 而本人/本企业无暇照料, 不能每日往返开启大门予修葺人员进入施工, 现谨将钥匙交予________管理处托管, 请代本人/本企业开启大门。

本人/本企业承诺: 托管期内, 本单位之设备、 物件等若有任何遗失, 概与__________管理处无关, 且物业管理处无须负任何责任。本人/本企业在修葺工程完工后, 将亲往管理处取回钥匙, 请勿将钥匙交还其她人士。

本人/本企业同意上述承诺
并签署以下:
钥匙数量: _________把
签署人(签字)
企业盖章:
日期: _ __年___月____日

本管理处将代管之钥匙收到,
交签署以下:
钥匙数量: ______把
签收人(签字):
企业盖章:
日期: __ _年___月____日

本人/本企业已将托管之钥匙 把全数领回。
签收人:
日期: _ __年_____月_____日

(此表一式两份, 业主/住户与管理处各存一份)。

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区域防火责任承诺书

为认真落实《谁主管, 谁负责》消防工作标准和《预防为主、 防消结合》消防工作方针, 主动落实消防岗位责任制, 维护本项目安全, 业户防火责任人 为所在 单元办公（商铺）区域防火责任人, 现就相关防火责任作出以下承诺:

一、 业户防火责任范围: 为您所购置/租赁单元

二、 区域防火责任人职责:
1. 帮助大厦防火责任人做好消防工作, 共同维护小区防火安全。
2. 负责本区域范围内防火工作, 确保本区域安全。
3. 认真宣传、 落实、 实施《中国消防条例》和其她消防法规。
4. 制订并组织实施区域防火责任和岗位防火责任制。
5. 建立和健全防火制度和安全操作规程。
6. 把消防工作列入装修施工、 日常管理内容, 常常对职员进行消防知识教育, 领导和指导本区域消防工作。
7. 帮助管理处保护好本项目公共场所消防设备、 设施及珍惜消防器材。
8. 定时(每个月一次)组织消防检验, 改善消防安全条件, 完善消防设施, 把火灾事故消亡在萌芽之中。
9. 审核、 上报本区域装修工作, 纠正和处理本区域违反消防法规现象和行为。
10. 组织制订本区域灭火作战方案, 率领职员扑救火灾, 并保护好现场。

三、 本承诺书自签字之日起生效。

注: 此承诺书由物业企业留存。

单 元:

业户防火责任人:

电 话 :

日 期 :